Onde você se vê em 5 minutos?
Aqui está uma coisa curiosa que descobri quando se trata de planejar o futuro: quanto menor o intervalo de tempo, mais importante se torna ter um plano. Provavelmente, você não tem ideia de onde estará em 50 anos. As coisas estão quase tão nebulosas daqui a 20 anos. Você pode planejar por cinco anos, mas as condições podem mudar tanto que seu roteiro não é mais relevante.
É por isso que eu vou com um ano. Você deve ter alguma ideia de onde estará e o que estará fazendo daqui a 12 meses. Isso é o que torna uma quantidade realista de tempo para planejar. Acho que a Regra de 3 funciona notavelmente bem para isso – formando três intenções para o ano, trimestre, mês, semana e então sim, para hoje.
Mas e quanto a prazos ainda mais curtos – como a cada hora, a cada poucos minutos ou até mesmo a cada momento?
O planejamento é o mais importante neste período de tempo quase imediato. Não nos tornamos mais produtivos definindo grandes metas todos os anos ou a cada poucos meses. Basta olhar para a eficácia das resoluções de Ano Novo: 92% de nós não cumprem as resoluções que fazemos. Na realidade, nos tornamos mais produtivos trabalhando em direção aos nossos objetivos a cada momento. Como a autora Annie Dillard colocou, “como passamos nossos dias é como passamos nossas vidas".
O problema com o planejamento minuto a minuto é que temos muitas coisas competindo por nossa atenção muito limitada. No momento, você está lendo este artigo, mas há dezenas de outras coisas nas quais você pode se concentrar: pessoas e conversas próximas, aplicativos e sites abertos em outras guias, devaneios sobre o que você vai fazer neste fim de semana e assim por diante em. A decisão mais importante que podemos tomar em um dia é focar na tarefa mais produtiva em um determinado momento.
Isso é mais fácil dizer do que fazer, é claro. Mas com o tempo, é possível treinar sua mente para se concentrar no que é importante no momento. Aqui estão algumas das minhas maneiras favoritas de fazer isso:
- Elimine as distrações com antecedência. Não posso exagerar o suficiente: a melhor maneira de se concentrar melhor, mais profundamente e com mais clareza no momento é eliminar todas as distrações ou interrupções que desviarão seu foco do que é importante.
- Defina uma campainha de conscientização de hora em hora. Depois de começar a trabalhar, defina um cronômetro no telefone por uma hora. Quando ele disparar, pergunte a si mesmo: no que estou focando? Quão importante é a tarefa em que estou trabalhando neste exato momento? Isso alimenta meus objetivos de longo prazo? O que posso fazer para trabalhar de forma mais produtiva e significativa?
- Mantenha suas intenções diárias por perto. Se você adotou um ritual diário de definição de intenções, como a Regra dos 3, mantenha sua lista de intenções por perto enquanto trabalha para refletir se está mantendo o curso. Quando surgir uma nova tarefa ou projeto urgente, reflita sobre a importância dessa nova tarefa em relação às intenções que você definiu no início do dia.
- Mantenha uma lista de distrações ou tentações. Mantenha uma lista de distrações ou tentações que surgem enquanto você trabalha para realizar suas intenções diárias. Se você estiver tentado a atualizar o Twitter, coloque isso na lista, bem como um comentário sobre o que desencadeou esse impulso. Se você estiver tentado a verificar seu e-mail em vez de trabalhar em um relatório, adicione isso à lista também. Lidar com as distrações e tentações nesta lista mais tarde o ajudará a voltar aos trilhos no momento.
- Invista na superação da procrastinação. A procrastinação acontece quando comprometemos nossas intenções. Vale a pena investir em estratégias para superá-lo – como considerar o custo da procrastinação em seu futuro eu. Embora as pesquisas mostrem que todo mundo procrastina, existem várias táticas que nos ajudam a combatê-lo. Aqui está um artigo que escrevi há algum tempo sobre 10 maneiras de fazer isso!
Uma coisa é formar metas, mas para se tornar mais produtivo, é essencial que você aja em relação a elas momento a momento.