Ultimate Guide for Writing Web Design RFP (Request for Proposal)

Mõnikord ei ole oluline küsimus, mida esitatakse; see on rohkem selles, kuidas te konkreetse küsimuse esitate. Veebikujunduse maailma astudes peate oma sõnu hoolikalt valima.

Kõike, mida ütlete, saab alati võtta mitmel erineval viisil. Alustuseks, et vältida üsna veidra tähenduse väljaandmist, tuleb rõhku panna teie sõnade valikule.

Edu mõõtmist saab kaaluda selle põhjal, mis teie arvates omab rohkem väärtust. Suurt edu mõõdetakse alati enne projekti käivitamist ja isegi enne, kui lepingud on sõlmitud. Veebisaidi loomisel on sama oluline kui kujundamise ja arenduse osa, eelplaneerimine ja hankija valik võrdselt.

Palun täpsustage RFP-d.

Kõige lihtsamates sõnades tähistab RFP sõna „pakkumistaotlus". Üldiselt kasutatakse seda terminit ühe või mitme projekti üksikasjaliku ettepaneku esitamiseks erinevatele hankijatele. Veelgi olulisem on see, et seda peetakse heaks võimaluseks aidake ennast, esitades ettevõttele nimekirja vajadustest, eesmärkidest, nõudmistest ja sellest, kuidas need võivad teid aidata.

Alumine rida on see, et see aitab kirjeldada muudatusi, mida soovite oma veebisaidil näha, ja seda, kuidas te muudatusi visualiseerite, et aidata ennast ja oma vaatajaid.

RFP kujundamise elemendid

RFP-d (Request for Proposal) peetakse üsna tavaliseks tööprotseduuriks potentsiaalsete klientide loendi hankimiseks, kes suudavad teatud ülesande, mille kavatsete määrata, määratud eelarvelimiidi raames neile kättesaadavaks teatud ajaaknas ära teha. Sellele järgneb lihtne küsimuste ja vastuste periood, enne kui selgub, milline klient saab aktsioonist osa võtta; sisaldab üksikasjalikumat teavet selle kohta, milleks nad registreeruvad.

Allpool on loetelu, mis sisaldab mõnda elementi, mida võiksite oma ettepaneku koostamisel kaaluda. Ei ole üldse vajalik, et neid järgitaks samas järjekorras või isegi ei pea neid kõiki loendist välja märkima, kuigi kaalumisel saate parimatest parimatest tulemustest.

Kontuur

• 1 Lühitutvustus kõlab hästi, kas pole?: Ärge kartke tutvustada oma ettevõttele kogu RFP ideed. Mõelge asjale, öelge mitte ainult seda, mida soovite, vaid ka seda, miks te palute neil seda ülesannet täita. Lisaks proovige mainida oma probleeme nagu; Kui soovite oma veebisaiti ümber kujundada, siis mis on see, mis muudab praeguse veebisaidi lohisevaks.

• 2 Tagalugu on palju nõutav: lugege läbi, milliseid teenuseid/tooteid teie ettevõte pakub. Rõhutage, mis teeb teid ainulaadseks ja kuidas soovite oma veebisaiti uuendada või mida iganes soovite muuta või lisada.

  Oluline on kirjeldada oma väärtusi, kuna see aitab teil leida organisatsioon, mis lisab väärtust nii teie eesmärkide kui protsesside jaoks. Ettevõte, mille valite, ei pruugi olla spetsialiseerunud sellele konkreetsele veebidisaini valdkonnale, kuid kui teil õnnestub mõnes nende nišis koht saavutada, võiksid nad kaaluda mõne soovituse andmist.

• 3 eesmärki silmas pidades ja vaatajaskond kooskõlla: see on ülilihtne, kuna selleks on vaja vaid taustalugu sellest, mida kavatsete saavutada, millistele teguritele soovite tähelepanu pöörata ja mis kõige tähtsam, mis aitab saavutada edu märki sinu silmad? Samuti proovige täpsustada, millist turgu või vanuserühma oma sihtrühmana silmas peate, kuna see aitab ettevõttel palju luua midagi sarnast või täpset koopiat sellest, mida soovite. Kui teie ettepanekus on neile küsimustele vastatud, pole teil põhjust muretseda.

  Selle konkreetse kirjelduse tähtsus on juhend, mis põhineb sellel, kuidas te sõnastate, mida soovite selle protsessiga saavutada, ja viite teid sellele sammukese lähemale.

• 4 Toetuse hoidmine: Kui olete saanud selle, mida tahtsite, ei tähenda see, et unustate lihtsalt ettevõtte, kellega olite kogu selle aja, kuni nende abi vajasite, pidevalt kontaktis olnud. Kui teie veebisait on käivitatud, on tüüpiline samm hoida oma müüjat mingis pidevas toetuse, koolituse ja pideva arendamise või lihtsalt kõigi kolme mainitud lepingus. Peate mõtlema praktiliselt ja olema veidi realistlikum. Sinu kodulehe käivitamine on alles protsessi algus, millele pead keskenduma, on see, kuidas täpselt plaanid oma uuele veebilehele piisava hulga liiklust suunata.

  Kõik sõltub teie plaanidest seoses käivitamisega; Kui teil on vaja oma projekti käivitamist reklaamida ja turundada, võiksite otsida ettevõtteid, kes kipuvad pakkuma täisteenuseid, mitte ainult ei kujunda ja ehitavad saiti, vaid teevad ka teiega koostööd, et aidata hiljem selle väärtust maksimeerida.

• 5 Määrake eelarve: see peaks olema teiste ülesannetega võrreldes üsna lihtne. Peab olema fikseeritud eelarve, mille olete kõigi ülesannete jaoks, mida soovite täita, silmas pidades, lisaks teatud summa lisaraha juhuks, kui tunnete, et peate redigeerimise ajal mõne funktsiooni lisama või muudatusi tegema.

• 6 Hmm, mida mu rivaalid plaanivad?: Ärge astuge seda sammu valel viisil; see ei ole kindlasti samm, mida nõrganärvilised peaksid astuma. Üldjuhul ei ole see selleks, et märkaksid ideid, mida saad kopeerida, vaid pigem peaksid teadma, millega silmitsi seisad ja millega vaatajad sind võrrelda võivad. Kui võrrelda, siis mis paneb mõlemad saidid välja paistma millegi sarnasena ja kuidas saate oma veebisaiti silmapaistvamaks muuta.

• 7 Aeg minu veebisaidi kasutajate ülevaatuseks: siin on kontrolli ja tasakaalu võrrandi hoidmine rohkem kui vajalik. See aga ei tähenda kindlasti seda, et kui te veebisaidi kohta kaebusi ei saa, on teie vaatajad rahul. Sel juhul peaksite aeg-ajalt kaaluma küsitlust, et uurida, mida inimestel on öelda. Pärast nende ärakuulamist keskenduge nende öeldu põhjal tegelikult tegutsemisele ja muutke oma kogemusi paremaks.

Lahendused ei ole nii olulised kui teie eesmärgid

Eesmärkide nimekirja pidamisest saadav kasu näitab nende pädevust ja otsustusprotsessi, mis mõlemad mängivad ettevõtte valikul suurt rolli. Mõelge sellele nii; proovite ühendust võtta ettevõtetega, et saada nende veebidisaini ja digitaalturunduse alast teadmisi, mis lõpuks suunab teid küsimusele, miks peaksid nad teadma, kuidas teie arvates kõik peaks välja nägema ja toimima. On selge, et teie valitud ettevõte peaks olema selle valdkonna eksperdid ega vaja kunagi teie juhiseid, vaid nemad peaksid teid juhendama.

Kõik ei pea olema sõna-sõnaline võrdlus

Nii et teil on palju pakkumisi erinevatelt ettevõtetelt, head tööd! See, et teil on palju valikuvõimalusi, ei anna teile luba soovitada vastajatel kõikvõimalike võrdluste tegemiseks kõik tihedasse kontrollivormingusse suruda. Selle meetodi peamiseks probleemiks on see, kuidas see kipub hägustama selle ettevõtte tõelisi tugevusi ja nõrkusi, kellega suhtlete.

Andke rohkem konteksti kui tavaliselt

Üldiselt saavad kõik, kes pakuvad rohkem taustalugu, rohkem tööd tõhusalt ära teha. Näiteks soovite oma otsingujärjestust oluliselt tõsta. Sel konkreetsel juhul alustaksite sellest, et annaksite neile ettekujutuse teie otsingu paremusjärjestuse hetkeseisust ja kuidas te praegu järjestate? Või kes on teie peamised konkurendid ja kuidas saate sellest välja tulla?

Samamoodi pakkusite välja käivitamiskuupäeva ja peate tegema kõik enne seda konkreetset kuupäeva. Proovige mainida kuupäeva tähtsust, miks te arvate, et te ei soovi tähtaega pikendada? Kas teil on plaanis üritus, mille kavatsete korraldada pärast edukat käivitamist? Või olete selle oma raamatutesse märkinud kui suvalist sisemist tähtaega, millest tunnete, et peate kinni pidama?

Mõelgem kolmele "olemisele"

Selle lihtsaimal ja kiiremal viisil lihtsustamiseks vaadake läbi nimekiri kolmest Beest, mis mul siin teie jaoks on:

• Olge realistlik: asjadega kiirustamine ei vii teid niipea lõppsihtkohta; Ma võin selle teile garanteerida. See piirab ainult aega ja tähelepanu, mille ettevõte võib teile maksta, mis tähendab, et teete endale lihtsalt haiget. Teil peab olema kõik õigesti planeeritud.

  Väga oluline on hoida kõike öeldut kõige lugupidaval viisil, nii et sel juhul peaksite enne kindla limiidi seadmist koostama eelarve ja uurima veidi realistlike eelarvete hoidmist, kuna see võib kergesti tagasilööki anda. See hõlbustab ettevõtetel enne uurimise jätkamist arvutada, kas nad sobivad teie projekti kirjeldusega ja vastupidi.

• Olge avatud: kui eelistaksite oma ettepaneku vormingule ja lahenduste loendile pigem kõigi arvamusi, võite jääda ilma mõnest tõsiseltvõetavast lahendusest.

  Iga ettevõte osutub parimaks, valides, kas anda teile vastus sõnadega, mida soovite kuulda, või pakkuda parimaid lahendusi vastavalt teie ettevõttele ja sihtrühmale.

  Põhjus, miks soovitasite võtta ühendust välisettevõttega, et saaksite kõik teie heaks teha, kuna teie meeskonnaliikmed ei ole veebidisaini eksperdid. Kuna neile on võõras, kuidas olete oma süsteemi käivitanud, peaksite olema õnnelik, kui nad esitavad teile määratud ülesande uute loominguliste näpunäidetega ja esitavad küsimusi, millele teil on raske vastuseid leida! Iga hea ettevõte on kursis turu kuumimate suundumustega, mida teie jaoks lauale tuua; mõned neist pole veel teadlikud.

• Olge lugupidav: see on see. Kui te ei suhtu ettevõttesse, kellega te ühendust võtate, lugupidavalt, siis ärge oodake kõrgeid ootusi teile positiivse vastuse meilile või mis tahes vastusele. Peate meeles pidama, kus ettevõtetel on palju valikuvõimalusi, kuid neil on kahtlemata ka palju kliente, kelle vahel valida. Kui seote neid mitmel viisil, lisades ülekoormavate piirangute loendi ja annate vihje, et te ei väärtusta nende aega, ei vasta nad tõenäoliselt kunagi teie päringule.

Vaadake, nüüd ei tundu see nii keeruline, kui arvasite.