Top 20 des outils indispensables pour les indépendants
Être pigiste, c’est avoir la liberté d’être son propre patron, subalterne, nettoyeur et comptable. Donc, pour le prix d’avoir la liberté de décider quand se réveiller ou quand prendre ses vacances, vous devez maîtriser de nombreuses compétences auxquelles vous n’aviez pas pensé auparavant.
Heureusement, il existe de nombreux sites Web et logiciels qui peuvent vous aider dans le processus sans fin de devenir meilleur et plus efficace.
En tant que pigiste expérimenté, je crois sincèrement que ces outils incroyables feront de vous le professionnel le plus recherché et le plus productif dans votre domaine.
Écrivez comme un pro du Wall Street Journal
Beaucoup d’entre vous ont déjà compris qu’avoir le don de bien écrire peut être payant. Mais même si vous ne gagnez pas votre vie en traduisant ou en écrivant du contenu, travailler pour vous-même nécessitera probablement beaucoup d’écriture de toute façon: vous présenter et présenter vos services, rédiger des propositions commerciales, rédiger des briefs – tout cela est quelque chose que vous devrez faire. faire quotidiennement.
Voici donc les outils qui vous aideront à maîtriser et perfectionner vos compétences rédactionnelles :
1 DarkRoom pour PC ou Calmly Writer (en ligne)
L’un des plus grands défis auxquels vous êtes confronté lorsque vous écrivez est de rester à l’écart des distractions et de vous concentrer uniquement sur votre texte. Ces créations logicielles transforment virtuellement votre ordinateur en une machine à écrire et ne laissez rien vous dérober au plaisir d’écrire de longues phrases et des quantités infinies de lettres.
Un petit conseil personnel: même si ces applications sont bien plus fonctionnelles que leurs homologues, je vous conseille tout de même d’utiliser Word ou Pages pour formater le texte à la perfection.
2 flux de travail strict
Avoir un cerveau frais est crucial pour une écriture de bonne qualité. Cet add-on ne bloque pas seulement tous les sites Internet distrayants qui volent votre concentration, il vous place également sur la bonne piste de cycle de travail: travaillez pendant 25 minutes, faites une pause de 5 minutes (technique dite de productivité Pomodoro).
En travaillant ainsi, vous a) décomposez votre tâche en parties tangibles pour ressentir constamment les progrès réalisés et b) développez un horaire de travail régulier qui devient votre habitude.
3 Lisibilité
Lire de longs articles comme celui-ci n’est pas la seule chose grossière que vous devrez consommer au quotidien. Nous savons tous que pour rester recherché sur le marché et rechercher agressivement de nouveaux clients, vous devrez être au courant des tendances et des compétences modernes.
Ce logiciel rendra n’importe quel gros texte (qu’il s’agisse d’une encyclopédie ou d’une invitation à un appel d’offres) plus agréable à vos yeux et attrayant pour votre cerveau.
Une bonne recherche est la base d’un bon texte, cependant, avoir trop d’onglets est une mauvaise habitude à laquelle nous avons tous tendance à céder. Ces modules complémentaires limitent le nombre d’onglets que vous pouvez ouvrir en même temps (comme dans le cas du module complémentaire de navigation multi-onglets contrôlé) ou vous permettent de les examiner tous au même endroit et de mettre les moins pertinents dans la liste de lecture pour plus tard.
Gérez vos projets comme Steve Jobs
La qualité de votre travail et votre réputation vous ont donné le courage d’essayer de travailler à votre compte, mais plus vous obtenez d’affaires (ce qui, j’espère, vous arrivera plus tôt qu’à vous sauf), plus cela devient compliqué à gérer. Comment définir la politique tarifaire? Comment gérer les sous-traitants? Comment positionner vos services ?
Il deviendra beaucoup plus facile de faire face à tous ces soucis grâce à ces outils :
5 Centre d’apprentissage de l’administration des petites entreprises aux États-Unis
Il existe une longue liste de cours et de supports d’étude pour les indépendants qui vous apprennent à gérer efficacement votre entreprise. Personnellement, ce que j’aime, c’est qu’il est assez court pour être géré tout en travaillant comme un fou, mais seules des choses pratiques et des solutions rapides peuvent être trouvées ici.
En parcourant ces documents en ligne, vous apprendrez à présenter aux clients et à les faire payer les montants souhaités, à combattre les concurrents, à trouver de bons entrepreneurs et bien d’autres choses utiles pour la gestion des travailleurs indépendants.
6 Temps de sauvetage
L’application vous permet d’analyser et d’améliorer votre productivité. Ceci est important si vous voulez savoir ce qui "vole" votre temps de travail et combien d’heures vous passez sur chaque projet pour une facturation intelligente.
Une semaine seulement après l’avoir installé, j’ai été choqué de voir quels sites Web prenaient plus de 10% de ma journée de travail et j’ai dû abandonner les projets qui me coûtaient moins de 5 $ par heure investie. Il peut également servir de bon outil de contrôle de la productivité pour surveiller vos sous-traitants.
7 Télégramme
Telegram est une excellente solution pour une communication rapide et efficace entre les membres de votre équipe. Il vous permet de discuter, de partager des fichiers ou des parties brutes de programme et se synchronise avec tous les appareils que vous utilisez: téléphone, tablette et ordinateur.
C’est une excellente alternative à Skype, qui peut agir sur les appareils mobiles et Viber ou Whatsapp, qui ne fonctionnent pas dans tous les pays.
8 Chrome vers téléphone (Chrome) ou Site vers téléphone (Mozilla)
Avoir la flexibilité de travailler où et quand vous en avez envie est un avantage imbattable pour le travail en freelance. Avec ces applications, vous pouvez facilement envoyer tous vos onglets de travail sur votre appareil mobile et continuer à les lire sur le chemin de la réunion ou au lit.
9 Rappelez-vous le lait
Il s’agit d’un outil de tâches vraiment intelligent, qui ne vous laissera jamais rien manquer. Il se synchronise avec votre courrier et tous les appareils mobiles et vous propose même un calendrier spécifique aux tâches.
En ce qui concerne les listes de tâches, je suggère de garder deux choses à l’esprit : 1) assurez-vous que l’application se synchronise avec tous vos appareils et 2) insistez pour que tous les membres de l’équipe utilisent le même logiciel.
Gardez vos finances sous contrôle
Lorsqu’il y a quelques années, j’ai décidé de quitter un emploi bien rémunéré, un de mes amis m’a dit: «Félicitations! Vous êtes un indépendant maintenant – vous n’avez pas de chèque de paie pour vivre chaque mois… c’est-à-dire si vous n’avez aucun revenu du tout ». Ne compter que sur vous-même pour un revenu mensuel peut être à la fois une bonne et une mauvaise chose. La mauvaise chose est que votre argent n’est plus seulement le vôtre – il y a un tas de factures et de services tiers à payer, tels que les abonnements à des sites Web, l’hébergement Web, etc. De plus, même après avoir exécuté le projet avec brio, vous avez gagné vous ne serez pas payé tant que vous n’aurez pas correctement facturé le client.
Donc, à moins que vous ne soyez prêt à payer pour l’externalisation, la comptabilité financière devrait désormais devenir votre meilleure amie.
Comptabilité en 10 vagues
Ce logiciel pour les petits entrepreneurs est excellent en termes de facturation de vos clients, de suivi des dépenses du projet (et de vos dépenses personnelles également !) et de prévision des bénéfices. Il est facile à utiliser et possède toutes les fonctions nécessaires pour faire de vous une entreprise entièrement fonctionnelle, sans toutefois vous submerger l’esprit avec des éléments comptables inutiles.
11 Secouez
Cet outil rendra votre introduction à la rédaction de contrats beaucoup plus facile et sans stress. Le programme fonctionne à la fois avec des contrats préexistants et vous permet de rédiger un tout nouveau texte avec votre équipe ou vos clients.
12 Zoom légal
Je suppose que si vous lisez cet article, vous avez déjà une certaine expérience de la pige et avez décidé de continuer sur cette voie aventureuse. Donc, à ce stade, vous devrez organiser vos affaires de manière officielle, et LegalZoom peut clarifier de nombreuses questions à ce sujet.
Devenir un spécialiste du Web pour un changement
Vous n’êtes peut-être pas développeur web, mais si vous n’avez pas de site web ou de blog, autant ne pas exister du tout sur le marché professionnel. Un site Web WordPress simple est assez facile et peu coûteux à gérer, à condition de savoir comment le faire correctement et d’éviter les erreurs qui prennent beaucoup de temps et d’argent à corriger.
C’est pourquoi je vous propose de maîtriser les outils suivants :
13 Espace carré
Vous ne croirez jamais le genre de sites Web que vous pouvez créer ici sans aucune expérience en programmation ! Il vous permet de choisir parmi des milliers de modèles prédéfinis, de définir un nom de domaine spécial, de vous donner des conseils et des suggestions sur l’optimisation des moteurs de recherche et bien plus encore.
14 Pilote automatique
Avoir un outil Google Analytics bien connu intégré à votre site Web vous permet de suivre le comportement des utilisateurs sur vos plateformes. Une fois que vous savez cela, Autopilot vous propose une large gamme d’outils marketing pour élargir l’audience, la guider jusqu’au résultat souhaité (bouton d’achat ou d’abonnement) et obtenir une plus grande publicité.
Si vous vous demandez comment unir vos efforts de référencement, de médias sociaux et de blogs en un seul argumentaire de vente, alors Autopilot est l’endroit idéal pour vous.
15 Dépôt de concepteurs Web
Il s’agit d’un blog intéressant qui regorge de documents utiles sur la façon de rendre votre présence numérique plus fonctionnelle et attrayante. Vous pouvez bénéficier des cas les plus récents, des thèmes inspirants et du chat en direct avec des professionnels expérimentés (et moins) dans ce domaine.
16 Google Voix
Si vous vous attendez à être contacté par téléphone, cet outil vous permet d’être connecté à vos clients n’importe où. Configurez facilement un numéro de téléphone gratuit ou local, enregistrez un message d’accueil personnalisé ou un message automatisé et recevez des appels directement sur votre mobile existant !
17 Alertes Google
Cet outil est une aide commerciale puissante lorsqu’il s’agit de surveiller ce que les autres (clients et concurrents) disent de vous. Les indépendants intelligents utilisent également cet outil pour surveiller leurs clients avant de soumettre la proposition ou pour identifier les personnes à qui vous voulez faire parler de vous.
18 Mailer Lite
Une fois que votre site Web est opérationnel, il est grand temps de commencer à toucher vos clients potentiels avec le marketing par e-mail. Mailer Lite est une excellente alternative au célèbre AWeber: il en sait beaucoup sur le marketing par e-mail et peut envoyer presque automatiquement tout type de newsletter ou d’offre spéciale.
Concevoir comme les meilleurs Ogilvy Minds travaille pour vous
… Parce que les apparences sont tout, n’est-ce pas ?
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Ne sous-estimez jamais le pouvoir des propositions professionnelles et attractives. Même si c’est juste pour un projet de 100 $. Même si cela va dans le courrier d’un client de longue date. L’utilisation de ce logiciel après avoir peaufiné de nouvelles offres commerciales est agréable et ne prend pas beaucoup de temps.
20 Rafal Tomal Design Blog
Ce blog d’un designer et développeur Web en exercice est une source inépuisable d’inspiration et de solutions pratiques sur la façon de transmettre un message spécifique avec votre conception et de convertir votre public à l’action souhaitée.
Tous ces outils ne représentent qu’une petite offre de choses que vous pouvez utiliser pour être plus efficace et demandé par les clients. Tous ne sont pas gratuits, certains nécessitent très peu d’investissement en termes de retour sur investissement et vous savez déjà que tout modèle d’entreprise durable doit générer des bénéfices, n’est-ce pas ? Et quels sont vos outils secrets qui facilitent et améliorent votre quotidien de freelance ?