Hur en frilansskribent kan utrusta sin egen arbetsplats
Människor ägnar nu mer uppmärksamhet åt atmosfären de arbetar i. Även om arbetsplatsen för år sedan bara bestod av ett bord och en stol, har förväntningarna idag vuxit markant. Människor vill ha en bekväm arbetsyta med alla små detaljer på sin egen plats.
Dessutom, om du arbetar som frilansskribent, är du ansvarig för din egen arbetsyta, så du kan organisera den så som du känner dig mest bekväm (det är anledningen till att folk vanligtvis känner sig avundsjuka på frilansare som kan arbeta på en säng, av poolen eller på ett favoritkafé). Ju mer eftertanke du investerar i det, desto högre blir din produktivitet och desto bättre resultat kommer du att uppnå i slutändan.
Om du måste arbeta i ett högljutt samarbetsutrymme, sitta på en trasig stol och kisa när du tittar på skärmen eftersom ljuset inte är bra, är chansen stor att du snart kommer att hata ditt jobb. Och du vill definitivt inte att det ska hända.
Det är därför du måste organisera din arbetsyta. Möt våra tips om hur du gör det bäst!
Så här organiserar du din arbetsyta om du är frilansare:
1 Håll ditt bord rent
Till att börja med måste du få ut det mesta av utrymmet du har på ditt bord. Enligt den senaste statistiken om sanering som presenteras av Becoming Minimalist, "förlorar chefen 1 timme/dag på oordning, vilket kostar företaget upp till 4 000 USD/år om han tjänar 35 000 USD/år – eller 8 125 USD/år för 65 000 USD."
Dessutom, enligt samma källa, skulle människor ha skickat nästan dubbelt så kortare tid på hushållsarbete om de hade färre saker eller valt att städa i sina hem. Och dessa två siffror är båda viktiga för din arbetsyta: du kommer inte bara behöva lägga mindre tid på städning, utan du kommer också att spara tid tack vare ett stökigt skrivbord och pengar av samma anledning. Använd därför lådor i ditt skrivbord för att förvara dina tillhörigheter så att de inte distraherar dig. Lämna bara de saker du använder dagligen på skrivbordet (sådana saker inkluderar din dator, en penna, en anteckningsbok, hörlurar, andra arbetsrelaterade föremål) medan saker som du inte använder lägger i lådorna. Beroende på hur nära lådorna är kan du också dela upp alla föremål i flera delar så att de du använder mest kommer att hamna i den översta lådan osv.
2 Se till att du känner dig bekväm
Du bör se till att rummet har luftkonditioneringssystem, har högt i tak, ljusa väggar och inte är för trångt. Detta är särskilt fallet om du hyr en plats i ett av co-working-centren: du har ett val, eftersom det finns ett stort utbud av alternativ där. Men även om du jobbar hemma kan du fortfarande fixa saker som temperatur i rummet, färg på väggarna, ljudskydd etc. Se till att du känner dig så bekväm som möjligt: detta kommer att öka din produktivitet.
3 Få en böjd skärm
Det är inte bara ett roligt teknikstycke. Det är också ett bra arbetsverktyg med massor av fantastiska fördelar att ta hänsyn till. Först och främst ger det dig en bättre fördjupning. Du kan inte hålla med om att när du arbetar på den här skärmen känns det nästan som om den slingrar sig runt dig. Dessutom får du en förbättrad känsla av djup som inte kan annat än att ibland ta andan ur dig. Tack vare olika vinklar du tittar på skärmen får du se mer än på en vanlig skärm. Dina ögon tröttnar alltså inte för snabbt, och du får bilder med bättre kontrast (så säger i alla fall legenden). Och du kommer att se cool ut när du arbetar med ett galet tekniskt stycke som detta.
4 Ordna allt ledigt utrymme
Att vara organiserad kan ta lite tid att vänja sig vid, men det kommer definitivt att hjälpa dig mycket när du väl vänjer dig vid det. Att ha alla dokument arkiverade och förvarade noggrant på ditt bord, inuti lådorna och till och med på din dator är extremt viktigt. På så sätt kommer du att kunna hitta saker du behöver på nolltid utan att behöva slösa bort värdefulla ögonblick på att försöka upptäcka dem. Statistiskt sett visar Simply Orderly att en genomsnittlig amerikan spenderar cirka 55 minuter "(ungefär 12 dagar om året) på att leta efter saker de äger men inte kan hitta." Tänk bara på hur mycket tid du skulle spara om du skulle organisera dig och använda filer och skapa en specialorder för allt du någonsin använder när du arbetar. Du kan fästa en hylla på väggen bredvid ditt bord eller köpa speciella pärmar och pärmar för att lagra information.
5 Separera zonerna
För att vara mer produktiv när du arbetar behöver du ha olika zoner för olika aktiviteter. Du behöver till exempel ha en speciell zon du kommer att gå till när du blir trött. Denna zon måste ha en bekväm plats att sitta och koppla av, ingen dator och saker du tycker om att läsa/titta på/vila med. Under tiden får datorzonen inte ha några distraktioner av detta slag alls. Endast föremål relaterade till ditt arbete. Genom att dela upp dessa två aktiviteter kommer du att lära din hjärna att skilja vila och arbete, och istället för att skjuta upp på jobbet, kommer du att ha specifik tid och plats för det.
6 Gör utrymmet kreativt
Du kan ta upp några av dina favoritbilder på väggen, ändra tapetfärgen, lägga till fler växter i din arbetszon eller spränga ballonger för att liva upp utrymmet. Det är upp till dig, men se till att din arbetsyta inte är för tråkig. Annars kommer du undermedvetet att förknippa arbete med något svårt och tråkigt, och det är inte till hjälp när det kommer till arbete. Försök dock att inte lägga till för många detaljer, eftersom de kan distrahera dig från det du gör. Försök att hålla dig i ett färgtema och inte slänga in för många olika ljusa färger till en plats du arbetar på. Du måste känna dig trygg där du arbetar.
7 Välj rätt färger
Det kan tyckas irrelevant, men så är det inte. Faktum är att färger kan förändra vårt humör och öka din produktivitet. Därför, om du arbetar hemma eller kan ändra inställningarna för din arbetsyta, kolla in listan med färger och förklaringar till dem. Här är vad Entreprenören säger om olika färger och deras inverkan på det mänskliga sinnet. Blå färg ökar produktiviteten. Det hjälper människor att hålla fokus utan att bli distraherade. Dessutom kan denna färg enkelt kombineras med andra färger, så att du kan ha olika accenter inne i datorzonen. Om du arbetar långa dagar bör grönt vara ditt val. Det hindrar människor från att känna sig utmattade och håller dig pigg. Dessutom, med denna färg kommer dina ögon inte att tröttna för tidigt. Rött är känt för pulsstimulering. Det är också känt för att öka passionen och framkalla känslor. Så, om ditt jobb är relaterat till något liknande, lägg till mer rött till din arbetsyta. Gul kan hjälpa dig att öka kreativiteten. Så om ditt jobb är kreativt och ibland kräver stimulans, välj den här färgen.
8 Ha mer ljus
Naturligt ljus hjälper dig att arbeta hårdare under dagen. Du skulle inte vilja sitta på ett mörkt kontor flera timmar i rad, för det här är väldigt deprimerande. Tvärtom stimulerar solljus energi och höjer ditt humör. Så om ditt jobb är relaterat till svårigheter måste du övervinna, sitta och arbeta vid fönstret så att du kan titta ut då och då för att återfå din optimism och energi. Det är en bättre distraktion än att ta tag i din smartphone varje gång du känner dig upprörd.
9 Ha en speciell doft för ditt utrymme
Kanske skulle du inte vilja bränna några specifika oljor i en co-working, men om du arbetar hemifrån är det här en fantastisk idé! Vissa dofter har kraften att stimulera vår hjärna och kropp och hjälpa oss att arbeta riktigt hårt under en längre tid. Du kan bränna lavendel- och apelsinoljor, samt kombinera dem med lite vaniljextrakt och sandelträ. Genom att ha denna doft i din arbetsyta kommer du att få fler saker gjorda på kortare tidsram (eller åtminstone så de lovar). Om du vill ha ytterligare två recept för fantastiska dofter för att öka din produktivitet, kolla in den här artikeln av Scentcillo. De har riktigt bra grejer där!
10 Håll dig vid god hälsa
Du ska inte offra din hälsa. Så du måste se till att din stol stöder din nedre rygg och hjälper dig att få en bra hållning. Det är bättre om du har en stol som du kan anpassa till din rygg specifikt. Se dessutom till att ta pauser och gå runt på kontoret minst två eller tre gånger varje timme. Annars riskerar du att utveckla allvarliga hjärtproblem. Bibliocrunch uppgav att cirka 250 000 dödsfall inträffar varje år på grund av bristande fysisk aktivitet. Om du inte riktigt har tid att gå runt, då kan du skaffa en av dessa steppers eller löpmaskiner. De låter dig träna medan du arbetar utan att behöva röra dig någonstans. Du kommer att få dina muskler sträckta och minska risken för att utveckla sjukdomar. Slutligen, överväg att arbeta stående. Du kan arbeta stående hela dagen eller åtminstone arbeta delvis på detta sätt. Vetenskapligt sett är du mer produktiv och mycket friskare om du väljer att arbeta stående. Det förhindrar att du får ont i övre delen av ryggen och nacken. Du behöver inte stå hela tiden, men minst en timme om dagen hjälper.
11 Betala inte för mycket
Om du arbetar på ett co-working center, var uppmärksam på priset de tar ut dig med. Delat utrymme kan inte bli för dyrt oavsett hur fantastiska omgivningarna är. Och även om det kostar något mer än du förväntade dig, kan du fortfarande få ut så mycket som möjligt av dessa pengar genom att använda alla tjänster de erbjuder. Ska de ha en kaffemaskin, sluta köpa kaffe utanför kontoret? Ta din kopp och ta med dig kaffe innan du går. Få ut det mesta av varje tjänst, gå på seminarier och talkshower och bygg nätverk när du är i samarbetsutrymmet. På så sätt kommer du inte att känna att du blir överbelastad!
Som frilansare får du förmånen att välja var du vill arbeta. Du kanske arbetar hemifrån eller hyr en plats i co-working center om du tror att du kommer att bli mer produktiv där. Men oavsett var du bestämmer dig för att arbeta, med bara några användbara tips kan du förvandla din arbetsplats till en plats där allt håller dig motiverad, frisk och framgångsrik. Titta på platsen du arbetar på och se exakt hur du optimerar den så att den möter dina behov bättre.