Dove ti vedi tra 5 minuti?

Ecco una cosa curiosa che ho scoperto quando si tratta di pianificare il futuro: più breve è l’intervallo di tempo, più importante diventa avere un piano. È probabile che tu non abbia idea di dove sarai tra 50 anni. Le cose sono quasi altrettanto nebbiose tra 20 anni. Puoi pianificare per cinque anni, ma le condizioni possono cambiare così tanto che la tua tabella di marcia non è più rilevante.

Ecco perché vado con un anno. Dovresti avere un’idea di dove sarai e cosa farai tra 12 mesi. Questo è ciò che lo rende una quantità di tempo realistica per la pianificazione. Trovo che la regola del 3 funzioni molto bene per questo, formando tre intenzioni per l’anno, il trimestre, il mese, la settimana e poi sì, per oggi.

Ma che dire di intervalli di tempo ancora più brevi, come ogni ora, ogni pochi minuti o anche ogni momento?

La pianificazione è la cosa più importante in questo lasso di tempo quasi immediato. Non diventiamo più produttivi fissando grandi obiettivi ogni anno o ogni pochi mesi. Basta guardare all’efficacia dei propositi per il nuovo anno: il 92% di noi non riesce a mantenere i propositi che prendiamo. In realtà, diventiamo più produttivi lavorando per raggiungere i nostri obiettivi momento per momento. Come ha detto l’autrice Annie Dillard , “il modo in cui trascorriamo le nostre giornate è come trascorriamo le nostre vite”.

Il problema con la pianificazione minuto per minuto è che abbiamo molte cose in competizione per la nostra attenzione molto limitata. In questo momento stai leggendo questo articolo, ma ci sono dozzine di altre cose su cui potresti concentrarti: persone e conversazioni nelle vicinanze, app e siti Web aperti in altre schede, sogni ad occhi aperti su cosa farai questo fine settimana e così via su. La decisione più importante che possiamo prendere in un giorno è concentrarci sul compito più produttivo in un dato momento.

Questo è più facile a dirsi che a farsi, ovviamente. Ma nel tempo, è possibile allenare la tua mente a concentrarsi su ciò che è importante in questo momento. Ecco alcuni dei miei modi preferiti per farlo:

• Elimina le distrazioni in anticipo. Non posso sopravvalutare abbastanza questo punto: l’unico modo migliore per concentrarsi meglio, più in profondità e più chiaramente nel momento è eliminare ogni distrazione o interruzione che distoglierà la tua attenzione da ciò che è importante.
• Imposta un segnale acustico di sensibilizzazione oraria. Una volta che inizi a lavorare, imposta un timer sul telefono per un’ora. Quando si spegne, chiediti: su cosa mi sto concentrando? Quanto è importante il compito su cui sto lavorando in questo preciso momento? Contribuisce ai miei obiettivi a lungo termine? Cosa posso fare per lavorare in modo più produttivo e significativo?
• Tieni a portata di mano le tue intenzioni quotidiane. Se hai adottato un rituale quotidiano di definizione delle intenzioni, come la Regola del 3, tieni il tuo elenco di intenzioni a portata di mano mentre lavori in modo da poter riflettere se stai mantenendo la rotta. Quando si presenta un nuovo compito o progetto urgente, rifletti sull’importanza di quel nuovo compito rispetto alle intenzioni che hai impostato all’inizio della giornata.
• Tieni un elenco di distrazioni o tentazioni. Mantieni un elenco di distrazioni o tentazioni che emergono mentre lavori per realizzare le tue intenzioni quotidiane. Se sei tentato di aggiornare Twitter, mettilo nell’elenco, oltre a un commento su ciò che ha innescato quell’impulso. Se sei tentato di controllare la tua posta elettronica invece di lavorare su un rapporto, aggiungi anche quello all’elenco. Affrontare le distrazioni e le tentazioni di questo elenco in seguito ti aiuterà a rimetterti in carreggiata nel momento.
• Investi per superare la procrastinazione. La procrastinazione si verifica quando compromettiamo le nostre intenzioni. Vale la pena investire in strategie per superarlo, come considerare il costo della procrastinazione sul tuo sé futuro. Anche se la ricerca mostra che tutti procrastinano, ci sono diverse tattiche che ci aiutano a combatterlo. Ecco un articolo che ho scritto tempo fa su 10 modi per farlo!

Una cosa è formare degli obiettivi, ma per diventare più produttivi è essenziale che tu agisca per raggiungerli momento per momento.