Guide ultime pour la rédaction d’appels d’offres de conception Web (demande de propositions)

Parfois, ce qui compte n’est pas la question posée ; il s’agit davantage de la façon dont vous posez une question spécifique en premier lieu. Lorsque vous entrez dans un monde de conception Web, vous devez choisir vos mots avec soin.

Tout ce que vous dites peut toujours être pris de plusieurs manières différentes. Pour commencer, pour éviter de donner un sens plutôt étrange, l’accent doit être mis sur votre choix de mots.

La mesure du succès peut être pesée en fonction de ce que vous pensez avoir le plus de valeur. Un succès massif est toujours mesuré avant que le projet ne soit lancé, et même avant que les contrats aient même été signés. Lors de la création d’un site Web, aussi importante que soit la section de conception et de développement, vous avez la pré-planification et la sélection des fournisseurs sur un pied d’égalité.

RFP élaboré, s’il vous plaît.

Dans les termes les plus simples possibles, RFP signifie "Request for Proposal". En général, ce terme est utilisé pour faire une demande de proposition détaillée d’un ou plusieurs projets pour différents fournisseurs. Plus important encore, il est considéré comme une solide opportunité de aidez-vous en fournissant à une entreprise une liste des besoins, des objectifs, des demandes et de la manière dont ils peuvent éventuellement vous être utiles.

En fin de compte, cela aide à décrire le changement que vous souhaitez voir sur votre site Web et comment visualisez-vous les changements pour vous aider, vous et vos téléspectateurs.

Éléments de stylisation d’un appel d’offres

Une demande de propositions (demande de proposition) est considérée comme une procédure opérationnelle assez standard pour acquérir une liste de clients potentiels capables d’obtenir une certaine tâche que vous avez l’intention d’assigner dans une limite de budget définie dans une certaine fenêtre de temps à leur disposition. Ceci est suivi d’une simple période de questions-réponses avant qu’il ne soit définitif quel client peut faire partie de l’action ; comprend plus de détails sur ce à quoi ils s’inscrivent.

Vous trouverez ci-dessous une liste qui comprend quelques éléments que vous voudrez peut-être prendre en compte lors de la construction de votre proposition. Il n’est pas du tout nécessaire qu’ils soient suivis dans le même ordre, ni même nécessaire de les cocher tous dans la liste, même si une considération vous fournira le meilleur des meilleurs résultats.

Présenter

• 1 Une brève introduction sonne bien, non ?: N’hésitez pas à présenter à votre entreprise toute l’idée de RFP. Allez droit au but, indiquez non seulement ce que vous voulez, mais aussi pourquoi vous leur demandez d’effectuer cette tâche. De plus, essayez de mentionner vos problèmes comme; si vous souhaitez que votre site Web soit repensé, qu’est-ce qui fait que l’actuel semble être un frein.

• 2 Backstory’s sont très nécessaires: Passez en revue la description des services/produits fournis par votre entreprise. Mettez l’accent sur ce qui vous rend unique et sur la façon dont vous souhaitez réorganiser votre site Web ou tout ce que vous avez l’intention de modifier ou d’ajouter.

  Il est important de décrire vos valeurs car cela vous aide à trouver une organisation qui ajoute de la valeur pour s’adapter à la fois à vos objectifs et à vos processus. L’entreprise pour laquelle vous optez n’est pas nécessairement spécialisée dans ce domaine particulier de la conception Web, mais si vous parvenez à vous faire une place dans l’un de leurs créneaux, elle pourrait envisager de faire quelques recommandations.

• 3 objectifs à l’esprit et alignés sur votre public: c’est très facile, car tout ce qu’il faut, c’est une histoire de ce que vous avez l’intention d’accomplir, quels sont les facteurs sur lesquels vous souhaitez mettre l’accent et, surtout, ce qui vous aidera à obtenir une note de succès dans tes yeux? Essayez également de donner quelques détails sur le type de marché ou de groupe d’âge que vous avez en tête en tant qu’audience, car cela aidera beaucoup l’entreprise à créer quelque chose de similaire ou une copie exacte de ce que vous voulez. Si ces questions ont été répondues dans votre proposition, alors vous n’avez rien à craindre.

  L’importance de cette description particulière est un guide basé sur la façon dont vous articulez ce que vous souhaitez réaliser à partir de ce processus et vous en rapprochez un peu plus.

• 4 Maintenir le support sur une lancée: Après avoir obtenu ce que vous vouliez, cela ne signifie pas que vous oubliez simplement l’entreprise avec laquelle vous étiez en contact constant pendant tout ce temps alors que vous aviez besoin de son aide. Une fois votre site Web lancé, une démarche typique consiste à maintenir votre fournisseur engagé dans une sorte d’accord continu pour le support, la formation et le développement continu ou simplement les trois mentionnés. Vous devez penser concrètement et être un peu plus réaliste. Le lancement de votre site Web n’est que le début du processus, ce sur quoi vous devez vous concentrer, c’est comment vous prévoyez exactement de diriger une quantité suffisante de trafic vers votre nouveau site Web.

  Tout dépend de vos projets concernant votre lancement ; comme si vous aviez besoin de faire de la publicité et de commercialiser le lancement de votre projet, vous voudrez peut-être vous tourner vers des entreprises qui ont tendance à fournir des services complets, non seulement pour concevoir et construire le site, mais aussi pour travailler avec vous pour en maximiser la valeur par la suite.

• 5 Déterminer un budget: Cela devrait être plutôt simple par rapport aux autres tâches. Il doit y avoir un budget fixe que vous avez défini pour toutes les tâches que vous souhaitez accomplir, ainsi qu’un montant spécifique d’argent supplémentaire au cas où vous estimeriez avoir besoin d’ajouter quelques fonctionnalités ou d’apporter des modifications lors de la modification.

• 6 Hmm, que font mes rivaux ?: Ne faites pas cette démarche dans le mauvais sens ; ce n’est certainement pas une étape qui devrait être prise par les faibles de cœur. Généralement, ce n’est pas pour que vous puissiez remarquer des idées que vous pouvez copier, mais plutôt pour savoir à quoi vous êtes confronté et à quoi vos téléspectateurs pourraient vous comparer. S’ils sont comparables, qu’est-ce qui fait que les deux sites se ressemblent et comment pouvez-vous faire en sorte que votre site Web se démarque pour attirer l’attention.

• 7 Il est temps de vérifier les utilisateurs de mon site Web: Il est plus que nécessaire de maintenir une équation de contrôle et d’équilibre. Cependant, cela ne signifie certainement pas que si vous ne recevez aucune plainte concernant le site Web, vos téléspectateurs sont satisfaits. Dans ce cas, vous devriez envisager quelque chose comme une enquête de temps en temps pour examiner ce que les gens ont à dire. Une fois que vous les avez entendus, concentrez-vous sur la mise en pratique de ce qu’ils ont dit et améliorez leur expérience.

Les solutions ne sont pas aussi importantes que la définition de vos objectifs

L’avantage de conserver une liste d’objectifs agit comme une démonstration de leur compétence et de leur processus décisionnel, qui jouent tous deux un rôle énorme dans la sélection d’une entreprise. Pense-y de cette façon; vous essayez de contacter des entreprises pour leur expertise en termes de conception Web et de marketing numérique, ce qui vous amène finalement à la question de savoir pourquoi auraient-elles besoin de savoir à quoi vous pensez que tout devrait ressembler et fonctionner. Il est clair que l’entreprise que vous choisissez doit être experte dans le domaine et ne jamais avoir besoin de vos conseils, elle doit vous guider.

Tout ne doit pas être une comparaison mot à mot

Vous avez donc de nombreuses offres de diverses entreprises, bon travail ! Le simple fait que vous ayez le choix entre de nombreuses options ne vous donne pas le laissez-passer pour suggérer aux répondants de tout serrer dans un format de contrôle strict pour faire des comparaisons de toutes sortes. Le problème majeur de cette méthode est qu’elle tend à brouiller les véritables forces et faiblesses de l’entreprise avec laquelle vous êtes en conversation.

Donnez plus de contexte que vous ne le feriez normalement

En général, quiconque fournit plus de trame de fond a tendance à en faire plus de travail efficacement. Par exemple, vous voulez un coup de pouce massif dans votre classement de recherche. Dans ce cas particulier, vous commenceriez par leur donner une idée de l’état actuel de votre classement de recherche, comment vous situez-vous maintenant ? Ou, qui sont vos principaux concurrents et comment pensez-vous pouvoir vous en sortir ?

De même, vous avez proposé une date de lancement et vous avez besoin que tout soit fait avant cette date précise. Essayez de mentionner l’importance de la date pour expliquer pourquoi vous considérez que vous n’êtes pas disposé à prolonger le délai ? Avez-vous prévu un événement que vous avez l’intention d’organiser une fois le lancement réussi ? Ou l’avez-vous marqué dans vos livres comme un délai interne arbitraire auquel vous pensez devoir vous tenir ?

Considérons les trois "Be"

Pour simplifier cela de la manière la plus simple et la plus rapide possible, parcourez la liste des trois Be que j’ai ici pour vous :

• Soyez réaliste: vous précipiter dans les choses ne vous mènera pas à votre destination finale de si tôt ; Je peux vous le garantir. Cela ne fait que limiter le temps et l’attention que l’entreprise pourrait envisager de vous accorder, ce qui signifie que vous vous faites tout simplement du mal. Vous devez avoir tout planifié correctement.

  Il est très important de garder tout ce qui est dit de la manière la plus respectueuse, donc d’ailleurs, vous devriez établir un budget et faire des recherches un peu sur le maintien de budgets réalistes avant de fixer une limite ferme car cela pourrait facilement se retourner contre vous. Cela permet aux entreprises de faire plus facilement le calcul si elles correspondent à la description de votre projet, et vice-versa, avant de poursuivre l’enquête.

• Soyez ouvert: Si vous préférez les opinions de chacun au format de votre proposition et à votre liste de solutions, vous risquez de passer à côté de solutions vraiment étonnantes.

  Chaque entreprise s’avère être la meilleure en choisissant entre vous donner la réponse en utilisant les mots que vous voulez entendre et fournir les meilleures solutions en fonction de votre entreprise et du public que vous visez.

  La raison pour laquelle vous avez suggéré de contacter une entreprise externe pour tout ce que vous avez besoin de faire pour vous, c’est que les membres de votre équipe ne sont pas des experts en conception de sites Web. Comme ils sont étrangers à la façon dont vous avez choisi d’exécuter votre système, vous devriez être heureux lorsqu’ils défient la tâche que vous avez assignée avec de nouveaux pointeurs créatifs et posent des questions difficiles pour vous de trouver des réponses ! Toute bonne entreprise sera au courant des tendances les plus en vogue du marché à mettre sur la table pour vous ; certains dont vous n’êtes même pas encore conscients.

• Soyez respectueux: ça, c’est ça. Si vous n’êtes pas respectueux de l’entreprise que vous contactez, alors ne gardez pas d’attentes élevées concernant un e-mail de réponse positive pour vous à tout moment, ou aucune réponse du tout d’ailleurs. Vous devez garder à l’esprit que vous avez le choix entre de nombreuses options d’entreprises, elles ont également sans aucun doute de nombreux clients parmi lesquels choisir. Si vous les avez liés de plusieurs manières en ajoutant une liste de restrictions surchargées et en laissant entendre que vous ne valorisez pas leur temps, ils ne répondront probablement jamais à votre demande.

Voyez, maintenant cela ne semble pas aussi compliqué que vous le pensiez.