Guida definitiva per scrivere RFP di web design (richiesta di proposta)

A volte ciò che conta non è la domanda posta; si tratta più di come stai ponendo una domanda specifica in primo luogo. Quando entri in un mondo di web design devi scegliere attentamente le tue parole.

Tutto ciò che dici può sempre essere preso in molti modi diversi. Per cominciare, per evitare di dare un significato piuttosto strano, l’accento deve essere posto sulla scelta delle parole.

La misurazione del successo può essere ponderata in base a ciò che ritieni abbia più valore. Un’enorme quantità di successo viene sempre misurata prima che il progetto venga avviato e anche prima che i contratti siano stati firmati. Durante la creazione di un sito Web, importante quanto la sezione di progettazione e sviluppo, hai la pre-pianificazione e la selezione del fornitore allo stesso livello.

RFP elaborata, per favore.

Nelle parole più semplici possibili, RFP sta per “Request for Proposal”. In generale, questo termine è usato per fare una richiesta di una proposta dettagliata di uno o più progetti per vari fornitori. Ancora più importante, è considerata una solida opportunità per aiutati fornendo a un’azienda un elenco di bisogni, obiettivi, richieste e come possono essere di tuo aiuto.

In conclusione, aiuta a descrivere il cambiamento che desideri vedere nel tuo sito Web e come visualizzi i cambiamenti per aiutare te stesso e i tuoi spettatori.

Elementi per lo styling di una RFP

Una RFP (Request for Proposal), è considerata una procedura operativa piuttosto standard per acquisire un elenco di potenziali clienti in grado di ottenere un determinato compito che si intende assegnare entro un limite di budget prestabilito in una determinata finestra temporale a loro disposizione. Questo è seguito da un semplice periodo di domande e risposte prima che sia definitivo quale cliente possa far parte dell’azione; include maggiori dettagli su ciò per cui si stanno iscrivendo.

Di seguito è riportato un elenco che include alcuni elementi che potresti prendere in considerazione durante la costruzione della tua proposta. Non è affatto necessario che vengano seguiti nello stesso ordine, o addirittura necessario spuntarli tutti dall’elenco, anche se una considerazione ti fornirà il meglio dei migliori risultati.

Schema

• 1 Una breve introduzione suona bene, no?: Non essere timido nel presentare alla tua azienda l’intera idea di RFP. Arriva al punto, dichiara non solo quello che vuoi, ma anche perché stai chiedendo loro di svolgere questo compito. Inoltre, prova a menzionare i tuoi problemi come; se desideri che il tuo sito web venga ridisegnato, allora cos’è che fa sembrare quello attuale una seccatura.

• 2 I retroscena sono molto richiesti: passa attraverso la descrizione di quali servizi/prodotti fornisce la tua azienda. Enfatizza ciò che ti rende unico e come desideri rinnovare il tuo sito web o qualunque cosa tu intenda modificare o aggiungere.

  È importante descrivere i tuoi valori in quanto ti aiuta a trovare un’organizzazione che aggiunge valore per adattarsi sia ai tuoi obiettivi che ai tuoi processi. Non necessariamente l’azienda che scegli è specializzata in quella particolare area del web design, ma se riesci a trovare un posto in una delle loro nicchie, potrebbero prendere in considerazione la possibilità di formulare alcuni consigli.

• 3 obiettivi in ​​​​mente e il tuo pubblico allineato: questo è semplicissimo, poiché tutto ciò che richiede è un retroscena di ciò che intendi realizzare, quali sono i fattori su cui desideri enfatizzare e, soprattutto, cosa ti aiuterà a ottenere una nota di successo in i tuoi occhi? Inoltre, prova a inserire alcuni dettagli sul tipo di mercato o sulla fascia di età che hai in mente come pubblico, in quanto ciò aiuterà molto l’azienda a creare qualcosa di simile o una copia esatta di ciò che desideri. Se a queste domande è stata data risposta nella tua proposta, non hai nulla di cui preoccuparti.

  Il significato di questa particolare descrizione è una guida basata su come articolare ciò che desideri ottenere da questo processo e portarti un passo più vicino ad esso.

• 4 Mantenere attivo il supporto: dopo aver ottenuto ciò che volevi, non significa semplicemente dimenticare l’azienda con cui sei stato in costante contatto per tutto questo tempo mentre avevi bisogno del loro aiuto. Una volta che il tuo sito web è stato lanciato, una mossa tipica è mantenere il tuo fornitore impegnato in una sorta di accordo continuo per supporto, formazione e sviluppo continuo o semplicemente tutti e tre menzionati. Devi pensare in modo pratico ed essere un po’ più realistico. Il lancio del tuo sito Web è solo l’inizio del processo, ciò su cui devi concentrarti è esattamente come intendi indirizzare una quantità sufficiente di traffico al tuo nuovo sito Web.

  Tutto dipende dai tuoi piani riguardo al tuo lancio; come se avessi bisogno di pubblicizzare e commercializzare il lancio del tuo progetto, potresti voler cercare aziende che tendono a fornire servizi completi, non solo progettare e costruire il sito, ma anche lavorare con te per massimizzarne il valore in seguito.

• 5 Determinare un budget: questo dovrebbe essere piuttosto semplice rispetto agli altri compiti. Ci deve essere un budget fisso che hai stabilito per tutte le attività che desideri completare, insieme a una quantità specifica di denaro aggiuntivo nel caso in cui ritieni di dover aggiungere alcune funzionalità o apportare alcune modifiche durante la modifica.

• 6 Hmm, cosa stanno combinando i miei rivali?: Non fare questo passo nel modo sbagliato; questo sicuramente non è un passo che dovrebbe essere fatto dai deboli di cuore. In generale, non è così che puoi notare le idee che puoi copiare, ma più come se dovessi sapere con cosa ti stai confrontando e con cosa potrebbero confrontarti i tuoi spettatori. Se paragonabile, cosa rende entrambi i siti simili e come puoi far risaltare il tuo sito web per essere notato come un colpo d’occhio.

• 7 Tempo per un check-up sugli utenti del mio sito Web: Mantenere un’equazione di controllo ed equilibrio in corso qui è più che necessario. Tuttavia, ciò non significa sicuramente che se non ricevi reclami sul sito Web, i tuoi spettatori sono soddisfatti. In questo caso, dovresti prendere in considerazione qualcosa come un sondaggio di tanto in tanto per esaminare ciò che le persone hanno da dire. Dopo averli ascoltati, concentrati sull’agire effettivamente in base a ciò che hanno detto e migliorare la loro esperienza.

Le soluzioni non sono così importanti quanto la definizione degli obiettivi

Il vantaggio di tenere un elenco di obiettivi funge da dimostrazione della loro competenza e del processo decisionale, entrambi i quali svolgono un ruolo enorme nella selezione di un’azienda. Pensare in questo modo; stai cercando di contattare le aziende per la loro esperienza in termini di web design e marketing digitale, il che alla fine ti indirizza alla domanda sul perché dovrebbero sapere come pensi che tutto dovrebbe apparire e funzionare. Chiaramente l’azienda che scegli dovrebbe essere esperta nel settore e non richiedere mai la tua guida, dovrebbe guidarti.

Non tutto deve essere un confronto parola per parola

Quindi hai molte offerte da varie aziende, buon lavoro! Solo perché hai molte opzioni tra cui scegliere, non ti dà il permesso di suggerire agli intervistati di comprimere tutto in un formato di controllo stretto per fare confronti di ogni tipo. Il problema principale con quel metodo è come tende a offuscare i veri punti di forza e di debolezza dell’azienda con cui stai conversando.

Dare in più contesto di quanto faresti normalmente

In generale, chiunque fornisca più retroscena tende a svolgere più lavoro in modo efficiente. Ad esempio, vuoi un enorme aumento del tuo ranking di ricerca. In questo caso particolare, inizieresti dando loro un’idea di quale sia lo stato attuale del tuo ranking di ricerca, come ti classifichi ora? Oppure, chi sono i tuoi principali concorrenti e come pensi di poterne uscire?

Allo stesso modo, hai proposto una data di lancio e devi fare tutto prima di quella data specifica. Prova a menzionare l’importanza della data sul motivo per cui ritieni di non essere disposto a prorogare la scadenza? Hai in programma un evento che intendi organizzare dopo il successo del lancio? O l’hai contrassegnato nei tuoi libri come una scadenza interna arbitraria a cui senti di doverti attenere?

Consideriamo i tre “Be”

Per semplificare questo nel modo più semplice e scattante possibile, passa attraverso l’elenco dei tre Be che ho qui per te:

• Sii realistico: precipitarsi nelle cose non ti porterà alla tua destinazione finale in tempi brevi; Te lo posso garantire. Questo crea solo una limitazione nella quantità di tempo e attenzione che l’azienda potrebbe considerare di dedicarti, il che di conseguenza significa che ti stai semplicemente facendo del male. Devi avere tutto pianificato correttamente.

  È molto importante mantenere tutto ciò che viene detto nel modo più rispettoso, quindi dovresti elencare un budget e fare delle ricerche su come mantenere budget realistici prima di fissare un limite fisso in quanto potrebbe facilmente ritorcersi contro. Ciò rende più facile per le aziende fare i conti se corrispondono alla descrizione del tuo progetto e viceversa, prima di portare avanti l’indagine.

• Sii aperto: se preferisci le opinioni di tutti rispetto al formato della tua proposta e all’elenco di soluzioni, potresti perdere alcune soluzioni davvero sorprendenti.

  Ogni azienda si dimostra la migliore scegliendo tra darti la risposta usando le parole che vuoi sentire e fornire le migliori soluzioni in base alla tua azienda e al pubblico a cui ti rivolgi.

  Il motivo per cui hai suggerito di contattare un’azienda esterna per qualsiasi cosa tu abbia bisogno di fare per te perché i membri del tuo team non sono esperti di web design. Poiché sono estranei al modo in cui hai scelto di eseguire il tuo sistema, dovresti essere felice quando sfidano il compito che hai assegnato con nuovi suggerimenti creativi e fanno domande per le quali è difficile trovare risposte! Qualsiasi buona compagnia sarà aggiornata sulle tendenze più calde del mercato da portare in tavola per te; alcuni di cui non sei ancora a conoscenza.

• Sii rispettoso: questo, questo è tutto. Se non sei rispettoso dell’azienda che stai contattando, non nutrire grandi aspettative riguardo a un’e-mail di risposta positiva per te in qualsiasi momento o qualsiasi risposta per quella materia. Devi tenere a mente dove hai molte opzioni di aziende tra cui scegliere, anche loro, senza dubbio, hanno molti clienti tra cui scegliere. Se li vincolate in molti modi aggiungendo un elenco di restrizioni di sovraccarico e dando un suggerimento che non state apprezzando il loro tempo, probabilmente non risponderanno mai alla vostra richiesta.

Vedi, ora non sembra così complicato come pensavi.