Los 10 mejores consejos sobre cómo mejorar la gestión del tiempo al diseñar
Administrar su tiempo sabiamente como diseñador puede ser bastante desafiante porque generalmente pasa horas y horas sentado detrás de la pantalla de su computadora y trabajando en la tarea con bastante lentitud.
Realmente no hay mucho que puedas hacer al respecto, pero hay algunas maneras en las que puedes administrar tu tiempo. Estos son los diez mejores consejos sobre cómo mejorar la gestión del tiempo mientras diseñas.
1 Deshazte de las distracciones
El mayor problema que enfrentan todos los tipos de trabajadores es el hecho de que se distraen constantemente con todo tipo de cosas. No puedes hacer tu trabajo si no puedes concentrarte en lo que estás haciendo. Es por eso que deshacerse de las distracciones es tan importante para administrar su tiempo de manera más efectiva como diseñador.
Por ejemplo, si constantemente recibe notificaciones en su teléfono, asegúrese de apagarlo cada vez que se siente a trabajar. Siléncialo o configúralo de manera que solo muestre las notificaciones más importantes para que no te las pierdas. Algunas otras fuentes de distracción incluyen la música, la televisión e incluso los miembros de la familia.
En cualquier caso, deberá identificar las cosas que le hacen perder la concentración y asegurarse de mantenerlas bajo control. Es el primer paso para mejorar su productividad y rendimiento.
2 Ve a lo grande o vete a casa
Mucha gente se pondrá en contacto contigo para proyectos más pequeños todo el tiempo, pero si realmente quieres mejorar en la gestión de tu tiempo como diseñador, tendrás que empezar a establecer tus prioridades y aceptar proyectos más grandes en lugar de pequeños.
El problema con los proyectos pequeños es que terminarás dedicando mucho tiempo a familiarizarte con cada nuevo proyecto que tomes. Con proyectos más grandes, por otro lado, solo necesita comprender algunas cosas antes de comenzar a trabajar en él durante un período más largo.
De esta manera, ir a lo grande es una opción preferida para administrar mejor el tiempo. Trate de encontrar clientes que estén buscando varios trabajos y estén dispuestos a pagarle para que los haga todos. De esta forma te asegurarás de dedicar menos tiempo a buscar clientes también.
Por supuesto, si recién está comenzando y no tiene una cartera impresionante que pueda ayudarlo a conectarse con clientes más grandes, es posible que primero desee acumular algunos proyectos más pequeños para exhibir. Al final, todo depende de los objetivos que persigas, pero los profesionales siempre intentan ir por proyectos más grandes.
3 Tardar demasiado en diseñar
Algunos diseñadores están obsesionados con hacer todo a la perfección hasta el más mínimo detalle. Si usted es uno de esos diseñadores, entonces probablemente sepa cuánto tiempo le lleva prestar tanta atención a todo lo que hace.
Para dejar de tomar demasiado tiempo en el diseño, debe intentar cambiar su mentalidad y ver su trabajo un poco menos en serio. Dicho esto, aún debe ser responsable de su trabajo. Trate de encontrar ese medio dorado para usted y apéguese a él.
A veces serán tus clientes los que te exijan la perfección absoluta, pero si no son demasiado estrictos, tampoco lo seas contigo mismo. Deja de juzgar tu trabajo demasiado en serio y de gastar demasiado tiempo para hacer que todo salga bien.
4 Tener demasiadas reuniones
A diferencia del punto anterior, este es un problema que suele iniciar el cliente y no el diseñador. Si nota que hay demasiadas reuniones en curso, depende de usted tratar de lidiar con este problema para administrar su tiempo adecuadamente.
Si su cliente quiere verificar el progreso en casi todas las etapas y exige que haya una reunión cada vez, es posible que termine dedicando más tiempo a hablar sobre el proyecto en lugar de trabajar en él. Este es un error que cometen principalmente los aficionados, pero los profesionales también lo cometen.
No dejes que tus clientes dicten cada uno de tus pasos. Exprese su opinión cuando sepa que quiere opinar sobre el asunto y no tenga miedo de explicar por qué algo funcionará mejor que lo que su cliente está proponiendo. Después de todo, usted es el experto aquí.
5 Subcontrata parte de tu trabajo
Una de las mejores formas de administrar mejor el tiempo es reducir la carga de trabajo. Si puede subcontratar parte de su trabajo, podrá concentrarse en las partes más esenciales del proyecto y terminarlas mucho más rápido.
Por ejemplo, si sabe que parte de su trabajo requerirá que traduzca algunos de los elementos de su diseño, puede externalizarlo a un servicio de traducción como The Word Point. De esta forma, no tendrás que gastar mucho en subcontratar tareas.
La clave aquí es comprender la lógica de subcontratar su trabajo. Si conoce a alguien en quien puede confiar la tarea en cuestión, subcontrate a esa persona, pero asegúrese de que sea una persona confiable. No querrás que tu plan salga terriblemente mal.
6 Reduzca las pruebas A/B
Muchos diseñadores creen que es absolutamente esencial probar todo muchas veces antes de anunciar que el proyecto está completo. Sin embargo, en realidad pierdes mucho tiempo cuando pruebas constantemente en lo que estás trabajando.
En lugar de centrarse en el rendimiento durante las pruebas A/B, intente identificar los puntos débiles desde el principio y luego trabaje en esos elementos problemáticos. No necesita verificar y probar cada vez que realiza una pequeña mejora, sino hacer algunos experimentos una vez que haya realizado un cambio importante.
Si su cliente insiste en realizar pruebas con regularidad, explíquele que será más razonable hacerlo con menos frecuencia pero con más impacto. Es lo que descubre durante las pruebas lo que importa, así como la forma en que elige trabajar en ello y posiblemente mejorarlo.
También desea tener requisitos de prueba coherentes para saber que está comparando datos de rendimiento válidos. Sea siempre organizado en este sentido y realice un seguimiento de toda la información que recopile durante las pruebas A/B.
7 Reelaboración de la mayor parte del diseño
Probablemente sepa lo doloroso que es que su cliente le diga que reelabore el diseño por completo. Sin embargo, esta decisión generalmente la toma el diseñador y no el cliente. En lugar de cambiar algunos pequeños detalles, el diseñador de repente decide reelaborar absolutamente todo y termina en una situación difícil.
Por un lado, quieres que todo esté hecho a la perfección, pero por otro lado, esto significará empezar desde el principio. Definitivamente, esta no es la ruta a seguir si desea comenzar a administrar mejor el tiempo. Después de todo, esta es, con mucho, la peor decisión que puede tomar.
Debe abstenerse de volver a trabajar todo o la mayor parte del diseño en el que ha estado trabajando durante un tiempo. Es simplemente una mala elección eliminar repentinamente todo y comenzar de nuevo. Además, su cliente también podría molestarse por eso.
Si este se ha convertido en tu hábito, trata de deshacerte de él, al igual que de otros hábitos nocivos que afectan tu productividad. Estos pueden incluir revisar su teléfono constantemente, tomar descansos que terminan siendo más largos de lo previsto, etc.
8 Establece tus límites
Para realmente empezar a administrar mejor tu tiempo, necesitas establecer ciertos límites para ti y para los demás que te impidan hacer cosas estúpidas. Es esencial tener un marco a seguir para que el trabajo se realice correctamente.
Piense en los pasos que suele seguir para crear un diseño. Luego, tira todo lo que parezca innecesario. La mayoría de las veces, habrá al menos una acción que no es obligatoria para que puedas completar el diseño, pero la haces de todos modos inconscientemente.
Si sabe que necesita establecer límites en el sentido físico de la palabra, hágalo. Esto es especialmente cierto para los diseñadores independientes que trabajan desde casa. Tu familia no debería molestarte cuando estés trabajando, así que debes explicarles esas cosas.
Es una buena idea tener una oficina separada donde puedas trabajar. Intente dividir su espacio de ocio y su espacio de trabajo para programar su cerebro para hacer el trabajo cada vez que ingrese al entorno apropiado.
9 Establezca plazos y apunte alto
Una vez más, tener un marco para usted o ciertos requisitos para usted es crucial. Desea establecer un cierto nivel de estándares que se esforzará por igualar para lograr que el producto se realice de la manera más rápida y eficiente posible.
Los plazos han demostrado ser bastante motivadores a la hora de trabajar. De hecho, incluso pueden aumentar tu inspiración, porque tu cerebro funciona mejor bajo presión. Muchas personas se fijan plazos separados solo porque saben que les ayuda.
Dicho esto, es posible que te sientas intimidado por los plazos. Si no trabaja bien bajo presión, es mejor evitar estresarse de esta manera. En este caso, intente dar pequeños pasos hacia la finalización del proyecto.
Crea pequeñas metas alcanzables con plazos. Esto le quitará algo de presión. También te hará organizar mejor tu horario, lo que te llevará a una mejor gestión del tiempo a largo plazo.
10 Entrena, entrena y entrena
Por último, pero no menos importante, capacítese, capacítese y capacítese una y otra vez para mejorar la gestión de su tiempo. La única forma en que puede volverse bueno en la gestión del tiempo es mejorando constantemente los métodos que ya está utilizando.
Por ejemplo, si ha reducido el tiempo que dedica a descansos innecesarios, su próximo paso sería eliminar las distracciones en su espacio de trabajo. Siempre hay algo que puede mejorar en su ética de trabajo, por lo que debe buscarlo activamente.
Recuerda que los diseñadores profesionales tienen una fuerte voluntad que les ayuda a hacer bien su trabajo. Sin embargo, se puede entrenar una voluntad fuerte, no es necesario nacer con ella. Si dedica suficiente tiempo a desarrollar un carácter fuerte, eventualmente se dará cuenta de cuánto más productivo se ha vuelto.
La mayor ventaja de una voluntad fuerte es que puede evitar distraerse o tomar descansos demasiado tiempo. En otras palabras, una voluntad fuerte te ayuda a deshacerte de la pereza. Si quieres dejar de matar el tiempo, este es el camino a seguir.
Pensamientos finales
En conclusión, lo más importante a tener en cuenta es que los diseñadores profesionales podrán administrar su tiempo más fácilmente porque ya conocerán sus propias fortalezas y debilidades. Una vez que los resuelva, también podrá comenzar a administrar su tiempo para diseñar de manera más efectiva.