Päästä irti: Kuinka hallita aikaasi Pomodoro-tekniikalla
Noin 30 sekuntia sitten napsautin iPhoneni ”Tuottavuus”-kansiota ja avasin sitten Focus Time -sovelluksen, joka toimii saumattomasti Pomodoro-tekniikaksi kutsutun kuolleen yksinkertaisen ajanhallintatekniikan kanssa. Ajastin laskee nyt 25 minuutista, ja kun se saavuttaa 0, pidän 5 minuutin tauon ja teen sitten vielä pari sykliä tätä tekniikkaa, kunnes olen kirjoittanut tämän viestin.
Pomodoro-tekniikka on yksinkertainen ajanhallintatekniikka, joka jakaa aikasi paloiksi. Työskentelet 25 minuuttia ja pidät sitten viiden minuutin tauon, peset, huuhtelet, toistat vielä kaksi kertaa ja lopuksi työskentelet vielä 25 minuuttia ja pidät 15 minuutin (tai pidemmän) tauon. Jos se kuulostaa monimutkaiselta, se ei ole sitä; Kuvasin prosessia alla olevassa komeassa kaaviossa!
Pomodoro-tekniikan (nimetty keittiöajastimen mukaan yllä olevassa kuvassa) tärkein etu on, että se vähentää rumat, moniselitteiset asiat tehtävälistassasi tekemättäsi sarjaksi helposti hallittavia, 25 -minuuttien paloja. Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse mennä johonkin sokeasti, mikä estää sinua työntämästä taaksepäin asioita, joita et tiedä miten aloittaa (ainakin minun tapauksessani).
Keskity aika iPhonelle.
Miksi Pomodoro-tekniikka on niin loistava:
- Se saa sinut irti, koska se muuttaa täysin ajatteluasi työstäsi ja ajasta
- Se pakottaa sinut istumaan perseelle ja keskittymään vakaasti 25 minuuttia kerrallaan – mikä on melko vaikeaa, kun ympärillä on niin paljon häiriötekijöitä.
- Se leikkii alitajuisella mielelläsi. Jos sinulla on todellinen ajastin, sen sulkeminen vahvistaa päättäväisyytesi aloittaa tehtävä, soi ja huomaat tauon olevan, ja alat yhdistää tarkennusta ja virtausta ajastimeen (tai iPhone-sovellukseen, minun tapauksessani).
- Se luo rakennetta muuten moniselitteisiin tehtäviin
Se ei ole vain loistava ajanhallintatekniikka, vaan se on myös todella helppo integroida työnkulkuusi. Tee ensin yksinkertainen luettelo asioista, jotka sinun on tehtävä. Toiseksi, käynnistä (tai kelaa) pomodoro-ajastin (Olen listannut niitä alla) ja työskentele 25 minuutin osissa. Muista minimoida ulkoiset häiriötekijät jokaisen työjakson aikana. Kolmanneksi, kun olet suorittanut jokaisen pomodoron, laita ”X” jokaisen tehtävän viereen, jolle omistat ne! Se on niin yksinkertaista.
Aaaaaa ja blogikirjoitus tehty, 2,5 pomodoroa myöhemmin!
Seuraavat vaiheet:
- Skim the Pomodoro Techniquen virallinen käsikirja (PDF, 512KB)
- Ota Pomodoro-keittiön ajastin tai lataa Pomodoro-sovellus:
- iPhonelle: Focus Time (4,99 dollaria – käyttämäni);Yksinkertainen Pomodoro-ajastin (ilmainen)
- Android: Pomodoro Timer Lite (ilmainen);Pomodoro Timer Pro (1,99 dollaria)
- Kokeile sitä huomenna. Kirjoita muistiin muutamia asioita, jotka sinun on tehtävä, ja tee ne tekniikalla. Tulet yllättymään siitä, kuinka voimakas se on.
Pomodoro-kuva: Michael Zero Mayer.