I 10 migliori consigli su come migliorare la gestione del tempo durante la progettazione
Gestire saggiamente il tuo tempo come designer può essere piuttosto impegnativo perché di solito trascorri ore e ore seduto dietro lo schermo del tuo computer e svolgi l’attività abbastanza lentamente.
Non c’è molto che tu possa fare al riguardo, ma ci sono comunque alcuni modi in cui puoi gestire il tuo tempo. Ecco i primi dieci suggerimenti su come migliorare la gestione del tempo durante la progettazione.
1 Sbarazzati delle distrazioni
Il problema più grande che tutti i tipi di lavoratori devono affrontare è il fatto che vengono costantemente distratti da ogni genere di cose. Non puoi portare a termine il tuo lavoro se non riesci a concentrarti su ciò che stai facendo. Ecco perché eliminare le distrazioni è così importante per gestire il tuo tempo in modo più efficace come designer.
Ad esempio, se ricevi costantemente notifiche sul tuo telefono, assicurati di spegnerlo ogni volta che ti siedi al lavoro. Disattivalo o impostalo in modo da visualizzare solo le notifiche più importanti da non perdere. Alcune altre fonti di distrazione includono musica, TV e persino membri della famiglia.
In ogni caso, dovrai identificare le cose che ti fanno perdere la concentrazione e assicurarti di tenerle sotto controllo. È il primo passo verso il miglioramento della produttività e delle prestazioni.
2 Vai alla grande o vai a casa
Molte persone ti contatteranno continuamente per progetti più piccoli, ma se vuoi davvero migliorare la gestione del tuo tempo come designer, dovrai iniziare a chiarire le tue priorità e accettare progetti più grandi piuttosto che piccoli.
Il problema con i piccoli progetti è che finirai per dedicare molto tempo a familiarizzare con ogni nuovo progetto che intraprendi. Con progetti più grandi, d’altra parte, devi solo capire alcune cose prima di iniziare a lavorarci per un periodo più lungo.
In questo modo, andare alla grande è una scelta preferita per gestire meglio il tempo. Cerca di trovare clienti che cercano diversi lavori da svolgere e sono disposti a pagarti per svolgerli tutti. In questo modo ti assicurerai di dedicare meno tempo anche alla ricerca di clienti.
Ovviamente, se hai appena iniziato e non hai un portfolio impressionante che potrebbe aiutarti a entrare in contatto con clienti più grandi, potresti voler accumulare prima alcuni progetti più piccoli da mostrare. Alla fine, tutto dipende dagli obiettivi che stai perseguendo, ma i professionisti cercano sempre di puntare su progetti più grandi.
3 Impiegare troppo tempo per progettare
Alcuni designer sono ossessionati dal fare tutto alla perfezione fin nei minimi dettagli. Se sei uno di questi designer, allora probabilmente sai quanto tempo ci vuole di solito quando presti così tanta attenzione a tutto ciò che fai.
Per smettere di impiegare troppo tempo a progettare, devi provare a cambiare mentalità e vedere il tuo lavoro un po’ meno seriamente. Detto questo, devi comunque essere responsabile del tuo lavoro. Cerca di trovare quel mezzo dorato per te stesso e mantienilo.
A volte saranno i tuoi clienti a pretendere da te la perfezione assoluta, ma se non sono troppo severi, non essere così neanche con te stesso. Smettila di giudicare troppo seriamente il tuo lavoro e di dedicare troppo tempo a rendere tutto perfetto.
4 Avere troppe riunioni
A differenza del punto precedente, questo è un problema solitamente avviato dal cliente piuttosto che dal progettista. Se noti che ci sono troppe riunioni in corso, spetta a te cercare di affrontare questo problema per gestire correttamente il tuo tempo.
Se il tuo cliente desidera controllare i progressi in quasi tutte le fasi e richiede che ci sia un incontro ogni volta, potresti finire per dedicare più tempo a parlare del progetto piuttosto che lavorarci effettivamente. Questo è un errore commesso principalmente da dilettanti, ma lo fanno anche i professionisti.
Non lasciare che i tuoi clienti dettino ogni tuo passo. Esprimi la tua opinione quando sai che vuoi avere voce in capitolo e non aver paura di spiegare perché qualcosa funzionerà meglio di quello che sta proponendo il tuo cliente. Dopo tutto, sei tu l’esperto qui.
5 Esternalizza parte del tuo lavoro
Uno dei modi migliori per gestire meglio il tempo è ridurre il carico di lavoro. Se puoi esternalizzare parte del tuo lavoro, sarai in grado di concentrarti sulle parti più essenziali del progetto e portarle a termine molto più velocemente.
Ad esempio, se sai che parte del tuo lavoro ti richiederà di tradurre alcuni degli elementi del tuo progetto, puoi esternalizzarlo a un servizio di traduzione come The Word Point. In questo modo, non dovrai spendere molto in attività di outsourcing.
La chiave qui è capire la logica dell’esternalizzazione del tuo lavoro. Se conosci qualcuno di cui ti puoi fidare per il compito in questione, esternalizzalo, ma assicurati che sia una persona affidabile. Non vuoi che il tuo piano vada terribilmente storto.
6 Riduci i test A/B
Molti designer ritengono che sia assolutamente essenziale testare tutto molte volte prima di annunciare il completamento del progetto. Tuttavia, in realtà perdi molto tempo testando costantemente ciò su cui stai lavorando.
Invece di concentrarti sulle prestazioni durante i test A/B, prova a identificare i punti deboli in anticipo e poi lavora su quegli elementi problematici. Non è necessario controllare e testare ogni volta che si apporta un piccolo miglioramento, ma piuttosto fare alcuni esperimenti dopo aver apportato un cambiamento importante.
Se il tuo cliente insiste per testare regolarmente, spiegagli che sarà più ragionevole farlo più raramente ma con maggiore impatto. È ciò che scopri durante il test che conta, così come il modo in cui scegli di lavorarci e possibilmente migliorarlo.
Vuoi anche avere requisiti di test coerenti in modo da sapere che stai confrontando dati sulle prestazioni validi. Sii sempre organizzato in questo senso e tieni traccia di tutte le informazioni che raccogli durante il test A/B.
7 Rielaborazione della maggior parte del design
Probabilmente sai quanto sia doloroso che il tuo cliente ti dica di rielaborare completamente il design. Tuttavia, questa decisione viene solitamente presa dal progettista piuttosto che dal cliente. Invece di cambiare alcuni piccoli dettagli, il designer decide improvvisamente di rielaborare assolutamente tutto e finisce in una situazione difficile.
Da un lato, vuoi che tutto sia fatto alla perfezione, ma dall’altro, questo significherà partire dall’inizio. Questa non è sicuramente la strada da percorrere se vuoi iniziare a gestire meglio il tempo. Dopotutto, questa è di gran lunga la decisione peggiore che puoi prendere.
Devi astenerti dal rielaborare l’intero o la maggior parte del progetto su cui hai lavorato per un po’. È semplicemente una cattiva scelta graffiare improvvisamente tutto e ricominciare tutto da capo. Inoltre, il tuo cliente potrebbe anche essere infastidito da ciò.
Se questa è diventata la tua abitudine, cerca di sbarazzartene, proprio come altre abitudini dannose che influiscono sulla tua produttività. Questi possono includere il controllo costante del telefono, fare pause che finiscono per essere più lunghe del previsto e così via.
8 Stabilisci i tuoi confini
Per iniziare davvero a gestire meglio il tuo tempo, devi stabilire dei limiti per te stesso e per gli altri che ti impediranno di fare cose stupide. È essenziale disporre di un quadro da seguire affinché il lavoro venga svolto correttamente.
Pensa ai passaggi che fai di solito per creare un design. Quindi, butta via tutto ciò che sembra non necessario. Il più delle volte, ci sarà almeno un’azione che non è obbligatoria per poter completare il progetto, eppure lo fai comunque inconsciamente.
Se sai che devi stabilire dei limiti nel senso fisico della parola, fallo. Ciò è particolarmente vero per i designer freelance che lavorano da casa. La tua famiglia non dovrebbe disturbarti quando lavori, quindi devi spiegare loro queste cose.
È una buona idea avere una stanza ufficio separata dove poter lavorare. Cerca di dividere il tuo spazio per il tempo libero e il tuo spazio di lavoro per programmare il tuo cervello per svolgere il lavoro ogni volta che entri nell’ambiente appropriato.
9 Stabilisci scadenze e punta in alto
Ancora una volta, avere una struttura per te stesso o determinati requisiti per te stesso è fondamentale. Vuoi stabilire un certo livello di standard che ti sforzerai di soddisfare per realizzare il prodotto nel modo più rapido ed efficiente possibile.
Le scadenze si sono dimostrate piuttosto motivanti quando si tratta di lavorare. In effetti, possono persino aumentare la tua ispirazione, perché il tuo cervello funziona meglio sotto pressione. Molte persone si fissano scadenze separate solo perché sanno che li aiuta.
Detto questo, potresti sentirti intimidito dalle scadenze. Se non lavori bene sotto pressione, è meglio evitare di stressarti in questo modo. In questo caso, prova a fare piccoli passi verso il completamento del progetto.
Creare piccoli obiettivi realizzabili con scadenze. Questo solleverà un po’ di pressione da te. Ti farà anche organizzare meglio il tuo programma, il che porterà a una migliore gestione del tempo a lungo termine.
10 Treno, treno e treno
Ultimo ma non meno importante, allenati, allenati e allenati ancora e ancora per migliorare la gestione del tuo tempo. L’unico modo per diventare bravi nella gestione del tempo è migliorare costantemente i metodi che già utilizzi.
Ad esempio, se hai ridotto il tempo dedicato alle pause non necessarie, il tuo prossimo passo sarebbe eliminare le distrazioni nel tuo spazio di lavoro. C’è sempre qualcosa che puoi migliorare nella tua etica del lavoro, quindi devi cercarlo attivamente.
Ricorda che i designer professionisti hanno una forte volontà che li aiuta a fare bene il loro lavoro. Tuttavia, una forte volontà può essere allenata: non è necessario nascere con essa. Se dedichi abbastanza tempo allo sviluppo di un carattere forte, alla fine ti rendi conto di quanto sei diventato più produttivo.
Il più grande vantaggio di una forte volontà è che puoi impedirti di essere distratto o di rimanere in pausa troppo a lungo. In altre parole, una forte volontà ti aiuta a sbarazzarti della pigrizia. Se vuoi smettere di ammazzare il tempo, questa è la strada da percorrere.
Pensieri finali
In conclusione, la cosa più importante da tenere a mente è che i designer professionisti potranno gestire il proprio tempo più facilmente perché conosceranno già i propri punti di forza e di debolezza. Una volta capiti, sarai anche in grado di iniziare a gestire il tuo tempo per progettare in modo più efficace.