Быть фрилансером означает иметь свободу быть самому себе начальником, подчиненным, уборщиком и бухгалтером. Таким образом, в обмен на свободу решать, когда вставать или когда брать отпуск, вы должны овладеть многими навыками, о которых раньше и не подозревали.

К счастью, существует множество веб-сайтов и программ, которые могут помочь вам в бесконечном процессе совершенствования и повышения эффективности.

Как опытный фрилансер, я искренне верю, что эти удивительные инструменты сделают вас самым желанным и продуктивным профессионалом в своей области.

Пишите как профи Wall Street Journal

Многие из вас уже поняли, что умение хорошо писать может окупиться. Но даже если вы не зарабатываете на жизнь переводами или написанием контента, работа на себя, скорее всего, все равно потребует много письменной работы: презентация себя и своих услуг, составление коммерческих предложений, составление брифингов — все это вам придется делать ежедневно.

Итак, вот инструменты, которые помогут вам освоить и усовершенствовать свои навыки письма:

1 DarkRoom для ПК или Calmly Writer (онлайн)

Одна из самых больших проблем, с которыми вы сталкиваетесь при написании, — это не отвлекаться и сосредоточиться исключительно на тексте. Эти программные творения фактически превращают ваш компьютер в печатную машину и не позволяют ничему отвлекать вас от удовольствия писать длинные предложения и бесконечное количество букв.

Небольшой личный совет: хотя эти приложения гораздо более функциональны, чем их другие аналоги, я все же советую вам использовать Word или Pages для идеального форматирования текста.

2 Строгий рабочий процесс

Свежий мозг имеет решающее значение для качественного письма. Это дополнение не только блокирует все отвлекающие интернет-сайты, отвлекающие ваше внимание, но и направляет вас на правильный рабочий цикл: поработайте 25 минут, сделайте 5-минутный перерыв (так называемый метод повышения продуктивности Pomodoro).

Работая таким образом, вы а) разбиваете свою задачу на осязаемые части, чтобы постоянно ощущать достигнутый прогресс и б) вырабатываете регулярный рабочий график, который становится вашей привычкой.

3 Удобочитаемость

Чтение длинных статей, подобных этой, — не единственная многословная вещь, которую вам придется потреблять ежедневно. Мы все знаем, что для того, чтобы оставаться востребованным на рынке и активно привлекать новых клиентов, вам необходимо быть в курсе современных тенденций и уметь.

Эта программа сделает любой большой текст (будь то энциклопедия или тендерное приглашение клиента) более приятным для глаз и привлекательным для вашего мозга.

4 Контролируемый просмотр нескольких вкладок или TooManyTabs (Chrome)

Правильное исследование — основа хорошего текста, однако слишком много вкладок — плохая привычка, которой мы все склонны поддаваться. Эти надстройки ограничивают количество вкладок, которые вы можете открывать одновременно (как в случае надстройки «Контролируемый просмотр нескольких вкладок»), или позволяют просматривать их все в одном месте и помещать наименее релевантные в список для чтения для чтения. потом.

Управляйте своими проектами, как Стив Джобс

Качество вашей работы и ваша репутация дали вам смелость попробовать работать самостоятельно, но чем больше у вас бизнеса (а я надеюсь, что это произойдет с вами раньше, чем с вами), тем сложнее становится управлять им. Как установить ценовую политику? Как управлять субподрядчиками? Как позиционировать свои услуги?

Благодаря этим инструментам справиться со всеми этими проблемами станет намного проще:

5 Учебный центр управления малым бизнесом США

Существует длинный список курсов и учебных материалов для фрилансеров, которые научат вас эффективно вести свой бизнес. Почему мне лично это нравится, так это то, что он достаточно короткий, чтобы управлять им, работая как сумасшедший, но здесь можно найти только практические вещи и быстрые решения.

Просматривая эти онлайн-материалы, вы узнаете, как привлечь клиентов и заставить их платить вам желаемые суммы, как бороться с конкурентами, найти хороших подрядчиков и много других полезных вещей для самозанятого менеджмента.

6 Время спасения

Приложение позволяет анализировать и повышать производительность. Это важно, если вы хотите знать, что «крадет» ваше рабочее время и сколько часов вы тратите на каждый проект для умного выставления счетов.

Всего через неделю после его установки я был в шоке от того, какие сайты занимают более 10% моего рабочего дня и вынуждены отказываться от проектов, которые обходятся мне менее чем в 5 долларов за один вложенный час. Он также может служить хорошим инструментом контроля производительности для наблюдения за вашими подрядчиками.

7 Телеграмма

Telegram — отличное решение для быстрого и эффективного общения между членами вашей команды. Он позволяет вам общаться в чате, обмениваться файлами или необработанными частями программы и синхронизируется со всеми используемыми вами устройствами: телефоном, планшетом и компьютером.

Это отличная альтернатива Skype, который работает на мобильных устройствах, и Viber или Whatsapp, которые работают не во всех странах.

8 Chrome на телефон (Chrome) или с сайта на телефон (Mozilla)

Возможность работать где угодно и когда угодно — непревзойденный плюс фриланса. С помощью этих приложений вы можете легко отправлять все свои рабочие вкладки на мобильное устройство и продолжать читать их по дороге на встречу или в постели.

9 Помните о молоке

Это действительно умный инструмент для ведения дел, который никогда не позволит вам ничего упустить. Он синхронизируется с вашей почтой и всеми мобильными устройствами и даже составляет для вас расписание для конкретных задач.

Когда дело доходит до списков дел, я предлагаю помнить две вещи: 1) убедитесь, что приложение синхронизируется со всеми вашими устройствами и 2) настаивайте на том, чтобы все члены команды использовали одно и то же программное обеспечение.

Держите свои финансы под строгим контролем

Когда пару лет назад я решил бросить хорошо оплачиваемую работу, один из моих друзей сказал мне: «Поздравляю! Вы теперь фрилансер — у вас нет зарплаты, чтобы прожить каждый месяц… это если у вас вообще есть какой-то доход». Надеяться на себя только в плане ежемесячного дохода может быть и хорошо, и плохо одновременно. Плохо то, что ваши деньги больше не только ваши — есть куча счетов и сторонних услуг для оплаты, таких как подписки на веб-сайты, веб-хостинг и т.д. Плюс, даже после выполнения проекта с честью вы выиграли не получите оплату, пока вы не выставите счет клиенту должным образом.

Поэтому, если вы не готовы платить за аутсорсинг, финансовый учет должен стать вашим лучшим другом.

10 Волновой учет

Это программное обеспечение для мелких предпринимателей отлично подходит для выставления счетов вашим клиентам, отслеживания расходов по проекту (а также ваших личных расходов!) и прогнозирования прибыли. Он прост в использовании и имеет все необходимые функции, чтобы сделать ваш бизнес полностью функциональным, но при этом не перегружать ваш разум ненужными бухгалтерскими вещами.

11 встряхнуть

Этот инструмент сделает ваше знакомство с составлением контрактов намного проще и без стресса. Программа работает как с уже существующими контрактами, так и позволяет составить совершенно новый текст вместе с вашей командой или клиентами.

12 ЮридическийZoom

Я предполагаю, что если вы читаете эту статью, у вас уже есть некоторый опыт во фрилансе, и вы решили продолжать идти по этой авантюрной дороге. Так что на этом этапе вам придется официально организовать свои дела, и LegalZoom может прояснить многие вопросы по этому поводу.

Станьте веб-специалистом для перемен

Вы можете не быть веб-разработчиком, но если у вас нет веб-сайта или блога, вы можете вообще не существовать на профессиональном рынке. Простой веб-сайт WordPress довольно прост и дешев в управлении, если вы знаете, как сделать это правильно и избежать ошибок, на исправление которых уходит много времени и денег.

Именно поэтому я предлагаю вам освоить следующие инструменты:

13 квадратов

Вы никогда не поверите, какие веб-сайты вы можете делать здесь, не имея опыта программирования! Он позволяет вам выбирать из тысяч предустановленных шаблонов, устанавливать специальное доменное имя, давать советы и предложения по поисковой оптимизации и многое другое.

14 Автопилот

Наличие известного инструмента Google Analytics, встроенного в ваш веб-сайт, позволяет отслеживать поведение пользователей на ваших платформах. Как только вы это узнаете, Autopilot предлагает вам широкий спектр маркетинговых инструментов, чтобы расширить аудиторию, направить их на весь путь к желаемому результату (кнопка покупки или подписки) и получить более широкую огласку.

Если вам интересно, как объединить ваши усилия по SEO, социальным сетям и ведению блога в одну большую рекламную площадку, то Autopilot — это то, что вам нужно.

15 Депо веб-дизайнеров

Это интересный блог, полный полезных материалов о том, как сделать свое цифровое присутствие более функциональным и привлекательным. Вы можете извлечь выгоду из самых последних кейсов, вдохновляющих тем и живого общения с опытными (и не очень) профессионалами в этой области.

16 Google Голос

Если вы ожидаете, что с вами свяжутся по телефону, этот инструмент позволит вам быть на связи со своими клиентами в любом месте. Легко настройте бесплатный или местный номер телефона, запишите собственное приветствие или автоматическое сообщение и принимайте звонки прямо на существующий мобильный телефон!

17 Оповещения Google

Этот инструмент является мощным бизнес-помощником, когда речь идет о мониторинге того, что другие люди (клиенты и конкуренты) говорят о вас. Умные фрилансеры также используют этот инструмент для наблюдения за своими клиентами перед отправкой предложения или для определения людей, которым вы хотите рассказать о себе.

18 Мейлер Лайт

После того, как ваш веб-сайт запущен и работает, самое время начать привлекать потенциальных клиентов с помощью электронного маркетинга. Mailer Lite — отличная альтернатива известному AWeber: он знает толк в почтовом маркетинге и может практически автоматически рассылать любые информационные бюллетени или специальные предложения.

Создавайте дизайн, как лучшие специалисты Ogilvy Minds, работающие на вас

… Потому что внешний вид решает все, верно?

19 Проппи

Никогда не недооценивайте силу профессиональных и привлекательных предложений. Даже если это всего лишь проект стоимостью 100 долларов. Даже если оно идет на почту давнего клиента. Использование этого программного обеспечения после обработки новых коммерческих предложений приятно и совсем не занимает много времени.

20 Блог о дизайне Рафаля Томала

Этот блог практикующего дизайнера и веб-разработчика является бесконечным источником вдохновения и практических решений о том, как передать определенное сообщение с помощью вашего дизайна и побудить вашу аудиторию к желаемому действию.

Все эти инструменты представляют собой лишь небольшую заявку на то, что вы можете использовать, чтобы быть более эффективными и востребованными клиентами. Не все из них бесплатны, некоторые требуют очень небольших вложений с точки зрения получаемой отдачи, и вы уже знаете, что каждая устойчивая бизнес-модель должна приносить прибыль, верно? А какие у вас есть секретные инструменты, которые делают вашу повседневную жизнь фрилансера проще и лучше?