Att vara frilansare innebär att ha friheten att vara sin egen chef, underordnad, städare och revisor. Så för priset av att ha friheten att bestämma när du ska vakna eller när du ska ta din semester måste du behärska många färdigheter som du inte har tänkt på tidigare.

Tack och lov finns det många webbplatser och programvara som kan hjälpa dig i den oändliga processen att bli bättre och mer effektiv.

Som en erfaren frilansare tror jag uppriktigt att dessa fantastiska verktyg kommer att göra dig till den mest eftertraktade och produktiva proffsen inom ditt område.

Skriv som en Wall Street Journal Pro

Många av er har redan insett att det kan löna sig att ha gåvan att skriva bra. Men även om du inte försörjer dig på att översätta eller skriva innehåll, kommer det troligtvis att krävas mycket skrivande att arbeta för dig själv: att presentera dig själv och dina tjänster, skapa affärsförslag, sammanställa briefs – allt detta är något du måste göra dagligen.

Så här är verktygen som hjälper dig att bemästra och förbättra dina skrivfärdigheter:

1 DarkRoom för PC eller Calmly Writer (online)

En av de största utmaningarna du möter när du skriver är att hålla dig borta från distraktioner och enbart fokusera på din text. Dessa programvaruskapelser förvandlar praktiskt taget din dator till en skrivmaskin och låter ingenting stjäla ditt sinne från det roliga med att skriva långa meningar och oändliga mängder bokstäver.

En liten personlig ledtråd: Även om dessa appar är ganska mer funktionella än sina andra motsvarigheter, rekommenderar jag ändå att du använder Word eller Pages för att formatera texten till perfektion.

2 Strikt arbetsflöde

Att ha en fräsch hjärna är avgörande för att skriva av god kvalitet. Detta tillägg blockerar inte bara alla distraherande webbsidor som stjäl ditt fokus, det sätter dig också på rätt arbetscykelbana: arbeta i 25 minuter, ta en paus på 5 minuter (så kallad Pomodoro-produktivitetsteknik).

Genom att arbeta på det här sättet a) delar du upp din uppgift i konkreta delar för att hela tiden känna de framsteg som uppnås och b) utvecklar ett regelbundet arbetsschema som blir din vana.

3 Läsbarhet

Att läsa långa artiklar som den här är inte det enda ordrika du måste konsumera dagligen. Vi vet alla att för att förbli eftertraktad på marknaden och aggressivt söka nya kunder måste du vara uppdaterad med moderna trender och färdigheter.

Denna programvara kommer att göra vilken stor text som helst (vare sig det är ett uppslagsverk eller en kundanbudsinbjudan) mer behaglig för dina ögon och attraktiva för din hjärna.

4 kontrollerad surfning med flera flikar eller TooManyTabs (Chrome)

Korrekt forskning är grunden för en bra text, men att ha för många flikar är en dålig vana som vi alla tenderar att ge efter för. Dessa tillägg begränsar antalet flikar du kan öppna samtidigt (som i fallet med tillägget kontrollerad surfning med flera flikar) eller låter dig granska dem alla på ett ställe och lägga de minst relevanta i läslistan för senare.

Hantera dina projekt som Steve Jobs

Kvaliteten på ditt arbete och ditt rykte gav dig modet att försöka arbeta på egen hand, men ju fler affärer du får (vilket jag hoppas kommer hända dig tidigare än du förutom), desto mer komplicerat blir det att hantera det. Hur ställer man in prispolicy? Hur hanterar man underleverantörer? Hur positionerar du dina tjänster?

Det kommer att bli mycket lättare att hantera alla dessa problem tack vare dessa verktyg:

5 US Small Business Administration Learning Center

Det finns en lång lista med kurser och studiematerial för frilansare som lär dig hur du driver ditt företag effektivt. Varför jag personligen gillar det är att det är tillräckligt kort för att hantera samtidigt som jag jobbar som en galning, men bara praktiska saker och snabba lösningar kan hittas här.

När du bläddrar i detta onlinematerial kommer du att lära dig hur du pitcha kunder och få dem att betala dig i önskade belopp, hur du bekämpar konkurrenter, hittar bra entreprenörer och många fler användbara saker för egenföretagare.

6 Rescue Time

Appen låter dig analysera och förbättra din produktivitet. Detta är viktigt om du vill veta vad som "stjäl" din tid från jobbet och hur många timmar du lägger på varje projekt för smart fakturering.

Bara en vecka efter installationen blev jag chockad över vilka webbplatser som tog över 10 % av min arbetsdag och var tvungen att ge upp de projekt som kostade mig mindre än 5 USD per investerad timme. Det kan också fungera som ett bra verktyg för produktivitetskontroll för att övervaka dina entreprenörer.

7 Telegram

Telegram är en bra lösning för snabb och effektiv kommunikation mellan dina teammedlemmar. Den låter dig chatta, dela filer eller råprogramdelar och synkroniseras med alla enheter du använder: telefon, surfplatta och dator.

Det är ett bra alternativ till Skype, som kan agera på mobila enheter och Viber eller Whatsapp, som inte fungerar i alla länder.

8 Chrome to Phone (Chrome) eller Site to Phone (Mozilla)

Att ha flexibiliteten att arbeta var och när du vill är ett oslagbart plus med frilansande. Med dessa appar kan du enkelt skicka alla dina arbetsflikar till din mobila enhet och fortsätta läsa den på vägen till mötet eller i sängen.

9 Kom ihåg mjölken

Detta är ett verkligt smart att göra-verktyg som aldrig låter dig missa något. Den synkroniserar med din e-post och alla mobila enheter och kommer till och med med ett uppgiftsspecifikt schema för dig.

När det kommer till att göra-listor, två saker jag föreslår att tänka på: 1) se till att appen synkroniseras med alla dina enheter och 2) insistera på att alla teammedlemmar använder samma programvara.

Håll din ekonomi under noggrann kontroll

När jag för ett par år sedan bestämde mig för att sluta på ett välbetalt jobb sa en av mina vänner till mig "Grattis! Du är frilansare nu – du har ingen lön att leva för varje månad… det vill säga om du har någon inkomst alls”. Att bara lita på sig själv för månadsinkomst kan vara en bra och en dålig sak på samma gång. Det dåliga är att dina pengar inte bara är dina längre – det finns ett gäng räkningar och tredjepartstjänster att betala, såsom webbplatsprenumerationer, webbhotell och etc. Dessutom, även efter att ha genomfört projektet med glans, vann du inte få betalt förrän du fakturerar kunden ordentligt.

Så om du inte är villig att betala för outsourcingen bör finansiell redovisning bli din bästa vän från och med nu.

10 Wave Accounting

Denna programvara för småföretagare är utmärkt när det gäller att fakturera dina kunder, hålla reda på projektkostnader (och dina personliga utgifter också!) och förutsäga vinster. Det är lätt att använda och har alla nödvändiga funktioner för att göra dig till ett fullt fungerande företag, men ändå inte överväldiga ditt sinne med onödiga bokföringsgrejer.

11 Skaka

Detta verktyg kommer att göra din introduktion till kontraktsutformning mycket enklare och stressfri. Programmet fungerar med både redan existerande kontrakt, samt låter dig utarbeta en helt ny text tillsammans med ditt team eller dina kunder.

12 LegalZoom

Jag antar att om du läser den här artikeln har du redan en del erfarenhet av frilansande och beslutat att fortsätta på den här äventyrliga vägen. Så vid det här laget måste du organisera dina angelägenheter på officiellt sätt, och LegalZoom kan klargöra många frågor angående det.

Bli webbspecialist för en förändring

Du kanske inte är en webbutvecklare, men om du inte har en hemsida eller blogg kan du lika gärna inte existera på den professionella marknaden alls. En enkel WordPress-webbplats är ganska enkel och billig att hantera, förutsatt att du vet hur du gör rätt och undviker misstag som tar mycket tid och pengar att fixa.

Det är därför jag föreslår att du behärskar följande verktyg:

13 Squarespace

Du kommer aldrig att tro den typ av webbplatser du kan göra här med noll programmeringsbakgrund! Den låter dig välja bland tusentals fördefinierade mallar, ställa in ett speciellt domännamn, ge dig tips och förslag på sökmotoroptimering och mycket mer.

14 AutoPilot

Genom att ha ett välkänt Google Analytics-verktyg integrerat på din webbplats kan du spåra användarnas beteende på dina plattformar. När du väl vet det erbjuder Autopilot dig ett brett utbud av marknadsföringsverktyg för att bredda publiken, guida dem hela vägen till önskat resultat (köp eller prenumerera-knapp) och få större publicitet.

Om du undrar hur du ska förena dina SEO-, sociala medier- och blogginsatser till ett enda stort säljpitch, då är Autopilot platsen för dig att vara.

15 Web Designer Depå

Det här är en intressant blogg som är full av användbart material om hur du gör din digitala närvaro mer funktionell och tilltalande. Du kan dra nytta av de senaste fallen, inspirerande teman och livechatt med erfarna (och inte så) proffs inom detta område.

16 Google Voice

Om du förväntar dig att bli kontaktad av telefonen låter det här verktyget dig vara ansluten till dina kunder var som helst. Ställ enkelt in ett avgiftsfritt eller lokalt telefonnummer, spela in anpassade hälsningar eller automatiska meddelanden och ta emot samtal direkt till din befintliga mobil!

17 Google Alerts

Det här verktyget är en kraftfull affärshjälp när det gäller att övervaka vad andra människor (kunder och konkurrenter) säger om dig. Smarta frilansare använder också detta verktyg för att övervaka sina kunder innan de skickar in förslaget eller för att identifiera personer som du vill ska prata om dig.

18 Mailer Lite

När du har din webbplats igång är det hög tid att börja träffa dina potentiella kunder med e-postmarknadsföring. Mailer Lite är ett utmärkt alternativ till välkända AWeber: den kan mycket om e-postmarknadsföring och kan nästan automatiskt skicka ut alla slags nyhetsbrev eller specialerbjudanden.

Designa som de bästa Ogilvy Minds fungerar för dig

… För utseende är allt, eller hur?

19 Proppy

Underskatta aldrig kraften i professionella och attraktiva förslag. Även om det bara är för ett $100-projekt. Även om det går in i posten till en långvarig klient. Att använda denna programvara med polerade nya affärsbud är trevligt och tar inte mycket tid alls.

20 Rafal Tomal Designblogg

Den här bloggen av en praktiserande designer och webbutvecklare är en oändlig källa till inspiration och praktiska lösningar på hur du förmedlar ett specifikt budskap med din design och omvandlar din publik till önskad handling.

Alla dessa verktyg representerar bara ett litet bud på saker som du kan använda för att bli mer effektiva och efterfrågade av kunder. Alla är inte gratis, vissa kräver väldigt små investeringar i form av avkastning och du vet redan att varje hållbar affärsmodell måste ge vinster, eller hur? Och vilka är dina hemliga verktyg som gör ditt dagliga frilansliv enklare och bättre?