Ser freelancer significa ter a liberdade de ser seu próprio patrão, subordinado, faxineiro e contador. Portanto, pelo preço de ter a liberdade de decidir quando acordar ou quando tirar férias, você deve dominar muitas habilidades nas quais nunca pensou antes.

Felizmente, existem muitos sites e softwares que podem ajudá-lo no processo interminável de se tornar melhor e mais eficiente.

Como freelancer experiente, acredito sinceramente que essas ferramentas incríveis farão de você o profissional mais desejado e produtivo em sua área.

Escreva como um profissional do Wall Street Journal

Muitos de vocês já perceberam que ter o dom de escrever bem pode valer a pena. Mas mesmo que você não esteja ganhando a vida fazendo traduções ou escrevendo conteúdo, trabalhar por conta própria provavelmente exigirá muita escrita de qualquer maneira: apresentar você e seus serviços, elaborar propostas de negócios, compilar resumos – tudo isso é algo que você terá que fazer. fazer diariamente.

Então, aqui estão as ferramentas que irão ajudá-lo a dominar e aperfeiçoar suas habilidades de escrita:

1 DarkRoom para PC ou Calmly Writer (online)

Um dos maiores desafios que você enfrenta ao escrever é ficar longe de distrações e focar apenas no seu texto. Essas criações de software virtualmente transformam seu computador em uma máquina de escrever e não permitem que nada roube sua mente da diversão de escrever frases longas e quantidades infinitas de letras.

Uma pequena dica pessoal: embora esses aplicativos sejam bem mais funcionais do que seus equivalentes, ainda aconselho que você use o Word ou o Pages para formatar o texto com perfeição.

2 Fluxo de Trabalho Rigoroso

Ter um cérebro fresco é crucial para uma escrita de boa qualidade. Este add-on não apenas bloqueia todos os sites de distração da Internet que roubam seu foco, mas também coloca você no ciclo de trabalho certo: trabalhe por 25 minutos, faça uma pausa de 5 minutos (a chamada técnica de produtividade Pomodoro).

Trabalhando assim você a) divide sua tarefa em partes tangíveis para sentir constantemente o progresso alcançado e b) desenvolve um horário regular de trabalho que se torna seu hábito.

3 Legibilidade

Ler artigos longos como este não é a única coisa que você terá que consumir diariamente. Todos nós sabemos que, para permanecer no mercado e buscar novos clientes de forma agressiva, você precisará estar atualizado com as tendências e habilidades modernas.

Este software tornará qualquer texto grande (seja uma enciclopédia ou um convite para um cliente) mais agradável aos seus olhos e atraente para o seu cérebro.

4 Navegação controlada em várias guias ou TooManyTabs (Chrome)

A pesquisa adequada é a base de um bom texto, no entanto, ter muitas guias é um mau hábito ao qual todos tendemos a ceder. Esses complementos restringem o número de guias que você pode abrir ao mesmo tempo (como no caso do complemento de navegação multiguia controlada) ou permitem que você revise todos em um só lugar e coloque os menos relevantes na lista de leitura para mais tarde.

Gerencie seus projetos como Steve Jobs

A qualidade do seu trabalho e sua reputação lhe deram a coragem de tentar trabalhar por conta própria, mas quanto mais negócios você consegue (o que espero que aconteça com você antes do esperado), mais complicado se torna gerenciá-los. Como definir a política de preços? Como gerenciar subcontratados? Como posicionar seus serviços?

Será muito mais fácil lidar com todas essas preocupações graças a estas ferramentas:

5 Centro de aprendizado de administração de pequenas empresas dos EUA

Existe uma longa lista de cursos e materiais de estudo para freelancers que ensinam como administrar seu negócio de maneira eficaz. Por que eu pessoalmente gosto é que é curto o suficiente para gerenciar enquanto trabalho como um louco, mas apenas coisas práticas e soluções rápidas podem ser encontradas aqui.

Navegando nesses materiais on-line, você aprenderá como lançar clientes e fazer com que eles paguem os valores desejados, como lutar contra concorrentes, encontrar bons empreiteiros e muitas outras coisas úteis de gerenciamento autônomo.

6 Tempo de Resgate

O aplicativo permite que você analise e melhore sua produtividade. Isso é importante se você quiser saber o que “rouba" seu tempo de trabalho e quantas horas você gasta em cada projeto de faturamento inteligente.

Apenas uma semana depois de instalá-lo, fiquei chocado com os sites que ocupavam mais de 10% do meu dia de trabalho e tive que desistir dos projetos que me custavam menos de US $ 5 por hora investida. Também pode servir como uma boa ferramenta de controle de produtividade para monitorar seus contratados.

7 Telegrama

O Telegram é uma ótima solução para uma comunicação rápida e eficaz entre os membros da sua equipe. Ele permite que você converse, compartilhe arquivos ou partes brutas do programa e sincronize com todos os dispositivos que você usa: telefone, tablet e computador.

É uma ótima alternativa ao Skype, que pode funcionar nos dispositivos móveis e Viber ou Whatsapp, que não funcionam em todos os países.

8 Chrome para telefone (Chrome) ou site para telefone (Mozilla)

Ter a flexibilidade de trabalhar onde e quando quiser é uma vantagem imbatível do freelancer. Com esses aplicativos, você pode enviar facilmente todas as suas guias de trabalho para o seu dispositivo móvel e continuar lendo no caminho para a reunião ou na cama.

9 Lembre-se do Leite

Esta é uma ferramenta de tarefas verdadeiramente inteligente, que nunca permitirá que você perca nada. Ele sincroniza com seu e-mail e todos os dispositivos móveis e ainda apresenta uma programação específica de tarefas para você.

Quando se trata de listas de tarefas, sugiro ter duas coisas em mente: 1) garantir que o aplicativo seja sincronizado com todos os seus dispositivos e 2) insistir para que todos os membros da equipe usem o mesmo software.

Mantenha suas finanças sob controle

Quando, alguns anos atrás, decidi deixar um emprego bem remunerado, um de meus amigos me disse: “Parabéns! Você é um freelancer agora – você não tem um contracheque para viver a cada mês… isto é, se você tiver alguma renda”. Confiar em si mesmo apenas para a renda mensal pode ser bom e ruim ao mesmo tempo. O ruim é que seu dinheiro não é mais só seu – há um monte de contas e serviços de terceiros para pagar, como assinaturas de sites, hospedagem de sites e etc. Além disso, mesmo depois de executar o projeto com louvor, você ganhou não seja pago até que você cobre o cliente corretamente.

Portanto, a menos que você esteja disposto a pagar pela terceirização, a contabilidade financeira deve se tornar sua melhor amiga a partir de agora.

10 Onda Contabilidade

Este software para pequenos empreendedores é ótimo para faturar seus clientes, acompanhar as despesas do projeto (e também seus gastos pessoais!) E prever lucros. É fácil de usar e tem todas as funções necessárias para torná-lo um negócio totalmente funcional, mas sem sobrecarregar sua mente com coisas desnecessárias de contabilidade.

11 Agitar

Essa ferramenta tornará sua introdução à redação de contratos muito mais fácil e sem estresse. O programa funciona tanto com contratos pré-existentes, quanto permite que você elabore um texto totalmente novo junto com sua equipe ou clientes.

12 LegalZoom

Presumo que, se você está lendo este artigo, já tem alguma experiência como freelancer e decidiu continuar nessa estrada de aventuras. Portanto, neste ponto você terá que organizar seus negócios de maneira oficial, e o LegalZoom pode esclarecer muitas questões sobre isso.

Torne-se um especialista na Web para variar

Você pode não ser um desenvolvedor web, mas se não tiver um site ou blog, é como se não existisse no mercado profissional. Um site WordPress simples é bastante fácil e barato de gerenciar, desde que você saiba como fazê-lo corretamente e evite erros que levam muito tempo e dinheiro para serem corrigidos.

É por isso que sugiro que você domine as seguintes ferramentas:

13 Squarespace

Você nunca vai acreditar no tipo de site que você pode fazer aqui sem experiência em programação! Ele permite que você escolha entre milhares de modelos predefinidos, defina um nome de domínio especial, dê dicas e sugestões sobre otimização de mecanismos de pesquisa e muito mais.

14 piloto automático

Ter uma conhecida ferramenta do Google Analytics integrada ao seu site permite que você acompanhe o comportamento dos usuários em suas plataformas. Uma vez que você sabe disso, o piloto automático oferece uma ampla gama de ferramentas de marketing para ampliar o público, orientá-lo até o resultado desejado (botão de compra ou inscrição) e obter maior publicidade.

Se você está se perguntando como unir seus esforços de SEO, mídia social e blog em um grande discurso de venda, o Autopilot é o lugar para você.

15 Depósito de Web Designer

Este é um blog interessante e cheio de materiais úteis sobre como tornar sua presença digital mais funcional e atraente. Pode beneficiar dos casos mais recentes, temas inspiradores e chat ao vivo com profissionais experientes (e nem tanto) nesta área.

16 Google Voz

Se espera ser contactado por telefone, esta ferramenta permite-lhe estar ligado aos seus clientes em qualquer lugar. Configure facilmente um número de telefone gratuito ou local, grave uma saudação personalizada ou uma mensagem automática e receba chamadas diretamente no seu celular existente!

17 Alertas do Google

Esta ferramenta é um poderoso auxiliar de negócios quando se trata de monitorar o que outras pessoas (clientes e concorrentes) estão dizendo sobre você. Freelancers inteligentes também usam essa ferramenta para monitorar seus clientes antes de enviar a proposta ou para identificar pessoas que você deseja que falem sobre você.

18 Mailer Lite

Depois de ter seu site instalado e funcionando, é hora de começar a atingir seus clientes em potencial com marketing por e-mail. Mailer Lite é uma ótima alternativa ao conhecido AWeber: ele sabe muito sobre email marketing e pode enviar qualquer tipo de newsletter ou oferta especial quase automaticamente.

Projete como as melhores mentes da Ogilvy trabalham para você

… Porque as aparências são tudo, certo?

19 Proppy

Nunca subestime o poder de propostas profissionais e atrativas. Mesmo que seja apenas para um projeto de $ 100. Mesmo que esteja indo para o correio de um cliente antigo. Usar este software com ofertas de novos negócios polidas é agradável e não leva muito tempo.

20 Rafal Tomal Design Blog

Este blog de um designer e desenvolvedor web praticante é uma fonte inesgotável de inspiração e soluções práticas sobre como transmitir uma mensagem específica com seu design e converter seu público para a ação desejada.

Todas essas ferramentas representam apenas um pequeno lance de coisas que você pode usar para ser mais eficaz e exigido pelos clientes. Nem todos são gratuitos, alguns exigem muito pouco investimento em termos de retorno e você já sabe que todo modelo de negócio sustentável deve trazer lucro, certo? E quais são suas ferramentas secretas que tornam sua vida diária de freelancer mais fácil e melhor?