Missä näet itsesi 5 minuutin kuluttua?

Tässä on utelias seikka, jonka olen huomannut tulevaisuuden suunnittelussa: mitä lyhyempi aikajänne, sitä tärkeämpää on suunnitelman laatiminen. Todennäköisesti sinulla ei ole aavistustakaan, missä olet 50 vuoden kuluttua. Asiat ovat melkein yhtä sumuisia 20 vuoden kuluttua. Voit suunnitella viideksi vuodeksi, mutta olosuhteet voivat muuttua niin paljon, että etenemissuunnitelmasi ei ole enää ajankohtainen.

Siksi lähden vuodelle. Sinulla pitäisi olla käsitys siitä, missä olet ja mitä teet 12 kuukauden kuluttua. Tämä tekee siitä realistisen ajan suunnittelulle. Mielestäni sääntö 3 toimii tähän erittäin hyvin – muodostaen kolme tarkoitusta vuodelle, vuosineljännekselle, kuukaudelle, viikolle ja sitten kyllä, tälle päivälle.

Mutta entä vielä lyhyemmät aikakehykset – kuten joka tunti, joka muutama minuutti tai jopa joka hetki?

Suunnittelu on tärkeintä tässä lähes välittömässä ajassa. Emme ole tuottavampia asettamalla suuria tavoitteita joka vuosi tai muutaman kuukauden välein. Katsokaa vain uudenvuodenlupausten tehokkuutta: 92 % meistä epäonnistuu pitämään tekemiämme lupauksia. Todellisuudessa meistä tulee tuottavampia työskentelemällä kohti tavoitteitamme hetkittäin. Kuten kirjailija Annie Dillard sanoi, ”millä vietämme päivämme, vietämme elämämme.”

Minuuttikohtaisen suunnittelun ongelma on, että meillä on paljon asioita, jotka kilpailevat hyvin rajallisesta huomiostamme. Tällä hetkellä luet tätä artikkelia – mutta on olemassa kymmeniä muita asioita, joihin voit keskittyä: lähellä olevat ihmiset ja keskustelut, muilla välilehdillä avautuvat sovellukset ja verkkosivustot, unelmat siitä, mitä aiot tehdä tänä viikonloppuna ja niin edelleen. päällä. Tärkein päätös, jonka voimme tehdä päivässä, on keskittyä tuottoisimpaan tehtävään kulloinkin.

Tämä on tietysti helpommin sanottu kuin tehty. Mutta ajan myötä on mahdollista kouluttaa mielesi keskittymään siihen, mikä on tällä hetkellä tärkeää. Tässä on muutamia suosikkitapojani tehdä se:

• Poista häiriötekijät etukäteen. En voi liioitella tätä asiaa tarpeeksi: paras tapa keskittyä paremmin, syvemmälle ja selvemmin tällä hetkellä on poistaa kaikki häiriötekijät tai keskeytykset, jotka kaappaavat keskittymisesi pois tärkeästä.
• Aseta tuntikohtainen tietoisuussoittoääni. Kun aloitat työskentelyn, aseta ajastin puhelimeesi tunniksi. Kun se sammuu, kysy itseltäsi: mihin keskityn? Kuinka tärkeä tehtäväni on tällä hetkellä? Syöttääkö se pitkän aikavälin tavoitteitani? Mitä voin tehdä työskennelläkseni tuottavammin ja mielekkäämmin?
• Pidä päivittäiset aikeesi lähelläsi. Jos olet omaksunut päivittäisen aikomusten asettamisrituaalin, kuten säännön 3, pidä aikomusluettelosi lähellä työskennellessäsi, jotta voit miettiä, pysytkö kurssilla. Kun uusi, kiireellinen tehtävä tai projekti ilmaantuu, pohdi tämän uuden tehtävän tärkeyttä suhteessa aikomuksiin, jotka asetit päivän alussa.
• Pidä luetteloa häiriötekijöistä tai kiusauksista. Pidä luetteloa häiriötekijöistä tai kiusauksista, joita ilmenee, kun työskentelet päivittäisten aikomusten saavuttamiseksi. Jos sinulla on kiusaus päivittää Twitteriä, laita se luetteloon sekä kommentoi, mikä laukaisi tämän impulssin. Jos haluat tarkistaa sähköpostisi raportin laatimisen sijaan, lisää sekin luetteloon. Tämän luettelon häiriötekijöiden ja kiusausten käsitteleminen myöhemmin auttaa sinua pääsemään takaisin raiteilleen tällä hetkellä.
• Investoi viivyttelyn voittamiseen. Viivyttely tapahtuu, kun teemme kompromisseja aikeistamme. On syytä investoida strategioihin sen voittamiseksi – kuten harkitsemaan viivyttelyn kustannuksia tulevaisuuden itsellesi. Vaikka tutkimukset osoittavat, että kaikki viivyttelevät, on olemassa useita taktiikoita, jotka auttavat meitä torjumaan sitä. Tässä on artikkeli, jonka kirjoitin jokin aika sitten, 10 tavasta tehdä niin!

Tavoitteiden asettaminen on yksi asia, mutta tuottavuuden lisäämiseksi on tärkeää, että toimit niitä kohti hetki kerrallaan.