Hvor ser du deg selv om 5 minutter?

Her er en merkelig ting jeg har oppdaget når det gjelder å planlegge fremtiden: jo kortere tidsrom, desto viktigere blir det å ha en plan. Sjansen er stor for at du ikke aner hvor du vil være om 50 år. Ting er nesten like tåkete om 20 år. Du kan planlegge i fem år, men forholdene kan endre seg så mye at veikartet ditt ikke lenger er relevant.

Derfor går jeg med ett år. Du bør ha en ide om hvor du vil være og hva du skal gjøre 12 måneder ut. Det er det som gjør det til en realistisk mengde tid å planlegge for. Jeg synes regelen om 3 fungerer bemerkelsesverdig godt for dette – og danner tre intensjoner for år, kvartal, måned, uke, og så ja, for i dag.

Men hva med enda kortere tidsrammer – som hver time, hvert par minutter eller til og med hvert øyeblikk?

Planlegging er det viktigste i denne nesten umiddelbare tidsrammen. Vi blir ikke mer produktive av å sette store mål hvert år, eller med noen måneders mellomrom. Bare se på effektiviteten av nyttårsforsetter: 92 % av oss klarer ikke å holde forsetter vi tar. I virkeligheten blir vi mer produktive ved å jobbe mot målene våre øyeblikk for øyeblikk. Som forfatteren Annie Dillard sa det, "hvordan vi bruker dagene våre er hvordan vi bruker livene våre."

Problemet med minutt-for-minutt-planlegging er at vi har mange ting som konkurrerer om vår svært begrensede oppmerksomhet. Akkurat nå leser du denne artikkelen – men det er dusinvis av andre ting du kan fokusere på: personer i nærheten og samtaler, apper og nettsteder som åpnes i andre faner, dagdrømmer om hva du skal gjøre denne helgen, og så på. Den viktigste avgjørelsen vi kan ta på en dag er å fokusere på den mest produktive oppgaven i et gitt øyeblikk.

Dette er selvfølgelig lettere sagt enn gjort. Men over tid er det mulig å trene sinnet til å fokusere på det som er viktig i øyeblikket. Her er noen av mine favorittmåter å gjøre det på:

• Eliminer distraksjoner på forhånd. Jeg kan ikke overdrive dette poenget nok: den beste måten å fokusere bedre, dypere og tydeligere i øyeblikket er å eliminere enhver distraksjon eller avbrudd som vil kapre fokuset ditt bort fra det som er viktig.
• Still inn en alarmklokke hver time. Når du begynner å jobbe, still inn en tidtaker på telefonen for en time. Når det går av, spør deg selv: hva fokuserer jeg på? Hvor viktig er oppgaven jeg jobber med akkurat nå? Inngår det i mine langsiktige mål? Hva kan jeg gjøre for å jobbe mer produktivt og meningsfullt?
• Hold dine daglige intensjoner i nærheten. Hvis du har tatt i bruk et daglig intensjonssettende ritual, som regel 3, hold listen over intensjoner i nærheten mens du jobber, slik at du kan reflektere over om du holder kursen. Når en ny, presserende oppgave eller et prosjekt dukker opp, reflekter over viktigheten av den nye oppgaven i forhold til intensjonene du satte ved starten av dagen.
• Hold en liste over distraksjoner eller fristelser. Hold en liste over distraksjoner eller fristelser som dukker opp mens du jobber for å oppnå dine daglige intensjoner. Hvis du er fristet til å oppdatere Twitter, legg det på listen, samt en kommentar om hva som utløste den impulsen. Hvis du er fristet til å sjekke e-posten din i stedet for å jobbe med en rapport, kan du også legge den til i listen. Å håndtere distraksjonene og fristelsene på denne listen senere vil hjelpe deg å komme tilbake på sporet i øyeblikket.
• Invester i å overvinne utsettelse. Utsettelse skjer når vi går på akkord med våre intensjoner. Det er verdt å investere i strategier for å overvinne det – som å vurdere kostnadene ved å somle på ditt fremtidige selv. Selv om forskning viser at alle utsetter seg, er det flere taktikker som hjelper oss å bekjempe det. Her er en artikkel jeg skrev for en stund tilbake om 10 måter å gjøre det på!

Det er én ting å sette seg mål, men for å bli mer produktiv er det viktig at du handler mot dem fra øyeblikk for øyeblikk.