Як позаштатний автор може обладнати власне робоче місце

6

Зараз люди приділяють більше уваги атмосфері, в якій вони працюють. Хоча багато років тому робоче місце складалося лише зі столу та стільця, сьогодні очікування значно зросли. Люди хочуть мати комфортне робоче місце з усіма дрібницями на своєму місці.

Крім того, якщо ви працюєте як незалежний автор, ви відповідаєте за свій власний робочий простір, тож ви можете організувати його так, як вам зручно (це причина, чому люди зазвичай заздрять фрілансерам, які можуть працювати на ліжку, в басейні або в улюбленій кав'ярні). Чим більше ви будете думати про це, тим вищою буде ваша продуктивність і кращих результатів ви досягнете.

Якщо вам доводиться працювати в гучному коворкінгу, сидіти на зламаному стільці та мружитися, дивлячись на екран, тому що світло погане, то, швидше за все, незабаром ви почнете ненавидіти свою роботу. І ви точно не хочете, щоб це сталося.

Тому необхідно організувати робочий простір. Ознайомтеся з нашими порадами, як це зробити найкраще!

Як організувати свій робочий простір, якщо ви фрілансер:

1 Тримайте свій стіл в чистоті

Для початку вам потрібно максимально використати простір, який є у вас на столі. Відповідно до останніх статистичних даних про розведення безладу, представлених Becoming Minimalist, «керівник втрачає 1 годину на день через безлад, що коштує бізнесу до 4000 доларів США на рік, якщо він заробляє 35 000 доларів США на рік – або 8125 доларів США на рік при 65 000 доларів США».

Крім того, згідно з тим же джерелом, люди витрачали б майже вдвічі менше часу на роботу по дому, якби у них було менше речей або вони вирішували навести порядок у своїх домівках. І ці дві цифри важливі для вашого робочого простору: вам не тільки доведеться витрачати менше часу на прибирання, але ви також заощадите час завдяки безладному столу та гроші з тієї ж причини. Тому використовуйте ящики столу для зберігання речей, щоб вони не відволікали вас. Залиште на столі лише ті речі, якими ви користуєтеся щодня (до таких речей відносяться комп'ютер, ручка, блокнот, навушники та інші предмети, пов’язані з роботою), а речі, якими ви не користуєтеся, покладіть у ящики. Залежно від того, наскільки близько висувні ящики, ви також можете розділити всі предмети на кілька частин, щоб ті, якими ви користуєтеся найчастіше, йшли у верхній ящик і так далі.

2 Переконайтеся, що вам комфортно

Слід подбати про те, щоб у кімнаті була система кондиціонування, високі стелі, світлі стіни і не було занадто тісно. Особливо це актуально, якщо ви орендуєте місце в одному з коворкінг-центрів: у вас є вибір, оскільки варіантів тут дуже багато. Але навіть якщо ви працюєте вдома, ви все одно можете регулювати такі речі, як температура в кімнаті, колір стін, захист від шуму тощо. Подбайте про те, щоб ви почувалися якомога комфортніше: це підвищить вашу продуктивність.

3 Отримайте вигнутий екран

Це не лише весела техніка. Це також чудовий робочий інструмент із безліччю фантастичних переваг, які варто взяти до уваги. Перш за все, це пропонує вам краще занурення. Ви не погодитеся, що коли ви працюєте на цьому екрані, ви майже відчуваєте, ніби він огортає вас. Крім того, ви отримуєте покращене відчуття глибини, від якого іноді перехоплює подих. Завдяки різним кутам, під якими ви дивитесь на екран, ви бачите більше, ніж на звичайному екрані. Таким чином, ваші очі не втомлюються занадто швидко, і ви отримуєте зображення з кращою контрастністю (принаймні так говорить легенда). Крім того, ви виглядатимете круто, працюючи над таким божевільним технічним твором.

4 Організуйте весь вільний простір

Щоб звикнути до організованості, може знадобитися деякий час, але це точно допоможе вам, коли ви звикнете. Надзвичайно важливо, щоб усі документи були підшиті та ретельно збережені на вашому столі, у ящиках і навіть на вашому комп’ютері. Таким чином ви зможете швидко знайти потрібні вам речі, не витрачаючи дорогоцінні моменти на те, щоб їх розгледіти. Статистично кажучи, Simply Orderly показує, що середній американець витрачає близько 55 хвилин «(приблизно 12 днів на рік), шукаючи речі, які вони мають, але не можуть знайти». Подумайте лише про те, скільки часу ви заощадите, якби організували роботу та використовували файли та створювали спеціальний порядок для всього, що ви коли-небудь використовували під час роботи. Ви можете прикріпити до стіни біля столу полицю або купити спеціальні швидкозшивачі та папки для зберігання інформації.

5 Розділіть зони

Щоб бути більш продуктивним під час роботи, потрібно мати різні зони для різних видів діяльності. Наприклад, потрібно мати спеціальну зону, куди ти підеш, коли втомишся. У цій зоні має бути зручне місце для сидіння та відпочинку, без комп’ютера та речей, з якими вам подобається читати/дивитися/відпочивати. При цьому в комп'ютерній зоні взагалі не повинно бути подібних відволікаючих факторів. Тільки предмети, пов'язані з вашою роботою. Розділивши ці два види діяльності, ви навчите свій мозок розрізняти відпочинок і роботу, і замість того, щоб відкладати роботу, у вас буде певний час і місце для неї.

6 Зробіть простір креативним

Ви можете повісити на стіну кілька улюблених фотографій, змінити колір шпалер, додати більше рослин у робочу зону або надути повітряні кулі, щоб оживити простір. Вирішувати вам, але переконайтеся, що ваше робоче місце не надто нудне. Інакше ви будете підсвідомо асоціювати роботу з чимось важким і нудним, а це не на користь, коли справа стосується роботи. Однак намагайтеся не додавати занадто багато деталей, оскільки вони можуть відволікати вас від того, що ви робите. Намагайтеся залишатися в одній колірній темі і не додавайте занадто багато різних яскравих кольорів до місця, де ви працюєте. Ви повинні відчувати себе в безпеці там, де ви працюєте.

7 Виберіть правильні кольори

Це може здатися неактуальним, але це не так. Насправді кольори можуть змінити наш настрій і підвищити вашу продуктивність. Тому, якщо ви працюєте вдома або можете змінити налаштування свого робочого простору, то ознайомтеся зі списком кольорів і поясненнями до них. Ось що говорить підприємець про різні кольори та їх вплив на людський розум. Синій колір підвищує продуктивність. Це допомагає людям залишатися зосередженими, не відволікаючись. Крім того, цей колір легко поєднується з іншими кольорами, щоб розставляти різні акценти всередині комп'ютерної зони. Якщо ви працюєте багато годин, то зелений колір має бути вашим вибором. Це не дає людям відчувати себе виснаженим і підтримує бадьорість. Крім того, з таким кольором ваші очі не втомляться занадто швидко. Червоний відомий тим, що стимулює серцевий ритм. Він також відомий тим, що розпалює пристрасть і викликає емоції. Так, якщо ваша робота пов’язана з чимось подібним до цього, додайте більше червоного у свій робочий простір. Жовтий може допомогти вам підвищити творчість. Тому, якщо ваша робота творча і часом вимагає стимулювання, вибирайте цей колір.

8 Майте більше світла

Природне освітлення допомагає працювати інтенсивніше протягом дня. Ви б не хотіли сидіти в темному офісі кілька годин поспіль, тому що це дуже пригнічує. Навпаки, сонячне світло стимулює енергію та підвищує настрій. Отже, якщо ваша робота пов’язана з труднощами, які вам потрібно подолати, сидіть і працюйте біля вікна, щоб час від часу дивитися на вулицю, щоб відновити свій оптимізм і енергію. Це краще відволіктися, ніж хапати смартфон кожного разу, коли ви засмучені.

9 Створіть особливий аромат для свого простору

Можливо, ви не хотіли б спалювати якісь конкретні масла в коворкінгу, але якщо ви працюєте вдома, то це чудова ідея! Деякі аромати мають силу стимулювати наш мозок і тіло і допомагають нам працювати дуже наполегливо протягом тривалого часу. Масла лаванди і апельсина можна підпалити, а також поєднати з екстрактом ванілі та сандалового дерева. Маючи цей аромат у своєму робочому місці, ви зможете зробити більше справ за коротший проміжок часу (принаймні так обіцяють). Якщо вам потрібні ще два рецепти чудових ароматів для підвищення продуктивності, перегляньте цю статтю Scentcillo. У них є справді чудові речі!

10 Будьте здорові

Не варто жертвувати своїм здоров'ям. Отже, вам потрібно переконатися, що ваш стілець підтримує нижню частину спини та допомагає вам мати правильну поставу. Краще, якщо у вас буде стілець, який можна пристосувати до спини. Крім того, обов'язково робіть перерви і прогулюйтеся по офісу принаймні два-три рази на годину. В іншому випадку ви ризикуєте отримати серйозні проблеми з серцем. Bibliocrunch заявив, що близько 250 000 смертей трапляються щороку через відсутність фізичної активності. Якщо у вас немає часу на прогулянки, ви можете взяти один із цих степперів або бігових тренажерів. Вони дозволяють займатися під час роботи, нікуди не рухаючись. Ви розтягнете м'язи і знизите ризик розвитку захворювань. Нарешті, подумайте про роботу стоячи. Ви можете працювати стоячи весь день або принаймні частково працювати таким чином. З наукової точки зору, ви більш продуктивні та набагато здоровіші, якщо ви вирішуєте працювати стоячи. Це запобігає виникненню болю у верхній частині спини та шиї. Не обов’язково весь час стояти, але хоча б годину на день допоможе.

11 Не платіть занадто багато

Якщо ви працюєте в коворкінг-центрі, зверніть увагу на ціну, яку вам стягують. Спільний простір не може бути надто дорогим, незалежно від того, наскільки чудовим є оточення. І навіть якщо це коштує трохи більше, ніж ви очікували, ви все одно можете отримати максимальну користь від цих грошей, скориставшись усіма послугами, які вони пропонують. Чи варто їм мати кавоварку, припинити купувати каву поза офісом? Візьміть свою чашку та візьміть каву з собою перед від’їздом. Отримайте максимум від кожної послуги, відвідуйте семінари та ток-шоу та створюйте мережі, перебуваючи в спільному робочому просторі. Таким чином, ви не відчуєте, що з вас переплачують!

Як фрілансер ви отримуєте привілей вибирати, де хочете працювати. Ви можете працювати вдома або орендувати місце в коворкінг-центрі, якщо вважаєте, що там ви будете більш продуктивні. Але незалежно від того, де ви вирішите працювати, лише за допомогою кількох корисних порад ви зможете перетворити своє робоче місце на місце, де все підтримує вашу мотивацію, здоров’я та успіх. Подивіться на місце, де ви працюєте, і подивіться, як саме ви оптимізуєте його, щоб воно краще відповідало вашим потребам.

Цей веб -сайт використовує файли cookie, щоб покращити ваш досвід. Ми припустимо, що з цим все гаразд, але ви можете відмовитися, якщо захочете. Прийняти Читати далі