Le guide complet pour créer un lieu de travail respectueux de la santé

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Les corps humains sont conçus pour beaucoup de choses. Ils sont conçus pour se lever, courir et sauter d'un endroit à l'autre. Ils ne sont certainement pas conçus pour rester assis sur une chaise devant un ordinateur toute la journée, ce que font la plupart des professionnels.

Non pas que ce soit une mauvaise chose en soi. Nous avons tous besoin de gagner notre vie, après tout, et si cela signifie taper sur un clavier à chaque heure de la journée, qu'il en soit ainsi.

Cela ne signifie pas pour autant qu'il est acceptable de sacrifier votre santé dans le processus. Les employés de bureau de longue date ont tendance à souffrir d'un bon nombre de risques pour la santé, et si vous ne faites pas attention, le surmenage peut vous empêcher de travailler du tout. Une situation ironique, vous ne pensez pas ?

Heureusement, vous pouvez toujours faire quelque chose. Vous pouvez toujours apporter quelques modifications relativement peu coûteuses à votre bureau, ce qui en fera non seulement un meilleur endroit pour travailler, mais vous maintiendra également en forme. Êtes-vous prêt à le faire? Alors commençons.

Choisissez un bon emplacement

Si vous travaillez dans un bureau loin de chez vous, ce n'est pas vraiment un problème. Ici, vous pouvez mentalement séparer « travail » et « loisirs » sans trop de problèmes. Mais si votre bureau est votre maison, compartimenter peut être plus difficile.

Lorsque vous choisissez un endroit pour votre bureau à domicile, choisissez un endroit que vous n'associez pas normalement au «repos et à la détente ». Sinon, vous continuerez à penser au travail lorsque vous devriez vous reposer et à vous reposer lorsque vous devriez travailler. Si ce n'est pas pratique pour vous, vous pouvez soit créer un bureau à domicile à partir de zéro, soit trouver un café à proximité où vous pourrez travailler sur votre ordinateur portable sans être distrait.

Pensez également à répondre à ces questions :

  • Combien d'espace avez-vous besoin? Un petit espace suffira-t-il, car vous travaillez avec un ordinateur portable? Ou avez-vous besoin d'un plus grand espace pour accueillir votre ordinateur de bureau, vos fournitures de bureau et d'autres périphériques ?
  • Quelle est la température de votre poste de travail à un moment donné ? Fait-il chaud le matin, l'après-midi ou le soir? Comment positionnerez-vous votre bureau de manière à éviter la chaleur pendant les heures de travail ?
  • Préférez-vous un environnement 100 % sans distraction? Ou préférez-vous un bruit de fond (léger) de temps en temps ?
Orientez votre éclairage

Essayez de garder votre écran d'ordinateur loin de la fenêtre. La lumière qu'il émet peut rebondir sur le moniteur et provoquer des reflets, ce qui blesse vos yeux. Si vous devez travailler près d'une fenêtre, couvrez-la avec des stores, des rideaux ou des stores réglables pour minimiser l'éblouissement et positionnez votre moniteur perpendiculairement à celle-ci.

Une fois la nuit tombée, vous pouvez passer à la lumière artificielle. La meilleure source de lumière artificielle est une petite lampe placée derrière votre moniteur, plutôt qu'une lampe de travail ou une ampoule au plafond. Ce que vous voulez faire, c'est éviter l'éblouissement et donner juste assez de lumière pour votre ordinateur.

Vous pouvez également régler les paramètres d'affichage de votre moniteur, de sorte que la luminosité de votre moniteur soit presque la même que la luminosité de votre environnement. S'il y a trop de contraste entre les deux, vos yeux pourraient en souffrir. Envisagez de passer à un écran antireflet ou à un moniteur LCD, car ils sont plus agréables pour les yeux que leurs homologues plus conventionnels.

Adoptez une bonne posture

Si, après avoir travaillé, vous ressentez de la douleur dans une partie ou dans tout votre corps, c'est un signe que vous devez corriger votre posture. C'est aussi un signe que vous avez besoin d'un équipement plus récent et plus ergonomique, mais nous y reviendrons plus tard.

Pour l'instant, discutons des bases d'une bonne posture de bureau.

  • Le haut de votre moniteur doit être au niveau des yeux ou légèrement en dessous.
  • Votre moniteur doit être à peu près à une longueur de bras.
  • Votre tête, votre cou et votre torse doivent être droits ou au moins inclinés de manière confortable.
  • Vos épaules doivent être détendues.
  • Vos bras et vos jambes doivent être pliés à 90 degrés ou plus, les cuisses et les avant-bras parallèles au sol.
  • Vos mains et vos poignets doivent être alignés avec vos bras, que vous utilisiez le clavier, la souris ou les deux.
  • Vos pieds doivent être à plat sur le sol.

Tant que vous avez une bonne posture, vous serez à l'aise et en bonne santé. En revanche, si votre équipement actuel vous empêche de maintenir une bonne posture, vous pouvez passer à l'étape suivante.

Investissez dans un équipement ergonomique

Tout équipement qui maintient une bonne posture et minimise les blessures lorsque vous êtes à votre bureau est «ergonomique ». Les exemples comprennent:

  • Chaise de bureau réglable. Un bon (1) ajuste sa hauteur en fonction de la vôtre ; (2) apporte un soutien à votre région lombaire, c'est-à-dire au bas du dos ; (3) vous permet de vous allonger confortablement ; et (4) vous permet de pivoter et de vous retourner à votre guise.
  • Repose-poignet. Cela aligne vos poignets avec vos mains et vos bras et prévient le syndrome du canal carpien. Certains repose-poignets sont attachés aux tapis de souris ; d'autres sont vendus en tant que composants séparés.
  • Clavier ergonomique. Au lieu de forcer vos mains à se plier maladroitement au niveau des poignets comme le font les claviers droits, les claviers ergonomiques maintiennent vos mains dans la même ligne que vos bras.
  • Accoudoir. Si l'accoudoir intégré de votre chaise ne suffit pas, vous pouvez en obtenir un pour garder vos bras alignés avec vos poignets et vos mains.
  • Repose pieds. Si vous ne pouvez pas garder vos pieds à plat sur le sol, peu importe à quel point vous ajustez votre chaise, envisagez d'acheter un repose-pieds.

Assurez-vous de n'acheter que ceux qui corrigent votre problème de posture particulier. De cette façon, vous en aurez pour votre argent sur un équipement ergonomique.

Utilisez des plantes de bureau

Vous n'avez pas besoin d'avoir la main verte pour prendre soin d'une plante de bureau. Comme vous pouvez le voir dans cette infographie interactive, la plupart de ces plantes demandent peu d'entretien. De plus, ils purifient l'air autour de votre bureau et sont agréables à regarder, c'est donc un plus.

Quelques mises en garde cependant :

  • Différentes plantes prospèrent sous différents degrés d'ensoleillement; c'est-à-dire que certaines plantes prospèrent en pleine lumière, tandis que d'autres préfèrent l'ombre.
  • Vous ou votre collègue pourriez être allergique aux plantes ou, plus précisément, au pollen des plantes.
  • Une grande plante à côté de votre bureau peut devenir une obstruction ou une cause d'accident majeur.

Pour ces raisons, il est préférable de faire preuve de prudence et de faire vos recherches avant d'acheter une plante de bureau.

Peignez votre espace de travail

Cela peut sembler difficile à croire, mais les couleurs de votre bureau peuvent déterminer votre succès au travail. Par exemple, si votre travail vous oblige à vous concentrer pendant des heures, un bureau bleu rehaussé de jaune peut stimuler votre concentration. De même, un bureau couvert de nuances rouges ou oranges peut faire monter le niveau d'énergie de chacun.

Avant de vous diriger vers le magasin de peinture, cependant, gardez ces considérations à l'esprit.

  • Exagérer l'un des schémas de couleurs ci-dessus pourrait aggraver votre performance au travail au lieu de l'améliorer.
  • Assurez-vous d'utiliser de la peinture respectueuse de l'environnement – ou, du moins, celle qui contient le moins de produits chimiques toxiques – afin que vous n'ayez pas à endurer les drôles d'odeurs au travail à cause de la peinture fraîche.
  • Les règles de jeu de couleurs ci-dessus ne sont pas immuables. Par exemple, si vous voulez vous concentrer au travail mais que vous détestez la couleur bleue, vous pouvez soit utiliser une autre couleur, soit laisser votre peinture murale intacte.

En bref, n'oubliez pas de tenir compte de vos préférences personnelles lors de l'achat de peinture.

Faites des pauses de temps en temps

Au moment d'écrire ces lignes, il n'y a pas de règle officielle unique concernant les pauses. Certains ne jurent que par la technique Pomodoro, où vous travaillez pendant 25 minutes d'affilée avant de faire une pause de 5 minutes. D'autres disent qu'il est préférable de diviser vos séances de travail en intervalles de 90 minutes. Une étude a même suggéré que la formule de la "productivité parfaite" consiste à prendre des pauses de 17 minutes pour 52 minutes de travail.

En tout cas, une chose est sûre: il est impossible de se forcer à travailler plusieurs heures d'affilée. Même si vous y parvenez, il y a de fortes chances que vous finissiez par souffrir de symptômes d'épuisement professionnel. Après tout, la volonté est une ressource limitée, et la seule façon de la reconstituer est, vous l'avez deviné, de prendre des pauses fréquentes.

Peu importe que vous suiviez le Pomodoro, la règle des 90 minutes ou la règle des 52 minutes. Faites simplement une pause dès que vous en avez besoin.

Faire des exercices de bureau

Si vous souhaitez faire une pause sans quitter votre bureau, voici ce que vous pouvez faire.

  • Suivez la règle 20-20-20: toutes les 20 minutes, fixez un objet à 20 pieds pendant 20 secondes. Non seulement cela évite la fatigue oculaire, mais cela vous donne également un peu de temps pour vous détendre.
  • Secouez vigoureusement vos mains, comme si vous essayiez de les sécher. C'est un excellent moyen de soulager les mains fatiguées sans trop attirer l'attention sur vous au bureau.
  • Verrouillez vos doigts ensemble comme si vous priiez. Ensuite, étirez lentement vos bras devant vous sans séparer vos doigts et faites face à vos paumes vers l'extérieur. Ensuite, soulevez progressivement vos bras vers le plafond, tout en gardant vos doigts verrouillés et en inclinant votre menton vers le haut.
  • Avec vos fesses, reculez votre chaise le plus loin possible. Ensuite, étendez le bas de vos jambes vers l'extérieur, en gardant efficacement tout le bas de votre corps parallèle au sol. N'oubliez pas de remuer et d'étirer vos pieds et vos orteils.

Ce ne sont là que quelques exercices que vous pouvez effectuer à votre bureau. Pour en savoir plus, consultez cet article WebMD .

Soyez désordonné pour la créativité et propre pour la productivité

Selon vous, qu'est-ce qui est le meilleur pour la productivité : un bureau propre ou un bureau en désordre ? Cela dépend de l'utilisation que vous faites du bureau, selon une étude de l'Université du Minnesota. Les chercheurs ont découvert que les personnes ayant des bureaux en désordre ont tendance à être plus créatives et ouvertes aux risques, tandis que celles qui ont des bureaux soignés sont plus susceptibles de s'en tenir à la norme.

En d'autres termes, si vous réfléchissez à la façon d'aborder un nouveau projet, il est préférable de ne pas (encore) jeter ces emballages de bonbons vides et froissés. Mais si vous êtes en train de travailler sur ce projet, vous serez beaucoup plus efficace sans ces emballages de bonbons.

Notez qu'il y a cependant un coût social aux bureaux en désordre. Dans une interview avec Forbes, Jennie Dede, vice-présidente du recrutement d'Adecco, a déclaré que vos collègues vous jugent souvent en fonction de l'ordre de vos bureaux. Si votre bureau est en désordre, les gens sont plus susceptibles de penser "Ugh, quel plouc !" que "Wow, quelle créativité!". Dans ce cas, vous devez décider ce qui est le plus important pour vous : votre statut social ou votre expression personnelle ?

"Nettoyez le printemps" de votre ordinateur de temps en temps

C'est normal de garder votre bureau en désordre. Ce qui n'est pas acceptable, c'est de laisser le désordre pénétrer dans votre ordinateur et l'endommager de quelque manière que ce soit, ce qui est la dernière chose que vous souhaiteriez qu'il arrive à votre outil de travail le plus précieux. Pour éviter que cela ne se produise, suivez ce guide étape par étape pour nettoyer le matériel de votre ordinateur.

Soit dit en passant, votre ordinateur n'est pas le seul à bénéficier d'un nettoyage de printemps. Selon une étude de l'Université de l'Arizona, les claviers contiennent 3 295 germes par pouce carré, tandis que les souris d'ordinateur contiennent 1 676 germes par pouce carré. Cela vous fait réfléchir à deux fois avant de manger des bouchées à votre bureau, n'est-ce pas ?

À vous

Lorsqu'il s'agit de votre espace de travail, « sain » et « productif » ne doivent pas nécessairement s'exclure mutuellement. En fait, ils vont à peu près ensemble: vous ne pouvez pas travailler si vous n'êtes pas en bonne santé, et vous ne pouvez pas être en bonne santé si vous vous surmenez et négligez les besoins de votre corps. Effectuez ces changements sur votre bureau dès aujourd'hui et évitez de devenir un autre employé de bureau malade stéréotypé.

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