Jak niezależny pisarz może wyposażyć swoje miejsce pracy

Ludzie zwracają teraz większą uwagę na atmosferę, w której pracują. Mimo, że przed laty miejsce pracy składało się tylko ze stołu i krzesła, dziś oczekiwania znacznie wzrosły. Ludzie chcą mieć wygodne miejsce do pracy z każdym najmniejszym szczegółem na swoim miejscu.

Poza tym, jeśli pracujesz jako freelancer, masz własną przestrzeń do pracy, więc możesz ją zorganizować tak, jak Ci najbardziej wygodnie (to jest powód, dla którego ludzie zwykle zazdroszczą freelancerom, którzy mogą pracować na łóżku, przez na basenie lub w ulubionej kawiarni). Im więcej przemyśleń w to zainwestujesz, tym wyższa będzie Twoja produktywność i tym lepsze wyniki osiągniesz na końcu.

Jeśli musisz pracować w głośnej przestrzeni coworkingowej, siedzieć na zepsutym krześle i mrużyć oczy, patrząc na ekran, ponieważ światło nie jest dobre, to są szanse, że wkrótce zaczniesz nienawidzić swojej pracy. A na pewno nie chcesz, żeby tak się stało.

Dlatego musisz zorganizować swoje miejsce pracy. Poznaj nasze wskazówki, jak zrobić to najlepiej!

Jak zorganizować miejsce pracy, jeśli jesteś freelancerem:

1 Utrzymuj swój stół w czystości

Na początek musisz maksymalnie wykorzystać miejsce na stole. Zgodnie z najnowszymi statystykami dotyczącymi porządkowania, przedstawionymi przez Becoming Minimalist, „menedżer traci 1 godzinę dziennie na nieporządek, co kosztuje firmę do 4000 USD rocznie, jeśli zarabia 35 000 USD rocznie – lub 8125 USD rocznie przy 65 000 USD".

Co więcej, według tego samego źródła, ludzie poświęciliby prawie dwa razy mniej czasu na prace domowe, gdyby mieli mniej rzeczy lub zdecydowali się na uporządkowanie swoich domów. Te dwie liczby są ważne w Twoim miejscu pracy: nie tylko będziesz musiał spędzać mniej czasu na sprzątaniu, ale także zaoszczędzisz czas dzięki uporządkowanemu biurku i pieniądzom z tego samego powodu. Dlatego używaj szuflad w biurku do przechowywania swoich rzeczy, aby nie rozpraszały Cię. Na biurku zostaw tylko te rzeczy, których używasz na co dzień (np. komputer, długopis, notatnik, słuchawki, inne przedmioty związane z pracą), a te, których nie używasz, schowaj do szuflad. W zależności od tego, jak blisko są szuflady, możesz również podzielić wszystkie przedmioty na kilka części, tak aby te, z których korzystasz najczęściej, trafiły do ​​górnej szuflady i tak dalej.

2 Upewnij się, że czujesz się komfortowo

Należy upewnić się, że pomieszczenie jest klimatyzowane, ma wysokie sufity, jasne ściany i nie jest zbyt zatłoczone. Dzieje się tak zwłaszcza wtedy, gdy wynajmujesz miejsce w jednym z centrów coworkingowych: masz wybór, ponieważ istnieje tam ogromna różnorodność opcji. Ale nawet jeśli pracujesz w domu, nadal możesz regulować takie rzeczy, jak temperatura w pomieszczeniu, kolor ścian, ochrona przed hałasem itp. Upewnij się, że czujesz się tak komfortowo, jak to tylko możliwe: zwiększy to Twoją produktywność.

3 Uzyskaj zakrzywiony ekran

To nie tylko zabawny kawałek technologii. Jest to również świetne narzędzie pracy z mnóstwem fantastycznych korzyści, które należy wziąć pod uwagę. Przede wszystkim zapewnia lepszą immersję. Nie możesz się nie zgodzić, że kiedy pracujesz na tym ekranie, czujesz się prawie tak, jakby owijał się wokół ciebie. Co więcej, zyskujesz lepsze poczucie głębi, które czasem zapiera dech w piersiach. Dzięki różnym kątom, pod którymi patrzysz na ekran, zobaczysz więcej niż na zwykłym ekranie. Dzięki temu oczy nie męczą się zbyt szybko, a obrazy są lepiej kontrastowe (przynajmniej tak głosi legenda). Poza tym będziesz wyglądać fajnie, pracując nad takim szalonym dziełem technicznym jak ten.

4 Zorganizuj całą wolną przestrzeń

Przyzwyczajenie się do bycia zorganizowanym może zająć trochę czasu, ale z pewnością bardzo ci pomoże, gdy już się do tego przyzwyczaisz. Uważne przechowywanie wszystkich dokumentów na stole, w szufladach, a nawet na komputerze jest niezwykle ważne. W ten sposób będziesz w stanie znaleźć potrzebne rzeczy w mgnieniu oka, bez konieczności marnowania cennych chwil na ich szukanie. Statystycznie rzecz biorąc, Simply Orderly pokazuje, że przeciętny Amerykanin spędza około 55 minut „(około 12 dni w roku) szukając rzeczy, które posiada, ale nie może ich znaleźć”. Pomyśl tylko, ile czasu byś zaoszczędził, gdybyś uporządkował i wykorzystał pliki oraz stworzył specjalne zamówienie na wszystko, czego kiedykolwiek używasz w pracy. Możesz przymocować półkę do ściany obok swojego stołu lub kupić specjalne segregatory i teczki do przechowywania informacji.

5 Oddziel strefy

Aby być bardziej produktywnym podczas pracy, musisz mieć różne strefy dla różnych czynności. Na przykład musisz mieć specjalną strefę, do której pójdziesz, gdy się zmęczysz. W tej strefie musi być wygodne miejsce do siedzenia i relaksu, bez komputera i rzeczy, z którymi lubisz czytać/oglądać/odpoczywać. Tymczasem w strefie komputerowej nie może być żadnych tego rodzaju rozpraszaczy. Tylko przedmioty związane z Twoją pracą. Rozdzielając te dwie czynności, nauczysz swój mózg odróżniać odpoczynek od pracy, a zamiast odkładać pracę na później, będziesz miał na to określony czas i miejsce.

6 Spraw, by przestrzeń była kreatywna

Możesz powiesić swoje ulubione zdjęcia na ścianie, zmienić kolor tapety, dodać więcej roślin do strefy pracy lub nadmuchać balony, aby ożywić przestrzeń. To zależy od Ciebie, ale upewnij się, że Twoje miejsce pracy nie jest zbyt nudne. W przeciwnym razie będziesz podświadomie kojarzyć pracę z czymś trudnym i nudnym, a to nie jest pomocne, jeśli chodzi o pracę. Staraj się jednak nie dodawać zbyt wielu szczegółów, ponieważ mogą one odwrócić uwagę od tego, co robisz. Staraj się pozostać w jednym motywie kolorystycznym i nie wprowadzaj zbyt wielu różnych jasnych kolorów do miejsca, w którym pracujesz. Musisz czuć się bezpiecznie w miejscu pracy.

7 Wybierz odpowiednie kolory

Może się to wydawać nieistotne, ale tak nie jest. W rzeczywistości kolory mogą zmienić nasz nastrój i zwiększyć produktywność. Dlatego jeśli pracujesz w domu lub możesz zmienić ustawienia swojego miejsca pracy, sprawdź listę kolorów i objaśnienia do nich. Oto, co Przedsiębiorca mówi o różnych kolorach i ich wpływie na ludzki umysł. Niebieski kolor zwiększa produktywność. Pomaga ludziom zachować koncentrację bez rozpraszania się. Poza tym ten kolor można łatwo łączyć z innymi kolorami, dzięki czemu można uzyskać różne akcenty w strefie komputerowej. Jeśli pracujesz przez wiele godzin, zielony powinien być twoim wyborem. Zapobiega zmęczeniu i zapewnia energię. Poza tym tym kolorem Twoje oczy nie będą się zbyt szybko męczyć. Czerwony jest znany ze stymulacji tętna. Znany jest również z pobudzania pasji i wywoływania emocji. Więc, jeśli twoja praca jest związana z czymś takim, dodaj więcej czerwieni do swojego obszaru roboczego. Żółty może pomóc zwiększyć kreatywność. Dlatego jeśli Twoja praca jest kreatywna i czasami wymaga stymulacji, zdecyduj się na ten kolor.

8 Miej więcej światła

Naturalne światło pomaga w cięższej pracy przez cały dzień. Nie chciałbyś siedzieć w ciemnym biurze przez kilka godzin z rzędu, ponieważ jest to bardzo przygnębiające. Wręcz przeciwnie, światło słoneczne pobudza energię i poprawia nastrój. Jeśli więc Twoja praca wiąże się z trudnościami, które musisz pokonać, usiądź i pracuj przy oknie, aby od czasu do czasu wyjrzeć na zewnątrz, aby odzyskać optymizm i energię. To lepsze odwrócenie uwagi niż chwytanie smartfona za każdym razem, gdy czujesz się zdenerwowany.

9 Wyjątkowy zapach dla Twojej przestrzeni

Może nie chciałbyś spalić jakichś specyficznych olejów w coworkingu, ale jeśli pracujesz z domu, to jest to niesamowity pomysł! Niektóre zapachy mają moc pobudzania naszego mózgu i ciała oraz pomagają nam pracować naprawdę ciężko przez dłuższy czas. Można palić olejki lawendowy i pomarańczowy, a także łączyć je z odrobiną ekstraktu z wanilii i drzewa sandałowego. Mając ten zapach w miejscu pracy, wykonasz więcej rzeczy w krótszym czasie (a przynajmniej tak obiecują). Jeśli chcesz jeszcze dwa przepisy na wspaniałe zapachy, które zwiększą Twoją produktywność, zapoznaj się z tym artykułem autorstwa Scentcillo. Mają tam naprawdę świetne rzeczy!

10 Pozostań w dobrym zdrowiu

Nie powinieneś poświęcać swojego zdrowia. Musisz więc upewnić się, że krzesło wspiera dolną część pleców i pomaga zachować dobrą postawę. Lepiej jest mieć krzesło, które można dostosować do pleców. Poza tym pamiętaj o robieniu przerw i chodzeniu po biurze co najmniej dwa lub trzy razy na godzinę. W przeciwnym razie istnieje ryzyko wystąpienia poważnych problemów z sercem. Bibliocrunch stwierdził, że każdego roku z powodu braku aktywności fizycznej dochodzi do około 250 000 zgonów. Jeśli tak naprawdę nie masz czasu na spacery, możesz kupić jeden z tych stepperów lub bieżni. Pozwalają ćwiczyć podczas pracy bez konieczności przemieszczania się w dowolnym miejscu. Rozciągniesz mięśnie i zmniejszysz ryzyko rozwoju chorób. Na koniec rozważ pracę w pozycji stojącej. Możesz pracować w pozycji stojącej przez cały dzień lub przynajmniej częściowo w ten sposób. Z naukowego punktu widzenia, jesteś bardziej produktywny i zdrowszy, jeśli zdecydujesz się pracować w pozycji stojącej. Zapobiega bólom w górnej części pleców i szyi. Nie musisz stać cały czas, ale przynajmniej godzina dziennie pomoże.

11 Nie płać za dużo

Jeśli pracujesz w centrum coworkingowym, zwróć uwagę na cenę, jaką Cię naliczają. Wspólna przestrzeń nie może być zbyt droga, bez względu na to, jak wspaniałe jest otoczenie. I nawet jeśli kosztuje nieco więcej, niż się spodziewałeś, nadal możesz maksymalnie wykorzystać te pieniądze, korzystając ze wszystkich oferowanych przez nich usług. Czy powinni mieć ekspres do kawy, przestać kupować kawę poza biurem? Chwyć filiżankę i napij się kawy przed wyjściem. Wykorzystaj w pełni każdą usługę, bierz udział w seminariach i talk show oraz buduj sieci w przestrzeni coworkingowej. W ten sposób nie poczujesz, że jesteś przeładowany!

Jako freelancer masz przywilej wyboru miejsca, w którym chcesz pracować. Możesz pracować z domu lub wynająć miejsce w centrum coworkingowym, jeśli uważasz, że będziesz tam bardziej produktywny. Ale bez względu na to, gdzie zdecydujesz się pracować, dzięki kilku przydatnym wskazówkom możesz zmienić swoje miejsce pracy w miejsce, w którym wszystko zapewni Ci motywację, zdrowie i sukcesy. Przyjrzyj się miejscu, w którym pracujesz i zobacz, jak dokładnie je optymalizujesz, by lepiej odpowiadało Twoim potrzebom.