Полное руководство по организации безопасного для здоровья рабочего места

Человеческие тела предназначены для многих вещей. Они предназначены для того, чтобы вставать, бегать и прыгать. Они, конечно, не предназначены для того, чтобы сидеть на стуле перед компьютером весь день, что и делает большинство профессионалов.

Не то чтобы это плохо, само по себе. В конце концов, нам всем нужно зарабатывать на жизнь, и если это означает стучать по клавиатуре каждый час бодрствования, пусть будет так.

Однако это не означает, что можно жертвовать своим здоровьем в процессе. Работающие за столом в течение длительного времени, как правило, подвергаются большому количеству опасностей для здоровья, и если вы не будете осторожны, переутомление может привести к тому, что вы вообще не сможете работать. Ироничная ситуация, вам не кажется?

К счастью, вы все еще можете что-то сделать. Вы все еще можете внести несколько относительно недорогих изменений в свой рабочий стол, которые не только сделают его более удобным местом для работы, но и будут держать вас в хорошей форме. Готовы ли вы сделать это? Тогда давайте начнем.

Выберите хорошее место

Если вы работаете в офисе вдали от дома, это не большая проблема. Здесь вы можете мысленно разделить «работу» и «отдых» без особых проблем. Но если ваш офис — это ваш дом, разделение может быть более сложной задачей.

Выбирая место для домашнего офиса, выберите место, которое обычно не ассоциируется у вас с «отдыхом и релаксацией». В противном случае вы будете продолжать думать о работе, когда нужно отдыхать, и отдыхать, когда нужно работать. Если для вас это неприемлемо, вы можете либо построить домашний офис с нуля, либо найти ближайшее кафе, где вы сможете работать на своем ноутбуке, не отвлекаясь.

Также не забудьте ответить на следующие вопросы:

• Сколько места вам нужно? Хватит ли небольшого пространства, ведь вы работаете с ноутбуком? Или вам нужно больше места для размещения настольного компьютера, канцелярских принадлежностей и других периферийных устройств?
• Какова температура вашего рабочего места в любой момент времени? Утром, днем ​​или вечером становится жарко? Как вы расположите свой стол так, чтобы избежать жары в рабочее время?
• Вы предпочитаете 100-процентную среду без отвлекающих факторов? Или вы бы предпочли время от времени иметь (легкий) фоновый шум?

Угол вашего освещения

Старайтесь держать монитор компьютера подальше от окна. Свет от него может отражаться от монитора и вызывать блики, от которых болят глаза. Если вам приходится работать рядом с окном, закройте его жалюзи, шторами или регулируемыми шторами, чтобы свести к минимуму блики, и расположите монитор перпендикулярно ему.

С наступлением ночи можно переключиться на искусственное освещение. Лучшим источником искусственного света является небольшая лампа, расположенная за монитором, а не настольная лампа или лампа над головой. Что вы хотите сделать, так это избежать бликов и дать достаточно света для вашего компьютера.

Вы также можете настроить параметры отображения вашего монитора так, чтобы яркость вашего монитора была почти такой же, как яркость вашего окружения. Если между ними слишком большой контраст, ваши глаза могут пострадать. Подумайте о переходе на экран с антибликовым покрытием или ЖК-монитор, так как они приятнее для глаз по сравнению с их более традиционными аналогами.

Практикуйте хорошую осанку

Если после работы вы испытываете боль в одной части тела или во всем теле, это признак того, что вам нужно исправить осанку. Это также признак того, что вам нужно новое, более эргономичное оборудование, но об этом позже.

А пока давайте обсудим основы хорошей осанки за столом.

• Верхняя часть монитора должна быть на уровне глаз или чуть ниже.
• Ваш монитор должен быть примерно на расстоянии вытянутой руки.
• Ваша голова, шея и туловище должны быть прямыми или, по крайней мере, удобно наклоненными.
• Ваши плечи должны быть расслаблены.
• Ваши руки и ноги должны быть согнуты под углом 90 градусов или более, а бедра и предплечья должны быть параллельны полу.
• Ваши кисти и запястья должны быть на одной линии с руками, независимо от того, используете ли вы клавиатуру, мышь или и то, и другое.
• Ваши ноги должны стоять на полу.

Пока у вас хорошая осанка, вы будете чувствовать себя комфортно и здорово. С другой стороны, если ваше текущее оборудование не позволяет поддерживать хорошую осанку, вы можете перейти к следующему шагу.

Инвестируйте в эргономичное оборудование

Любое оборудование, которое поддерживает правильную осанку и сводит к минимуму травмы, когда вы сидите за столом, является «эргономичным». Примеры включают:

• Регулируемый офисный стул. Хороший (1) регулирует свою высоту в соответствии с вашей; (2) обеспечивает поддержку вашей поясничной области, также известной как нижняя часть спины; (3) позволяет удобно откинуться назад; и (4) позволяет вам поворачиваться и поворачиваться, как вам угодно.
• Подставка для запястий. Это выровняет ваши запястья с руками и руками и предотвратит синдром запястного канала. Некоторые подставки для запястий прикреплены к коврикам для мыши; другие продаются как отдельные компоненты.
• Эргономичная клавиатура. Вместо того, чтобы заставлять ваши руки неловко сгибаться в запястьях, как это делают прямые клавиатуры, эргономичные клавиатуры удерживают ваши руки на одной линии с вашими руками.
• Подлокотник. Если встроенного подлокотника вашего кресла недостаточно, вы можете получить один из них, чтобы ваши руки были на одной линии с запястьями и кистями.
• Подставка для ног. Если вы не можете держать ноги на полу, как бы вы ни регулировали стул, подумайте о покупке подставки для ног.

Убедитесь, что вы покупаете только те, которые исправляют вашу конкретную проблему с осанкой. Таким образом, вы окупите затраты на эргономичное оборудование.

Используйте настольные растения

Вам не нужен зеленый палец, чтобы ухаживать за настольным растением. Как вы можете видеть на этой интерактивной инфографике, большинство из этих растений практически не требуют обслуживания. Кроме того, они очищают воздух вокруг вашего стола и на них приятно смотреть, так что это плюс.

Однако несколько предостережений:

• Разные растения хорошо себя чувствуют при разной степени солнечного света; т.е. некоторые растения хорошо себя чувствуют при полном освещении, а другие предпочитают тень.
• У вас или вашего коллеги может быть аллергия на растения или, точнее, на пыльцу растений.
• Большое растение рядом с вашим столом может стать препятствием или причиной серьезной аварии.

По этим причинам лучше проявить осторожность и провести исследование, прежде чем покупать какое-либо настольное растение.

Раскрась свое рабочее пространство

В это может показаться трудным поверить, но цвета вашего офиса могут определить ваш успех на работе. Например, если ваша работа требует от вас сосредоточения в течение нескольких часов подряд, синий офис с желтым акцентом может повысить вашу концентрацию. Точно так же офис, покрытый красными или оранжевыми оттенками, может повысить уровень энергии каждого.

Однако, прежде чем отправиться в магазин красок, имейте в виду эти соображения.

• Чрезмерное использование любой из вышеперечисленных цветовых схем может ухудшить вашу работу, а не улучшить ее.
• Обязательно используйте экологически чистую краску — или, по крайней мере, с наименьшим количеством токсичных химикатов, — чтобы вам не пришлось терпеть неприятные запахи на работе из-за свежей краски.
• Приведенные выше правила цветовой схемы не высечены на камне. Например, если вы хотите сосредоточиться на работе, но ненавидите синий цвет, вы можете либо использовать другой цвет, либо вообще оставить краску для стен нетронутой.

Одним словом, не забывайте учитывать свои личные предпочтения при покупке краски.

Делайте перерывы время от времени

На момент написания этой статьи не существует официального универсального правила относительно перерывов. Некоторые клянутся техникой Pomodoro, когда вы работаете в течение 25 минут подряд, а затем делаете 5-минутный перерыв. Другие говорят, что лучше разделить рабочие сессии на 90-минутные интервалы. Одно исследование даже предположило, что формула «идеальной продуктивности» — делать 17-минутные перерывы через каждые 52 минуты работы.

В любом случае, одно можно сказать наверняка: невозможно заставить себя работать несколько часов подряд. Даже если вам это удастся, есть большая вероятность, что в конечном итоге вы столкнетесь с симптомами эмоционального выгорания. В конце концов, сила воли — исчерпаемый ресурс, и единственный способ восполнить ее — как вы уже догадались — делать частые перерывы.

Неважно, следуете ли вы Помидору, правилу 90 минут или правилу 52 минут. Просто сделайте перерыв, как только вам это нужно.

Делайте письменные упражнения

Если вы хотите сделать перерыв, не покидая своего рабочего места, вот что вы можете сделать.

• Следуйте правилу 20-20-20: каждые 20 минут смотрите на объект на расстоянии 20 футов в течение 20 секунд. Это не только предотвращает напряжение глаз, но и дает вам немного времени для отдыха.
• Энергично встряхните руки, как будто вы пытаетесь их вытереть. Это отличный способ разгрузить уставшие руки, не привлекая к себе лишнего внимания в офисе.
• Соедините пальцы вместе, как будто в молитве. Затем медленно вытяните руки перед собой, не размыкая пальцев, и поверните ладони наружу. После этого постепенно поднимите руки к потолку, сцепив пальцы и запрокинув подбородок вверх.
• Ягодицами отодвиньте стул назад как можно дальше. Затем вытяните голени наружу, сохраняя всю нижнюю часть тела параллельно полу. Не забывайте покачивать и разминать стопы и пальцы ног.

Это всего лишь несколько упражнений, которые вы можете выполнять за рабочим столом. Чтобы узнать больше об этом, ознакомьтесь с этой статьей WebMD .

Будьте грязными для творчества и чистыми для продуктивности

Как вы думаете, что лучше для продуктивности: чистый стол или беспорядок? Согласно исследованию Университета Миннесоты, это зависит от того, для чего вы используете стол. Исследователи обнаружили, что люди с грязными столами, как правило, более креативны и склонны к риску, тогда как те, у кого столы опрятные, чаще придерживаются нормы.

Другими словами, если вы обдумываете, как подойти к новому проекту, лучше не выбрасывать эти скомканные пустые фантики (пока). Но если вы находитесь в процессе работы над этим проектом, вы будете намного эффективнее без этих оберток от конфет.

Однако обратите внимание, что грязные столы имеют социальные издержки. В интервью Forbes Дженни Деде, вице-президент Adecco по подбору персонала, сказала, что коллеги часто судят о вас по чистоте ваших столов. Если на вашем столе беспорядок, люди с большей вероятностью подумают: «Фу, какой неряха!» чем «Вау, как креативно!». В этом случае вы должны решить, что для вас важнее: ваше социальное положение или ваше самовыражение?

«Весенняя уборка» вашего компьютера время от времени

Это нормально, когда ваш стол беспорядок. Что не нормально, так это позволить беспорядку проникнуть в ваш компьютер и каким-либо образом повредить его, а это последнее, что вы хотите, чтобы случилось с вашим самым ценным рабочим инструментом. Чтобы этого не произошло, следуйте этому пошаговому руководству по очистке оборудования вашего компьютера.

Кстати, генеральная уборка поможет не только вашему компьютеру. Согласно исследованию, проведенному Аризонским университетом, в клавиатуре содержится 3295 микробов на квадратный дюйм, а в компьютерных мышах — 1676 микробов на квадратный дюйм. Заставляет вас дважды подумать, прежде чем есть еду, которую едят руками, за рабочим столом, не так ли?

К вам

Когда дело доходит до вашего рабочего места, понятия «здоровый» и «продуктивный» не обязательно должны быть взаимоисключающими. На самом деле, они в значительной степени идут рука об руку: вы не можете работать, если вы нездоровы, и вы не можете быть здоровы, если вы переутомляетесь и пренебрегаете потребностями своего тела. Внесите эти изменения в свой рабочий стол сегодня и не становитесь еще одним стереотипным больным офисным работником.