Come misurare la tua produttività
Diversi decenni fa si è verificato un cambiamento che ha completamente sradicato ciò che significa essere produttivi: abbiamo iniziato a lavorare sulla conoscenza con il nostro cervello, piuttosto che lavorare in catena di montaggio con i nostri corpi.
La produttività significava qualcosa di molto diverso con il lavoro in catena di montaggio. Se fossimo efficienti e producessimo un sacco di widget durante il nostro turno, saremmo stati produttivi. Questa definizione non funziona oggi. È facile essere efficienti sulle cose sbagliate, come se dovessimo seguire 10.000 persone su Twitter e diventare estremamente efficienti nel tenere il passo con ognuno di loro.
Allo stesso modo, molte persone identificano la produttività con il fare di più. Ma semplicemente fare di più non ci rende più produttivi. Se un giorno hai quattro incontri inutili, partecipa a due teleconferenze per aggiornare il tuo capo sul budget trimestrale, leggere tutte le notizie e aggiornarti con l'e-mail senza importanza che hai ricevuto, hai fatto un sacco di cose, ma non ha necessariamente portato avanti il tuo lavoro in modo significativo.
Un'altra definizione di produttività che si avvicina, ma manca solo il bersaglio, è fare cose più importanti. Questa idea funziona la maggior parte del tempo. Ma cosa succede se la cosa più produttiva che potresti fare un giorno è fare un passo indietro dai tuoi progetti, così puoi ricaricarti e lavorare con più energia in seguito? O se fosse il fine settimana e il modo più significativo in cui potresti trascorrere il tuo tempo è disconnetterti e trascorrere del tempo con la tua famiglia?
Direi che nessuna di queste definizioni funziona bene oggi.
Con il lavoro basato sulla conoscenza che svolgiamo oggi, siamo produttivi quando realizziamo ciò che intendiamo.
La mia parola preferita in inglese è intenzione. Lavorare con l'intenzione significa concentrarsi su ciò che è importante e farlo con uno scopo. Quando viviamo con intenzione al di fuori del lavoro, creiamo una vita più significativa per noi stessi a casa.
L'intenzione è anche ciò che ci rende umani. Altri animali non possono fare un passo indietro rispetto a ciò che stanno facendo, immaginare diversi potenziali futuri e quindi scegliere il percorso più produttivo e significativo. Questa definizione di produttività basata sull'intenzione tiene anche conto del fatto che l'energia e la concentrazione sono una componente fondamentale della produttività e riconosce che a volte non fare nulla è la chiave per ricaricarci in modo da poter diventare più produttivi in seguito.
Per misurare la tua produttività rispetto alle tue intenzioni, in primo luogo devi ritagliarti le intenzioni per te stesso.
Siamo i più produttivi quando lavoriamo e viviamo intenzionalmente. Di conseguenza, le intenzioni sono il metro su cui dovremmo misurare la nostra produttività.