10 додатків для продуктивності, які спрощують ваше життя

Існує величезна кількість програм для підвищення продуктивності — у магазинах додатків Apple і Google є окрема категорія високого рівня, повністю присвячена «Продуктивність». Оскільки доступні десятки тисяч з них, важко зрозуміти, які саме найкраще. Важливо спланувати свій день і визначити наміри, але кожна хвилина, яку ви витрачаєте на організацію та планування, — це хвилина, яку ви не витрачаєте на виконання своєї роботи. Я ніколи не захоплювався додатками: часто керував і маніпулював безліччю програм скорочує час, який я інакше витрачав би на більш продуктивні речі, наприклад, на реальну роботу.

Для програм, якими я користуюся й покладаюся щодня, є тема. Хоча всі вони підтримують мою роботу та життя, ці програми або працюють у фоновому режимі, або допомагають мені виконувати роботу за менший час.

Ось мої улюблені програми для підвищення продуктивності, які я використовую щодня, і без них не міг би жити. (Я не маю жодного стосунку ні до одного з них!)

Backblaze — 5 доларів США на місяць; ПК і Mac. Резервне копіювання вашого комп'ютера може бути проблемою. Тому я використовую Backblaze. За 5 доларів на місяць він створює резервну копію всього вашого комп’ютера в хмарі, тож якщо щось трапиться з вашими даними, ви не обдурите. Процес встановлення дуже простий, після чого вам не доведеться турбуватися про повторне створення резервної копії комп’ютера. Дуже рекомендую — лише для душевного спокою!

Simplenote — безкоштовно ; iOS, Android, Mac, Інтернет. Протягом дня, коли в мене з’являються нові ідеї, завдання, ідеї проектів, зустрічі тощо, я маю звичку фіксувати їх усі, щоб вони не прослизали крізь тріщини. Це дозволить мені вплинути на них пізніше. Щоб охопити та впорядкувати їх усі, я використовую Simplenote. Оскільки Simplenote доступний майже для всіх пристроїв під сонцем, я можу фіксувати свої ідеї незалежно від того, перед яким пристроєм я буду. Я також користуюся Evernote, але з часом все частіше використовую Simplenote.

RescueTime — безкоштовно ; Mac, Windows, Android. RescueTime – це програма, яка відстежує, як ви проводите час за комп’ютером, що дає змогу побачити, на які програми ви витрачаєте найбільше часу. Якщо ви хочете, програма також надсилатиме вам електронну пошту щотижневу розбивку того, як ви проводите свій час, з оцінкою (зі 100), наскільки ви продуктивні. Нещодавно я шукав преміум-версію програми, яка має режим «FocusTime», який дозволяє вимкнути певні веб-сайти, які відволікають увагу, на скільки часу ви вкажете. Преміум-версія програми коштує 9 доларів на місяць, але ви легко відновите це завдяки додатковій продуктивності.

Instapaper — безкоштовно; iOS, Android, Kindle. Протягом дня я натикаюся на статті, які хочу прочитати, які зараз у мене немає часу чи бажання читати. Ось чому я використовую Instapaper — програму, яка дозволяє мені зберігати ці статті на потім. Раз на тиждень за чаєм я читав кожну статтю, яку зібрав за останні кілька днів. Як бонус, програма видаляє всю дратівливу рекламу та спливаючі вікна зі збережених вами статей, що дозволяє вам спокійно їх читати.

Habitica — безкоштовно ; iOS, Android, веб. Habitica дозволяє перетворити ваше життя на гру, і вона творить чудеса, допомагаючи розвивати нові звички та дотримуватися існуючих. Ви вводите список звичок, які хочете розвивати, а потім програма надає вам нагороди та покарання в грі, щоб мотивувати вас дотримуватися їх. Я не захоплююся іграми (незважаючи на те, наскільки вони захоплюючі), але мені подобається ця програма.

TextExpander — Mac (44,95 дол. США), iOS (4,99 дол. США); PhraseExpress — безкоштовно для Windows. TextExpander дорогий, незалежно від того, чи йдеться ми про версію для Mac чи iOS, і я не зміг знайти порівнянну безкоштовну альтернативу, як у Windows із PhraseExpress. Тим не менш, додаток – це гроші, витрачені добре. Коли ви вводите ключову фразу, яку ви вказали заздалегідь, ключова фраза автоматично розгортається до фрагмента тексту (наприклад, щоразу, коли ви вводите «emailsig», ключова фраза розширюється, щоб включити ваш підпис електронної пошти). У мене є фрагменти для всіх видів речей, які я часто друкую — у мене навіть є один для імені Михайла Чиксентміхайі, тож мені не потрібно щоразу ходити в Google, щоб побачити, як воно пишеться.

Бумеранг — безкоштовно; Gmail, Android. Boomerang — це плагін для відправки електронної пошти пізніше. Ви можете ввести відповідь електронною поштою, але заплануйте її надсилання пізніше. Це чудово, коли ви хочете мати справу з електронною поштою відразу (але не хочете, щоб вас сприймали як людину, яка негайно відповідає на речі), або для розумного поводження з електронною поштою після робочого дня або під час відпустки. Важливо керувати очікуваннями людей, щоб такі завдання, як електронна пошта, не знижували вашу продуктивність. (Кілька альтернатив: для Apple Mail—MailButler, безкоштовно; для Outlook—SendLater, безкоштовно.)

Audible — $14,95/місяць; доступний для всього. Я люблю аудіокниги, і прослуховування аудіокниг – це один із способів перегляду двох-трьох книг щотижня. Протягом дня у нас є перерви — наприклад, коли ми їдемо на роботу вранці, коли ми йдемо випити чаю вдень або коли ми тренуємось увечері. Я люблю заповнювати ці прогалини, слухаючи аудіокниги. Audible — найкраще місце, де я знайшов їх. (Не забудьте отримати аудіоверсію моєї книги після реєстрації!)

Похмуро — Вільно; iOS; Pocket Casts — $3,99; Android. Я також люблю подкасти. Часто я слухаю їх у перерви в день, коли хочеться чогось легшого і не хочеться зосереджуватися на книзі. Існують подкасти на кожну тему під сонцем — незалежно від того, чи хочете ви вивчити нову мову, послухати надихаючі TED Talks, стати сильніше чи надолужити те, що відбувається у світі.

Uber —iOS/Android/Windows Phone; Lyft — iOS/Android. Uber зробив моє життя набагато зручнішим. Але понад усе заощаджений час, це заощадило мені масу уваги; Мені більше не доведеться турбуватися про запізнення автобусів, коли мені потрібно буде пересісти на наступний автобус чи потяг чи щось інше. Я просто натискаю пару кнопок, і приїжджає автомобіль, щоб доставити мене туди, куди мені потрібно, і я зазвичай продовжую працювати (або читати) в машині після того, як вона прибуває, тому я не пропускаю жодного удару. Для мене Uber не думає про пересування з одного місця в інше, особливо коли у мене немає часу.

Продуктивність полягає не в тому, щоб завантажувати мільйон додатків, а в досягненні більшого на щоденній основі.

Ці програми підтримають вашу роботу та допоможуть вам у цьому.