Täydellinen opas terveysystävällisen työpaikan luomiseen

Ihmiskehot on suunniteltu moneen asiaan. Ne on suunniteltu nousemaan, juoksemaan ja hyppäämään paikkoja. Niitä ei todellakaan ole suunniteltu istumaan tuolilla tietokoneen edessä koko päivää – kuten useimmat ammattilaiset tekevät.

Ei sillä, että se olisi huono asia, sinänsä. Meidän kaikkien on loppujen lopuksi ansaittava elantonsa, ja jos se tarkoittaa näppäimistön jysähdystä joka päivä, niin olkoon.

Se ei kuitenkaan tarkoita, että terveytesi uhraaminen prosessissa on ok. Pitkään työskennelleet pöytätyöntekijät kärsivät usein useista terveyshaitoista, ja jos et ole varovainen, liikatyöskentely voi aiheuttaa sen, että et voi työskennellä ollenkaan. Ironinen tilanne, eikö?

Onneksi jotain voi silti tehdä. Voit silti tehdä muutamia, suhteellisen edullisia säätöjä työpöytääsi, mikä paitsi tekee siitä paremman työpaikan, myös pitää sinut hyvässä kunnossa. Oletko valmis tekemään sen? Aloitetaan sitten.

Valitse Hyvä sijainti

Jos työskentelet toimistossa poissa kotoa, tämä ei ole suuri ongelma. Täällä voit henkisesti erottaa "työn" ja "vapaa-ajan" ilman suuria ongelmia. Mutta jos toimistosi on kotisi, lokerointi voi olla enemmän haastetta.

Kun valitset paikkaa kotitoimistollesi, valitse alue, jota et tavallisesti yhdistä "levähdykseen ja rentoutumiseen". Muuten ajattelet työtä, kun sinun pitäisi levätä, ja lepää, kun sinun pitäisi tehdä töitä. Jos tämä ei ole käytännöllistä sinulle, voit joko rakentaa kotitoimiston tyhjästä tai etsiä läheisen kahvilan, jossa voit työskennellä kannettavallasi ilman häiriötekijöitä.

Muista myös vastata näihin kysymyksiin:

• Kuinka paljon tilaa tarvitset? Riittääkö pieni tila, koska työskentelet kannettavan tietokoneen kanssa? Vai tarvitsetko suuremman tilan pöytätietokoneellesi, toimistotarvikkeille ja muille oheislaitteille?
• Mikä on työpisteesi lämpötila kulloinkin? Lämpeneekö aamulla, iltapäivällä vai illalla? Miten sijoitat työpöytäsi niin, että vältyt kuumuudelta työaikana?
• Pidätkö 100-prosenttisesti häiriöttömästä ympäristöstä? Vai haluatko mieluummin (kevyt) taustamelua silloin tällöin?

Säädä valaistusta

Yritä pitää tietokoneen näyttö poissa ikkunasta. Sen valo voi pomppia näytöstä ja aiheuttaa häikäisyä, joka vahingoittaa silmiäsi. Jos sinun on työskenneltävä ikkunan lähellä, peitä se kaihtimilla, verhoilla tai säädettävillä varjostimilla häikäisyn minimoimiseksi ja sijoita näyttö kohtisuoraan ikkunaan nähden.

Kun yö tulee, voit vaihtaa keinovaloon. Paras keinotekoinen valonlähde on pieni lamppu, joka on sijoitettu näytön taakse, eikä työvalaisin tai kattolamppu. Haluat välttää häikäisyä ja antaa tietokoneellesi juuri tarpeeksi valoa.

Voit myös säätää näyttösi näyttöasetuksia niin, että näytön kirkkaus on lähes sama kuin ympäristösi kirkkaus. Jos näiden kahden välillä on liikaa kontrastia, silmäsi voivat kärsiä. Harkitse päivittämistä häikäisemättömään näyttöön tai LCD-näyttöön, koska nämä ovat helpompia silmille verrattuna perinteisempiin kollegoihinsa.

Harjoittele hyvää asentoa

Jos työskentelyn jälkeen tunnet kipua yhdessä kehossasi tai koko kehossasi, se on merkki, että sinun on korjattava asentoasi. Se on myös merkki siitä, että tarvitset uudempia, ergonomisempia laitteita – mutta palaamme siihen myöhemmin.

Keskustellaan nyt hyvän työpöytäasennon perusteista.

• Näytön yläosan tulee olla silmien tasolla tai hieman sen alapuolella.
• Näytön tulee olla noin käsivarren pituuden päässä.
• Pään, kaulan ja vartalon tulee olla suorassa tai ainakin mukavasti kallistettuna.
• Hartioiden tulee olla rentoina.
• Käsivartesi ja jalkojesi tulee olla taivutettuina vähintään 90 asteen kulmassa niin, että reidet ja käsivarret ovat samansuuntaisia ​​lattian kanssa.
• Kätesi ja ranteesi tulee olla samassa linjassa käsivartesi kanssa riippumatta siitä, käytätkö näppäimistöä, hiirtä tai molempia.
• Jalkojen tulee olla tasaisesti lattiaa vasten.

Niin kauan kuin sinulla on hyvä ryhti, olet mukava ja terve. Toisaalta, jos nykyinen varusteesi tekee mahdottomaksi ylläpitää hyvää asentoa, voit siirtyä seuraavaan vaiheeseen.

Investoi ergonomisiin laitteisiin

Kaikki laitteet, jotka säilyttävät hyvän asennon ja minimoivat vammat, kun olet työpöytäsi ääressä, ovat "ergonomisia". Esimerkkejä:

• Säädettävä työtuoli. Hyvä (1) säätää korkeustaan ​​omasi mukaan; (2) antaa tukea lannerangalle eli alaselkälle; (3) voit nojata taaksepäin mukavasti; ja (4) voit kääntyä ja kääntyä ympäri haluamallasi tavalla.
• Rannetuki. Tämä kohdistaa ranteet käsiisi ja käsivarsiisi ja estää rannekanavaoireyhtymän. Jotkut rannetuet on kiinnitetty hiirimattoihin; muut myydään erillisinä komponentteina.
• Ergonominen näppäimistö. Sen sijaan, että pakottaisit kätesi taipumaan hankalasti ranteisiin kuten suorat näppäimistöt tekevät, ergonomiset näppäimistöt pitävät kätesi samalla linjalla käsivarsien kanssa.
• Käsinoja. Jos tuolin sisäänrakennettu käsinoja ei riitä, voit hankkia yhden näistä pitääksesi kädet ranteiden ja käsien kanssa samassa linjassa.
• Jalkatuki. Jos et pysty pitämään jalkojasi lattialla riippumatta siitä, kuinka paljon säädät tuolia, harkitse jalkatuen ostamista.

Varmista, että ostat vain sellaisia, jotka korjaavat tietyn asento-ongelmasi. Näin saat vastinetta rahoillesi ergonomisista laitteista.

Käytä pöytäkasveja

Et tarvitse vihreää peukaloa pöytäkasvin hoitamiseen. Kuten näet tästä interaktiivisesta infografiikasta, useimmat näistä kasveista vaativat melko vähän huoltoa. Lisäksi ne puhdistavat ilman työpöytäsi ympäriltä ja ovat mukavia katsella, joten se on plussaa.

Muutama varoitus kuitenkin:

• Eri kasvit viihtyvät eriasteisessa auringonvalossa; eli jotkut kasvit viihtyvät täydessä valossa, kun taas toiset pitävät varjosta.
• Sinä tai työtoverisi saatat olla allerginen kasveille – tai tarkemmin sanottuna kasvien siitepölylle.
• Suuri kasvi pöytäsi vieressä voi tulla esteeksi tai aiheuttaa suuronnettomuuden.

Näistä syistä on parasta olla varovainen ja tehdä tutkimusta ennen pöytäkasvien ostamista.

Maalaa työtilasi

Se saattaa kuulostaa vaikealta uskoa, mutta toimistosi värit voivat määrittää menestyksesi työssä. Jos esimerkiksi työsi vaatii keskittymistä tuntikausia, sininen toimisto, jossa on keltainen korostus, voi parantaa keskittymiskykyäsi. Samoin punaisilla tai oransseilla sävyillä peitetty toimisto voi nostaa jokaisen energiatasoa.

Ennen kuin suuntaat maalikauppaan, pidä kuitenkin nämä näkökohdat mielessä.

• Minkä tahansa yllä olevan väriteeman liioitteleminen saattaa huonontaa työsi suorituskykyä sen sijaan, että se paranisi sitä.
• Muista käyttää ympäristöystävällisiä maaleja – tai ainakin sellaisia, joissa on vähiten myrkyllisiä kemikaaleja – jotta sinun ei tarvitse sietää hauskoja hajuja töissä tuoreen maalin takia.
• Yllä olevat värimaailman säännöt eivät ole kiveen hakattu. Jos esimerkiksi haluat keskittyä töihin, mutta vihaat sinistä väriä, voit joko käyttää toista väriä tai jättää seinämaali kokonaan koskematta.

Lyhyesti sanottuna, älä unohda ottaa huomioon henkilökohtaisia ​​mieltymyksiäsi maalia ostaessasi.

Pidä taukoja silloin tällöin

Tätä kirjoitettaessa tauoista ei ole virallista, kaikille sopivaa sääntöä. Jotkut vannovat Pomodoro-tekniikan alle, jossa työskentelet 25 minuuttia suoraan ennen kuin pidät 5 minuutin tauon. Toiset sanovat, että on parempi jakaa työistunnot 90 minuutin välein. Eräässä tutkimuksessa jopa ehdotettiin, että "täydellisen tuottavuuden" kaava on pitää 17 minuutin taukoja jokaista 52 minuuttia työskentelyä kohden.

Joka tapauksessa yksi asia on varma: On mahdotonta pakottaa itseäsi työskentelemään useita tunteja putkeen. Vaikka onnistuisit siinä, on hyvä mahdollisuus, että kärsit lopulta loppuun palamisoireista. Tahdonvoima on loppujen lopuksi rajallinen resurssi, ja ainoa tapa täydentää sitä on – arvasit sen – pitää säännöllisiä taukoja.

Sillä ei ole väliä, noudatatko Pomodoroa, 90 minuutin sääntöä vai 52 minuutin sääntöä. Pidä tauko heti kun tarvitset sitä.

Tee työpöytäharjoituksia

Jos haluat pitää tauon poistumatta työpöydältäsi, voit tehdä tämän.

• Noudata sääntöä 20-20-20: Tuijota 20 minuutin välein 20 metrin päässä olevaa esinettä 20 sekunnin ajan. Tämä ei vain estä silmien rasitusta, vaan antaa sinulle myös hieman aikaa rentoutua.
• Ravista käsiäsi voimakkaasti, aivan kuin yrittäisit kuivata niitä. Tämä on loistava tapa lievittää väsyneitä käsiä kiinnittämättä liikaa huomiota itseesi toimistossa.
• Lukitse sormesi yhteen kuin rukouksessa. Venytä sitten hitaasti käsiäsi edessäsi erottamatta sormiasi ja suuntaa kämmenet ulospäin. Nosta sen jälkeen kätesi vähitellen kattoon pitäen sormet lukittuina ja kallistaen leukaa ylöspäin.
• Työnnä tuolia pakaroillasi niin pitkälle kuin pystyt. Ojenna sitten jalkojasi ulospäin pitäen koko alavartalosi tehokkaasti yhdensuuntaisena lattian kanssa. Älä unohda heilutella ja venyttää jalkojasi ja varpaitasi.

Nämä ovat vain kourallinen harjoituksia, joita voit suorittaa työpöytäsi ääressä. Lisätietoja näistä on tästä WebMD- artikkelista.

Ole sotkuinen luovuudelle ja puhdas tuottavuuden kannalta

Kumpi on mielestäsi parempi tuottavuuden kannalta: puhdas vai sotkuinen työpöytä? Se riippuu siitä, mihin käytät työpöytää Minnesotan yliopiston tutkimuksen mukaan. Tutkijat havaitsivat, että ihmiset, joilla on sotkuinen työpöytä, ovat yleensä luovempia ja alttiimpia riskeille, kun taas ne, joilla on siisti työpöytä, pitävät todennäköisemmin kiinni normista.

Toisin sanoen, jos mietit, miten suhtautua uuteen projektiin, on parasta olla heittämättä roskiin niitä rypistyneitä, tyhjiä karkkikääreitä (vielä). Mutta jos työskentelet projektin parissa, olet paljon tehokkaampi ilman niitä karkkikääreitä.

Huomaa, että sotkuisilla työpöydällä on kuitenkin sosiaalinen hinta. Forbesin haastattelussa Jennie Dede, Adeccon rekrytointijohtaja, sanoi, että työtoverit arvioivat sinut usein työpöytäsi siisteyden perusteella. Jos työpöytäsi on sotkuinen, ihmiset ajattelevat todennäköisemmin: "Uh, mikä löysä!" kuin "Vau, kuinka luovaa!". Tässä tapauksessa sinun on päätettävä, kumpi on sinulle tärkeämpää: sosiaalinen asemasi vai itseilmaisuutesi?

"Kevätsiivoa" tietokoneesi aina silloin tällöin

Ei haittaa, jos työpöytäsi on sotkuinen. Ei ole okei, että annat sotkun päästä tietokoneellesi ja vahingoittaa sitä millään tavalla – mikä on viimeinen asia, jonka haluat tapahtuvan arvokkaimmalle työvälineellesi. Jotta näin ei tapahdu, puhdista tietokoneesi laitteisto noudattamalla tätä vaiheittaista opasta.

Muuten, tietokoneesi ei ole ainoa, joka hyötyy kevätsiivouksesta. Arizonan yliopiston tekemän tutkimuksen mukaan näppäimistöt sisältävät 3 295 bakteereita neliötuumaa kohti, kun taas tietokonehiiret sisältävät 1 676 bakteeria neliötuumaa kohti. Saa sinut miettimään kahdesti pikkuruokaa pöytäsi ääressä, eikö niin?

Sinulle

Mitä tulee työtilaan, "terveen" ja "tuottavan" ei tarvitse sulkea pois toisiaan. Itse asiassa ne sopivat pitkälti yhteen: Et voi työskennellä, jos et ole terve, etkä voi olla terve, jos ylikuormitat itseäsi ja laiminlyödä kehosi tarpeita. Tee nämä muutokset työpöydällesi jo tänään ja vältä joutumasta uudeksi stereotyyppiseksi sairaaksi pöytätyöntekijäksi.