Co warto wiedzieć przed rozpoczęciem pracy z freelancerem

#

Na dzisiejszym ciągle zmieniającym się rynku pracy freelancerzy stali się nową normą. Dzięki profilom online, zdalnemu dostępowi oraz szybkiej wymianie plików i pomysłów freelancing wydaje się być przyszłością.

Zatrudnianie freelancerów może być przydatnym narzędziem dla startupów i małych firm, które nie mają wystarczających zasobów, aby utrzymać pełnoetatowych pracowników. Jest to szybki sposób na outsourcing pojedynczych projektów, takich jak projekt nowego logo, szybka ekspertyza prawna i profesjonalne copywriting. Z biznesowego punktu widzenia możesz uzyskać to, czego potrzebujesz, z kilkoma do zerowymi zobowiązaniami.

Według Freelancers Union freelancerzy stanowią prawie jedną trzecią amerykańskiej siły roboczej. To około 53 miliony ludzi i wciąż rośnie. Ale zatrudnienie odpowiedniego freelancera może okazać się zniechęcającym zadaniem. Ponieważ miliony niezależnych pracowników chcą zdobyć kolejnego klienta, musisz uważać, kogo i jak zatrudniasz. Poniżej porozmawiamy o tym, co musisz wiedzieć przed rozpoczęciem pracy z freelancerem.

##### Gdzie patrzeć?

Kiedy szukamy freelancera, zdrowy rozsądek podpowiada nam szukać w Internecie. Istnieje wiele stron internetowych, które pozwalają szybko i łatwo publikować oferty pracy z różnych dziedzin. Freelancerzy tworzą profile i mogą aplikować jednym kliknięciem. Witryny takie jak [Elance](https://www.elance.com/) , [Upwork](https://www.upwork.com/) (wcześniej znane jako oDesk) i [Guru](http://www.guru.com/) mogą być świetnym miejscem do rozpoczęcia. Oferują dostęp do szerokiego zakresu zawodów i branż z wieloma utalentowanymi osobami z całego świata. Jednak korzystanie z tych witryn zwykle oznacza, że ​​rzucasz szeroką sieć. Spodziewaj się ogromnej liczby kandydatów. Sortowanie zainteresowanych stron może być co najmniej czasochłonne.

Poszukiwanie freelancerów w określonej dziedzinie może prowadzić do bardziej obiecujących wyników. Stawki są zwykle wyższe, ale kandydaci mają zwykle większe doświadczenie zawodowe. Na przykład ci z was, którzy chcą zatrudnić niezależnych programistów internetowych, powinni wypróbować mniejsze witryny, takie jak [Authentic Jobs](https://authenticjobs.com/) , [Folyo](http://www.folyo.me/) lub [Gun.io](https://gun.io/) .


Zatrudnianie freelancerów na głównych stronach internetowych zwykle przyciąga kandydatów z całego świata. Ma to swoje wady i zalety. Możesz nie dbać o to, gdzie mieszka twój freelancer, ale różnice regionalne mogą powodować problemy po drodze. Różnice czasowe mogą powodować przerwy w komunikacji. Jeśli zauważysz problem z pracą, odpowiedź Twojego freelancera może zająć kolejne dwanaście godzin. Bariery językowe mogą utrudniać przekazanie swojej wizji lub zażądanie pewnych zmian. Z drugiej strony, jeśli zatrudniasz zagranicznego freelancera, zazwyczaj unikasz naliczania niższej stawki. Podczas gdy wnioskodawcy na lądzie mają tendencję do naliczania wyższych stawek, ale zwykle zapewniają szybsze i dokładniejsze wyniki.

Wiele małych firm i start-upów woli wyższych lokalnych freelancerów. Ta strategia zapewnia wiele korzyści. Możesz spotkać się z osobą twarzą w twarz, ustanawiając bardziej konkretną relację roboczą. Freelancerzy mają możliwość przyjścia do biura. Trudno jest również zorientować się w czyimś profesjonalizmie, gdy ograniczasz się do wymiany wiadomości e-mail i czatu online. Jeśli wolisz trasę lokalną, spróbuj skorzystać z lokalnych forów dyskusyjnych, grup spotkań i ofert pracy. Każde miasto je ma. Możesz także wypróbować wersję Craigslist dla swojego regionu.

Zanim wybierzesz, jak i gdzie szukać niezależnych pracowników, zadaj sobie kilka z tych pytań. Jaki jest charakter pracy? Czy mój freelancer musi przyjść do biura? Czy muszę spotkać się z nimi twarzą w twarz? Jak często będziemy musieli się kontaktować? Czy mogą pracować zdalnie? Jeśli odpowiedziałeś na te pytania, Twoje poszukiwania będą już zaawansowane.

##### Znalezienie odpowiedniego dopasowania

Teraz, gdy masz pulę kandydatów do wyboru, zaczyna się prawdziwy test. W zależności od rodzaju projektu może to być ogromny wkład w Twój biznes lub stosunkowo niewielkie zadanie. Jeśli to pierwsze, musisz upewnić się, że zatrudniasz kogoś, kto jest gotów pójść o krok dalej.

Przetestuj wody z każdym potencjalnym kandydatem i zobacz, jak głęboko są gotowi zejść. Czy wydają się zmotywowani, aby zapewnić jak najlepsze wyniki dla Twojej firmy? Świetny freelancer to taki, który zadaje pytania dotyczące Twojej wizji jako przedsiębiorcy i Twojej firmy jako całości. Co więcej, przedstawią Ci zwrot z inwestycji lub zwrot z inwestycji. Na przykład, jeśli wydajesz tak dużo pieniędzy na nową stronę internetową, jaki rodzaj wypłaty prawdopodobnie zobaczysz? Jaka jest Twoja grupa docelowa? Jakie są Twoje cele jako firmy? Czy rozumieją przepływ pracy w Twojej firmie? Jeśli twój potencjalny freelancer nie wydaje się przejmować tymi problemami, prawdopodobnie lepiej będzie, jeśli pójdziesz z kimś innym.

Ważne jest również, aby poczuć swój stosunek pracy. Jeśli to możliwe, rozmawiaj z kandydatem przez telefon lub spotykaj się z nim osobiście. Porozmawiaj o ich przeszłych doświadczeniach, celach na przyszłość i podstawowych umiejętnościach. Przynajmniej zadaj im te same pytania online lub przez e-mail. Nie ma sensu pracować z kimś, kto nie potrafi się porozumieć.


Podobnie jak w przypadku każdego podania o pracę, poproś o referencje od poprzednich pracodawców lub byłych klientów. Jeśli pracują w bardziej kreatywnym obszarze, poproś ich o wcześniejsze przykłady pracy. Profesjonalni freelancerzy powinni mieć stronę internetową, blog lub profil w mediach społecznościowych z przykładami swojej pracy. Jeśli podoba ci się to, co widzisz, prawdopodobnie będzie to świetne dopasowanie.

Innym świetnym sposobem na wyeliminowanie najlepszych jest zlecenie swojemu freelancerowi zadania próbnego do wykonania. Spróbuj wymyślić fragment oryginalnego zadania i zobacz, jak dobrze sobie radzą. To świetny sposób na sprawdzenie gruntu przed rozpoczęciem prawdziwego zadania. Jednak nigdy nie należy prosić freelancera o wykonanie przykładowego projektu za darmo, bez względu na to, jak mały. Pamiętaj, że freelancerzy to pracujący profesjonaliści, a ich czas jest cenny, tak jak Twój.

Na koniec upewnij się, że mają odpowiednią ilość czasu, którą mogą poświęcić na Twój projekt. Powiedz im wprost, jak długo potrwa projekt i czego oczekujesz od wyniku końcowego. Upewnij się, że będą w stanie komunikować się zgodnie z harmonogramem, który Ci odpowiada, i że będą w stanie ukończyć projekt w rozsądnym terminie.

##### Negocjowanie stawek wynagrodzenia

Jeśli chodzi o płacenie freelancerowi, kwoty są bardzo zróżnicowane. Trudno wiedzieć, od czego zacząć. Od projektowania graficznego po fotografię, każda dziedzina ma inny zestaw standardów. Zadaj sobie pytanie, jaki poziom umiejętności lub wymagania zawodowe ma mieć Twój freelancer. BFA? Dyplom z prawa? Trzy do pięciu lat w firmie zajmującej się projektowaniem graficznym? Im większe doświadczenie, tym wyższa stawka wynagrodzenia. Profesjonaliści zwykle zarabiają od 20 do 100 dolarów za godzinę, jeśli nie więcej.

Następnie zastanów się, ile godzin zajmie Ci ukończenie projektu. Być może będziesz musiał przeprowadzić pewne badania ze swojej strony, jeśli Twoja wiedza z określonej dziedziny jest ograniczona. Pomnóż liczbę godzin przez szacunkową stawkę wynagrodzenia i powinieneś mieć oszacowanie boiska. Ta liczba nie jest niezmienna i prawdopodobnie będzie się znacznie wahać. Powinieneś być przygotowany do negocjacji. Zawsze przedstawiaj swojemu freelancerowi ryczałt, a nie stawkę godzinową. Stawki godzinowe sprawiają wrażenie, jakbyś płacił za ich wysiłek, a nie za dopracowany gotowy produkt. Niektórzy freelancerzy mają tendencję do rejestrowania godzin bez dodatkowego wysiłku.

##### Wyznacz opiekuna projektu

Gdy koła są w ruchu, musisz wyznaczyć kierownika projektu. W zależności od wielkości Twojej firmy, tą osobą możesz być Ty. Ktokolwiek to jest, upewnij się, że masz kogoś, kto może na bieżąco odpowiadać na pytania freelancera, sprawdzać jego postępy i weryfikować wyniki. Jeśli planujesz być kierownikiem projektu, upewnij się, że możesz być dostępny na każdym etapie.

##### Środki ostrożności prawne

Wreszcie, Twoja umowa z niezależnym strzelcem musi spełniać odpowiednie wymogi prawne. Wszelkie profesjonalne ustalenia powinny mieć formę pisemną. Może się to wydawać prostą transakcją, ale zbyt często coś idzie nie tak. Jeśli twój stosunek pracy się nie powiedzie, musisz mieć umowę, aby szukać porady prawnej i odzyskać to, co ci się należy. Nie chcesz utknąć z pustymi rękami, jeśli ktoś po prostu zniknie. Wielu właścicieli firm nie zawraca sobie głowy umową z powodów związanych z czasem i pieniędzmi. Postaraj się zaplanować z wyprzedzeniem i uzyskaj formalnie pisemną umowę od przedstawiciela prawnego. Jeśli nie stać Cię na profesjonalnie napisaną umowę, napisz ją sam. Zawsze lepiej mieć coś niż nic. Jeśli planujesz zatrudnić więcej freelancerów w przyszłości, miej pod ręką szablon umowy.

Następnie upewnij się, że zawierasz klauzulę dotyczącą praw autorskich. Zgodnie z amerykańskim prawem autorskim osoba, która tworzy dzieło, jest uważana za właściciela. Z wyjątkiem sytuacji, gdy zawierasz klauzulę dotyczącą pracy najemnej. Postuluj, że wszystko, co robi freelancer, jest uważane za pracę najemną. Oznacza to, że cokolwiek tworzy freelancer, jest to Twoją własnością. Nie chcesz, aby freelancer posiadał prawa do integralnej części Twojej firmy. Załóżmy na przykład, że zatrudniasz niezależnego grafika do zaprojektowania okładki do Twojej książki. Bez klauzuli o pracę do wynajęcia ten obraz technicznie należy do freelancera. Może to prowadzić do różnego rodzaju nieprzyjemnych debat prawnych, zwłaszcza jeśli Twoja książka odniesie ogromny sukces.

Jeśli chodzi o strukturę płatności, rzeczy cały czas się zmieniają. Należy zawsze unikać dokonywania pełnej płatności z góry. Zawsze istnieje szansa, że ​​twój freelancer weźmie pieniądze i ucieknie. W razie wątpliwości spróbuj rozwidlić lub podzielić płatności. Możesz rozłożyć części płatności na podstawie działającego harmonogramu. Jeśli z jakiegoś powodu musisz zapłacić swojemu freelancerowi w całości z góry, upewnij się, że masz coś na piśmie.


Najważniejszą radę zostawiliśmy na koniec: kiedy przyznać swojemu freelancerowi W2, a kiedy nie. Wraz ze zmianami na rynku pracy IRS rozprawia się z małymi firmami i start-upami, które błędnie klasyfikują swoich freelancerów. Luki podatkowe pojawiają się, gdy ktoś jest zgłaszany jako wolny strzelec zamiast pracownika W2, co powoduje, że rząd traci. Ale ustalenie, jak sklasyfikować swojego freelancera, może być trudne.

Najlepszym sposobem na sklasyfikowanie freelancerów jako freelancerów jest utrzymywanie ich pod kontrolą. Zapłać im stałą stawką ryczałtową, a nie stawką godzinową. Nie płać za narzędzia ani sprzęt; freelancerzy powinni mieć własne. Niech pracują kiedy i gdzie chcą. Staraj się nie ograniczać ich do określonych godzin. Jeśli niektóre z tych szczegółów są po prostu niemożliwe, prawdopodobnie lepiej będzie wybrać W2. W razie wątpliwości pamiętaj, że pracownikom mówi się, co mają robić, a freelancerom, co należy zrobić. [Work Market](https://www.workmarket.com/) może być pomocnym narzędziem w określaniu, jakie działania należy podjąć.

#### Wniosek

W końcu wybór freelancera może być trudniejszy niż się wydaje. Im większy projekt, tym bardziej staje się skomplikowany. Korzystaj z renomowanych serwisów, aby szukać freelancerów, sprawdzać ich kwalifikacje i upewnić się, że rozumieją Twoje potrzeby. Zapłać im ryczałtem zamiast stawek godzinowych. Niezależnie od tego, czy to Ty, czy jeden z Twoich pracowników, powierz kierownikowi projektu nadzór. Podejmij niezbędne prawne środki ostrożności, aby chronić swoje interesy. Zapraszam do dodawania do rozmowy w komentarzach poniżej.