Guia Definitivo para Escrever RFP de Web Design (Pedido de Proposta)

Às vezes, o que importa não é a pergunta feita; é mais sobre como você está fazendo uma pergunta específica em primeiro lugar. Quando você entra em um mundo de web design, você deve escolher suas palavras com cuidado.

Qualquer coisa que você diga sempre pode ser interpretada de várias maneiras diferentes. Para começar, para evitar dar um significado um tanto estranho, a ênfase deve estar na sua escolha de palavras.

A medida do sucesso pode ser ponderada com base no que você sente que possui mais valor. Uma enorme quantidade de sucesso é sempre medida antes do início do projeto e mesmo antes dos contratos serem assinados. Ao criar um site, tão importante quanto a seção de design e desenvolvimento, você tem o pré-planejamento e a seleção de fornecedores como iguais.

Elaborar RFP, por favor.

Nas palavras mais simples possíveis, RFP significa "Request for Proposal". Em geral, este termo é usado para solicitar uma proposta detalhada de um ou mais projetos para vários fornecedores. Mais importante, é considerado uma oportunidade sólida para ajude a si mesmo fornecendo a uma empresa uma lista de necessidades, metas, demandas e como eles podem ser úteis para você.

Resumindo, ele ajuda a descrever a mudança que você deseja ver em seu site e como você visualiza as mudanças para ajudar você e seus espectadores.

Elementos para estilizar uma RFP

Um RFP (Request for Proposal) é considerado um procedimento operacional bastante padrão para adquirir uma lista de clientes em potencial capazes de obter uma determinada tarefa que você pretende atribuir em um limite de orçamento definido em uma determinada janela de tempo disponível para eles. Isso é seguido por um simples período de perguntas e respostas antes de ser finalizado qual cliente fará parte da ação; inclui mais detalhes sobre o que eles estão assinando.

Abaixo está uma lista que inclui alguns itens que você pode querer considerar durante a construção de sua proposta. Não é absolutamente necessário que eles sejam seguidos na mesma ordem, ou mesmo necessário riscá-los todos da lista, embora uma consideração lhe forneça o melhor dos melhores resultados.

Contorno

• 1 Uma breve introdução parece bom, não?: Não tenha vergonha de apresentar à sua empresa toda a ideia de RFP. Vá direto ao ponto, diga não apenas o que você quer, mas também por que você está pedindo a eles para realizar esta tarefa. Além disso, tente mencionar seus problemas como; se você deseja que seu site seja redesenhado, o que está fazendo o atual parecer uma chatice.

• 2 Histórias de fundo são muito necessárias: Percorra a descrição de quais serviços/produtos sua empresa oferece. Enfatize o que o torna único e como deseja renovar seu site ou o que quer que pretenda alterar ou adicionar.

  É importante descrever seus valores, pois isso ajuda a impulsionar você a encontrar uma organização que agregue valor para atender seus objetivos e processos. Não necessariamente a empresa que você escolheu é especializada nessa área específica de web design, mas se você conseguir uma vaga em um de seus nichos, eles podem considerar fazer algumas recomendações.

• 3 Objetivos em mente e seu público alinhado: Isso é super fácil, pois tudo o que requer é uma história de fundo do que você pretende realizar, quais são os fatores que deseja enfatizar e, mais importante, o que ajudará a obter uma nota de sucesso em seus olhos? Além disso, tente colocar alguns detalhes sobre o tipo de mercado ou faixa etária que você tem em mente como seu público, pois isso ajudará muito a empresa a criar algo semelhante ou uma cópia exata do que você deseja. Se essas perguntas foram respondidas em sua proposta, não há com o que se preocupar.

  O significado dessa descrição específica é um guia baseado em como você articula o que deseja alcançar com esse processo e o aproxima mais um passo.

• 4 Mantendo o Suporte On A Roll: Depois de conseguir o que queria, não significa que você simplesmente esqueceu a empresa com a qual esteve em contato constante durante todo esse tempo enquanto precisava da ajuda deles. Depois que seu site é lançado, uma ação típica é manter seu fornecedor envolvido em algum tipo de contrato contínuo de suporte, treinamento e desenvolvimento contínuo ou simplesmente todos os três mencionados. Você deve pensar de forma prática e ser um pouco mais realista. O lançamento do seu site é apenas o começo do processo, o que você precisa focar é exatamente como planeja direcionar uma quantidade suficiente de tráfego para o seu novo site.

  Tudo depende dos seus planos em relação ao seu lançamento; como se você precisasse anunciar e comercializar o lançamento do seu projeto, talvez queira procurar empresas que tendem a fornecer serviços completos, não apenas projetar e construir o site, mas também trabalhar com você para ajudar a maximizar o valor dele posteriormente.

• 5 Determine um orçamento: isso deve ser bastante simples em comparação com as outras tarefas. Deve haver um orçamento fixo que você definiu em mente para todas as tarefas que deseja concluir, juntamente com uma quantia específica de dinheiro adicional, caso sinta que precisa adicionar alguns recursos ou fazer algumas alterações durante a edição.

• 6 Hmm, o que meus rivais estão fazendo?: Não dê este passo da maneira errada; este definitivamente não é um passo que deve ser dado pelos fracos de coração. Geralmente, isso não é para que você perceba ideias que pode copiar, mas sim para que você saiba o que está enfrentando e com o que seus espectadores podem comparar você. Se comparável, o que faz com que ambos os sites pareçam algo semelhante e como você pode fazer seu site se destacar para ser notado como um chamariz.

• 7 Tempo para um check-up em usuários do meu site: Manter uma equação de verificação e equilíbrio acontecendo aqui é mais do que necessário. No entanto, isso definitivamente não significa que, se você não estiver recebendo nenhuma reclamação sobre o site, seus espectadores ficarão satisfeitos. Nesse caso, você deve considerar algo como uma pesquisa de vez em quando para ver o que as pessoas têm a dizer. Depois de ouvi-los, concentre-se em realmente agir de acordo com o que eles disseram e tornar sua experiência melhor.

Soluções não são tão importantes quanto seus objetivos sendo definidos

O benefício de manter uma lista de metas funciona como uma demonstração de sua competência e processo de tomada de decisão, que desempenham um papel importante na seleção de uma empresa. Pense desta maneira; você está tentando entrar em contato com empresas por sua experiência em termos de web design e marketing digital, o que o direciona para a questão de por que eles precisam saber como você acha que tudo deve parecer e funcionar. Claramente, a empresa que você escolher deve ser especialista na área e nunca exigir sua orientação, eles devem orientá-lo.

Nem tudo precisa ser uma comparação palavra por palavra

Então você tem muitas ofertas de várias empresas, bom trabalho! Só porque você tem muitas opções para escolher, não lhe dá permissão para sugerir aos respondentes que espremam tudo em um formato de controle rígido para fazer comparações de todos os tipos. O maior problema desse método é como ele tende a obscurecer os verdadeiros pontos fortes e fracos da empresa com a qual você está conversando.

Forneça mais contexto do que você faria normalmente

Em geral, qualquer pessoa que fornece mais história de fundo tende a fazer mais trabalho com eficiência. Por exemplo, você deseja um grande aumento em sua classificação de pesquisa. Nesse caso específico, você começaria dando a eles uma ideia de qual é o status atual de sua classificação de pesquisa, como você classifica agora? Ou quem são seus principais concorrentes e como você acha que pode sair disso?

Da mesma forma, você propôs uma data de lançamento e precisa que tudo seja feito antes dessa data específica. Tente mencionar a importância da data, porque você considera que não está disposto a estender o prazo? Você tem um evento planejado que pretende realizar após o sucesso do lançamento? Ou você marcou isso em seus livros como um prazo interno arbitrário que você sente que deve cumprir?

Vamos considerar os três “ser"

Para simplificar isso da maneira mais fácil e rápida possível, veja a lista dos três Be’s que tenho aqui para você:

• Seja realista: apressar as coisas não o levará ao seu destino final tão cedo; Eu posso garantir isso para você. Isso apenas cria uma limitação na quantidade de tempo e atenção que a empresa poderia considerar em pagar a você, o que, como resultado, significa que você está simplesmente se prejudicando. Você deve ter tudo planejado corretamente.

  É muito importante manter tudo dito da maneira mais respeitosa; portanto, você deve listar um orçamento e pesquisar um pouco sobre como manter orçamentos realistas antes de definir um limite firme, pois pode facilmente sair pela culatra. Isso torna mais fácil para as empresas fazerem as contas se elas se encaixam na descrição do seu projeto, e vice-versa, antes de prosseguirem na investigação.

• Esteja aberto: se você preferir as opiniões de todos ao invés do formato de sua proposta e lista de soluções, você pode estar perdendo algumas soluções realmente incríveis.

  Cada empresa prova ser a melhor ao escolher entre dar a resposta usando as palavras que você quer ouvir e fornecer as melhores soluções de acordo com sua empresa e público-alvo.

  A razão pela qual você sugeriu entrar em contato com uma empresa externa para fazer o que você precisa fazer por você, porque os membros de sua equipe não são especialistas em web design. Como eles não sabem como você escolheu executar seu sistema, você deve ficar feliz quando eles desafiarem a tarefa que você atribuiu com novos indicadores criativos e fizerem perguntas difíceis para você encontrar respostas! Qualquer boa empresa estará atualizada sobre as tendências mais quentes do mercado para trazer para você; alguns dos quais você nem está ciente ainda.

• Seja respeitoso: é isso, é isso. Se você não respeita a empresa com a qual está entrando em contato, não mantenha grandes expectativas em relação a um e-mail de resposta positiva para você a qualquer momento ou qualquer resposta. Você deve ter em mente onde você tem muitas opções de empresas para escolher, eles também, sem dúvida, têm muitos clientes para escolher. Se você os limitar de várias maneiras, adicionando uma lista de restrições sobrecarregadas e dando uma dica de que não está valorizando o tempo deles, eles provavelmente nunca responderão ao seu pedido.

Veja, agora não parece tão complicado quanto você pensava.