Die 20 wichtigsten Werkzeuge für Freiberufler

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Freiberufler zu sein bedeutet, die Freiheit zu haben, Ihr eigener Chef, Untergebener, Reinigungskraft und Buchhalter zu sein. Für den Preis der Freiheit zu entscheiden, wann Sie aufwachen oder Ihren Urlaub nehmen, müssen Sie viele Fähigkeiten beherrschen, an die Sie vorher nicht gedacht haben.

Zum Glück gibt es viele Websites und Software, die Ihnen dabei helfen können, immer besser und effizienter zu werden.

Als erfahrener Freiberufler bin ich fest davon überzeugt, dass diese erstaunlichen Tools Sie zum begehrtesten und produktivsten Profi in Ihrem Bereich machen werden.

Schreiben Sie wie ein Wall Street Journal-Profi

Viele von Ihnen haben bereits erkannt, dass sich die Gabe des Schreibens auszahlen kann. Aber auch wenn Sie Ihren Lebensunterhalt nicht mit Übersetzungen oder dem Verfassen von Inhalten verdienen, wird die Selbstständigkeit höchstwahrscheinlich sowieso viel Schreiben erfordern: Sich und Ihre Dienstleistungen präsentieren, Geschäftsvorschläge erstellen, Briefings erstellen – all das müssen Sie tun täglich machen.

Hier sind also die Werkzeuge, die Ihnen helfen werden, Ihre Schreibfähigkeiten zu meistern und zu perfektionieren:

1 DarkRoom für PC oder Calmly Writer (online)

Eine der größten Herausforderungen, denen Sie beim Schreiben gegenüberstehen, besteht darin, sich von Ablenkungen fernzuhalten und sich ausschließlich auf Ihren Text zu konzentrieren. Diese Software-Kreationen verwandeln Ihren Computer praktisch in eine Schreibmaschine und lassen nichts den Spaß am Schreiben langer Sätze und endloser Mengen von Buchstaben stehlen.

Ein kleiner persönlicher Hinweis: Auch wenn diese Apps funktionaler sind als ihre anderen Gegenstücke, empfehle ich dennoch, dass Sie Word oder Pages verwenden, um den Text perfekt zu formatieren.

2 Strikter Arbeitsablauf

Ein frisches Gehirn ist entscheidend für qualitativ hochwertiges Schreiben. Dieses Add-on blockiert nicht nur alle ablenkenden Internetseiten, die Ihnen den Fokus stehlen, sondern bringt Sie auch auf den richtigen Arbeitstakt: 25 Minuten arbeiten, 5 Minuten Pause machen (sogenannte Pomodoro-Produktivitätstechnik).

Wenn Sie so arbeiten, a) teilen Sie Ihre Aufgabe in konkrete Teile auf, um den erzielten Fortschritt ständig zu spüren, und b) entwickeln Sie einen regelmäßigen Arbeitsplan, der zu Ihrer Gewohnheit wird.

3 Lesbarkeit

Lange Artikel wie diesen zu lesen, ist nicht die einzige wortreiche Sache, die Sie täglich konsumieren müssen. Wir alle wissen, dass Sie mit modernen Trends und Fähigkeiten auf dem Laufenden sein müssen, um auf dem Markt gesucht zu bleiben und aggressiv neue Kunden zu gewinnen.

Diese Software macht jeden großen Text (sei es eine Enzyklopädie oder eine Kundenangebotseinladung) angenehmer für Ihre Augen und attraktiver für Ihr Gehirn.

4 Kontrolliertes Multi-Tab-Browsing oder TooManyTabs (Chrome)

Eine gute Recherche ist die Grundlage eines guten Textes, aber zu viele Tabulatoren zu haben, ist eine schlechte Angewohnheit, der wir alle nachgeben. Diese Add-ons schränken die Anzahl der Tabs ein, die Sie gleichzeitig öffnen können (wie im Fall des Add-ons Controlled Multi-Tab Browsing) oder ermöglichen es Ihnen, sie alle an einem Ort zu überprüfen und die am wenigsten relevanten in die Leseliste aufzunehmen später.

Verwalten Sie Ihre Projekte wie Steve Jobs

Die Qualität Ihrer Arbeit und Ihr Ruf gaben Ihnen den Mut, es selbst zu versuchen, aber je mehr Aufträge Sie erhalten (was Ihnen hoffentlich früher passieren wird als Sie außer Ihnen), desto komplizierter wird es, sie zu verwalten. Wie legt man die Preispolitik fest? Wie verwaltet man Subunternehmer? Wie positionieren Sie Ihre Dienstleistungen?

Dank dieser Tools wird es viel einfacher, mit all diesen Bedenken umzugehen:

5 US Small Business Administration Learning Center

Es gibt eine lange Liste von Kursen und Lernmaterialien für Freiberufler, die Ihnen beibringen, wie Sie Ihr Unternehmen effektiv führen. Was ich persönlich mag, ist, dass es kurz genug ist, um es zu schaffen, während man wie verrückt arbeitet, aber hier nur praktische Dinge und schnelle Lösungen zu finden sind.

Beim Durchsuchen dieser Online-Materialien erfahren Sie, wie Sie Kunden anwerben und sich von ihnen in gewünschten Beträgen bezahlen lassen, wie Sie Konkurrenten bekämpfen, gute Auftragnehmer finden und viele weitere nützliche Dinge für das selbstständige Management.

6 Rettungszeit

Mit der App können Sie Ihre Produktivität analysieren und verbessern. Dies ist wichtig, wenn Sie wissen möchten, was Ihnen Ihre Zeit von der Arbeit „stiehlt” und wie viele Stunden Sie für jedes Projekt für eine intelligente Rechnungsstellung aufwenden.

Nur eine Woche nach der Installation war ich schockiert darüber, welche Websites 10% meines Arbeitstages in Anspruch nahmen und musste die Projekte aufgeben, die mich weniger als 5 US-Dollar pro investierter Stunde kosteten. Es kann auch als gutes Instrument zur Produktivitätskontrolle dienen, um Ihre Auftragnehmer zu überwachen.

7 Telegramm

Telegram ist eine großartige Lösung für die schnelle und effektive Kommunikation zwischen Ihren Teammitgliedern. Es ermöglicht Ihnen zu chatten, Dateien oder rohe Programmteile zu teilen und synchronisiert sich mit allen Geräten, die Sie verwenden: Telefon, Tablet und Computer.

Es ist eine großartige Alternative zu Skype, das auf mobilen Geräten und Viber oder Whatsapp funktionieren kann, die nicht in allen Ländern funktionieren.

8 Chrome zu Telefon (Chrome) oder Website zu Telefon (Mozilla)

Die Flexibilität zu arbeiten, wo und wann immer Sie möchten, ist ein unschlagbares Plus der Freiberuflichkeit. Mit diesen Apps können Sie ganz einfach alle Ihre Arbeitstabs auf Ihr mobiles Gerät senden und sie auf dem Weg zum Meeting oder im Bett weiterlesen.

9 Denken Sie an die Milch

Dies ist ein wirklich intelligentes To-Do-Tool, mit dem Sie nichts verpassen werden. Es synchronisiert sich mit Ihrer E-Mail und allen mobilen Geräten und erstellt sogar einen aufgabenspezifischen Zeitplan für Sie.

Wenn es um To-Do-Listen geht, sollten Sie zwei Dinge beachten: 1) Stellen Sie sicher, dass die App mit allen Ihren Geräten synchronisiert wird, und 2) Bestehen Sie darauf, dass alle Teammitglieder dieselbe Software verwenden.

Behalten Sie Ihre Finanzen unter strenger Kontrolle

Als ich vor ein paar Jahren beschloss, einen gut bezahlten Job zu kündigen, sagte einer meiner Freunde zu mir: „Herzlichen Glückwunsch! Sie sind jetzt ein Freiberufler – Sie haben keinen Gehaltsscheck mehr, von dem Sie jeden Monat leben können … das heißt, wenn Sie überhaupt ein Einkommen haben”. Sich nur für das monatliche Einkommen auf sich selbst zu verlassen, kann gleichzeitig eine gute und eine schlechte Sache sein. Das Schlimme ist, dass Ihr Geld nicht mehr nur Ihnen gehört – es gibt eine Menge Rechnungen und Drittanbieterdienste zu bezahlen, wie z. B. Website-Abonnements, Webhosting usw. Außerdem haben Sie gewonnen, selbst nachdem Sie das Projekt mit Bravour durchgeführt haben Sie werden erst bezahlt, wenn Sie dem Kunden eine ordnungsgemäße Rechnung stellen.

Wenn Sie also nicht bereit sind, für das Outsourcing zu zahlen, sollte die Finanzbuchhaltung von nun an Ihr bester Freund werden.

10 Wellenabrechnung

Diese Software für Kleinunternehmer eignet sich hervorragend, um Ihren Kunden Rechnungen zu stellen, Projektausgaben (und auch Ihre persönlichen Ausgaben!) im Auge zu behalten und Gewinne vorherzusagen. Es ist einfach zu bedienen und verfügt über alle notwendigen Funktionen, um Sie zu einem voll funktionsfähigen Unternehmen zu machen, ohne Ihren Verstand mit unnötigem Buchhaltungskram zu überfordern.

11 Schütteln

Mit diesem Tool wird Ihnen der Einstieg in die Vertragsgestaltung deutlich erleichtert und stressfreier. Das Programm arbeitet sowohl mit bereits bestehenden Verträgen als auch mit Ihrem Team oder Ihren Kunden zusammen einen völlig neuen Text zu entwerfen.

12 LegalZoom

Ich gehe davon aus, dass Sie, wenn Sie diesen Artikel lesen, bereits einige Erfahrung in der Freiberuflichkeit haben und sich entschieden haben, diesen abenteuerlichen Weg weiterzugehen. An dieser Stelle müssen Sie also Ihre Angelegenheiten offiziell regeln, und LegalZoom kann diesbezüglich viele Fragen klären.

Werden Sie zur Abwechslung Webspezialist

Sie sind vielleicht kein Webentwickler, aber wenn Sie keine Website oder keinen Blog haben, könnten Sie auf dem professionellen Markt auch gar nicht existieren. Eine einfache WordPress-Website ist recht einfach und kostengünstig zu verwalten, vorausgesetzt, Sie wissen, wie man es richtig macht, und vermeiden Fehler, deren Behebung viel Zeit und Geld kostet.

Deshalb schlage ich vor, dass Sie die folgenden Werkzeuge beherrschen:

13 Quadratischer Raum

Sie werden nie glauben, welche Art von Websites Sie hier ohne Programmierkenntnisse erstellen können! Sie können aus Tausenden von vordefinierten Vorlagen auswählen, einen speziellen Domainnamen festlegen, Ihnen Tipps und Vorschläge zur Suchmaschinenoptimierung geben und vieles mehr.

14 AutoPilot

Wenn Sie ein bekanntes Google Analytics-Tool in Ihre Website integrieren, können Sie das Nutzerverhalten auf Ihren Plattformen verfolgen. Sobald Sie das wissen, bietet Autopilot Ihnen eine breite Palette von Marketing-Tools, um die Zielgruppe zu erweitern, sie bis zum gewünschten Ergebnis (Kauf- oder Abonnieren-Schaltfläche) zu führen und eine größere Öffentlichkeit zu erreichen.

Wenn Sie sich fragen, wie Sie Ihre SEO-, Social Media- und Blogging-Bemühungen in einem großen Verkaufsgespräch vereinen können, dann ist Autopilot der richtige Ort für Sie.

15 Webdesigner-Depot

Dies ist ein interessanter Blog voller nützlicher Materialien darüber, wie Sie Ihre digitale Präsenz funktionaler und ansprechender gestalten können. Sie können von den neuesten Fällen, inspirierenden Themen und Live-Chats mit erfahrenen (und weniger) Fachleuten in diesem Bereich profitieren.

16 Google Voice

Wenn Sie erwarten, telefonisch kontaktiert zu werden, können Sie mit diesem Tool überall mit Ihren Kunden verbunden werden. Richten Sie ganz einfach eine gebührenfreie oder lokale Telefonnummer ein, zeichnen Sie benutzerdefinierte Begrüßungen oder automatische Nachrichten auf und erhalten Sie Anrufe direkt auf Ihr vorhandenes Mobiltelefon!

17 Google-Alerts

Dieses Tool ist ein leistungsstarker Business-Helfer, wenn es darum geht, zu überwachen, was andere Personen (Kunden und Konkurrenten) über Sie sagen. Clevere Freiberufler verwenden dieses Tool auch, um ihre Kunden zu überwachen, bevor sie den Vorschlag einreichen, oder um Personen zu identifizieren, mit denen Sie über Sie sprechen möchten.

18 Mailer Lite

Sobald Sie Ihre Website in Betrieb genommen haben, ist es höchste Zeit, Ihre potenziellen Kunden mit E-Mail-Marketing zu erreichen. Mailer Lite ist eine großartige Alternative zum bekannten AWeber: Es weiß viel über E-Mail-Marketing und kann fast automatisch jede Art von Newslettern oder Sonderangeboten versenden.

Entwerfen Sie wie die besten Ogilvy Minds für Sie arbeiten

… Weil Aussehen alles ist, oder?

19 Proppy

Unterschätzen Sie niemals die Kraft professioneller und attraktiver Angebote. Auch wenn es nur für ein 100-Dollar-Projekt ist. Auch wenn es in die Post eines langjährigen Kunden geht. Die Verwendung dieser Software nach ausgefeilten neuen Geschäftsangeboten ist angenehm und nimmt überhaupt nicht viel Zeit in Anspruch.

20 Design-Blog von Rafal Tomal

Dieser Blog eines praktizierenden Designers und Webentwicklers ist eine endlose Quelle der Inspiration und praktischer Lösungen, wie Sie mit Ihrem Design eine bestimmte Botschaft vermitteln und Ihr Publikum zum gewünschten Handeln bewegen können.

All diese Tools stellen nur eine kleine Auswahl an Dingen dar, die Sie verwenden können, um effektiver zu sein und von Kunden nachgefragt zu werden. Nicht alle sind kostenlos, einige erfordern nur sehr geringe Investitionen in Bezug auf die Rendite, die Sie erhalten, und Sie wissen bereits, dass jedes nachhaltige Geschäftsmodell Gewinne bringen muss, oder? Und was sind deine geheimen Tools, die deinen Freelancer-Alltag einfacher und besser machen?

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