Freelancerina oleminen tarkoittaa vapautta olla oma pomosi, alainen, siivooja ja kirjanpitäjä. Joten sen hinnalla, että sinulla on vapaus päättää, milloin herätä tai milloin lähteä lomalle, sinun on hallittava monia taitoja, joita et ole aiemmin ajatellut.

Onneksi on olemassa monia verkkosivustoja ja ohjelmistoja, jotka voivat auttaa sinua loputtomassa prosessissa tulla paremmaksi ja tehokkaammaksi.

Kokeneena freelancerina uskon vilpittömästi, että nämä upeat työkalut tekevät sinusta alasi halutuimman ja tuottavimman ammattilaisen.

Kirjoita kuin Wall Street Journal Pro

Monet teistä ovat jo ymmärtäneet, että hyvän kirjoittamisen lahja voi maksaa itsensä takaisin. Mutta vaikka et ansaitse elantoa kääntämällä tai kirjoittamalla sisältöä, itse työskentely vaatii joka tapauksessa todennäköisesti paljon kirjoittamista: itsesi ja palveluidesi esittely, liiketoimintaehdotusten laatiminen, alustojen laatiminen – kaikki tämä on jotain, mitä sinun on tehtävä. tehdä päivittäin.

Joten tässä ovat työkalut, jotka auttavat hallitsemaan ja parantamaan kirjoitustaitosi:

1 DarkRoom PC:lle tai Calmly Writerille (verkossa)

Yksi suurimmista haasteista, joita kohtaat kirjoittaessasi, on pysyä poissa häiriötekijöistä ja keskittyä vain tekstiisi. Nämä ohjelmistoluomukset tekevät tietokoneestasi käytännössä kirjoituskoneen eivätkä anna minkään viedä mieltäsi pitkien lauseiden ja loputtomien kirjaimien kirjoittamisen hauskuudesta.

Pieni henkilökohtainen vihje: Vaikka nämä sovellukset ovat melko toimivampia kuin muut vastineet, suosittelen silti, että käytät Wordia tai Pages-sovellusta tekstin muotoiluun täydelliseksi.

2 Tiukka työnkulku

Tuoreet aivot ovat ratkaisevan tärkeitä laadukkaalle kirjoittamiselle. Tämä lisäosa ei ainoastaan estä kaikkia häiritseviä Internet-sivustoja, jotka varastavat keskittymisesi, vaan se myös ohjaa sinut oikealle työkiertoradalle: työskentele 25 minuuttia, pidä 5 minuutin tauko (niin sanottu Pomodoro-tuottavuustekniikka).

Näin työskentelemällä a) jaat tehtäväsi konkreettisiin osiin, jotta voit jatkuvasti tuntea saavutetun edistyksen ja b) kehität säännöllisen työaikataulun, josta tulee tapasi.

3 Luettavuus

Tämän kaltaisten pitkien artikkeleiden lukeminen ei ole ainoa sanallinen asia, jota sinun on kulutettava päivittäin. Tiedämme kaikki, että pysyäksesi haluttuna markkinoilla ja tavoittaaksesi aggressiivisesti uusia asiakkaita sinun tulee olla ajan tasalla nykyaikaisista trendeistä ja taidoista.

Tämä ohjelmisto tekee suuresta tekstistä (olipa se tietosanakirjasta tai asiakkaan tarjouskutsusta) miellyttävämmän silmillesi ja houkuttelevammaksi aivoillesi.

4 Ohjattu usean välilehden selaus tai TooManyTabs (Chrome)

Asianmukainen tutkimus on hyvän tekstin perusta, mutta liian monta välilehteä on huono tapa, jolle meillä kaikilla on taipumus antaa periksi. Nämä lisäosat rajoittavat kerralla avattavien välilehtien määrää (kuten ohjatun monen välilehden selauslaajennuksen tapauksessa) tai antavat sinun tarkastella niitä kaikkia yhdessä paikassa ja lisätä vähiten osuvat välilehtien lukuluetteloon. myöhemmin.

Hallitse projektejasi kuten Steve Jobs

Työsi laatu ja maineesi antoivat sinulle rohkeutta yrittää työskennellä itse, mutta mitä enemmän saat liiketoimintaa (mikä toivottavasti tapahtuu sinulle aikaisemmin kuin sinulle), sitä monimutkaisemmaksi sen johtaminen on. Kuinka määrittää hinnoittelupolitiikka? Kuinka hallita alihankkijoita? Kuinka sijoittaa palvelusi?

Kaikkien näiden huolenaiheiden käsitteleminen on paljon helpompaa näiden työkalujen ansiosta:

5 Yhdysvaltain pienyrityshallinnon oppimiskeskus

Freelancereille on tarjolla pitkä lista kursseja ja oppimateriaaleja, jotka opettavat sinulle kuinka johtaa yritystäsi tehokkaasti. Itse pidän siitä, että se on tarpeeksi lyhyt pärjätäkseen hullun työskentelyn aikana, mutta täältä löytyy vain käytännön asioita ja nopeita ratkaisuja.

Selailemalla näitä verkkomateriaaleja opit pitämään asiakkaita ja saada heidät maksamaan sinulle haluamasi summat, kuinka taistella kilpailijoita vastaan, löytää hyviä urakoitsijoita ja monia muita hyödyllisiä itsenäisten ammatinharjoittajien johtamiseen liittyviä asioita.

6 Pelastusaika

Sovelluksen avulla voit analysoida ja parantaa tuottavuuttasi. Tämä on tärkeää, jos haluat tietää, mikä "varastaa" aikasi töistä ja kuinka monta tuntia käytät kuhunkin älykkään laskutuksen projektiin.

Vain viikko sen asennuksen jälkeen olin järkyttynyt siitä, mitkä verkkosivustot veivät yli 10 % työpäivästäni, ja jouduin luopumaan projekteista, jotka maksoivat minulle alle 5 dollaria yhtä investoitua tuntia kohden. Se voi myös toimia hyvänä tuottavuuden hallintatyökaluna urakoitsijoiden valvontaan.

7 Telegram

Telegram on loistava ratkaisu nopeaan ja tehokkaaseen viestintään tiimisi jäsenten välillä. Sen avulla voit keskustella, jakaa tiedostoja tai raaka-ohjelman osia ja synkronoida kaikki käyttämäsi laitteet: puhelimen, tabletin ja tietokoneen.

Se on loistava vaihtoehto Skypelle, joka toimii mobiililaitteilla ja Viberillä tai Whatsappilla, jotka eivät toimi kaikissa maissa.

8 Chrome to Phone (Chrome) tai Site to Phone (Mozilla)

Joustavuus työskennellä missä ja milloin tahansa on lyömätön plus freelancerina. Näiden sovellusten avulla voit helposti lähettää kaikki työvälilehdet mobiililaitteeseen ja jatkaa niiden lukemista matkalla kokoukseen tai sängyssä.

9 Muista Maito

Tämä on todella älykäs tehtävätyökalu, joka ei koskaan anna sinun menettää mitään. Se synkronoidaan sähköpostisi ja kaikkien mobiililaitteiden kanssa ja jopa laatii sinulle tehtäväkohtaisen aikataulun.

Mitä tulee tehtäväluetteloihin, kaksi asiaa, jotka suosittelen pitämään mielessä: 1) varmista, että sovellus synkronoituu kaikkien laitteidesi kanssa ja 2) vaadi, että kaikki tiimin jäsenet käyttävät samaa ohjelmistoa.

Pidä taloutesi tiukasti hallinnassa

Kun pari vuotta sitten päätin erota hyvin palkatusta työstä, eräs ystäväni sanoi minulle: "Onnittelut! Olet nyt freelancerina – sinulla ei ole palkkaa elää joka kuukausi… eli jos sinulla on tuloja ollenkaan”. Pelkästään kuukausitulojen luottaminen itseesi voi olla yhtä aikaa hyvä ja huono asia. Huono asia on, että rahasi eivät ole enää vain sinun – maksettavana on joukko laskuja ja kolmannen osapuolen palveluita, kuten verkkosivustojen tilaukset, web-hosting jne. Lisäksi voitit jopa projektin suorittamisen jälkeen. älä saa maksua ennen kuin olet laskuttanut asiakasta asianmukaisesti.

Joten ellet ole valmis maksamaan ulkoistamisesta, talouskirjanpidosta tulee tästä lähtien paras ystäväsi.

10 Wave Accounting

Tämä pienyrittäjille tarkoitettu ohjelmisto sopii erinomaisesti asiakkaiden laskuttamiseen, projektin kulujen (ja myös henkilökohtaisten menojen) seurantaan ja voittojen ennustamiseen. Se on helppokäyttöinen, ja siinä on kaikki tarvittavat toiminnot, jotta sinusta tulee täysin toimiva yritys, mutta ei kuitenkaan turhaan kirjanpitoon.

11 Ravista

Tämä työkalu tekee tutustumisestasi sopimusten laatimiseen paljon helpompaa ja stressitöntä. Ohjelma toimii sekä olemassa olevien sopimusten kanssa, että voit luonnostella täysin uuden tekstin yhdessä tiimisi tai asiakkaiden kanssa.

12 LegalZoom

Oletan, että jos luet tätä artikkelia, sinulla on jo kokemusta freelancerina ja päätit jatkaa tällä seikkailunhaluisella tiellä. Joten tässä vaiheessa sinun on järjestettävä asiasi virallisesti, ja LegalZoom voi selventää monia asiaan liittyviä kysymyksiä.

Ryhdy verkkoasiantuntijaksi muutosta varten

Et ehkä ole web-kehittäjä, mutta jos sinulla ei ole verkkosivustoa tai blogia, et ehkä ole olemassa ammattimarkkinoilla ollenkaan. Yksinkertaista WordPress-sivustoa on melko helppo ja halpa hallita, kunhan osaat tehdä sen oikein ja vältät virheet, joiden korjaaminen vie paljon aikaa ja rahaa.

Siksi suosittelen, että hallitset seuraavat työkalut:

13 Squarespace

Et koskaan usko, millaisia verkkosivustoja voit tehdä täällä ilman ohjelmointitaustaa! Sen avulla voit valita tuhansista ennalta määritetyistä malleista, määrittää erityisen verkkotunnuksen nimen, antaa vinkkejä ja ehdotuksia hakukoneoptimoinnista ja paljon muuta.

14 AutoPilot

Kun verkkosivustoosi on integroitu tunnettu Google Analytics -työkalu, voit seurata käyttäjien käyttäytymistä alustoillasi. Kun tiedät tämän, Autopilot tarjoaa sinulle laajan valikoiman markkinointityökaluja yleisön laajentamiseksi, ohjaamiseksi haluttuun lopputulokseen (osto- tai tilauspainike) ja suuremman julkisuuden saamiseksi.

Jos mietit kuinka yhdistää hakukoneoptimointisi, sosiaalinen mediasi ja blogityösi yhdeksi suureksi myyntipuheeksi, Autopilot on sinun paikkasi.

15 Web Designer Depot

Tämä on mielenkiintoinen blogi, joka on täynnä hyödyllisiä materiaaleja, joiden avulla voit tehdä digitaalisesta läsnäolostasi toimivampaa ja houkuttelevampaa. Voit hyötyä uusimmista tapauksista, inspiroivista teemoista ja live-chatista kokeneiden (ja ei niinkään) ammattilaisten kanssa tällä alalla.

16 Google Voice

Jos odotat, että sinuun otetaan yhteyttä puhelimitse, tämän työkalun avulla voit olla yhteydessä asiakkaisiisi missä tahansa. Määritä helposti maksuton tai paikallinen puhelinnumero, nauhoita mukautettu tervehdys tai automaattinen viesti ja vastaanota puheluita suoraan olemassa olevaan matkapuhelimeesi!

17 Google-hälytykset

Tämä työkalu on tehokas liiketoiminnan apuväline, kun haluat seurata, mitä muut ihmiset (asiakkaat ja kilpailijat) sanovat sinusta. Älykkäät freelancerit käyttävät tätä työkalua myös asiakkaidensa seuraamiseen ennen ehdotuksen jättämistä tai henkilöiden tunnistamiseen, joiden haluat puhuvan sinusta.

18 Mailer Lite

Kun verkkosivustosi on valmis, on korkea aika alkaa lyödä potentiaalisia asiakkaita sähköpostimarkkinoinnilla. Mailer Lite on loistava vaihtoehto tunnetulle AWeberille: se tietää paljon sähköpostimarkkinoinnista ja voi lähettää lähes automaattisesti kaikenlaisia uutiskirjeitä tai erikoistarjouksia.

Suunnittele niin kuin Ogilvy Minds toimii sinulle parhaiten

… Koska ulkonäkö on kaikki kaikessa, eikö niin?

19 Proppy

Älä koskaan aliarvioi ammattimaisten ja houkuttelevien ehdotusten voimaa. Vaikka kyseessä on vain 100 dollarin projekti. Vaikka se meneekin pitkäaikaisen asiakkaan postiin. Tämän ohjelmiston käyttäminen uusien yritystarjousten hiottua on miellyttävää eikä vie paljon aikaa.

20 Rafal Tomal Design -blogi

Tämä harjoittelevan suunnittelijan ja verkkokehittäjän blogi on loputon inspiraation lähde ja käytännön ratkaisuja, kuinka voit välittää suunnitelmallasi tietyn viestin ja saada yleisösi haluttuun toimintaan.

Kaikki nämä työkalut edustavat vain pientä tarjousta asioista, joita voit käyttää ollaksesi tehokkaampia ja asiakkaiden vaatimia. Kaikki eivät ole ilmaisia, jotkut vaativat hyvin vähän investointeja saamasi tuoton suhteen ja tiedät jo, että jokaisen kestävän liiketoimintamallin on tuotava voittoa, eikö niin? Ja mitkä ovat salaiset työkalusi, jotka tekevät päivittäisestä freelance-elämästäsi helpompaa ja parempaa?