Mida teada enne vabakutselisega töötamist
Tänapäeva pidevalt muutuval tööturul on vabakutselistest saanud uus normaalsus. Veebiprofiilide, kaugjuurdepääsu ning kiire failide ja ideede vahetamise tõttu näib vabakutseline töö olevat tulevikutee.
Vabakutseliste palkamine võib olla mugav tööriist alustavatele ettevõtetele ja väikeettevõtetele, kellel pole täiskohaga töötajate ülalpidamiseks piisavalt ressursse. See on kiire viis üksikute projektide (nt uue logo kujundamine, kiire juriidiline ekspertiis ja asjatundlik tekstikirjutamine) väljast tellimiseks. Ärilisest vaatenurgast võite hankida selle, mida vajate, tehes seda väheste tingimustega.
Vabakutseliste liidu andmetel moodustavad vabakutselised ligi kolmandiku Ameerika tööjõust. See on ligikaudu 53 miljonit inimest ja see kasvab. Kuid õige vabakutselise palkamine võib osutuda heidutavaks ülesandeks. Kuna miljonid sõltumatud töötajad soovivad leida oma järgmise kliendi, peate olema ettevaatlik selle suhtes, keda ja kuidas palkate. Allpool räägime sellest, mida peate teadma enne vabakutselisega töötamist.
Kust otsida?
Vabakutselist otsides käsib terve mõistus veebist otsida. On palju veebisaite, mis võimaldavad teil kiiresti ja lihtsalt postitada erinevate valdkondade töökohti. Vabakutselised loovad profiile ja saavad kandideerida vaid ühe nupuvajutusega. Sellised saidid nagu Elance, Upwork (varem tuntud kui oDesk) ja Guru võivad olla suurepärane koht alustamiseks. Neil on juurdepääs mitmesugustele töökohtadele ja tööstusharudele, kus on palju andekaid inimesi üle kogu maailma. Nende saitide kasutamine tähendab aga tavaliselt laia võrgu loomist. Oodake suurt hulka taotlejaid. Huvitatud isikute sorteerimine võib olla pehmelt öeldes aeganõudev.
Vabakutseliste otsimine teatud valdkonnas võib anda paljulubavamaid tulemusi. Hinnad kipuvad olema kõrgemad, kuid taotlejatel on tavaliselt rohkem töökogemust. Näiteks need, kes soovivad palgata vabakutselisi veebiarendajaid, peaksid proovima väiksemaid saite, nagu Authentic Jobs, Folyo või Gun.io.
Vabakutseliste palkamine suurematel veebisaitidel meelitab ligi taotlejaid üle kogu maailma. Sellel on oma plussid ja miinused. Teil ei pruugi olla vahet, kus teie vabakutseline elab, kuid piirkondlikud erinevused võivad sellel teel probleeme tekitada. Ajavahed võivad põhjustada suhtluse katkemist. Kui näete tööga seotud probleeme, võib vabakutselisel reageerimiseks kuluda veel kaksteist tundi. Keelebarjäärid võivad raskendada teie visiooni edastamist või teatud muudatuste taotlemist. Positiivne on see, et kui palkate offshore-vabakutselise, kipute madalama tasu nõudmisest pääsema. Kuigi maismaal taotlejad kipuvad küsima kõrgemaid tasusid, kuid annavad tavaliselt kiiremaid ja täpsemaid tulemusi.
Paljud väikeettevõtted ja idufirmad eelistavad kõrgemaid kohalikke vabakutselisi. See strateegia pakub palju eeliseid. Saate inimesega silmast silma kohtuda, luues konkreetsema töösuhte. Vabakutselistel on võimalus kontorisse tulla. Samuti võib olla raske saada aimu kellegi professionaalsusest, kui piirdute meilivahetuse ja veebivestlusega. Kui eelistate kohalikku marsruuti, proovige kasutada kohalikke teadetetahvleid, kohtumisrühmi ja tööpakkumisi. Igas linnas on neid. Võite proovida ka oma piirkonna Craigslistissa versiooni.
Enne kui otsustate, kuidas ja kust vabakutselisi töötajaid otsida, küsige endalt mõned neist küsimustest. Milline on töö iseloom? Kas minu vabakutseline peab kontorisse tulema? Kas ma pean nendega silmast silma kohtuma? Kui tihti me peame suhtlema? Kas nad saavad kaugtööd teha? Kui olete neile küsimustele vastanud, läheb teie otsing juba hästi.
Õige sobivuse leidmine
Nüüd, kui teil on valida paljude kandidaatide hulgast, algab tõeline test. Sõltuvalt teie projekti tüübist võib see olla suur panus teie ettevõttesse või suhteliselt väike ülesanne. Kui see on esimene, peate veenduma, et palkate kellegi, kes on nõus pingutama.
Katsetage vett iga potentsiaalse kandidaadiga ja vaadake, kui sügavale nad on nõus minema. Kas nad näivad olevat motiveeritud teie ettevõtte jaoks parima võimaliku tulemuse saavutamiseks? Suurepärane vabakutseline on see, kes esitab küsimusi teie kui ettevõtja visiooni ja teie ettevõtte kui terviku kohta. Veelgi parem, nad pakuvad teile investeeringutasuvust või ROI-d. Näiteks kui kulutate uue veebisaidi peale nii palju raha, siis millist kasu te tõenäoliselt näete? Milline on teie sihtrühm? Millised on teie eesmärgid ettevõttena? Kas nad mõistavad teie ettevõtte töövoogu? Kui teie potentsiaalne vabakutseline ei tundu nende probleemide pärast muret, on tõenäoliselt parem minna kellegi teise juurde.
Samuti on oluline tunda oma töösuhteid. Võimaluse korral rääkige oma taotlejaga telefoni teel või kohtuge temaga isiklikult. Rääkige nende varasematest kogemustest, tulevikueesmärkidest ja esmastest oskustest. Küsige neilt vähemalt veebis või meili teel samu küsimusi. Pole mõtet töötada kellegagi, kes ei saa suhelda.
Nagu iga töötaotluse puhul, paluge näha eelmiste tööandjate või varasemate klientide erialaseid soovitusi. Kui nad töötavad loomingulisemal alal, küsige neilt varasemate tööde näiteid. Professionaalsetel vabakutselistel peaks olema veebisait, ajaveeb või sotsiaalmeedia profiil nende töö näidetega. Kui teile meeldib see, mida näete, sobib see tõenäoliselt suurepäraselt.
Veel üks suurepärane viis parimate võimaluste väljarookimiseks on anda vabakutselisele prooviülesanne. Proovige välja mõelda killuke algsest ülesandest ja vaadake, kui hästi need toimivad. See on suurepärane viis veekogude testimiseks enne tegeliku ülesande algust. Kuid te ei tohiks kunagi paluda vabakutselisel näidisprojekti tasuta lõpetada, olgu see nii väike kui tahes. Pidage meeles, et vabakutselised on töötavad professionaalid ja nende aeg on väärtuslik, nagu teiegi.
Lõpuks veenduge, et neil oleks teie projektile pühendamiseks piisavalt aega. Rääkige nendega otse, kui kaua te eeldate, et projekt võtab aega ja mida ootate lõpptulemselt. Veenduge, et nad saaksid suhelda teie jaoks sobiva ajakava järgi ja et nad saaksid projekti mõistliku aja jooksul lõpule viia.
Läbirääkimised palgamäärade üle
Kui tegemist on vabakutselise palga maksmisega, on summad väga erinevad. Raske on teada, kust alustada. Graafilisest disainist fotograafiani on igal valdkonnal erinevad standardid. Küsige endalt, millist oskuste taset või kutsenõudeid soovite oma vabakutselisele esitada. BFA? Õigusteaduse kraad? Kolm kuni viis aastat graafilise disaini firmas? Mida rohkem kogemusi neil on, seda kõrgem on töötasu. Spetsialistid teenivad tavaliselt 20–100 dollarit tunnis, kui mitte rohkem.
Järgmiseks mõelge sellele, mitu tundi võiks projekti lõpuleviimiseks kuluda. Kui teie teadmised konkreetsest valdkonnast on piiratud, peate võib-olla pisut uurima. Korrutage tundide arv oma hinnangulise palgamääraga ja teil peaks olema palliplatsi hinnang. See arv ei ole kivisse raiutud ja tõenäoliselt kõikub suuresti. Peaksite olema valmis läbirääkimisteks. Esitage oma vabakutselisele alati ühekordne summa, mitte tunnitasu. Tunnihinnad jätavad mulje, nagu maksaksite nende pingutuste, mitte poleeritud valmistoote eest. Mõned vabakutselised kipuvad tunde logima ilma lisapingutusi tegemata.
Määrake projekti juhendaja
Kui rattad on liikumas, peate määrama projektijuhi. Sõltuvalt teie ettevõtte suurusest võite see inimene olla teie. Kes iganes see ka poleks, veenduge, et teil oleks keegi, kes suudab teie vabakutselise küsimustele õigeaegselt vastata, tema edusamme kontrollida ja tulemusi kontrollida. Kui plaanite olla projekti juhendaja, veenduge, et olete igal sammul kättesaadav.
Õiguslikud ettevaatusabinõud
Viimaseks, kuid mitte vähemtähtsaks, peab teie vabakutseline kokkulepe vastama asjakohastele juriidilistele nõuetele. Igasugune professionaalne kokkulepe peaks olema kirjalik. See võib tunduda lihtsa tehinguna, kuid asjad lähevad liiga sageli valesti. Kui teie töösuhe katkeb, peate õigusnõustaja otsimiseks ja teile võlgnetava kättesaamiseks sõlmima lepingu. Sa ei taha tühjade kätega kinni jääda, kui keegi lihtsalt kaob. Paljud ettevõtete omanikud ei vaeva lepingut aja ja rahaga seotud põhjustel. Proovige ette planeerida ja hankige seaduslikult esindajalt ametlikult kirjalik leping. Kui te ei saa endale lubada professionaalselt kirjutatud lepingut, kirjutage see ise. Alati on parem midagi omada kui mitte midagi. Kui kavatsete tulevikus palgata rohkem vabakutselisi, hoidke käepärast lepingu mall.
Järgmiseks veenduge, et lisate autoriõiguse klausli. USA autoriõiguse seaduste alusel loetakse omanikuks isik, kes teose teeb. Välja arvatud juhul, kui lisate renditava töö klausli. Sätestada, et kõike, mida vabakutseline teeb, loetakse renditööks. See tähendab, et kõik, mida vabakutseline loob, on see teie omand. Te ei taha, et vabakutseline omaks õigusi teie ettevõtte lahutamatule osale. Oletame näiteks, et palkate oma raamatule kaane kujundama vabakutselise graafiku. Ilma rentimise klauslita kuulub see pilt tehniliselt vabakutselisele. See võib põhjustada igasuguseid ebameeldivaid juriidilisi vaidlusi, eriti kui teie raamat saab tohutult edukaks.
Kui rääkida maksestruktuurist, siis asjad muutuvad kogu aeg. Peaksite alati vältima täieliku ettemakse maksmist. Alati on võimalus, et teie vabakutseline võtab raha ja jookseb. Kahtluse korral proovige maksed kaheks jagada või osadeks jagada. Saate maksete tükke jaotada tööajaskaala alusel. Kui peate mingil põhjusel oma vabakutselisele töötajale täielikult ette tasuma, veenduge, et teil oleks midagi kirjas.
Jätsime kõige olulisema nõuande viimaseks: millal anda oma vabakutselisele W2 või mitte. Tööturu muutudes võtab IRS alla väike- ja idufirmad, kes klassifitseerivad oma vabakutselisi valesti. Maksulüngad tekivad siis, kui kedagi teatatakse W2 töötaja asemel vabakutseliseks, mis põhjustab valitsuse kaotamise. Kuid vabakutselise liigitamise kindlaksmääramine võib olla keeruline.
Parim viis vabakutseliste vabakutselistena klassifitseerimiseks on hoida neid kontrolli all. Maksa neile kindla kindla summaga, mitte tunnitasuga. Ärge makske tööriistade või seadmete eest; vabakutselistel peaks olema oma. Las nad töötavad millal ja kus nad tahavad. Püüdke mitte piirata neid teatud tundidega. Kui mõned neist üksikasjadest on lihtsalt võimatud, on teil tõenäoliselt parem valida W2. Kahtluse korral pidage meeles, et töötajatele öeldakse, mida teha, samas kui vabakutselistele öeldakse, mida tuleb teha. Tööturg võib olla kasulik vahend otsustamaks, milliseid meetmeid võtta.
Järeldus
Lõppkokkuvõttes võib vabakutselise valimine osutuda keerulisemaks, kui tundub. Mida suurem on projekt, seda keerulisemaks see läheb. Kasutage mainekaid saite vabakutseliste otsimiseks, nende kvalifikatsiooni kontrollimiseks ja veendumaks, et nad mõistavad teie vajadusi. Makske neile kindla summaga, mitte tunnitasudega. Olenemata sellest, kas tegemist on teie või mõne teie töötajaga, määrake järelevalvet vastutav projektijuht. Võtke oma huvide kaitsmiseks vajalikud õiguslikud ettevaatusabinõud. Täiendage vestlust allolevates kommentaarides.