Topp 10 tips om hur du ökar din tidshantering medan du designar
Att hantera din tid klokt som designer kan vara ganska utmanande eftersom du vanligtvis tillbringar timmar och timmar med att sitta bakom din datorskärm och arbeta igenom uppgiften ganska långsamt.
Det finns egentligen ingenting du kan göra åt det, men det finns några sätt att hantera din tid ändå. Här är de tio bästa tipsen om hur du kan öka din tidshantering medan du designar.
1 Bli av med distraktioner
Det största problemet som alla typer av arbetare möter är det faktum att de ständigt blir distraherade av alla möjliga saker. Du kan inte få ditt jobb gjort om du inte kan fokusera på det du gör. Det är därför det är så viktigt att bli av med distraktioner för att kunna hantera din tid mer effektivt som designer.
Om du till exempel hela tiden får aviseringar på din telefon, se till att stänga av den varje gång du sätter dig till jobbet. Stäng av ljudet eller ställ in det på ett sätt som bara visar de viktigaste aviseringarna som du inte får missa. Några andra källor till distraktion inkluderar musik, TV och till och med familjemedlemmar.
I vilket fall som helst måste du identifiera de saker som gör att du tappar fokus och se till att du håller dem i schack. Det är det första steget mot att förbättra din produktivitet och prestanda.
2 Go Big or Go Home
Många människor kommer att kontakta dig för mindre projekt hela tiden, men om du verkligen vill bli bättre på att hantera din tid som designer måste du börja göra rätt prioriteringar och acceptera större projekt snarare än små.
Problemet med små projekt är att du kommer att lägga mycket tid på att bekanta dig med varje nytt projekt du tar. Med större projekt, å andra sidan, behöver du bara förstå vissa saker om det innan du börjar arbeta med det under en längre period.
På så sätt är det att bli stort ett föredraget val för att hantera tiden bättre. Försök att hitta kunder som letar efter flera jobb som ska utföras och som är villiga att betala dig för att göra dem alla. På så sätt säkerställer du att du lägger mindre tid på att leta efter kunder också.
Naturligtvis, om du precis har börjat och inte har en imponerande portfölj som kan hjälpa dig att få kontakt med större kunder, kanske du vill först samla ihop några mindre projekt för att visa upp. I slutändan beror allt på vilka mål du strävar efter, men proffs försöker alltid satsa på större projekt.
3 Tar för lång tid att designa
Vissa designers är besatta av att göra allt perfekt in i minsta detalj. Om du är en sådan designer så vet du förmodligen hur mycket tid det brukar ta när du är så uppmärksam på allt du gör.
För att sluta ta för lång tid att designa måste du försöka ändra ditt tänkesätt och se på ditt jobb lite mindre seriöst. Som sagt, du måste fortfarande ta ansvar för ditt arbete. Försök att hitta den där gyllene mitten för dig själv och håll dig till den.
Ibland kommer dina kunder att vara de som kräver absolut perfektion av dig, men om de inte är för strikta, var inte så för dig själv heller. Sluta döma ditt arbete för seriöst och ägna för mycket tid åt att göra allt rätt.
4 Att ha för många möten
Till skillnad från föregående punkt är detta en fråga som vanligtvis initieras av kunden snarare än designern. Om du märker att det händer för många möten är det upp till dig att försöka hantera detta problem för att kunna hantera din tid ordentligt.
Om din kund vill kontrollera framstegen i nästan varje steg och kräver att det ska vara ett möte varje gång, kan det sluta med att du spenderar mer tid på att prata om projektet istället för att faktiskt arbeta med det. Detta är ett misstag som oftast görs av amatörer, men proffs gör det också.
Låt inte dina kunder diktera varje steg. Säg din åsikt när du vet att du vill ha en mening i frågan och var inte rädd för att förklara varför något kommer att fungera bättre än vad din klient föreslår. Du är trots allt experten här.
5 Lägg ut en del av ditt arbete på entreprenad
Ett av de bästa sätten att hantera tid bättre är att minska din arbetsbelastning. Om du kan lägga ut en del av ditt arbete kommer du att kunna fokusera på de mer väsentliga delarna av projektet och bli klara med dem mycket snabbare.
Om du till exempel vet att en del av ditt jobb kommer att kräva att du översätter några av elementen i din design, kan du lägga ut det på en översättningstjänst som The Word Point. På så sätt behöver du inte spendera mycket på outsourcinguppgifter.
Nyckeln här är att förstå logiken i att lägga ut ditt arbete på entreprenad. Om du känner någon du kan lita på med uppgiften i fråga, outsourca den till dem, men se till att de är en pålitlig person. Du vill inte att din plan ska gå riktigt fel.
6 Dra ner på A/B-testning
Många designers anser att det är absolut nödvändigt att testa allt många gånger innan man tillkännager att projektet är klart. Däremot förlorar man faktiskt mycket tid när man hela tiden testar det man jobbar med.
Istället för att fokusera på prestandan under A/B-tester, försök att identifiera svaga punkter tidigt och arbeta sedan med de problematiska delarna. Du behöver inte kontrollera och testa varje gång du gör en liten förbättring utan snarare göra några experiment när du väl har gjort en större förändring.
Om din klient insisterar på att testa regelbundet, förklara för dem att det kommer att vara mer rimligt att göra det mer sällsynt men med större effekt. Det är vad du upptäcker när du testar som spelar roll samt hur du väljer att arbeta med det och eventuellt förbättra det.
Du vill också ha konsekventa testkrav så att du vet att du jämför giltiga prestandadata. Var alltid organiserad i denna mening och håll reda på all information du samlar in under A/B-testning.
7 Omarbetar det mesta av designen
Du vet säkert hur smärtsamt det är att låta din klient säga åt dig att omarbeta designen helt. Ändå fattas detta beslut vanligtvis av designern snarare än kunden. Istället för att ändra några små detaljer bestämmer sig designern plötsligt för att omarbeta absolut allt och hamnar i en svår situation.
Från ena sidan vill du ha allt gjort perfekt, men från en annan kommer det att innebära att börja från början. Detta är definitivt inte vägen att gå om du vill börja hantera tiden bättre. Det här är trots allt det sämsta beslutet du kan fatta.
Du måste avstå från att omarbeta hela eller större delen av designen du har arbetat med ett tag. Det är helt enkelt ett dåligt val att plötsligt repa det hela och börja om från början. Dessutom kan din klient också bli irriterad på det.
Om detta har blivit din vana, försök att bli av med det, precis som andra skadliga vanor som påverkar din produktivitet. Dessa kan inkludera att du konstant kollar din telefon, tar pauser som blir längre än tänkt och så vidare.
8 Etablera dina gränser
För att verkligen börja hantera din tid bättre måste du fastställa vissa gränser för dig själv och för andra som hindrar dig från att göra dumma saker. Det är viktigt att ha ett ramverk att följa för att jobbet ska kunna utföras på rätt sätt.
Tänk på de steg du vanligtvis tar för att skapa en design. Kasta sedan allt som verkar onödigt. Oftare än inte kommer det att finnas åtminstone en åtgärd som inte är obligatorisk för att du ska kunna slutföra designen, men du gör det ändå omedvetet.
Om du vet att du behöver sätta gränser i ordets fysiska bemärkelse, gör det. Detta gäller särskilt för frilansande designers som arbetar hemifrån. Din familj ska inte störa dig när du arbetar, så du måste förklara sådana saker för dem.
Det är en bra idé att ha ett separat kontorsrum där du kan arbeta. Försök att dela upp ditt fritidsutrymme och din arbetsyta för att programmera din hjärna för att göra jobbet varje gång du går in i lämplig miljö.
9 Sätt deadlines och sikta högt
Återigen, att ha ett ramverk för dig själv eller vissa krav på dig själv är avgörande. Du vill sätta en viss nivå av standarder som du kommer att sträva efter att matcha för att få produkten färdig på det snabbaste och mest effektiva sättet som möjligt.
Deadlines har visat sig vara ganska motiverande när det kommer till arbete. Faktum är att de till och med kan öka din inspiration, eftersom din hjärna fungerar bättre under press. Många människor sätter separata deadlines för sig själva bara för att de vet att det hjälper dem.
Som sagt, du kanske känner dig skrämd av deadlines. Om du inte jobbar bra under press är det bättre att hålla dig borta från att stressa upp dig på det här sättet. I det här fallet, försök att ta små steg mot att slutföra projektet.
Skapa små uppnåeliga mål med deadlines. Detta kommer att lyfta lite press från dig. Det kommer också att få dig att organisera ditt schema bättre vilket kommer att leda till bättre tidshantering i det långa loppet.
10 Träna, träna och träna
Sist men inte minst, träna, träna och träna dig själv igen och igen för att bli bättre på att hantera din tid. Det enda sättet du kan bli bra på tidshantering är genom att ständigt förbättra de metoder du redan använder.
Om du till exempel har minskat tiden du spenderar för onödiga pauser, skulle ditt nästa steg vara att eliminera distraktionerna i din arbetsyta. Det finns alltid något du kan förbättra med din arbetsmoral, så du måste aktivt söka efter det.
Kom ihåg att professionella designers har en stark vilja som hjälper dem att göra sitt jobb bra. En stark vilja kan dock tränas – du behöver inte födas med den. Om du ägnar tillräckligt mycket tid åt att utveckla en stark karaktär inser du så småningom hur mycket mer produktiv du har blivit.
Den största fördelen med en stark vilja är att du kan stoppa dig själv från att bli distraherad eller stanna på raster för länge. Med andra ord, en stark vilja hjälper dig att bli av med lättja. Om du vill sluta döda tid, är det här vägen att gå.
Slutgiltiga tankar
Sammanfattningsvis är det viktigaste att tänka på att professionella designers kommer att kunna hantera sin tid lättare eftersom de redan känner till sina egna styrkor och svagheter. När du väl har listat ut dem kommer du också att kunna börja hantera din tid för att designa mer effektivt.