10 produktivitetsappar för att effektivisera ditt liv
Det finns massor av produktivitetsappar där ute – Apple och Googles appbutiker har båda en separat kategori på hög nivå som helt ägnas åt ”Produktivitet.” Med tiotusentals av dem tillgängliga är det svårt att komma till botten med vilka som är det bästa. Det är avgörande att planera din dag och sätta upp avsikter, men varje minut du spenderar på att organisera och planera är en minut du inte spenderar på att göra ditt arbete. Jag har aldrig varit särskilt intresserad av appar: hantera och jonglera en båtlast med appar ofta skär ner på den tid jag annars skulle spendera på mer produktiva saker, som till exempel att göra faktiskt arbete.
Det finns ett tema för apparna jag använder och litar på varje dag. Även om de alla stödjer mitt arbete och mitt liv, lever dessa appar antingen i bakgrunden eller så hjälper de mig att utföra mitt arbete på kortare tid.
Här är mina favoritappar för produktivitet som jag använder varje dag och som jag inte skulle kunna leva utan. (Jag har ingen anknytning till någon av dem!)
Backblaze —$5/månad; PC och Mac. Att säkerhetskopiera din dator kan vara jobbigt. Det är därför jag använder Backblaze. För 5 USD i månaden säkerhetskopierar den hela din dator till molnet, så om något händer med din data är du inte skruvad. Installationsprocessen är mycket enkel, varefter du inte behöver oroa dig för att säkerhetskopiera din dator igen. Jag rekommenderar det starkt – bara för sinnesfriden!
Simplenote —Gratis; iOS, Android, Mac, webb. Under hela dagen, när nya idéer, uppgifter, projektidéer, möten och liknande kommer till mig, tar jag för vana att fånga dem alla, så att de inte glider mellan stolarna. Om jag gör det kan jag agera på dem senare. För att fånga och organisera dem alla använder jag Simplenote. Eftersom Simplenote är tillgängligt för i stort sett alla enheter under solen kan jag fånga mina idéer oavsett vilken enhet jag står framför. Jag använder Evernote också, men med tiden har jag kommit på mig själv att använda Simplenote mer och mer.
RescueTime —Gratis; Mac, Windows, Android. RescueTime är en app som spårar hur du spenderar din tid medan du sitter vid datorn, vilket låter dig se vilka appar du spenderar mest tid på. Om du vill skickar appen dig också en veckovis uppdelning av hur du spenderar din tid, med en poäng (av 100) för hur produktiv du var. Jag ponerade nyligen för Premium-versionen av appen, som har ett ”FocusTime” -läge, som låter dig inaktivera vissa distraherande webbplatser hur länge du än anger. Premiumversionen av appen kostar $9 i månaden, men du kommer enkelt att få tillbaka det med extra produktivitet.
Instapaper —Gratis; iOS, Android, Kindle. Under hela dagen snubblar jag över artiklar jag vill läsa som jag inte har tid eller lust att läsa just nu. Det är därför jag använder Instapaper – en app som låter mig spara dessa artiklar för senare. En gång i veckan, över te, läste jag varje artikel jag samlat in under de senaste dagarna. Som en bonus tar appen bort alla irriterande annonser och popup-fönster från artiklarna du sparar, vilket låter dig läsa dem i lugn och ro.
Habitica —Fri; iOS, Android, webb. Habitica låter dig förvandla ditt liv till ett spel, och det gör underverk för att hjälpa dig att odla nya vanor och hålla fast vid befintliga. Du anger en lista över vanor du vill utveckla, och appen ger dig sedan belöningar och straff i spelet för att motivera dig att följa dem. Jag är inte så stor för spel (trots hur engagerande de kan vara), men jag älskar den här appen.
TextExpander —Mac ($44,95), iOS ($4,99); PhraseExpress—gratis för Windows. TextExpander är dyrt, oavsett om vi pratar om Mac- eller iOS-versionen, och jag har inte kunnat hitta ett jämförbart, gratis alternativ som det finns på Windows med PhraseExpress. Som sagt, appen är väl använda pengar. När du skriver en nyckelfras, som du anger i förväg, expanderas nyckelfrasen automatiskt till textavsnittet (t.ex. när du skriver ”emailsig”, expanderas nyckelfrasen till att inkludera din e-postsignatur). Jag har utdrag för alla möjliga saker som jag ofta skriver – jag har till och med ett för Mihaly Csikszentmihalyis namn, så jag behöver inte gå till Google för att se hur det stavas varje gång.
Boomerang —Fri; Gmail, Android. Boomerang är ett plugin för skicka-det-senare. Du kan skriva ett e-postsvar, men schemalägga att det skickas ut senare. Det är bra när du vill ta itu med e-post direkt (men inte vill bli sedd som någon som svarar på saker omedelbart), eller för intelligent hantering av e-post efter öppettider, eller när du är på semester. Att hantera människors förväntningar är viktigt så att uppgifter som e-post inte blir en belastning på din produktivitet. (Några alternativ: för Apple Mail—MailButler, gratis; för Outlook—SendLater, gratis.)
Audible —$14,95/månad; tillgänglig för allt. Jag älskar ljudböcker, och att lyssna på ljudböcker är ett sätt att ta mig igenom två eller tre böcker varje vecka. Under dagen har vi luckor – som när vi pendlar på morgonen, när vi går för att ta en te på eftermiddagen eller när vi tränar på kvällen. Jag älskar att fylla dessa luckor med att lyssna på ljudböcker. Audible är det bästa stället jag har hittat för att få tag i dem. (Se till att hämta en ljudversion av min bok efter att du har registrerat dig!)
Mulet —Fri; iOS; Pocket Cast—$3,99; Android. Jag älskar också poddar. Ofta lyssnar jag på dem under dygnets luckor när jag vill ha något lättare och inte känner för att fokusera på en bok. Det finns poddsändningar för alla ämnen under solen – oavsett om du vill lära dig ett nytt språk, lyssna på inspirerande TED Talks, bli piggare eller ta reda på vad som händer i världen.
Uber —iOS/Android/Windows Phone; Lyft—iOS/Android. Uber har gjort mitt liv så mycket bekvämare. Men framför allt av den sparade tiden, det har sparat mig massor av uppmärksamhet; Jag behöver inte längre oroa mig för sena bussar, när jag behöver byta till nästa buss eller tåg eller något annat. Jag trycker bara på ett par knappar och en bil kommer för att ta mig dit jag behöver åka – och jag brukar fortsätta arbeta (eller läsa) i bilen efter att den kommer, så att jag inte missar ett slag. För mig tar Uber tankarna ur att ta mig från en plats till en annan, speciellt när jag är tidspressad.
Produktivitet handlar inte om att ladda ner en miljon appar, det handlar om att åstadkomma mer på en daglig basis.
Dessa appar kommer att stödja ditt arbete och hjälpa dig att göra just det.