Comment un écrivain indépendant peut équiper son propre lieu de travail
Les gens accordent désormais plus d’attention à l’atmosphère dans laquelle ils travaillent. Même si le lieu de travail il y a quelques années se composait uniquement d’une table et d’une chaise, aujourd’hui, les attentes ont considérablement augmenté. Les gens veulent avoir un espace de travail confortable avec chaque petit détail à sa place.
De plus, si vous travaillez en tant qu’écrivain indépendant, vous êtes responsable de votre propre espace de travail, vous pouvez donc l’organiser comme vous vous sentez le plus à l’aise (c’est la raison pour laquelle les gens sont généralement jaloux des indépendants qui peuvent travailler sur un lit, en la piscine ou dans un café préféré). Plus vous y investissez, plus votre productivité sera élevée et meilleurs seront les résultats que vous obtiendrez au final.
Si vous devez travailler dans un espace de coworking bruyant, vous asseoir sur une chaise cassée et plisser les yeux en regardant l’écran parce que la lumière n’est pas bonne, il y a de fortes chances que vous commencerez bientôt à détester votre travail. Et vous ne voulez certainement pas que cela se produise.
C’est pourquoi, vous devez organiser votre espace de travail. Découvrez nos conseils pour le faire au mieux !
Comment organiser votre espace de travail si vous êtes freelance :
1 Gardez votre table propre
Pour commencer, vous devez tirer le meilleur parti de l’espace dont vous disposez sur votre table. Selon les récentes statistiques sur le désencombrement présentées par Becoming Minimalist, "le manager perd 1 heure/jour à cause du désordre, ce qui coûte à l’entreprise jusqu’à 4 000 $/an s’il gagne 35 000 $/an – ou 8 125 $/an à 65 000 $".
De plus, selon la même source, les gens auraient consacré presque deux fois moins de temps aux tâches ménagères s’ils avaient moins de choses ou avaient choisi de désencombrer leur maison. Et ces deux chiffres sont tous les deux importants pour votre espace de travail: non seulement vous devrez consacrer moins de temps au nettoyage, mais vous gagnerez également du temps grâce à un bureau sans encombrement et de l’argent pour la même raison. Par conséquent, utilisez des tiroirs dans votre bureau pour ranger vos affaires afin qu’elles ne vous distraient pas. Ne laissez que les choses que vous utilisez quotidiennement sur le bureau (par exemple, votre ordinateur, un stylo, un cahier, des écouteurs, d’autres objets liés au travail) tandis que les choses que vous n’utilisez pas sont rangées dans les tiroirs. Selon la proximité des tiroirs, vous pouvez également diviser tous les éléments en plusieurs parties afin que ceux que vous utilisez le plus fréquemment aillent dans le tiroir du haut, et ainsi de suite.
2 Assurez-vous de vous sentir à l’aise
Vous devez vous assurer que la pièce dispose d’un système de climatisation, de hauts plafonds, de murs clairs et qu’elle n’est pas trop encombrée. C’est notamment le cas si vous louez une place dans l’un des centres de coworking: vous avez le choix, car il y a une grande variété d’options là-bas. Mais même si vous travaillez à la maison, vous pouvez toujours régler des choses comme la température dans la pièce, la couleur des murs, la protection contre le bruit, etc. Assurez-vous que vous vous sentez le plus à l’aise possible: cela améliorera votre productivité.
3 Obtenez un écran incurvé
Ce n’est pas seulement une pièce technologique amusante. C’est aussi un excellent outil de travail avec des tonnes d’avantages fantastiques à prendre en compte. Tout d’abord, il vous offre une meilleure immersion. Vous ne pouvez pas nier que lorsque vous travaillez sur cet écran, vous avez presque l’impression qu’il s’enroule autour de vous. De plus, vous obtenez une sensation de profondeur améliorée qui ne peut que parfois vous couper le souffle. Grâce aux différents angles sous lesquels vous regardez l’écran, vous pouvez voir plus que sur un écran ordinaire. Ainsi, vos yeux ne se fatiguent pas trop vite, et vous obtenez des images avec un meilleur contraste (du moins c’est ce que dit la légende). Et aussi, vous aurez l’air cool lorsque vous travaillerez sur une pièce technologique folle comme celle-ci.
4 Organisez tout l’espace libre
Être organisé peut prendre un certain temps pour s’y habituer, mais cela vous aidera certainement beaucoup une fois que vous vous y serez habitué. Avoir tous les documents classés et stockés soigneusement sur votre table, à l’intérieur des tiroirs et même sur votre ordinateur est extrêmement important. De cette façon, vous pourrez trouver les choses dont vous avez besoin en un rien de temps sans avoir à perdre de précieux moments à essayer de les repérer. Statistiquement parlant, Simply Orderly montre qu’un Américain moyen passe environ 55 minutes "(environ 12 jours par an) à chercher des choses qu’il possède mais qu’il ne trouve pas". Pensez simplement au temps que vous gagneriez si vous vous organisiez et utilisiez des fichiers et créiez une commande spéciale pour tout ce que vous utilisez lorsque vous travaillez. Vous pouvez fixer une étagère au mur à côté de votre table ou acheter des classeurs et des dossiers spéciaux pour stocker des informations.
5 Séparez les zones
Pour être plus productif lorsque vous travaillez, vous devez disposer de différentes zones pour différentes activités. Par exemple, vous devez avoir une zone spéciale dans laquelle vous vous rendrez lorsque vous serez fatigué. Cette zone doit avoir un endroit confortable pour s’asseoir et se détendre, pas d’ordinateur et des choses avec lesquelles vous aimez lire / regarder / vous reposer. Pendant ce temps, la zone informatique ne doit avoir aucune distraction de ce genre. Seuls les éléments liés à votre travail. En divisant ces deux activités, vous apprendrez à votre cerveau à distinguer repos et travail, et au lieu de tergiverser au travail, vous aurez un moment et un lieu spécifiques pour cela.
6 Rendre l’espace créatif
Vous pouvez accrocher certaines de vos photos préférées au mur, changer la couleur du papier peint, ajouter plus de plantes à votre zone de travail ou gonfler des ballons pour égayer l’espace. C’est à vous de décider, mais assurez-vous que votre espace de travail n’est pas trop ennuyeux. Sinon, vous associerez inconsciemment le travail à quelque chose de difficile et ennuyeux, ce qui n’est pas utile pour travailler. Cependant, essayez de ne pas ajouter trop de détails, car ils pourraient vous distraire de ce que vous faites. Essayez de rester dans un thème de couleur et de ne pas ajouter trop de couleurs vives différentes à un endroit où vous travaillez. Vous devez vous sentir en sécurité là où vous travaillez.
7 Choisissez les bonnes couleurs
Cela peut sembler hors de propos, mais ce n’est pas le cas. En fait, les couleurs peuvent changer notre humeur et augmenter votre productivité. Par conséquent, si vous travaillez à la maison ou pouvez modifier les paramètres de votre espace de travail, consultez la liste des couleurs et leurs explications. Voici ce que dit l’entrepreneur à propos des différentes couleurs et de leur impact sur l’esprit humain. La couleur bleue améliore la productivité. Cela aide les gens à rester concentrés sans être distraits. De plus, cette couleur peut être facilement combinée avec d’autres couleurs, de sorte que vous pouvez avoir différents accents à l’intérieur de la zone informatique. Si vous travaillez de longues heures, le vert devrait être votre choix. Il empêche les gens de se sentir épuisés et vous maintient vigoureux. De plus, avec cette couleur vos yeux ne se fatigueront pas trop vite. Le rouge est connu pour la stimulation de la fréquence cardiaque. Il est également connu pour stimuler la passion et invoquer des émotions. Alors, si votre travail est lié à quelque chose comme ça, ajoutez plus de rouge à votre espace de travail. Le jaune peut vous aider à stimuler la créativité. Ainsi, si votre travail est créatif et nécessite parfois une stimulation, alors optez pour cette couleur.
8 Ayez plus de lumière
La lumière naturelle vous aide à travailler plus fort tout au long de la journée. Vous ne voudriez pas rester assis dans un bureau sombre pendant plusieurs heures d’affilée, car c’est très déprimant. Au contraire, la lumière du soleil stimule l’énergie et élève votre humeur. Donc, si votre travail est lié à des difficultés que vous devez surmonter, asseyez-vous et travaillez près de la fenêtre afin de pouvoir regarder dehors de temps en temps pour retrouver votre optimisme et votre énergie. C’est une meilleure distraction que de saisir votre smartphone chaque fois que vous vous sentez contrarié.
9 Ayez un parfum spécial pour votre espace
Peut-être que vous ne voudriez pas brûler certaines huiles spécifiques dans un co-working, mais si vous travaillez à domicile, alors c’est une idée incroyable! Certains parfums ont le pouvoir de stimuler notre cerveau et notre corps et nous aident à travailler très dur pendant plus longtemps. Vous pouvez brûler des huiles de lavande et d’orange, ainsi que les combiner avec de l’extrait de vanille et du bois de santal. En ayant ce parfum dans votre espace de travail, vous ferez plus de choses dans un délai plus court (ou du moins, c’est ce qu’ils promettent). Si vous voulez deux autres recettes de parfums géniaux pour augmenter votre productivité, consultez cet article de Scentcillo. Ils ont des trucs vraiment super là-bas!
10 Restez en bonne santé
Vous ne devriez pas sacrifier votre santé. Vous devez donc vous assurer que votre chaise soutient le bas de votre dos et vous aide à avoir une bonne posture. Il est préférable d’avoir une chaise que vous pouvez ajuster spécifiquement à votre dos. De plus, assurez-vous de faire des pauses et de vous promener dans le bureau au moins deux ou trois fois par heure. Sinon, vous risquez de développer de graves problèmes cardiaques. Bibliocrunch a déclaré qu’environ 250 000 décès surviennent chaque année en raison du manque d’activité physique. Si vous n’avez pas vraiment le temps de vous promener, vous pouvez vous procurer l’un de ces steppers ou machines de course. Ils vous permettent de faire de l’exercice tout en travaillant sans avoir à vous déplacer. Vous obtiendrez vos muscles étirés et diminuerez le risque de développer des maladies. Enfin, pensez à travailler debout. Vous pouvez travailler debout toute la journée ou au moins travailler partiellement de cette façon. Scientifiquement parlant, vous êtes plus productif et en meilleure santé si vous choisissez de travailler debout. Il vous empêche d’avoir des douleurs dans le haut du dos et le cou. Vous n’êtes pas obligé de rester debout tout le temps, mais au moins une heure par jour vous aidera.
11 Ne payez pas trop cher
Si vous travaillez dans un centre de coworking, faites attention au prix qu’ils vous facturent. L’espace partagé ne peut pas être trop cher, peu importe la qualité de l’environnement. Et même si cela coûte un peu plus cher que prévu, vous pouvez toujours tirer le meilleur parti de cet argent en utilisant tous les services qu’ils proposent. Devraient-ils avoir une machine à café, arrêter d’acheter du café en dehors du bureau ? Prenez votre tasse et prenez un café avec vous avant de partir. Tirez le meilleur parti de chaque service, assistez à des séminaires et à des talk-shows et créez des réseaux dans l’espace de coworking. De cette façon, vous n’aurez pas l’impression d’être surchargé !
En tant qu’indépendant, vous avez le privilège de choisir où vous voulez travailler. Vous pouvez travailler à domicile ou louer une place dans le centre de coworking si vous pensez que vous y serez plus productif. Mais peu importe où vous décidez de travailler, avec seulement quelques conseils utiles, vous pouvez transformer votre espace de travail en un lieu où tout vous permet de rester motivé, en bonne santé et de réussir. Regardez l’endroit où vous travaillez et voyez comment vous l’optimisez exactement pour qu’il réponde mieux à vos besoins.