Бути фрілансером означає мати свободу бути самим собою начальником, підлеглим, прибиральником і бухгалтером. Отже, ціною свободи вирішувати, коли прокидатися чи йти у відпустку, ви повинні оволодіти багатьма навичками, про які раніше не думали.

На щастя, є багато веб-сайтів і програмного забезпечення, які можуть допомогти вам у нескінченному процесі стати кращими та ефективнішими.

Як досвідчений фрілансер, я щиро вірю, що ці чудові інструменти зроблять вас найбажанішим і найпродуктивнішим професіоналом у своїй галузі.

Пишіть як професіонал Wall Street Journal

Багато з вас уже зрозуміли, що дар гарного письма може окупитися. Але навіть якщо ви не заробляєте на життя перекладами чи написанням контенту, робота на себе, швидше за все, вимагатиме багато писання: презентувати себе та свої послуги, складати бізнес-пропозиції, складати брифи – усе це вам доведеться робити щодня.

Отже, ось інструменти, які допоможуть вам освоїти та вдосконалити свої навички письма:

1 DarkRoom для ПК або Calmly Writer (онлайн)

Одне з найбільших труднощів, з якими ви стикаєтеся під час написання, — уникати відволікаючих факторів і зосереджуватися виключно на тексті. Ці твори програмного забезпечення фактично перетворюють ваш комп’ютер на друкарську машину, і ніщо не дозволяє вам відволіктися від задоволення від написання довгих речень і нескінченної кількості літер.

Невелика особиста підказка: незважаючи на те, що ці програми набагато функціональніші, ніж інші аналоги, я все ж раджу вам використовувати Word або Pages для ідеального форматування тексту.

2 Строгий робочий процес

Свіжий мозок має вирішальне значення для якісного написання. Це доповнення не лише блокує всі веб-сайти, які відволікають увагу, але й налаштовує вас на правильний робочий цикл: працюйте 25 хвилин, зробіть 5-хвилинну перерву (так звана техніка продуктивності Pomodoro).

Працюючи таким чином, ви а) розбиваєте своє завдання на відчутні частини, щоб постійно відчувати досягнутий прогрес, і б) розробляєте регулярний графік роботи, який стає вашою звичкою.

3 Читабельність

Читання довгих статей, подібних до цієї, — не єдина багатослівна річ, яку вам доведеться споживати щодня. Ми всі знаємо, що для того, щоб залишатися затребуваним на ринку та агресивно шукати нових клієнтів, вам потрібно бути в курсі сучасних тенденцій і навичок.

Це програмне забезпечення зробить будь-який великий текст (будь то енциклопедія чи тендерне запрошення) більш приємним для ваших очей і привабливим для вашого мозку.

4 Керований перегляд кількох вкладок або TooManyTabs (Chrome)

Належне дослідження є основою гарного тексту, однак мати забагато вкладок — погана звичка, якій ми всі схильні піддаватися. Ці додатки обмежують кількість вкладок, які ви можете відкрити одночасно (як у випадку з доповненням для перегляду кількох вкладок із керуванням), або дозволяють переглядати їх усі в одному місці та додавати найменш релевантні до списку для читання. пізніше.

Керуйте своїми проектами, як Стів Джобс

Якість вашої роботи та ваша репутація дали вам сміливість спробувати працювати самостійно, але чим більше бізнесу ви отримуєте (я сподіваюся, що це станеться з вами раніше, ніж з вами), тим складніше стає ним керувати. Як визначити цінову політику? Як керувати субпідрядниками? Як позиціонувати свої послуги?

Завдяки цим інструментам буде набагато простіше впоратися з усіма цими проблемами:

5 Навчальний центр адміністрування малого бізнесу США

Існує довгий список курсів і навчальних матеріалів для фрілансерів, які навчать вас, як ефективно вести свій бізнес. Особисто мені це подобається те, що він досить короткий, щоб керувати ним, працюючи як божевільний, але тут можна знайти лише практичні речі та швидкі рішення.

Переглядаючи ці онлайн-матеріали, ви дізнаєтеся, як просувати клієнтів і змусити їх платити вам бажані суми, як боротися з конкурентами, знаходити хороших підрядників і багато іншого корисного для самозайнятого менеджменту.

6 Час порятунку

Додаток дозволяє аналізувати та підвищувати продуктивність. Це важливо, якщо ви хочете знати, що «краде» ваш час з роботи та скільки годин ви витрачаєте на кожен проект для розумного виставлення рахунків.

Лише через тиждень після його встановлення я був шокований тим, які веб-сайти займали більше 10% мого робочого дня і змушені були відмовитися від проектів, які коштували мені менше 5 доларів за одну інвестовану годину. Він також може служити хорошим інструментом контролю продуктивності для моніторингу ваших підрядників.

7 Телеграма

Telegram — чудове рішення для швидкого та ефективного спілкування між членами вашої команди. Він дозволяє вам спілкуватися в чаті, обмінюватися файлами або необробленими частинами програм і синхронізуватися з усіма пристроями, якими ви користуєтеся: телефоном, планшетом і комп’ютером.

Це чудова альтернатива Skype, яка може працювати на мобільних пристроях і Viber або Whatsapp, які працюють не в усіх країнах.

8 Chrome to Phone (Chrome) або Site to Phone (Mozilla)

Гнучкість працювати будь-де та коли завгодно — це неперевершена перевага фрілансу. За допомогою цих програм ви можете легко надсилати всі свої робочі вкладки на свій мобільний пристрій і продовжувати читати їх дорогою на зустріч або в ліжку.

9 Пам’ятайте про молоко

Це справді розумний інструмент для справ, який ніколи не дозволить вам нічого пропустити. Він синхронізується з вашою поштою та всіма мобільними пристроями та навіть пропонує для вас розклад для конкретних завдань.

Що стосується списків справ, я пропоную пам’ятати дві речі: 1) переконайтеся, що програма синхронізується з усіма вашими пристроями, і 2) наполягайте, щоб усі члени команди використовували одне й те саме програмне забезпечення.

Тримайте свої фінанси під пильним контролем

Коли пару років тому я вирішив звільнитися з добре оплачуваної роботи, один із моїх друзів сказав мені: «Вітаю! Ви тепер фрілансер – у вас немає зарплати, щоб прожити щомісяця… якщо у вас взагалі є дохід». Розраховувати лише на себе в отриманні щомісячного доходу може бути і добре, і погано водночас. Погано те, що ваші гроші більше не тільки ваші – доводиться оплачувати купу рахунків і сторонніх послуг, таких як підписки на веб-сайти, веб-хостинг тощо. Крім того, навіть виконавши проект на відмінно, ви виграли Ви не отримаєте гроші, поки не виставите рахунок клієнту належним чином.

Отже, якщо ви не готові платити за аутсорсинг, фінансовий облік відтепер має стати вашим найкращим другом.

10 Хвильовий облік

Це програмне забезпечення для малих підприємців чудово підходить для виставлення рахунків вашим клієнтам, відстеження витрат на проект (а також ваших особистих витрат!) і прогнозування прибутків. Він простий у використанні та має всі необхідні функції, щоб зробити ваш бізнес повністю функціональним, але не перевантажувати ваш розум непотрібними бухгалтерськими речами.

11 Струсіть

Цей інструмент зробить ваш вступ у розробку контракту набагато простішим і без стресу. Програма працює як з уже існуючими контрактами, так і дозволяє створювати повністю новий текст разом із вашою командою чи клієнтами.

12 LegalZoom

Я припускаю, що якщо ви читаєте цю статтю, ви вже маєте певний досвід фрілансу та вирішили продовжувати цей авантюрний шлях. Тож на цьому етапі вам доведеться організувати свої справи в офіційному порядку, і LegalZoom може прояснити багато питань щодо цього.

Станьте веб-фахівцем на зміну

Ви можете не бути веб-розробником, але якщо у вас немає веб-сайту чи блогу, ви можете взагалі не існувати на професійному ринку. Керувати простим веб-сайтом WordPress досить легко та дешево, якщо ви знаєте, як це робити правильно та уникати помилок, на виправлення яких потрібно багато часу та грошей.

Тому я пропоную вам освоїти такі інструменти:

13 Squarespace

Ви ніколи не повірите, які веб-сайти ви можете створювати тут, не маючи досвіду програмування! Він дозволяє вибирати з тисяч попередньо визначених шаблонів, встановлювати спеціальне доменне ім’я, давати поради та пропозиції щодо оптимізації пошукової системи та багато іншого.

14 Автопілот

Наявність добре відомого інструменту Google Analytics, інтегрованого на ваш веб-сайт, дозволяє відстежувати поведінку користувачів на ваших платформах. Як тільки ви це дізнаєтеся, Autopilot пропонує вам широкий спектр маркетингових інструментів, щоб розширити аудиторію, спрямувати їх до бажаного результату (кнопка придбання або підписки) і отримати більшу рекламу.

Якщо вам цікаво, як об’єднати пошукову оптимізацію, соціальні медіа та ведення блогів в одну велику рекламну пропозицію, то Autopilot — це те місце, де вам варто бути.

15 Web Designer Depot

Це цікавий блог, повний корисних матеріалів про те, як зробити вашу цифрову присутність більш функціональною та привабливою. Ви можете скористатися найновішими кейсами, надихаючими темами та живим спілкуванням з досвідченими (і не дуже) професіоналами в цій галузі.

16 Google Voice

Якщо ви очікуєте, що з вами зв’яжуться по телефону, цей інструмент дозволить вам бути на зв’язку зі своїми клієнтами будь-де. Легко налаштуйте безкоштовний або місцевий номер телефону, запишіть власне привітання чи автоматичне повідомлення та отримуйте дзвінки прямо на наявний мобільний!

17 Google Alerts

Цей інструмент є потужним помічником для бізнесу, коли потрібно стежити за тим, що інші люди (клієнти та конкуренти) говорять про вас. Розумні фрілансери також використовують цей інструмент, щоб стежити за своїми клієнтами перед тим, як подати пропозицію, або щоб ідентифікувати людей, про яких ви хочете поговорити.

18 Mailer Lite

Коли ваш веб-сайт налаштований і запущений, настав час почати залучати потенційних клієнтів за допомогою електронного маркетингу. Mailer Lite — чудова альтернатива відомому AWeber: він знає багато про електронний маркетинг і може розсилати будь-які інформаційні бюлетені чи спеціальні пропозиції майже автоматично.

Дизайн, наче найкращі розуми Ogilvy працюють на вас

… Тому що зовнішність — це все, чи не так?

19 Проппі

Ніколи не недооцінюйте силу професійних і привабливих пропозицій. Навіть якщо це лише для проекту вартістю 100 доларів. Навіть якщо він надходить на пошту давнього клієнта. Користуватися цим програмним забезпеченням для відшліфованих нових бізнес-ставок приємно і не займає багато часу.

20 Блог дизайну Рафала Томала

Цей блог практикуючого дизайнера та веб-розробника є нескінченним джерелом натхнення та практичних рішень щодо того, як донести конкретне повідомлення за допомогою свого дизайну та спонукати аудиторію до бажаної дії.

Усі ці інструменти являють собою лише невелику ставку речей, які ви можете використовувати, щоб бути більш ефективними та затребуваними клієнтами. Не всі вони безкоштовні, деякі вимагають дуже невеликих інвестицій з точки зору прибутку, який ви отримуєте, і ви вже знаєте, що кожна стійка бізнес-модель повинна приносити прибуток, чи не так? А які ваші секретні інструменти полегшують і покращують ваше щоденне фрілансерське життя?

Джерело запису: instantshift.com