10 parimat näpunäidet, kuidas oma ajajuhtimist projekteerimisel tõhustada
Disainerina oma aja mõistlik juhtimine võib olla üsna keeruline, sest tavaliselt veedate tunde ja tunde arvutiekraani taga ja töötate ülesandega üsna aeglaselt.
Sellega ei saa tegelikult midagi teha, kuid siiski on mõned viisid, kuidas oma aega hallata. Siin on kümme parimat näpunäidet selle kohta, kuidas oma ajajuhtimist projekteerimisel tõhustada.
1 Vabanege segavatest teguritest
Suurim probleem, millega kõikvõimalikud töötajad kokku puutuvad, on asjaolu, et nende tähelepanu hajub pidevalt igasugustest asjadest. Sa ei saa oma tööd teha, kui sa ei suuda keskenduda sellele, mida teed. Seetõttu on segajatest vabanemine nii oluline, et disainerina oma aega tõhusamalt hallata.
Näiteks kui saate oma telefoni pidevalt märguandeid, lülitage see kindlasti välja iga kord, kui tööle istute. Vaigistage see või seadistage see nii, et kuvatakse ainult kõige olulisemad märguanded, mida te ei jäta. Mõned muud tähelepanu hajutamise allikad on muusika, televiisor ja isegi pereliikmed.
Igal juhul peate tuvastama asjad, mis panevad teid tähelepanu kaotama, ja veenduma, et hoiate neid kontrolli all. See on esimene samm teie tootlikkuse ja jõudluse parandamise suunas.
2 Mine suureks või mine koju
Paljud inimesed võtavad teiega väiksemate projektide asjus pidevalt ühendust, kuid kui soovite tõesti oma disainerina oma aega paremini hallata, peate hakkama oma prioriteete selgeks tegema ja aktsepteerima suuremaid projekte, mitte väikeseid.
Väikeste projektide probleem on see, et kulutate iga uue projektiga tutvumiseks palju aega. Suuremate projektide puhul on seevastu vaja ainult mõnda asja mõista, enne kui hakkate sellega pikemat aega tegelema.
Nii on aja paremaks juhtimiseks eelistatud valik suureks minemiseks. Proovige leida kliente, kes otsivad mitut tööd ja on nõus teile nende kõigi tegemise eest maksma. Nii tagate, et kulutate vähem aega ka klientide otsimisele.
Muidugi, kui olete alles alustamas ja teil pole muljetavaldavat portfelli, mis aitaks teil suuremate klientidega ühendust võtta, võiksite esmalt koguda esitlemiseks mõned väiksemad projektid. Lõppkokkuvõttes sõltub kõik eesmärkidest, mida taotlete, kuid professionaalid püüavad alati minna suuremate projektide poole.
3 Disain võtab liiga kaua aega
Mõned disainerid on kinnisideeks teha kõike täiuslikult kuni pisimate detailideni välja. Kui olete üks selline disainer, siis ilmselt teate, kui palju aega kulub, kui pöörate kõigele oma tegemistele nii suurt tähelepanu.
Selleks, et disainimine ei võtaks liiga kaua aega, peate proovima muuta oma mõtteviisi ja suhtuma oma töösse veidi vähem tõsiselt. Nagu öeldud, peate ikkagi oma töö eest vastutama. Püüdke leida enda jaoks see kuldne keskpunkt ja pidage sellest kinni.
Mõnikord on teie kliendid need, kes nõuavad teilt absoluutset täiuslikkust, kuid kui nad pole liiga ranged, siis ärge olge ka iseenda jaoks. Lõpetage oma töö liiga tõsiselt hindamine ja liiga palju aega kulutamine, et kõik oleks õige.
4 Liiga palju koosolekuid
Erinevalt eelmisest punktist on selle probleemi tavaliselt algatanud klient, mitte disainer. Kui märkate, et koosolekuid toimub liiga palju, peate proovima selle probleemiga tegeleda, et oma aega õigesti hallata.
Kui teie klient soovib edenemist peaaegu igas etapis kontrollida ja nõuab iga kord koosoleku toimumist, võite kulutada rohkem aega projektist rääkimisele, mitte selle kallal töötamisele. See on viga, mida teevad enamasti amatöörid, kuid seda teevad ka professionaalid.
Ärge laske oma klientidel dikteerida iga teie sammu. Väljendage oma arvamust, kui teate, et soovite selles küsimuses kaasa rääkida, ja ärge kartke selgitada, miks miski toimib paremini kui see, mida teie klient pakub. Lõppude lõpuks olete siin ekspert.
5 Osa oma tööst allhanke korras
Üks parimaid viise aja paremaks juhtimiseks on töökoormuse vähendamine. Kui saate osa oma tööst väljast tellida, saate keskenduda projekti olulisematele osadele ja saate nendega palju kiiremini tehtud.
Näiteks kui teate, et osa teie tööst nõuab mõne kujunduse elemendi tõlkimist, saate selle tellida tõlketeenuselt, nagu The Word Point. Nii ei pea te palju kulutama tööülesannete sisseostmisele.
Siin on peamine mõista oma töö allhanke loogikat. Kui teate kedagi, kellele võite kõnealuse ülesande täitma usaldada, tellige see temalt, kuid veenduge, et tegemist on usaldusväärse inimesega. Te ei taha, et teie plaan väga valesti läheks.
6 Vähendage A/B testimist
Paljud disainerid usuvad, et enne projekti lõpetatuks kuulutamist on hädavajalik kõike mitu korda testida. Siiski kaotate tegelikult palju aega, kui pidevalt katsetate seda, mille kallal töötate.
Selle asemel, et keskenduda A/B testimise ajal jõudlusele, proovige varakult tuvastada nõrgad kohad ja seejärel töötada nende probleemsete elementide kallal. Te ei pea kontrollima ja katsetama iga kord, kui teete väikese täiustuse, vaid pigem tehke katseid pärast suurema muudatuse tegemist.
Kui teie klient nõuab regulaarset testimist, selgitage talle, et mõistlikum on teha seda harvemini, kuid suurema mõjuga. Oluline on see, mida te testimise ajal avastate, samuti see, kuidas otsustate selle kallal töötada ja võimalusel seda täiustada.
Soovite ka ühtseid testimisnõudeid, et teaksite, et võrdlete kehtivaid toimivusandmeid. Olge alati selles mõttes organiseeritud ja jälgige kogu teavet, mida A/B testimise ajal kogute.
7 Enamiku disaini ümbertöötamine
Tõenäoliselt teate, kui valus on lasta kliendil teil kujundus täielikult ümber töötada. Kuid selle otsuse teeb tavaliselt pigem disainer kui klient. Mõne pisidetailide muutmise asemel otsustab disainer ühtäkki absoluutselt kõik ümber teha ja satub keerulisse olukorda.
Ühelt poolt tahate, et kõik oleks tehtud ideaalselt, kuid teisest küljest tähendab see algusest alustamist. See ei ole kindlasti õige tee, kui soovite hakata aega paremini juhtima. Lõppude lõpuks on see halvim otsus, mida saate teha.
Peate hoiduma terve kujunduse või suurema osa ümbertöötamisest, mille kallal olete mõnda aega töötanud. See on lihtsalt halb valik järsku kogu asjale kriimustada ja kõike otsast alustada. Lisaks võib see teie klienti ka häirida.
Kui see on muutunud teie harjumuseks, proovige sellest lahti saada, nagu ka muudest kahjulikest harjumustest, mis teie tootlikkust mõjutavad. Need võivad hõlmata telefoni pidevat kontrollimist, pauside võtmist, mis lõpuks venivad kavandatust pikemaks ja nii edasi.
8 Sea paika oma piirid
Et tõesti hakata oma aega paremini juhtima, peate seadma endale ja teistele teatud piirid, mis takistavad teid rumalusi tegemast. Töö nõuetekohaseks tegemiseks on oluline omada raamistikku, mida järgida.
Mõelge sammudele, mida tavaliselt kujunduse loomiseks ette võtate. Seejärel visake minema kõik, mis tundub ebavajalik. Enamasti on vähemalt üks toiming, mis ei ole kujunduse lõpuleviimiseks kohustuslik, kuid teete seda ikkagi alateadlikult.
Kui tead, et pead seadma piirid selle sõna füüsilises tähenduses, siis tee seda. See kehtib eriti kodus töötavate vabakutseliste disainerite kohta. Teie pere ei tohiks teid töötamise ajal häirida, seega peate neile selliseid asju selgitama.
Hea mõte on omada eraldi kontoriruumi, kus saab tööd teha. Proovige jagada oma vaba aja veetmise ruum ja tööruum, et programmeerida oma aju töö tegemiseks iga kord, kui sisenete sobivasse keskkonda.
9 Määrake tähtajad ja seadke kõrgele siht
Jällegi on ülioluline, et teil oleks enda jaoks raamistik või teatud nõuded. Soovite kehtestada teatud taseme standardid, mida proovite järgida, et toode valmiks võimalikult kiiresti ja tõhusamalt.
Tähtajad on osutunud töö tegemisel üsna motiveerivaks. Tegelikult võivad need isegi teie inspiratsiooni suurendada, sest teie aju töötab surve all paremini. Paljud inimesed määravad endale eraldi tähtajad lihtsalt sellepärast, et nad teavad, et see aitab neid.
Nagu öeldud, võite end tähtajad hirmutada. Kui te ei tööta pinge all hästi, on parem hoiduda sellisel viisil stressist. Sel juhul proovige astuda väikesi samme projekti lõpuleviimise suunas.
Looge tähtaegadega väikesed saavutatavad eesmärgid. See eemaldab teilt teatud surve. Samuti aitab see teil oma ajakava paremini korraldada, mis toob pikemas perspektiivis kaasa parema ajahalduse.
10 Rong, rongi ja rongi
Viimaseks, kuid mitte vähem tähtsaks, treenige, treenige ja treenige ennast ikka ja jälle, et oma aega paremini juhtida. Ainus viis, kuidas ajajuhtimises heaks saada, on juba kasutatavate meetodite pidev täiustamine.
Näiteks kui olete vähendanud tarbetutele pausidele kuluvat aega, oleks teie järgmiseks sammuks tööruumi segajate kõrvaldamine. Alati on midagi, mida saate oma tööeetikas parandada, seega peate seda aktiivselt otsima.
Pidage meeles, et professionaalsetel disaineritel on tugev tahe, mis aitab neil oma tööd hästi teha. Tugevat tahet saab aga treenida – sellega pole vaja sündida. Kui pühendate piisavalt aega tugeva iseloomu kujundamisele, mõistate lõpuks, kui palju produktiivsemaks olete muutunud.
Tugeva tahte suurim eelis on see, et suudad takistada enda tähelepanu hajumist või liiga kauaks pausile jäämist. Teisisõnu, tugev tahe aitab sul laiskusest lahti saada. Kui soovite aja tapmise lõpetada, on see õige tee.
Viimased mõtted
Kokkuvõttes on kõige olulisem meeles pidada, et professionaalsetel disaineritel on lihtsam oma aega juhtida, sest nad teavad juba oma tugevaid ja nõrku külgi. Kui olete need välja mõelnud, saate hakata ka oma aega tõhusamalt kujundama.