Top 20 niezbędnych narzędzi dla freelancerów
Bycie freelancerem oznacza swobodę bycia swoim własnym szefem, podwładnym, sprzątaczem i księgowym. Tak więc za cenę wolności decydowania, kiedy się obudzić lub kiedy wziąć urlop, musisz opanować wiele umiejętności, o których wcześniej nie pomyślałeś.
Na szczęście istnieje wiele stron internetowych i programów, które mogą pomóc w niekończącym się procesie stawania się lepszym i wydajniejszym.
Jako doświadczony freelancer szczerze wierzę, że dzięki tym niesamowitym narzędziom staniesz się najbardziej pożądanym i produktywnym profesjonalistą w swojej dziedzinie.
Pisz jak profesjonalista z Wall Street Journal
Wielu z Was przekonało się już, że posiadanie daru dobrego pisania może się opłacić. Ale nawet jeśli nie zarabiasz na życie tłumacząc lub pisząc treści, praca dla siebie najprawdopodobniej i tak będzie wymagała dużo pisania: przedstawianie siebie i swoich usług, tworzenie ofert biznesowych, kompilowanie briefów – wszystko to jest czymś, co będziesz musiał robić codziennie.
Oto narzędzia, które pomogą Ci opanować i udoskonalić umiejętności pisania:
1 DarkRoom na PC lub Calmly Writer (online)
Jednym z największych wyzwań, przed którymi stoisz podczas pisania, jest unikanie rozpraszania uwagi i skupianie się wyłącznie na tekście. Te kreacje programowe praktycznie zamieniają Twój komputer w maszynę do pisania i nie pozwalają, by cokolwiek odebrało Ci umysł od zabawy w pisanie długich zdań i nieskończonych ilości liter.
Mała osobista wskazówka: chociaż te aplikacje są znacznie bardziej funkcjonalne niż ich inne odpowiedniki, nadal radzę używać programu Word lub Pages do perfekcyjnego formatowania tekstu.
2 Ścisły przepływ pracy
Posiadanie świeżego mózgu jest kluczowe dla dobrej jakości pisania. Ten dodatek nie tylko blokuje wszystkie rozpraszające uwagę strony internetowe, które kradną Twoją koncentrację, ale także ustawia Cię na właściwej ścieżce cyklu pracy: pracuj przez 25 minut, zrób sobie 5 minut przerwy (tzw. technika produktywności Pomodoro).
Pracując w ten sposób: a) rozbij swoje zadanie na konkretne części, aby stale odczuwać osiągane postępy oraz b) opracuj regularny harmonogram pracy, który stanie się Twoim nawykiem.
3 Czytelność
Czytanie długich artykułów, takich jak ten, nie jest jedyną rozwlekłą rzeczą, którą będziesz musiał konsumować na co dzień. Wszyscy wiemy, że aby pozostać poszukiwanym na rynku i agresywnie zdobywać nowych klientów, trzeba być na bieżąco z nowoczesnymi trendami i umiejętnościami.
To oprogramowanie sprawi, że każdy duży tekst (czy to encyklopedia, czy zaproszenie do przetargu) będzie przyjemniejszy dla oczu i atrakcyjny dla mózgu.
4 Kontrolowane przeglądanie na wielu kartach lub TooManyTabs (Chrome)
Właściwy research to podstawa dobrego tekstu, jednak zbyt wiele zakładek to zły nawyk, któremu wszyscy ulegamy. Dodatki te ograniczają liczbę kart, które można otworzyć jednocześnie (jak w przypadku dodatku Kontrolowane przeglądanie wielu kart) lub umożliwiają przeglądanie ich wszystkich w jednym miejscu i umieszczanie najmniej istotnych na liście do przeczytania w celu później.
Zarządzaj swoimi projektami jak Steve Jobs
Jakość twojej pracy i twoja reputacja dały ci odwagę, by spróbować pracy na własną rękę, ale im więcej dostaniesz biznesu (co, mam nadzieję, przydarzy ci się wcześniej niż ty), tym bardziej skomplikowane staje się zarządzanie nim. Jak ustalić politykę cenową? Jak zarządzać podwykonawcami? Jak pozycjonować swoje usługi?
Dzięki tym narzędziom o wiele łatwiej będzie poradzić sobie z tymi wszystkimi problemami:
5 Amerykańskie Centrum Nauki Administracji Małych Przedsiębiorstw
Istnieje długa lista kursów i materiałów do nauki dla freelancerów, które uczą, jak skutecznie prowadzić firmę. Osobiście podoba mi się to, że jest wystarczająco krótki, aby poradzić sobie podczas pracy jak szalony, ale można tu znaleźć tylko praktyczne rzeczy i szybkie rozwiązania.
Przeglądając te materiały online dowiesz się, jak pozyskać klientów i zmusić ich do zapłaty żądanej kwoty, jak walczyć z konkurencją, znaleźć dobrych kontrahentów i wiele innych przydatnych rzeczy związanych z samozatrudnionym zarządzaniem.
6 Czas ratunku
Aplikacja pozwala analizować i poprawiać produktywność. To ważne, jeśli chcesz wiedzieć, co „kradnie” Twój czas z pracy i ile godzin poświęcasz na każdy projekt, by móc inteligentnie fakturować.
Zaledwie tydzień po zainstalowaniu byłem w szoku, jakie strony internetowe zajmowały ponad 10% mojego dnia pracy i musiałem zrezygnować z projektów, które kosztowały mnie mniej niż 5 USD za godzinę zainwestowaną. Może również służyć jako dobre narzędzie kontroli wydajności do monitorowania kontrahentów.
7 Telegram
Telegram to świetne rozwiązanie do szybkiej i efektywnej komunikacji pomiędzy członkami Twojego zespołu. Pozwala czatować, udostępniać pliki lub surowe części programów i synchronizuje się ze wszystkimi używanymi urządzeniami: telefonem, tabletem i komputerem.
Jest to świetna alternatywa dla Skype’a, który działa na urządzeniach mobilnych oraz Viber lub Whatsapp, które nie działają we wszystkich krajach.
8 Z Chrome na telefon (Chrome) lub z witryny na telefon (Mozilla)
Elastyczność pracy w dowolnym miejscu i czasie to nie do pobicia plus freelancingu. Dzięki tym aplikacjom możesz łatwo przesłać wszystkie swoje karty pracy na urządzenie mobilne i czytać je w drodze na spotkanie lub w łóżku.
9 Pamiętaj o mleku
To naprawdę sprytne narzędzie do robienia rzeczy, dzięki któremu nigdy niczego nie przegapisz. Synchronizuje się z Twoją pocztą i wszystkimi urządzeniami mobilnymi, a nawet tworzy dla Ciebie harmonogram zadań.
Jeśli chodzi o listy rzeczy do zrobienia, sugeruję pamiętać o dwóch rzeczach: 1) upewnić się, że aplikacja synchronizuje się ze wszystkimi urządzeniami i 2) nalegać, aby wszyscy członkowie zespołu korzystali z tego samego oprogramowania.
Miej swoje finanse pod ścisłą kontrolą
Kiedy kilka lat temu zdecydowałem się rzucić dobrze płatną pracę, jeden z moich przyjaciół powiedział mi „Gratulacje! Jesteś teraz wolnym strzelcem – nie masz comiesięcznej wypłaty… to znaczy, jeśli w ogóle masz jakiekolwiek dochody”. Poleganie tylko na sobie w kwestii miesięcznych dochodów może być jednocześnie dobrą i złą rzeczą. Złą rzeczą jest to, że twoje pieniądze nie należą już tylko do ciebie – musisz zapłacić kilka rachunków i usług stron trzecich, takich jak subskrypcje stron internetowych, hosting stron internetowych itp. Ponadto, nawet po wykonaniu projektu śpiewająco, wygrałeś nie dostaniesz zapłaty, dopóki nie wystawisz klientowi prawidłowego rachunku.
Więc jeśli nie jesteś skłonny zapłacić za outsourcing, księgowość finansowa powinna od teraz stać się Twoim najlepszym przyjacielem.
10 Rachunkowość fali
To oprogramowanie dla małych przedsiębiorców jest świetne pod względem fakturowania klientów, śledzenia wydatków na projekty (a także wydatków osobistych!) oraz przewidywania zysków. Jest łatwy w użyciu i posiada wszystkie niezbędne funkcje, aby uczynić z Ciebie w pełni funkcjonalną firmę, a jednocześnie nie przytłaczać Twojego umysłu zbędnymi sprawami księgowymi.
11 Wstrząsnąć
Dzięki temu narzędziu Twoje wprowadzenie do tworzenia umów będzie znacznie łatwiejsze i bezstresowe. Program współpracuje zarówno z istniejącymi umowami, jak i pozwala na opracowanie zupełnie nowego tekstu wspólnie z zespołem lub klientami.
12 LegalZoom
Zakładam, że jeśli czytasz ten artykuł, masz już pewne doświadczenie w freelancingu i zdecydowałeś się podążać tą pełną przygód drogą. Więc w tym momencie będziesz musiał zorganizować swoje sprawy w sposób urzędowy, a LegalZoom może wyjaśnić wiele kwestii z tym związanych.
Zostań specjalistą ds. stron internetowych dla odmiany
Możesz nie być web developerem, ale jeśli nie masz strony internetowej lub bloga, równie dobrze możesz w ogóle nie istnieć na profesjonalnym rynku. Prosta witryna WordPress jest dość łatwa i tania w zarządzaniu, pod warunkiem, że wiesz, jak zrobić to dobrze i uniknąć błędów, których naprawienie zajmuje dużo czasu i pieniędzy.
Dlatego sugeruję opanowanie następujących narzędzi:
13 Przestrzeń kwadratowa
Nigdy nie uwierzysz, jakie strony internetowe możesz tu stworzyć, mając zerowe doświadczenie w programowaniu! Pozwala wybierać spośród tysięcy predefiniowanych szablonów, ustawić specjalną nazwę domeny, daje wskazówki i sugestie dotyczące optymalizacji pod kątem wyszukiwarek i wiele więcej.
14 Autopilota
Posiadanie dobrze znanego narzędzia Google Analytics zintegrowanego z Twoją witryną pozwala śledzić zachowanie użytkowników na Twoich platformach. Kiedy już to wiesz, Autopilot oferuje szeroką gamę narzędzi marketingowych, aby poszerzyć grono odbiorców, poprowadzić ich aż do pożądanego wyniku (przycisk zakupu lub subskrypcji) i uzyskać większy rozgłos.
Jeśli zastanawiasz się, jak połączyć działania związane z SEO, mediami społecznościowymi i blogowaniem w jedną wielką ofertę sprzedaży, to Autopilot jest miejscem dla Ciebie.
15 Skład projektanta stron internetowych
To ciekawy blog pełen przydatnych materiałów o tym, jak uczynić swoją cyfrową obecność bardziej funkcjonalną i atrakcyjną. Możesz skorzystać z najnowszych przypadków, inspirujących motywów i czatu na żywo z doświadczonymi (i nie tylko) profesjonalistami w tej dziedzinie.
16 Google Voice
Jeśli spodziewasz się kontaktu telefonicznego, to narzędzie pozwoli Ci być w kontakcie z klientami w dowolnym miejscu. Z łatwością skonfiguruj bezpłatny lub lokalny numer telefonu, nagraj niestandardowe powitanie lub automatyczną wiadomość i odbieraj połączenia bezpośrednio na istniejący telefon komórkowy!
17 alertów Google
To narzędzie jest potężnym pomocnikiem biznesowym, jeśli chodzi o monitorowanie tego, co mówią o Tobie inni ludzie (klienci i konkurencja). Sprytni freelancerzy również używają tego narzędzia do monitorowania swoich klientów przed złożeniem oferty lub do identyfikowania osób, o których chcesz mówić.
18 Mailer Lite
Gdy masz już uruchomioną witrynę, nadszedł czas, aby zacząć docierać do potencjalnych klientów za pomocą marketingu e-mailowego. Mailer Lite to świetna alternatywa dla znanego AWebera: wie dużo o email marketingu i może niemal automatycznie wysyłać wszelkiego rodzaju newslettery czy oferty specjalne.
Projektuj tak, jakby najlepsze umysły Ogilvy pracowały dla Ciebie
… Bo pozory są wszystkim, prawda?
19 Prosty
Nigdy nie lekceważ potęgi profesjonalnych i atrakcyjnych propozycji. Nawet jeśli jest to tylko projekt za 100 USD. Nawet jeśli trafi na pocztę długoletniego klienta. Korzystanie z tego oprogramowania po dopracowaniu nowych ofert biznesowych jest przyjemne i nie zajmuje dużo czasu.
20 Rafał Tomal Blog projektowy
Ten blog praktykującego projektanta i web developera jest niekończącym się źródłem inspiracji i praktycznych rozwiązań, jak przekazać konkretny przekaz swoim projektem i nakłonić odbiorców do pożądanego działania.
Wszystkie te narzędzia to tylko mała oferta rzeczy, których możesz użyć, aby być bardziej skutecznym i wymaganym przez klientów. Nie wszystkie z nich są bezpłatne, niektóre wymagają bardzo niewielkiej inwestycji w zakresie zwrotu, który otrzymujesz, a już wiesz, że każdy zrównoważony model biznesowy musi przynosić zyski, prawda? A jakie są Twoje tajne narzędzia, które ułatwiają i ulepszają Twoje codzienne życie jako freelancing?