Mitä tietää ennen kuin työskentelet freelancerin kanssa

Nykypäivän jatkuvasti muuttuvilla työmarkkinoilla freelancereista on tullut uusi normaali. Online-profiilien, etäkäytön ja nopean tiedostojen ja ideoiden vaihdon ansiosta freelancerina näyttää olevan tulevaisuuden tapa.

Freelancerien palkkaaminen voi olla kätevä työkalu startup-yrityksille ja pienille yrityksille, joilla ei ole tarpeeksi resursseja kokopäiväisten työntekijöiden ylläpitämiseen. Se on nopea tapa ulkoistaa yksittäisiä projekteja, kuten uuden logon suunnittelu, nopea lakiasiantuntemus ja asiantunteva tekstinkirjoitus. Liiketoiminnan näkökulmasta katsottuna saat mitä tarvitset muutamalla tai nollalla.

Freelancers Unionin mukaan freelancerit muodostavat lähes kolmanneksen amerikkalaisesta työvoimasta. Se on noin 53 miljoonaa ihmistä ja määrä laskee. Mutta oikean freelancerin palkkaaminen voi osoittautua pelottavaksi tehtäväksi. Miljoonat itsenäiset työntekijät haluavat saada seuraavan asiakkaansa, joten sinun on oltava varovainen sen kanssa, ketä ja miten palkkaat. Alla puhumme siitä, mitä sinun on tiedettävä ennen kuin työskentelet freelancerin kanssa.

Mistä katsoa?

Kun etsit freelanceria, terve järki käskee katsomaan netistä. On olemassa lukuisia verkkosivustoja, joiden avulla voit julkaista työpaikkoja useilta eri aloilta nopeasti ja helposti. Freelancerit luovat profiileja ja voivat hakea hakemuksen napin painalluksella. Sivustot, kuten Elance, Upwork (aiemmin oDesk) ja Guru voivat olla hyvä paikka aloittaa. Heillä on pääsy laajaan valikoimaan työpaikkoja ja toimialoja, joissa on monia lahjakkaita henkilöitä eri puolilta maailmaa. Näiden sivustojen käyttäminen tarkoittaa kuitenkin yleensä laajaa verkkoa. Odotettavissa on valtava määrä hakijoita. Asianosaisten lajittelu voi olla vähintäänkin aikaa vievää.

Freelancerien etsiminen tietyltä alalta voi johtaa lupaavampiin tuloksiin. Hinnat ovat yleensä korkeammat, mutta hakijoilla on yleensä enemmän työkokemusta. Esimerkiksi niiden teistä, jotka haluavat palkata freelance-verkkokehittäjiä, kannattaa kokeilla pienempiä sivustoja, kuten Authentic Jobs, Folyo tai Gun.io.

Freelancerien palkkaaminen suurille verkkosivustoille houkuttelee hakijoita kaikkialta maailmasta. Tällä on hyvät ja huonot puolensa. Et ehkä välitä missä freelancerina asuu, mutta alueelliset erot voivat aiheuttaa ongelmia matkan varrella. Aikaerot voivat aiheuttaa yhteydenpidon katkeamisen. Jos näet työssä ongelmia, voi kestää vielä kaksitoista tuntia ennen kuin freelancerinasi vastaa. Kielimuurit voivat vaikeuttaa näkemyksen esittämistä tai tiettyjen muutosten pyytämistä. Plussaa on, että jos palkkaat offshore-freelance-työntekijän, sinulla on tapana päästä eroon pienemmästä maksusta. Vaikka maalla hakijat veloittavat yleensä korkeampia hintoja, mutta tarjoavat yleensä nopeampia ja tarkempia tuloksia.

Monet pienet yritykset ja startup-yritykset suosivat korkeampia paikallisia freelancereita. Tämä strategia tarjoaa monia etuja. Voit tavata henkilön kasvokkain ja luoda konkreettisemman työsuhteen. Freelancerilla on mahdollisuus tulla toimistoon. Voi myös olla vaikeaa saada käsitystä jonkun ammattitaidosta, kun rajoitat sähköpostin vaihtoon ja verkkochattiin. Jos pidät paikallisesta reitistä, kokeile käyttää paikallisia ilmoitustauluja, tapaamisryhmiä ja työpaikkailmoituksia. Jokaisessa kaupungissa on niitä. Voit myös kokeilla alueesi Craigslist-versiota.

Ennen kuin valitset, miten ja mistä etsiä freelance-työntekijöitä, kysy itseltäsi joitain näistä kysymyksistä. Mikä on työn luonne? Pitääkö freelancerina tulla toimistoon? Pitääkö minun tavata heidät kasvokkain? Kuinka usein meidän tulee olla yhteydessä? Voivatko he työskennellä etänä? Jos olet vastannut näihin kysymyksiin, hakusi on jo käynnissä.

Oikean istuvuuden löytäminen

Nyt kun sinulla on valikoima ehdokkaita, todellinen testi alkaa. Projektin tyypistä riippuen se voi olla valtava panos yrityksellesi tai suhteellisen pieni tehtävä. Jos kyseessä on entinen, sinun on varmistettava, että palkkaat jonkun, joka on valmis menemään ylimääräisen mailin.

Testaa vedet jokaisen mahdollisen ehdokkaan kanssa ja katso, kuinka syvälle he ovat valmiita menemään. Näyttävätkö he motivoituneen tarjoamaan parhaan mahdollisen tuloksen yrityksellesi? Loistava freelancer on henkilö, joka kysyy visiostasi yrittäjänä ja koko yrityksestäsi. Vielä parempi, he tarjoavat sinulle sijoitetun pääoman tuottoprosentin tai sijoitetun pääoman tuottoprosentin. Jos esimerkiksi käytät niin paljon rahaa uuteen verkkosivustoon, millaisen voiton sinä todennäköisesti näet? Mikä on kohdeyleisösi? Mitkä ovat tavoitteesi yrityksenä? Ymmärtävätkö he yrityksesi työnkulkua? Jos potentiaalinen freelancer ei näytä olevan huolissaan näistä ongelmista, sinun on todennäköisesti parempi mennä jonkun muun kanssa.

On myös tärkeää saada tuntumaa työsuhteellesi. Aina kun mahdollista, keskustele hakijasi kanssa puhelimitse tai tapaa hänet henkilökohtaisesti. Keskustele heidän aiemmista kokemuksistaan, tulevaisuuden tavoitteistaan ​​ja ensisijaisista taidoistaan. Ainakin kysy heiltä samat kysymykset verkossa tai sähköpostitse. Ei ole mitään järkeä työskennellä sellaisen henkilön kanssa, joka ei osaa kommunikoida.

Kuten minkä tahansa työhakemuksen yhteydessä, pyydä ammatillisia referenssejä aiemmilta työnantajilta tai aiemmilta asiakkailta. Jos he työskentelevät luovemmalla alalla, pyydä heiltä esimerkkejä aikaisemmista töistä. Ammattimaisilla freelancereilla tulisi olla verkkosivusto, blogi tai sosiaalisen median profiili, jossa on esimerkkejä heidän työstään. Jos pidät näkemästäsi, se sopii todennäköisesti hyvin.

Toinen loistava tapa karsia parhaat puolet on antaa freelancerille koetehtävä suoritettavana. Yritä keksiä osa alkuperäisestä tehtävästä ja katso, kuinka hyvin ne toimivat. Tämä on loistava tapa testata vedet ennen varsinaisen tehtävän alkamista. Älä kuitenkaan koskaan pyydä freelanceria suorittamaan malliprojektia ilmaiseksi, olipa se kuinka pieni tahansa. Muista, että freelancerit ovat ammattilaisia ​​ja heidän aikansa on arvokasta, kuten sinunkin.

Varmista lopuksi, että heillä on riittävästi aikaa omistautua projektillesi. Kerro heille etukäteen, kuinka kauan odotat projektin kestävän ja mitä odotat lopputulokselta. Varmista, että he pystyvät kommunikoimaan sinulle sopivassa aikataulussa ja että he voivat saada projektin päätökseen kohtuullisessa ajassa.

Palkkakoroista neuvotellaan

Mitä tulee freelancerin maksamiseen, summat vaihtelevat suuresti. On vaikea tietää, mistä aloittaa. Graafisesta suunnittelusta valokuvaukseen jokaisella alalla on erilaiset standardit. Kysy itseltäsi, minkä taitotason tai ammatilliset vaatimukset haluaisit freelancerinasi olevan. BFA? Oikeustieteen tutkinto? Kolmesta viiteen vuotta graafisen suunnittelun yrityksessä? Mitä enemmän heillä on kokemusta, sitä korkeampi palkka. Ammattilaiset tienaavat yleensä 20–100 dollaria tunnissa, elleivät enemmänkin.

Mieti seuraavaksi, kuinka monta tuntia arvioit projektin suorittamiseen kuluvan. Saatat joutua tekemään tutkimusta omalta osaltasi, jos tietämyksesi tietystä alasta on rajallinen. Kerro tuntien määrä arvioidulla palkkatasolla ja sinulla pitäisi olla palloarvio. Tämä luku ei ole kiveen hakattu, ja se todennäköisesti vaihtelee suuresti. Sinun tulee olla valmis neuvottelemaan. Esitä freelancerille aina kertakorvaus, ei tuntipalkka. Tuntihinnat saavat vaikutelman siltä, ​​että maksat heidän ponnisteluistaan, ei kiillotetusta lopputuotteesta. Jotkut freelancerit kirjaavat yleensä tunteja ilman ylimääräistä vaivaa.

Nimeä projektipäällikkö

Kun pyörät ovat liikkeessä, sinun on nimettävä projektipäällikkö. Yrityksesi koosta riippuen kyseinen henkilö voi olla sinä. Kuka tahansa, varmista, että sinulla on joku, joka voi vastata freelancerisi kysymyksiin oikea-aikaisesti, tarkistaa heidän edistymisensä ja tarkistaa tulokset. Jos suunnittelet projektinvalvojaksi, varmista, että olet käytettävissäsi joka vaiheessa.

Oikeudelliset varotoimet

Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, freelance-järjestelysi on täytettävä asianmukaiset lakivaatimukset. Kaikki ammatilliset järjestelyt tulee tehdä kirjallisesti. Se voi tuntua yksinkertaiselta tapahtumalta, mutta asiat menevät pieleen liian usein. Jos työsuhteesi katkeaa, sinulla on oltava sopimus, jotta voit hakea oikeudellista neuvonantajaa ja saada velkaa. Et halua jäädä tyhjin käsin jumissa, jos joku vain katoaa. Monet yrittäjät eivät vaivaudu tekemään sopimusta aikaan ja rahaan liittyvistä syistä. Yritä suunnitella etukäteen ja saada virallinen kirjallinen sopimus lailliselta edustajalta. Jos sinulla ei ole varaa ammattimaisesti kirjalliseen sopimukseen, kirjoita se itse. Aina on parempi olla jotain kuin ei mitään. Jos aiot palkata lisää freelancereita tulevaisuudessa, pidä sopimusmalli käsillä.

Varmista seuraavaksi, että sisällytät tekijänoikeuslausekkeen. Yhdysvaltain tekijänoikeuslakien mukaan teoksen tekijää pidetään omistajana. Paitsi silloin, kun sisällytät vuokratyölausekkeen. Määrää, että kaikki freelancerin tekemä katsotaan vuokratyöksi. Tämä tarkoittaa, että mitä tahansa freelance-työntekijä luo, se on sinun omaisuuttasi. Et halua freelancerin omistavan oikeuksia kiinteään osaan yritystäsi. Oletetaan esimerkiksi, että palkkaat freelance-graafikon suunnittelemaan kannen kirjallesi. Ilman vuokrauslauseketta kuva kuuluu teknisesti freelancerina. Tämä voi johtaa kaikenlaisiin ilkeisiin oikeudellisiin keskusteluihin, varsinkin jos kirjastasi tulee valtava menestys.

Mitä tulee maksurakenteeseen, asiat muuttuvat koko ajan. Sinun tulee aina välttää täyden maksun maksamista etukäteen. On aina mahdollisuus, että freelancerisi ottaa rahat ja lähtee juoksemaan. Jos olet epävarma, yritä jakaa tai jakaa maksut. Voit jakaa maksueriä työaikajanan perusteella. Jos jostain syystä joudut maksamaan freelancerille kokonaan etukäteen, varmista, että sinulla on jotain kirjallisesti.

Olemme tallentaneet tärkeimmät neuvot viimeiseksi: milloin antaa freelancerille W2 vai ei. Työmarkkinoiden muuttuessa IRS hillitsee pieniä yrityksiä ja startup-yrityksiä, jotka luokittelevat freelancerina väärin. Veropuutteita syntyy, kun joku ilmoitetaan freelancerina W2-työntekijän sijaan, mikä aiheuttaa hallituksen menettämisen. Mutta freelancerin luokittelun määrittäminen voi olla hankalaa.

Paras tapa pitää freelancerina luokitellut freelancerit on pitää heidät hallinnassa. Maksa heille kiinteällä summalla, ei tuntipalkalla. Älä maksa työkaluista tai laitteista; freelancereillä pitäisi olla omat. Anna heidän työskennellä milloin ja missä haluavat. Yritä olla rajoittamatta niitä tiettyihin tunteihin. Jos jotkut näistä yksityiskohdista ovat yksinkertaisesti mahdottomia, sinun on todennäköisesti parempi valita W2. Jos olet epävarma, muista, että työntekijöille kerrotaan, mitä tehdä, kun taas freelancereille kerrotaan, mitä on tehtävä. Työmarkkinat voivat olla hyödyllinen työkalu päätettäessä, mihin toimiin ryhdytään.

Johtopäätös

Loppujen lopuksi freelancerin valitseminen voi olla vaikeampaa kuin miltä näyttää. Mitä suurempi projekti, sitä monimutkaisemmaksi se tulee. Käytä hyvämaineisia sivustoja etsiäksesi freelancereita, tarkistaaksesi heidän pätevyytensä ja varmistaaksesi, että he ymmärtävät tarpeesi. Maksa heille kertakorvauksella tuntihinnan sijaan. Olipa kyseessä sinä tai joku työntekijöistäsi, aseta projektipäällikkö valvomaan. Ryhdy tarvittaviin laillisiin varotoimiin etujesi suojaamiseksi. Voit vapaasti lisätä keskusteluun alla olevissa kommenteissa.