Kuinka freelance-kirjoittaja voi varustaa oman työpaikkansa
Ihmiset kiinnittävät nyt entistä enemmän huomiota ilmapiiriin, jossa työskentelevät. Vaikka työpaikka vuosia sitten koostui vain pöydästä ja tuolista, nyt odotukset ovat kasvaneet merkittävästi. Ihmiset haluavat mukavan työtilan, jossa jokainen pieni yksityiskohta on omalla paikallaan.
Lisäksi, jos työskentelet freelance-kirjoittajana, olet vastuussa omasta työtilastasi, joten voit järjestää sen haluamallasi tavalla (tämän takia ihmiset ovat yleensä kateellisia freelancereille, jotka voivat työskennellä sängyllä, uima-altaalla tai suosikkikahvilassa). Mitä enemmän panostat siihen, sitä korkeampi tuottavuutesi on ja sitä parempia tuloksia saavutat lopulta.
Jos sinun on työskenneltävä äänekkäässä työskentelytilassa, istuttava rikkinäisellä tuolilla ja tuijotettava näyttöä katsellessa, koska valo ei ole hyvä, alat todennäköisesti pian vihata työtäsi. Etkä todellakaan halua sen tapahtuvan.
Tästä syystä sinun on järjestettävä työtilasi. Tutustu vinkkeihimme kuinka tehdä se parhaiten!
Kuinka järjestää työtilasi, jos olet freelancerina:
1 Pidä pöytäsi puhtaana
Ensinnäkin sinun on otettava kaikki irti pöydälläsi olevasta tilasta. Becoming Minimalist -julkaisun tuoreiden tyhjennystilastojen mukaan "johtaja menettää yhden tunnin päivässä häiriöihin, mikä maksaa yritykselle jopa 4 000 dollaria vuodessa, jos ansaitsee 35 000 dollaria vuodessa – tai 8 125 dollaria vuodessa 65 000 dollarilla."
Lisäksi saman lähteen mukaan ihmiset olisivat käyttäneet lähes kaksi kertaa vähemmän aikaa kotitöihin, jos heillä olisi ollut vähemmän tavaroita tai jos he olisivat päättäneet tyhjentää kotinsa. Ja nämä kaksi lukua ovat molemmat tärkeitä työtilallesi: sinun ei vain tarvitse käyttää vähemmän aikaa siivoamiseen, vaan säästät myös aikaa, koska sekava työpöytä ja rahaa samasta syystä. Käytä siksi pöytäsi laatikoita tavaroidesi säilyttämiseen, jotta ne eivät häiritse sinua. Jätä pöydälle vain ne tavarat, joita käytät päivittäin (esimerkiksi tietokoneesi, kynä, muistikirja, kuulokkeet, muut työhön liittyvät tavarat) ja tavarat, joita et käytä, laita laatikoihin. Riippuen siitä, kuinka lähellä laatikot ovat, voit myös jakaa kaikki tavarat useisiin osiin, jotta useimmin käyttämäsi tavarat menevät ylimpään laatikkoon ja niin edelleen.
2 Varmista, että tunnet olosi mukavaksi
Varmista, että huoneessa on ilmastointi, korkea katto, vaaleat seinät ja ettei huoneessa ole liian tungosta. Tämä pätee erityisesti, jos olet vuokraamassa paikkaa jossakin co-working-keskuksessa: sinulla on valinnanvaraa, koska siellä on paljon erilaisia vaihtoehtoja. Mutta vaikka työskentelet kotona, voit silti korjata asioita, kuten huoneen lämpötilaa, seinien väriä, melusuojaa jne. Varmista, että tunnet olosi mahdollisimman mukavaksi: tämä parantaa tuottavuuttasi.
3 Hanki kaareva näyttö
Se ei ole vain hauska teknologiakappale. Se on myös loistava työväline, jossa on monia fantastisia etuja, jotka on otettava huomioon. Ensinnäkin se tarjoaa sinulle paremman uppoamisen. Et voi olla eri mieltä siitä, että kun työskentelet tämän näytön parissa, sinusta tuntuu melkein kuin se kietoutuu ympärillesi. Lisäksi saat paremman syvyyden tunteen, joka ei voi muuta kuin joskus salpaa henkeäsi. Koska katselet näyttöä eri kulmista, näet enemmän kuin tavallisella näytöllä. Näin silmäsi eivät väsy liian nopeasti, ja saat paremman kontrastin kuvia (ainakin legenda sanoo). Ja näytät myös siistiltä, kun työskentelet tällaisen hullun tekniikan parissa.
4 Järjestä kaikki vapaa tila
Järjestelyyn tottuminen saattaa viedä jonkin aikaa, mutta siitä on varmasti paljon apua, kun siihen tottuu. On erittäin tärkeää, että kaikki asiakirjat arkistoidaan ja säilytetään huolellisesti pöydälläsi, laatikoiden sisällä ja jopa tietokoneellasi. Tällä tavalla voit löytää tarvitsemasi asiat hetkessä ilman, että sinun tarvitsee tuhlata arvokkaita hetkiä niiden havaitsemiseen. Tilastollisesti sanottuna Simply Orderly osoittaa, että keskimääräinen amerikkalainen viettää noin 55 minuuttia "(noin 12 päivää vuodessa) etsiessään omistamiaan asioita, joita hän ei löydä." Ajattele vain, kuinka paljon aikaa säästäisit, jos järjestäisit ja käyttäisit tiedostoja ja luoisit erikoistilauksen kaikelle, jota käytät työssäsi. Voit kiinnittää hyllyn seinälle pöytäsi viereen tai ostaa erityisiä kansioita ja kansioita tietojen tallentamiseen.
5 Erottele vyöhykkeet
Ollaksesi tuottavampi työskennellessäsi, sinulla on oltava eri vyöhykkeet eri toimintoja varten. Sinulla on esimerkiksi oltava erityinen vyöhyke, jolle menet, kun väsyt. Tällä vyöhykkeellä on oltava mukava paikka istua ja rentoutua, ei tietokonetta ja asioita, joiden kanssa nautit lukemisesta / katselusta / lepäämisestä. Samaan aikaan tietokonealueella ei saa olla tällaisia häiriötekijöitä. Vain työhösi liittyvät tuotteet. Jakamalla nämä kaksi toimintaa opetat aivosi erottamaan levon ja työn, ja sen sijaan, että viivyttelet työssä, sinulla on sille tietty aika ja paikka.
6 Tee tilasta luova
Voit kuvata joitain suosikkikuviasi seinällä, muuttaa taustakuvan väriä, lisätä kasveja työalueellesi tai räjäyttää ilmapalloja elävöittääksesi tilaa. Se on sinun, mutta varmista, että työtilasi ei ole liian tylsä. Muuten yhdistät alitajuisesti työn johonkin vaikeaan ja tylsään, eikä siitä ole mitään hyötyä työnteon kannalta. Älä kuitenkaan lisää liikaa yksityiskohtia, koska ne saattavat häiritä sinua tekemästäsi. Yritä pysyä yhdessä väriteemassa etkä levitä liikaa erilaisia kirkkaita värejä työpaikkaasi. Sinun täytyy tuntea olosi turvalliseksi siellä, missä työskentelet.
7 Valitse oikeat värit
Se saattaa tuntua merkityksettömältä, mutta se ei ole sitä. Itse asiassa värit voivat muuttaa mielialaamme ja lisätä tuottavuuttasi. Siksi, jos työskentelet kotona tai voit muuttaa työtilasi asetuksia, tutustu väriluetteloon ja niiden selityksiin. Tässä on mitä Yrittäjä sanoo eri väreistä ja niiden vaikutuksesta ihmismieleen. Sininen väri lisää tuottavuutta. Se auttaa ihmisiä pysymään keskittyneinä häiriintymättä. Lisäksi tämä väri on helposti yhdistettävissä muihin väreihin, jolloin tietokonevyöhykkeen sisällä voi olla erilaisia aksentteja. Jos työskentelet pitkiä päiviä, vihreän pitäisi olla valintasi. Se estää ihmisiä tuntemasta uupumusta ja pitää sinut energisenä. Lisäksi tällä värillä silmäsi eivät väsy liian aikaisin. Punainen tunnetaan sykestimulaatiosta. Se tunnetaan myös intohimon lisäämisestä ja tunteiden herättämisestä. Niin, jos työsi liittyy johonkin tämän kaltaiseen, lisää työalueeseesi punaista. Keltainen voi auttaa sinua lisäämään luovuutta. Joten jos työsi on luovaa ja vaatii toisinaan stimulaatiota, valitse tämä väri.
8 Lisää valoa
Luonnonvalo auttaa sinua työskentelemään kovemmin koko päivän. Et halua istua pimeässä toimistossa useita tunteja peräkkäin, koska tämä on erittäin masentavaa. Päinvastoin, auringonvalo stimuloi energiaa ja kohottaa mielialaa. Joten jos työsi liittyy vaikeuksiin, sinun on voitettava, istu ja työskentele ikkunan ääressä, jotta voit silloin tällöin katsoa ulos saadaksesi optimismia ja energiaa takaisin. Se on parempi häiriötekijä kuin tarttua älypuhelimeen aina, kun olet järkyttynyt.
9 Luo erityinen tuoksu tilaan
Ehkä et haluaisi polttaa tiettyjä öljyjä yhteistyössä, mutta jos työskentelet kotona, tämä on upea idea! Joillakin tuoksuilla on voima stimuloida aivojamme ja kehoamme ja auttaa meitä työskentelemään todella kovasti pidempään. Voit polttaa laventeli- ja appelsiiniöljyjä sekä yhdistää niihin vaniljauutetta ja santelipuuta. Kun käytät tätä tuoksua työtilassasi, saat enemmän asioita tehtyä lyhyemmässä ajassa (tai ainakin niin he lupaavat). Jos haluat vielä kaksi reseptiä upeille tuoksuille tuottavuuden parantamiseksi, tutustu tähän Scentcillon artikkeliin. Heillä on siellä todella hienoja juttuja!
10 Pysy terveenä
Sinun ei pitäisi uhrata terveyttäsi. Joten sinun on varmistettava, että tuoli tukee alaselkääsi ja auttaa sinua saamaan hyvän asennon. On parempi, jos sinulla on tuoli, jonka voit säätää selkääsi varten. Muista lisäksi pitää taukoja ja kävellä toimistossa vähintään kaksi tai kolme kertaa tunnissa. Muuten sinulla on riski saada vakavia sydänongelmia. Bibliocrunch totesi, että noin 250 000 kuolemaa tapahtuu vuosittain fyysisen toiminnan puutteen vuoksi. Jos sinulla ei todellakaan ole aikaa kävellä ympäriinsä, voit hankkia yhden noista stepperistä tai juoksukoneista. Niiden avulla voit harjoitella työskennellessäsi ilman, että sinun tarvitsee liikkua minnekään. Venytät lihaksia ja vähennät riskiä sairastua sairauksiin. Harkitse lopuksi työskentelyä seisten. Voit työskennellä seisten koko päivän tai ainakin osittain tällä tavalla. Tieteellisesti katsottuna olet tuottavampi ja paljon terveempi, jos päätät työskennellä seisten. Se estää sinua kipuilta yläselässä ja niskassa. Sinun ei tarvitse seistä koko aikaa, mutta vähintään tunti päivässä auttaa.
11 Älä maksa liikaa
Jos työskentelet co-working-keskuksessa, kiinnitä huomiota hintaan, jonka he veloittavat sinulta. Jaettu tila ei voi olla liian kallista riippumatta siitä, kuinka upea ympäristö on. Ja vaikka se maksaisi hieman enemmän kuin odotit, voit silti saada kaiken irti tästä rahasta käyttämällä kaikkia heidän tarjoamiaan palveluita. Pitäisikö heillä olla kahvinkeitin, lopettaa kahvin ostaminen toimiston ulkopuolella? Ota kuppisi ja ota kahvi mukaan ennen lähtöä. Ota kaikki irti kaikista palveluista, osallistu seminaareihin ja keskusteluohjelmiin ja rakenna verkostoja ollessasi yhteistyötilassa. Tällä tavalla et tunne, että sinua veloitetaan liikaa!
Freelancerina sinulla on etuoikeus valita, missä haluat työskennellä. Voit työskennellä kotoa käsin tai vuokrata paikan co-working-keskuksesta, jos uskot olevasi tuottavampi siellä. Mutta riippumatta siitä, missä päätät työskennellä, muutaman hyödyllisen vinkin avulla voit muuttaa työtilastasi paikan, jossa kaikki pitää sinut motivoituneena, terveenä ja menestyvänä. Katso työpaikkaasi ja katso, kuinka tarkalleen optimoit sen, jotta se vastaa paremmin tarpeitasi.