Tuottavuuden salaisuudet: Vinkkejä, jotka tekevät maanantaistasi toimintakykyisemmän
(Vihje; Vahva kuppi kahvia ja paljon muuta!)
Tänä maanantaiaamuna nauttiessani kahvistani näin yhden alaiseni viestin, joka koostui ”vihaan maanantaita” -meemistä.
Tämä postaus sai minut miettimään, milloin ja miten maanantain vihaamisesta tuli niin muotia. Kuinka voimme vihata uuden alkua? Iloinen tuottelias maanantai avaa tietä tuottavammalle viikolle, ja siksi aikataulun ja työsuunnitelmien muutoksien hölmöilyn sijaan on tärkeää olla ketterä pysyäksesi motivoituneena.
Kehittäjänä oleminen tuo mukanaan valtavan määrän tehtäviä ja vastuita. Kun kirjoitat tehokkaita koodeja ilman häiriöitä, seuraamme tiimejä ja toimitamme tehokkaan lopputuotteen, verkkokehittäjän elämä on kaikkea muuta kuin helppoa. Vaikka suurin osa päivistä on täynnä ja hektiset maanantait ovat erityisen uuvuttavia sähköpostien, palautteiden ja tapaamisten suuren määrän vuoksi.
Vaikka maanantait olisivat uuvuttavia, on tärkeää ottaa kaikki irti tästä sinisestä päivästä, sillä hyvä aloitus säätää vauhtia koko viikolle.
Vaikka maanantait olisivat uuvuttavia, on tärkeää ottaa kaikki irti tästä sinisestä päivästä, sillä hyvä aloitus säätää vauhtia koko viikolle. Jos aloitamme hyvin hyvällä vauhdilla, koko viikosta tulee tuottoisa, koska emme juoksentele kriittisten toimintojen kuromiseen, jos laitamme ohjelman heti viikon ensimmäisestä päivästä lähtien.
Katsotaanpa joitain seuraavista tekniikoista, joilla vältät maanantaibluesin ja teemme maanantaista kehittäjille tehokkaampia.
Vinkki 1 Aloita päiväsi ihanteelliseen aikaan
Siellä on paljon kirjallisuutta, joka kertoo, että varhaisen maanantain aloittaminen tekee siitä tuottavampaa. Tämä näyttää kuitenkin toimivan vain joillekin ihmisille tai varhain herääville. Aloita sen sijaan maanantaisi aivan kuten mikä tahansa muu tavallinen päivä, eli jos olet aamuihminen, aloita päiväsi aikaisin tai jos olet yökyöpeli, aloita millä tahansa ajalla, joka tekee sinut mukavaksi.
On tärkeää ymmärtää, että riittävä uni on välttämätöntä tuottavuuden kannalta, ja sen väliin jättäminen, jotta maanantaisi aloitetaan aikaisin, saattaa vain kostautua. Verkkokehittäjiltä vaaditaan suurta mielentarkkuutta työnsä luonteen huomioon ottaen. Siksi on tärkeää tunnistaa ihanteellinen ja tuottavin aikasi ja suunnitella päiväsi sen mukaan.
Vinkki 2: Tehkää tuottava työmatka
Hyvä uni on ensimmäinen osa, joka tekee työmatkasta tuottavan, koska et halua torkkua lukiessasi tai kuunnellessasi tärkeitä tietoja. Maanantaiaamut voivat olla erittäin kiireisiä, ja siksi on erittäin suositeltavaa ottaa työmatka-ajasta kaikki irti.
Jos käytät julkista liikennettä, voit tarkistaa sähköpostit tai lukea jotain mielenkiintoista tai jos ajat töihin, voit kuunnella podcastia, joka tapauksessa, yritä käyttää työmatka-aikasi hyödyksi ja aloita tekemällä päivästäsi tuottavampi. Turhaan keskusteluun osallistuminen tai edellisten viikonloppujuhlien keskusteleminen työmatkalla saa sinut pelkäämään maanantaiaamujasi entistä enemmän. Siksi on parasta odottaa päivää ja viikkoa ja mennä virran mukana.
Vinkki 3 Aloita pohtimalla hyviä asioita
Jos sinulla on vakava maanantai-blues-tapaus, tämä tekniikka saattaa pelastaa sinut.
Ajatuksemme tekevät maailmamme. Siksi on hyvä idea pohtia edellisen viikon saavutuksiasi, kaikkea hyvää elämässäsi tai vain harjoitella pelkkää kiitollisuutta. Positiivisesti ajatteleminen saa sinut kevyemmälle tuulelle ja edellisen viikon saavutustesi tai saavutustesi muisteleminen motivoi sinua olemaan tuottava myös tulevalla viikolla.
Pienten virstanpylväiden, kuten asiakkaalle toimitetun loistavan koodin tai tuottavien tapaamisten, muisteleminen parantaa yleistä mielialaasi. Se ei ainoastaan auta vahvistamaan positiivista ajattelutapaa, vaan myös analysoimaan ja oppimaan edellisestä aikataulusta.
Vihje 4 Aseta tahti oikeaan
On tärkeää asettaa oikea tahti viikon ensimmäiselle päivälle.
Sen ei tarvitse olla liian nopea, koska silloin tunnet itsesi uupuneeksi, eikä sen pitäisi olla liian hidas, koska tehtävää on paljon. Paras tapa asettaa oikea tahti on asettaa se mieltymystesi ja mielesi kellosi mukaan. Useimmat meistä haluavat aloittaa työnsä kaikkien aamurituaalien jälkeen, kun taas jotkut ihmiset haluavat tarkistaa postilaatikkonsa heti aamulla.
Kehittäjänä sinulla on käsilläsi paljon vaikeita ja aivoriihiä tehtäviä. Mutta yksinkertaisemmalla tai pienemmällä tehtävällä aloittaminen on aina hyödyllistä. Voit säätää vauhtia vähitellen – sinulla on loppujen lopuksi koko viikko aikaa vaikeimpien tehtävien hoitamiseen. Tiedä, miten mielesi toimii, ja tutki, mikä tekee sinusta mukavamman, tuottavamman ja säädä tahti sen mukaan.
Aloitan maanantait aina vauhdittaen viikoittaisen lautasen helpoimman tehtävän. Se, että saan jotain tehtyä pelätyn päivän ensimmäisellä puoliskolla, auttaa minua henkisesti valmistautumaan päivään ja lopulta tulevaan viikkoon.
Vinkki 5 Älä kiirehdi työn kanssa
Voi olla ylivoimaista katsoa kaikkia niitä sähköposteja ja kokouksia ja projekteja, jotka on järjestetty viikolle. Mutta työn kanssa ei tarvitse kiirehtiä. Muista, että sinulla on koko viikko aikaa tehdä se, joten sen sijaan rauhoitu ja suunnittele viikko sen mukaisesti.
Kun yrität saada kaiken valmiiksi, tunnet itsesi uupuneeksi heti viikon ensimmäisenä päivänä. Sussexin yliopistossa tehty tutkimus on osoittanut, että jatkuva moniajo vahingoittaa aivojasi. Keskustele mieluummin asiakkaidesi ja tiimisi kanssa, selvitä prioriteetit ja määräajat ja kohdista kaikki asianmukaisesti.
Vihje 6 Esittele kaikki ideasi
Tätä on ehdotettu kirjoittajille kerta toisensa jälkeen, mutta se voi olla yhtä hyödyllistä myös verkkokehittäjille.
Kaikkien ideoiden kirjaaminen ylös aamulla lisää luovuuttasi. Siksi on suositeltavaa vain kirjoittaa tai pohtia ideoita heti viikon alussa. Olipa kyseessä uusi projektisi tai jokin uusi koodiläpimurto, et koskaan tiedä, mitä mielesi saattaa löytää. Yksi syy tähän on se, että mielemme ja kehomme ovat latautuneet viikonlopun tauon jälkeen ja näin ollen raikas mieli luo enemmän ideoita kuin uupunut mieli. Toinen on se, että se saa sinut tuntemaan olosi tuottavammalta ja motivoituneemmalta, koska olet ehkä keksinyt hienoja ideoita tai uusia ratkaisuja ongelmiin.
Vihje 7 Älä tähtää liian korkealle
Useimmat meistä asettavat tavoitteita heti vuoden alussa, viikon ensimmäisenä päivänä ja päivän alussa. Aivan kuten useimmat uudenvuodenlupaukset epäonnistuvat, pyrkimyksenne tavoitteesi tärkeimpien tavoitteiden lisäksi epäonnistuvat.
Kehittäjänä työmäärä on vieläkin suurempi. Älä siis yritä liikaa aloittaa tämän oppaan lukemista tai osallistua MOOC-verkkokurssille heti viikon alusta. Vaikka aiot tehdä niin, varaa maanantait ja valitse toinen päivä, sillä maanantaisi tarvitsevat jo huomiota muihin tärkeisiin tehtäviin. Siksi on parempi olla yrittämättä saavuttaa liikaa vaan yrittää vain suorittaa käsillä olevat tehtävät ensin.
Vinkki 8 Aloita maanantai sunnuntaina
On aina hyvä valmistautua edelliseen päivään, jotta seuraava päivä voidaan aloittaa hallitusti. Tällä emme tarkoita sitä, että aloitat sähköpostien tarkistamisen tai koodien kirjoittamisen sunnuntai-iltana, mutta voit aina viedä lounaat tai välipalat paikoilleen, pitää työvaatteet valmiina tai vain pitää kaikki tiedostosi ja asiakirjasi tai laitteesi synkronoituina. ja valmis.
Jos sinulla on vähän asioita paikoillaan, tunnet olosi rentoutuneeksi ja vältyt juoksemasta maanantaiaamuna. Näiden pienten asioiden järjestäminen saa sinut tuntemaan olosi valmiimmaksi.
Vinkki 9. Viimeistele maanantaisi hyvin
On ihan ok juhlia maanantaita. Sinun ei tarvitse olla tosissaan vain siksi, että on maanantai. Suunnittele illaksi jotain mukavaa tai tee vain jotain, mikä saa sinut rentoutumaan ja rauhoittumaan, kuten kuumaa kaakaota sisältävä muki tai vierailla suosikkilukemispaikassasi kaupungissa. Se ei ainoastaan rauhoittaa sinua, vaan antaa sinulle myös syyn odottaa maanantaita ja pitää sinut motivoituneena koko päivän.
Vinkki #10 Harjoittele kiitollisuutta
Sen sijaan, että juoruisit viikonlopusta tai pelkäät kaikkia työpaineita, on parempi olla kiitollinen ystävistäsi ja kaikista mahdollisuuksista, jotka sinulla on edessäsi. Kiitollisuuden harjoittaminen on auttanut ihmisiä voittamaan joitain vaikeimmista tilanteista.
Vuonna 2003 Journal of Personality and Social Psykologia julkaisi tutkimuksen, joka vahvisti, että kiitollisuus auttoi 9/11 uhreja pysymään sitkeänä. Se tekee myös upeaa työtä parantaakseen suorituskykyäsi kohottamalla itsetuntoasi. Vuonna 2014 Journal of Applied Sports Psychology julkaisi tarinan, joka jäljitti kiitollisuutta harjoittaneiden urheilijoiden itsetunnon kasvua. Kiitollisuus ei ole kovin haastavaa, mutta valittaminen on paljon helpompaa, joten on tärkeää ohjata ajatuksemme tietoisesti kohti kiitollisuutta.
Vinkki #11 Perjantain ”ei saa” -luettelosi
Tarpeettomien tehtävien ja häiriötekijöiden poistaminen perjantain tehtävälistalta tekee päivästä tuottavamman. Ja jos onnistut suorittamaan joitain tärkeitä päivän tehtäviä, poistat tarpeettoman paineen kantaa edellisen viikon keskeneräisiä tehtäviä. Ruuhka saa sinut uupumaan luultavasti työviikon ensimmäisellä puoliskolla ja heikentää tuottavuuttasi huomattavasti.
Alla oleva infografiikka tiivistää kauniisti tärkeimmät tuottavuuden hakkerit, jotka tekisivät työpäivistäsi siedettäviä, jopa maanantaisin.
Ketterä A: Kuinka ketterä auttaa tekemään maanantaista parempia
Agility on kyky sopeutua nopeatempoisiin muutoksiin ja keksiä uudelleen ja reagoida niiden mukaisesti. Agility on ehdottomasti yksi tuottavimmista hakkereista. Jotta maanantait olisivat tuottavampia, on välttämätöntä olla ketterä. Vaikka kaikki suunnittelu ja tarkkuus ovat hyödyllisiä, mutta aina on mahdollisuus uusia prioriteetteja.
Pitää olla ketterä sopeutuakseen näin nopeisiin muutoksiin ja ajoittaa tehtävät sen mukaan. Jos pystymme olemaan sopeutuvia ja käsittelemään sitä hyvin ilman uupumista, olemme varmasti pystyneet hallitsemaan ketteryyden taidon.
Johtopäätös
Kehittäjänä oleminen ei ehkä ole helppoa, mutta se on ehdottomasti jännittävää. Olemme alkaneet tehdä paljon meteliä maanantaista, vaikka sen pitäisi olla jännittävin ja hauskin päivä töissä, koska se on viikon ensimmäinen päivä. Jos selvitämme, miksi pelkäämme maanantaita, ja korjaamme sen vain kaikkien yllä olevien kohtien avulla, maanantaista tulee yhtä hauskaa kuin web-kehittäjänä toimimisesta.
Maanantai on uuden työviikon alku ja miten jonkin alku voi olla niin kauheaa. Jos päädyt pelkäämään maanantaita, saatat päätyä inhoamaan työtäsi. Viikon ensimmäisen päivän aloittaminen innostuneesti lisää positiivisuutta työhösi ja siten aaltoilevalla vaikutuksella levität tätä positiivisuutta ja hyviä fiiliksiä myös työtovereillesi.
Joten oletko sinä se, joka pelkää tai juhlii työviikon alkua?