4 типа отвлекающих факторов, которые снижают вашу продуктивность
Каждое отвлечение или прерывание, которое снижает вашу продуктивность, может быть отсортировано по одной из четырех категорий , в зависимости от того, раздражает ли это отвлечение или весело, и можете ли вы его контролировать. Отстраняясь от собственных отвлекающих факторов и отвлекающих факторов, я разработал различные тактики, как бороться с этими четырьмя типами похитителей продуктивности.
Вот четыре типа отвлекающих факторов, которые подрывают вашу продуктивность, и как с ними бороться!
Отвлечения, которые мы не можем контролировать
Полезно осознавать, что есть отвлекающие факторы, которые мы не можем контролировать, как раздражающие (посетители офиса, шумные коллеги, обязательные встречи), так и веселые (ваш коллега спрашивает, не хотите ли вы присоединиться к команде на обед) .
Ключ к преодолению этих сходов с рельсов не в том, чтобы предотвратить их возникновение — сама их природа мешает вам сделать это. Вместо этого вы должны изменить свою реакцию — быстро возвращаться в нужное русло после раздражающих прерываний и получать удовольствие от любых забавных прерываний, которые случаются.
Отвлекающие факторы, которые мы можем контролировать
К счастью, список отвлекающих факторов, которые мы можем контролировать, намного длиннее — он включает в себя электронные письма, телефонные звонки, звуковые и вибрационные оповещения, текстовые сообщения, социальные сети, новостные сайты и Интернет.
Решение, как справиться с этими отвлекающими факторами, простое: устраните отвлекающие факторы заранее. Если вы часто сталкиваетесь с проблемами продуктивности во время работы в Интернете, отключитесь от него, выполняя самую важную работу. Если проверка электронной почты снижает вашу производительность или оповещения по электронной почте мешают вам сосредоточиться на работе, отключите эти звуковые сигналы и уведомления о новых сообщениях, которые появляются в углу экрана во время работы. Запланируйте несколько окон в течение дня, чтобы намеренно проверять свою электронную почту, вместо того, чтобы проверять ее по привычке.
С большинством отвлекающих факторов легче справиться заранее, чем сопротивляться им по мере их появления. Причина, по которой мы часто становимся жертвами забавных (или стимулирующих) отвлекающих факторов, проста: в данный момент мы рассматриваем отвлекающие факторы как более привлекательные (хотя и менее продуктивные) по сравнению с тем, чем мы должны заниматься. Устранение этих отвлекающих факторов заранее дает нам концентрацию, необходимую для того, чтобы не сбиться с пути.
В следующий раз, когда вы отвлечетесь или вас прервут в работе, задайте себе вопрос: было ли прерывание под вашим контролем или вне его? Можете ли вы в следующий раз справиться с прерыванием заранее, чтобы восстановить некоторую продуктивность? Можете ли вы в следующий раз изменить то, как вы справляетесь с отвлекающими факторами, или быстрее вернуться в нужное русло?
Не все отвлекающие факторы и помехи на рабочем месте находятся под вашим контролем, но многие из них. Стоит обращаться с ними соответственно.