Hvordan en frilansskribent kan utstyre sin egen arbeidsplass
Folk legger nå mer vekt på atmosfæren de jobber i. Selv om arbeidsplassen for mange år siden kun bestod av et bord og en stol, har forventningene i dag vokst betydelig. Folk ønsker å ha en komfortabel arbeidsplass med hver minste detalj på sin egen plass.
Dessuten, hvis du jobber som frilansskribent, er du ansvarlig for ditt eget arbeidsområde, slik at du kan organisere det slik du føler deg mest komfortabel (det er grunnen til at folk vanligvis føler seg sjalu på frilansere som kan jobbe på en seng, av bassenget, eller på en favorittkafé). Jo mer omtanke du investerer i det, desto høyere produktivitet vil du være og jo bedre resultater vil du oppnå til slutt.
Hvis du må jobbe i en høylytt arbeidsplass, sitte på en ødelagt stol og myse når du ser på skjermen fordi lyset ikke er bra, er sjansen stor for at du snart begynner å hate jobben din. Og du vil definitivt ikke at det skal skje.
Derfor må du organisere arbeidsområdet ditt. Møt våre tips om hvordan du gjør det best!
Slik organiserer du arbeidsområdet ditt hvis du er frilanser:
1 Hold bordet ditt rent
For det første må du få mest mulig ut av plassen du har på bordet ditt. I følge den ferske statistikken om rydde opp, presentert av Becoming Minimalist, taper lederen 1 time/dag på uorden, noe som koster bedriften opptil $4000/år hvis han tjener $35,000/år – eller $8,125/år til $65,000.»
Dessuten, ifølge samme kilde, ville folk ha sendt nesten dobbelt så kortere tid på husarbeid hvis de hadde færre ting eller valgt å rydde opp hjemmene sine. Og disse to figurene er begge viktige for arbeidsområdet ditt: ikke bare må du bruke mindre tid på rengjøring, men du vil også spare tid takket være rotfri skrivebord og penger av samme grunn. Bruk derfor skuffer på skrivebordet for å oppbevare eiendelene dine slik at de ikke distraherer deg. La bare tingene du bruker daglig ligge på skrivebordet (slike ting inkluderer datamaskinen, en penn, en notatbok, hodetelefoner, andre arbeidsrelaterte gjenstander) mens ting du ikke bruker legges i skuffene. Avhengig av hvor tett skuffene er, kan du også dele opp alle varene i flere deler slik at de du bruker oftest kommer på den øverste skuffen, og så videre.
2 Sørg for at du føler deg komfortabel
Du bør sørge for at rommet har klimaanlegg, har høye tak, lyse vegger og ikke er for overfylt. Dette er spesielt tilfellet hvis du leier et sete i et av co-working-sentrene: du har et valg, siden det er et stort utvalg av alternativer der. Men selv om du jobber hjemme, kan du fortsatt fikse ting som temperatur i rommet, farge på veggene, støybeskyttelse osv. Sørg for at du føler deg så komfortabel som mulig: Dette vil øke produktiviteten din.
3 Få en buet skjerm
Det er ikke bare et morsomt teknologistykke. Det er også et flott arbeidsverktøy med mange fantastiske fordeler å ta hensyn til. Først og fremst gir det deg en bedre fordyping. Du kan ikke være uenig i at når du jobber med denne skjermen, føler du nesten som om den vikler deg rundt deg. Dessuten får du en forbedret følelse av dybde som ikke kan annet enn noen ganger ta pusten fra deg. Takket være forskjellige vinkler du ser på skjermen, får du se mer enn på en vanlig skjerm. Dermed blir ikke øynene dine slitne for fort, og du får bilder med bedre kontrast (det sier i hvert fall legenden). Og også, du vil se kul ut når du jobber med et sprøtt teknisk stykke som dette.
4 Organiser all ledig plass
Å være organisert kan ta litt tid å venne seg til, men det vil definitivt hjelpe deg mye når du blir vant til det. Det er ekstremt viktig å ha alle dokumentene arkivert og oppbevart nøye på bordet ditt, inne i skuffene og til og med på datamaskinen. På denne måten vil du kunne finne ting du trenger på kort tid uten å måtte kaste bort dyrebare øyeblikk på å prøve å oppdage dem. Statistisk sett viser Simply Orderly at en gjennomsnittlig amerikaner bruker rundt 55 minutter "(omtrent 12 dager i året) på å lete etter ting de eier, men ikke finner." Bare tenk på hvor mye tid du ville spart hvis du ville organisere deg og bruke filer og lage en spesialbestilling for alt du noen gang bruker når du jobber. Du kan feste en hylle på veggen ved siden av bordet ditt eller kjøpe spesielle permer og mapper for å lagre informasjon.
5 Skille sonene
For å være mer produktiv når du jobber, må du ha forskjellige soner for forskjellige aktiviteter. For eksempel må du ha en spesiell sone du vil gå til når du blir sliten. Denne sonen må ha et behagelig sted å sitte og slappe av, ingen datamaskin og ting du liker å lese/se/hvile med. I mellomtiden må datasonen ikke ha noen distraksjoner av denne typen i det hele tatt. Bare elementer relatert til arbeidet ditt. Ved å dele disse to aktivitetene vil du lære hjernen din å skille hvile og arbeid, og i stedet for å utsette på jobben, vil du ha spesifikk tid og sted for det.
6 Gjør plassen kreativ
Du kan ta opp noen av favorittbildene dine på veggen, endre tapetfargen, legge til flere planter i arbeidssonen din, eller blåse opp ballonger for å live opp plassen. Det er opp til deg, men pass på at arbeidsområdet ditt ikke er for kjedelig. Ellers vil du ubevisst assosiere arbeid med noe vanskelig og kjedelig, og det hjelper ikke når det kommer til arbeid. Prøv imidlertid å ikke legge til for mange detaljer, da de kan distrahere deg fra det du gjør. Prøv å holde deg i ett fargetema og ikke sleng inn for mange forskjellige lyse farger til et sted du jobber på. Du må føle deg trygg der du jobber.
7 Velg de riktige fargene
Det kan virke irrelevant, men det er det ikke. Faktisk kan farger endre humøret vårt og øke produktiviteten din. Derfor, hvis du jobber hjemme eller kan endre innstillingene for arbeidsområdet ditt, så sjekk ut listen over farger og forklaringer til dem. Her er hva entreprenøren sier om forskjellige farger og deres innvirkning på menneskesinnet. Blå farge øker produktiviteten. Det hjelper folk å holde fokus uten å bli distrahert. Dessuten kan denne fargen enkelt kombineres med andre farger, slik at du kan ha forskjellige aksenter inne i datasonen. Hvis du jobber lange timer, bør grønt være ditt valg. Det hindrer folk i å føle seg utmattet og holder deg sprek. Dessuten, med denne fargen blir ikke øynene dine slitne for tidlig. Rødt er kjent for pulsstimulering. Det er også kjent for å øke lidenskapen og påkalle følelser. Så, hvis jobben din er relatert til noe slikt, legg til mer rødt på arbeidsområdet ditt. Gult kan hjelpe deg med å øke kreativiteten. Derfor, hvis jobben din er kreativ og krever stimulering til tider, så velg denne fargen.
8 Ha mer lys
Naturlig lys hjelper deg med å jobbe hardere gjennom dagen. Du vil ikke sitte på et mørkt kontor i flere timer på rad, for dette er veldig deprimerende. Tvert imot stimulerer sollys energi og hever humøret ditt. Så hvis jobben din er relatert til vanskeligheter må du overvinne, sitte og jobbe ved vinduet slik at du kan se ut i ny og ne for å få tilbake optimismen og energien. Det er en bedre distraksjon enn å ta tak i smarttelefonen hver gang du føler deg opprørt.
9 Ha en spesiell duft for rommet ditt
Kanskje du ikke ønsker å brenne noen spesifikke oljer i en co-working, men hvis du jobber hjemmefra, så er dette en fantastisk idé! Noen dufter har kraften til å stimulere hjernen og kroppen vår og hjelpe oss med å jobbe hardt over lengre tid. Du kan brenne lavendel- og appelsinoljer, samt kombinere dem med litt vaniljeekstrakt og sandeltre. Ved å ha denne duften i arbeidsområdet ditt, vil du få gjort flere ting på kortere tidsramme (eller i det minste slik de lover). Hvis du vil ha ytterligere to oppskrifter for gode dufter for å øke produktiviteten, så sjekk ut denne artikkelen av Scentcillo. De har virkelig flotte ting der!
10 Hold deg ved god helse
Du bør ikke ofre helsen din. Så du må sørge for at stolen din støtter korsryggen og hjelper deg med å ha en god holdning. Det er bedre hvis du har en stol du kan tilpasse til ryggen din spesifikt. Sørg dessuten for å ta pauser og gå rundt på kontoret minst to eller tre ganger hver time. Ellers risikerer du å utvikle alvorlige hjerteproblemer. Bibliocrunch uttalte at rundt 250 000 dødsfall skjer hvert år på grunn av mangel på fysisk aktivitet. Hvis du egentlig ikke har tid til å gå rundt, kan du få en av disse stepperne eller løpemaskinene. De lar deg trene mens du jobber uten å måtte bevege deg noe sted. Du vil få strukket musklene og redusere risikoen for å utvikle sykdommer. Vurder til slutt å jobbe mens du står. Du kan jobbe stående hele dagen eller i det minste jobbe delvis på denne måten. Vitenskapelig sett er du mer produktiv og mye sunnere hvis du velger å jobbe stående. Det forhindrer at du får smerter i øvre del av rygg og nakke. Du trenger ikke stå hele tiden, men minst en time om dagen vil hjelpe.
11 Ikke betal for mye
Hvis du jobber på et samarbeidssenter, vær oppmerksom på prisen de belaster deg med. Felles plass kan ikke være for dyrt uansett hvor flotte omgivelsene er. Og selv om det koster litt mer enn du forventet, kan du fortsatt få mest mulig ut av disse pengene ved å bruke alle tjenestene de tilbyr. Skal de ha en kaffemaskin, slutte å kjøpe kaffe utenfor kontoret? Ta koppen og få med deg kaffe før du drar. Få mest mulig ut av hver tjeneste, delta på seminarer og talkshow og bygg nettverk når du er i samarbeidsområdet. På denne måten vil du ikke føle at du blir overladet!
Som frilanser får du et privilegium å velge hvor du vil jobbe. Du kan jobbe hjemmefra eller leie et sete i co-working-senteret hvis du tror du vil bli mer produktiv der. Men uansett hvor du bestemmer deg for å jobbe, med bare noen få nyttige tips, kan du gjøre arbeidsområdet ditt til et sted hvor alt holder deg motivert, sunn og vellykket. Se på stedet du jobber på og se nøyaktig hvordan du optimaliserer det slik at det møter dine behov bedre.