Де ти бачиш себе через 5 хвилин?
Ось одну цікаву річ, яку я виявив, коли справа доходить до планування майбутнього: чим коротший проміжок часу, тим важливішим стає мати план. Швидше за все, ви не знаєте, де ви будете через 50 років. Через 20 років ситуація майже так само туманна. Ви можете планувати на п'ять років, але умови можуть змінитися настільки, що ваша дорожня карта більше не актуальна.
Тому й ходжу на один рік. Ви повинні мати уявлення про те, де ви будете і чим будете займатися через 12 місяців. Саме це робить його реалістичною кількістю часу для планування. Я вважаю, що правило 3 чудово працює для цього — формуючи три наміри на рік, квартал, місяць, тиждень, а потім — так, на сьогодні.
Але як щодо ще коротших проміжків часу — як-от кожну годину, кожні кілька хвилин чи навіть кожну мить?
Планування є найважливішим у цей майже безпосередній період часу. Ми не стаємо більш продуктивними, ставлячи великі цілі щороку чи кожні кілька місяців. Просто подивіться на ефективність новорічних рішень: 92% з нас не дотримуються прийнятих рішень. Насправді ми стаємо більш продуктивними, працюючи над досягненням наших цілей щомиті. Як сказала авторка Енні Діллард , «як ми проводимо свої дні, так і проводимо життя».
Проблема з похвилинним плануванням полягає в тому, що у нас багато речей, які змагаються за нашу дуже обмежену увагу. Зараз ви читаєте цю статтю, але є десятки інших речей, на яких ви можете зосередитися: люди поблизу та розмови, програми та веб-сайти, відкриті на інших вкладках, мрії про те, що ви збираєтеся робити цими вихідними тощо. на. Найважливіше рішення, яке ми можемо прийняти за день, — це зосередитися на найбільш продуктивному завданні в будь-який момент.
Це, звичайно, легше сказати, ніж зробити. Але з часом можна навчити свій розум зосереджуватися на тому, що важливо в даний момент. Ось кілька моїх улюблених способів це зробити:
- Усуньте відволікаючі фактори завчасно. Я не можу перебільшити цей момент: єдиний найкращий спосіб зосередитися краще, глибше і чіткіше в даний момент – це усунути будь-яке відволікання або перерву, які відволікатимуть вашу увагу від важливого.
- Встановіть щогодинний дзвінок. Після початку роботи встановіть на телефоні таймер на годину. Коли він згасне, запитайте себе: на чому я зосереджуюся? Наскільки важливе завдання, над яким я працюю зараз? Чи впливає це на мої довгострокові цілі? Що я можу зробити, щоб працювати більш продуктивно та осмислено?
- Тримайте свої щоденні наміри поруч. Якщо ви прийняли щоденний ритуал встановлення намірів, як-от Правило 3, тримайте свій список намірів поруч під час роботи, щоб ви могли подумати, чи дотримуєтесь ви. Коли виникає нове, термінове завдання або проект, подумайте про важливість цього нового завдання щодо намірів, які ви поставили на початку дня.
- Зберігайте список відволікаючих факторів або спокус. Підтримуйте список відволікаючих факторів або спокус, які виникають, коли ви працюєте над виконанням своїх щоденних намірів. Якщо у вас є спокуса оновити Twitter, додайте це до списку, а також прокоментуйте, що викликало цей імпульс. Якщо у вас є спокуса перевірити свою електронну пошту замість того, щоб працювати над звітом, додайте і це до списку. Упоратися з відволікаючими факторами та спокусами з цього списку пізніше допоможе вам повернутися на правильний шлях у даний момент.
- Інвестуйте в подолання прокрастинації. Зволікання трапляється, коли ми ставимо на компроміс свої наміри. Варто інвестувати в стратегії, щоб подолати це, наприклад, розглянути ціну прокрастинації для вашого майбутнього. Незважаючи на те, що дослідження показують, що всі зволікають, є кілька тактик, які допомагають нам боротися з цим. Ось стаття, яку я написав деякий час тому про 10 способів це зробити!
Одна справа — сформувати цілі, але щоб стати більш продуктивним, важливо щомиті досягати їх.