10 tootlikkuse rakendust, mis muudavad teie elu sujuvamaks

Seal on palju tootlikkuse rakendusi – nii Apple’i kui ka Google’i rakenduste poodides on eraldi kõrgetasemeline kategooria, mis on täielikult pühendatud “Tootlikkusele”. Kuna neid on saadaval kümneid tuhandeid, on raske aru saada, millised neist on. Kõige parem. On ülioluline planeerida oma päeva ja seada kavatsusi, kuid iga minut, mille veedate organiseerimisele ja planeerimisele, on minut, mida te ei veeda oma töö tegemisele. Ma pole kunagi olnud rakenduste alane: ma olen sageli palju rakendusi haldanud ja nendega žongleerinud vähendab aega, mille ma muidu kulutaksin produktiivsematele asjadele, nagu näiteks tegelik töö tegemine.

Rakendustel, mida ma iga päev kasutan ja millele toetun, on oma teema. Kuigi need kõik toetavad minu tööd ja elu, töötavad need rakendused kas taustal või aitavad mul oma tööd lühema ajaga teha.

Siin on minu lemmikrakendused, mida ma iga päev kasutan ja ilma milleta ei saaks elada. (Mul pole neist ühegi sidet!)

Backblaze — 5 dollarit kuus; PC ja Mac. Arvuti varundamine võib olla valus. Sellepärast kasutan Backblaze’i. 5 dollari eest kuus varundab see kogu teie arvuti pilve, nii et kui teie andmetega midagi juhtub, pole te pettunud. Installiprotsess on väga lihtne, pärast mida ei pea te uuesti arvuti varundamise pärast muretsema. Soovitan soojalt – ainuüksi meelerahu pärast!

Simplenote — tasuta; iOS, Android, Mac, veeb. Terve päeva jooksul, kui minu ette tulevad uued ideed, ülesanded, projektiideed, koosolekud ja muu selline, võtan harjumuseks neid kõiki jäädvustada, et need läbi ei libiseks. See võimaldab mul hiljem nende järgi tegutseda. Nende kõigi jäädvustamiseks ja korraldamiseks kasutan Simplenote’i. Kuna Simplenote on saadaval peaaegu kõigi päikese all olevate seadmete jaoks, saan oma ideid jäädvustada olenemata sellest, millise seadme ees olen. Ma kasutan ka Evernote’i, kuid aja jooksul olen leidnud, et kasutan Simplenote’i üha rohkem.

RescueTime – tasuta; Mac, Windows, Android. RescueTime on rakendus, mis jälgib teie aja veetmist arvutis olles, mis võimaldab teil näha, millistele rakendustele kulutate kõige rohkem aega. Soovi korral saadab rakendus teile ka iganädalase jaotuse teie aja veetmise kohta koos skooriga (100-st) teie produktiivsuse kohta. Otsisin hiljuti rakenduse Premium versiooni, millel on režiim “FocusTime”, mis võimaldab teil teatud segavad veebisaidid keelata nii kaua, kui soovite. Rakenduse Premium versioon maksab 9 dollarit kuus, kuid saate selle hõlpsalt uuesti tootlikumaks muuta.

Instapaper — tasuta; iOS, Android, Kindle. Terve päeva komistan artiklite otsa, mida tahan lugeda, mille lugemiseks mul hetkel pole aega ega tahtmist. Seetõttu kasutan Instapaperit – rakendust, mis võimaldab need artiklid hilisemaks salvestada. Kord nädalas tee kõrvale loen iga artiklit, mille olen viimastel päevadel kogunud. Boonusena eemaldab rakendus salvestatud artiklitest kõik tüütud reklaamid ja hüpikaknad, mis võimaldab neid rahus lugeda.

Habitica — tasuta; iOS, Android, veeb. Habitica võimaldab teil muuta oma elu mänguks ja see teeb imesid, aidates teil uusi harjumusi kujundada ja olemasolevatest kinni pidada. Sisestate nimekirja harjumustest, mida soovite arendada, ja seejärel pakub rakendus teile mängusiseseid auhindu ja karistusi, et motiveerida teid neid järgima. Ma ei ole mängudega suur (hoolimata sellest, kui kaasahaaravad need võivad olla), kuid mulle meeldib see rakendus.

TextExpander – Mac (44,95 dollarit), iOS (4,99 dollarit); PhraseExpress – Windowsi jaoks tasuta. TextExpander on kallis, olenemata sellest, kas me räägime Maci või iOS-i versioonist, ja ma ei ole suutnud leida võrreldavat tasuta alternatiivi, nagu see on Windowsis koos PhraseExpressiga. See tähendab, et rakendus on raha hästi kulutatud. Kui sisestate eelnevalt määratud võtmefraasi, laieneb see automaatselt tekstilõiguks (nt iga kord, kui sisestate “emailsig”, laieneb võtmefraas, et lisada teie e-posti allkiri). Mul on väljavõtteid igasugustest asjadest, mida ma sageli kirjutan – mul on isegi üks Mihaly Csikszentmihalyi nime jaoks, nii et ma ei pea iga kord Google’isse minema, et näha, kuidas see on kirjutatud.

Bumerang – tasuta; Gmail, Android. Boomerang on saatke hiljem e-posti pistikprogramm. Saate sisestada meilivastuse, kuid ajastada selle hiljem väljasaatmise. See on suurepärane, kui soovite meiliga kohe tegeleda (kuid te ei soovi, et teid nähakse kui kedagi, kes reageerib asjadele kohe) või kui soovite meiliga arukalt tegeleda pärast tundide lõppu või puhkusel olles. Inimeste ootuste haldamine on oluline, et sellised ülesanded nagu meil ei vähendaks teie tootlikkust. (Mõned alternatiivid: Apple Mail – MailButler, tasuta; Outlook – SendLater, tasuta.)

Kuuldav — 14,95 dollarit kuus; kõige jaoks saadaval. Mulle meeldivad audioraamatud ja audioraamatute kuulamine on üks viis, kuidas saan igal nädalal kaks või kolm raamatut läbi lugeda. Päeva jooksul on meil lünki – näiteks hommikul pendelrändel, pärastlõunal teed jooma jalutades või õhtul trenni tehes. Mulle meeldib neid lünki täita audioraamatute kuulamisega. Audible on nende hankimiseks parim koht, mille olen leidnud. (Pärast registreerumist hankige kindlasti minu raamatu heliversioon!)

Pilvine — tasuta; iOS; Taskuvalu – 3,99 dollarit; Android. Mulle meeldivad ka podcastid. Sageli kuulan neid päevavaheajal, kui tahan midagi kergemat ja ei viitsi raamatule keskenduda. Taskuhäälingusaateid on igal teemal päikese all – olenemata sellest, kas soovite õppida uut keelt, kuulata inspireerivaid TED-kõnelusi, saada kehalisemaks või olla kursis maailmas toimuvaga.

Uber — iOS/Android/Windows Phone; Lyft – iOS/Android. Uber on muutnud mu elu palju mugavamaks. Kuid ennekõike säästetud ajast säästis see mulle palju tähelepanu; Ma ei pea enam muretsema hilinevate busside pärast, kui pean ümber istuma järgmisele bussile või rongile või muule. Puudutan lihtsalt paari nuppu ja saabub auto, mis viib mind sinna, kuhu ma pean minema – ja tavaliselt jätkan tööd (või loen) autos pärast selle saabumist, nii et ma ei jäta ühtegi lööki vahele. Minu jaoks eemaldab Uber ühest kohast teise jõudmise mõtlemise, eriti kui mul on aega vähe.

Tootlikkus ei seisne miljoni rakenduse allalaadimises, vaid igapäevases rohkemate tegemises.

Need rakendused toetavad teie tööd ja aitavad teil seda teha.