10 tapaa, jolla työnantajasi hallitsee toimintojasi

Työtilan yksityisyyttä koskeva kysymys on lämmitetty ja yksi, jota eri maat käsittelevät eri tavoin. Joillakin maailman alueilla työnantajien on täysin hienoa seurata työntekijöidensä toimia, kun taas toisilla se on laitonta. Mutta riippumatta siitä, mitä laki määrää, suurin osa on samaa mieltä siitä, että vain luottamukseen ja ymmärrykseen perustuvat suhteet sekä työnantajien että työntekijöiden välillä voivat johtaa menestyvään ja menestyvään liiketoimintaan.

Tämä ei kuitenkaan estä työnantajia loputtomasta tuottavuuden tavoittelusta vakoilemasta työntekijöitään, joskus jopa ylittämästä sitä, mitä pidetään hyväksyttävänä. Kaikki tapat seurata työntekijöiden toimintaa eivät ole yksiselitteisiä, ja et ehkä edes tiedä, että työnantajasi tekee tämän sinulle. Tässä on 10 tapaa, jolla työnantajasi voi hallita tekojasi.

1 Seurantaläsnäolo

Todennäköisesti vaarattomin ja laajin tapa, jolla työnantajasi seuraa sinua, on läsnäoloseuranta. Tapausta, joka loukkaa yksityisyyttäsi, ei voida tuskin tehdä, koska tällainen seuranta on välttämätöntä, jotta sekä sinä että työnantajasi pysyisitte samalla sivulla ja tietäisit kuinka paljon olet työskennellyt ja kuinka paljon sinun on maksettava.

Läsnäoloseuranta alkoi ensin päivällä, ennen tietokoneita, joissa asia oli. Silloin jokaisen työntekijän aika laskettiin manuaalisesti erityistehtävissä, jotka oli omistettu vain tälle toiminnalle. Nykyään on olemassa useita työkaluja läsnäoloseurannan automatisointiin, mikä tekee siitä yhden yksinkertaisimmista tavoista tarkistaa työntekijöitä.

2 Työntekijöiden valvontaohjelmiston käyttäminen

Kuitenkin luultavasti kauhistuttavin tapa meille ja innokkaille työnantajille paras tapa hallita työntekijöitä on työntekijöiden seurantaohjelmistojen käyttö. Ekran Systemin kaltaiset ohjelmistot pystyvät tallentamaan ruudun kokonaan, jolloin työnantajasi näkee kaiken – vierailtuista verkkosivustoista, avatuista sovelluksista, kirjoittamiesi sähköpostien ja jopa jokaisen tekemäsi hiiren liikkeen. Kuulostaa melko pelottavalta. Ne, jotka työskentelevät freelancessa tai tekevät alihankintaa kotoa, voivat olla tottuneet tällaisiin sovelluksiin – heitä käytetään usein seuraamaan ihmisten tosiasiallista työskentelyaikaa. Tavallisessa toimistoympäristössä heitä käytetään yleensä seuraamaan etuoikeutettuja käyttäjiä, kuten järjestelmänvalvojia, jotka saattavat aiheuttaa valtavan riskin organisaatiolle, jos he koskaan käyvät roistosta. Tavallisille työntekijöille tällaiset järjestelmät voivat kuitenkin tuntua erittäin häiritseviltä. Yksi tällaisten sovellusten laatu on se, että ne eivät usein piiloutu käyttäjältä. Joten pidä silmällä näitä ilmoituksia ja käynnissä olevia prosesseja saadaksesi tietää, käyttääkö työnantajasi yhtä niistä. Nyt, onko tällainen seuranta eettinen vai ylittääkö se rajan, on aivan erilainen matoja. Sinun on poistettava tältä se, että aina, kun käytät yritystietokonetta, odota, että jokaista vaihettasi tarkkaillaan huolellisesti.

3 Valvontakameroiden käyttäminen

Valvontakamerat levisivät niin laajalle, että monet työntekijät eivät edes tajua, kuinka häiritseviä he ovat. Monet ihmiset tulevat toimistoon odottaen näkevänsä valvontakameran katon alla. Tällaisesta valvonnasta voi kuitenkin olla hyötyä itselleen työntekijöille, koska se mahdollistaa pienten rikosten estämisen työtilassa. Hyvä työnantaja sijoittaa kamerat siten, että jotkut tilat jätetään valvomatta, jotta työntekijöille voidaan luoda alueita, joilla he voivat rentoutua pysyvän tarkkailun stressistä.

4 Puhelujen nauhoitukset

Valvontakamerat seuraavat, missä olet toimistossa, mutta useimmiten ne eivät ole riittävän hyviä äänen vastaanottamiseen tai tarkalleen mitä teet tällä hetkellä. Puhelupuhelut ovat paljon häiritsevämpiä, koska niiden avulla työnantajasi voi todella kuunnella puhelukeskustelujasi. Nyt ei ehkä ole niin paha, jos soitat työhön, mutta jos soitat henkilökohtaisen puhelun, työnantajalla on todennäköisesti myös tallenne siitä. Joissakin osavaltioissa on laitonta, että työnantaja seuraa puheluitasi ilmoittamatta sinulle, kun taas toisissa osavaltiot voivat ja tekevät sen. Siksi aina, kun soitat puhelun yrityksen puhelimella, pidä itseäsi tarkkailtuna. Hyvät työnantajat ottavat huomioon työntekijöidensä yksityisyyden ja pyrkivät tallentamaan yksityisiä puheluita.

5 Sijainnin seuranta

GPS: n tullessa näkyi toinen tapa seurata työntekijöitä, joka tuli erittäin yleiseksi kentällä työskenteleville – sijainnin seuranta. Jos et istu toimistossa, vaan etenet joko liike-, myynti- tai toimitustehtävissä, odota työntekijöidesi seuraavan asemiasi joko käyttämällä yrityksen puhelimessa olevaa GPS-yritystä tai yritysautossa olevaa, käytetään yleisesti logistiikassa. Paikannusseurannan avulla työnantajat voivat tietää, työskentelevätkö kentällä työskentelevät työntekijät vai eivät, ja arvioida heidän tuottavuuttaan. Vaikka jotkut pitävät tätä invasiivisena, sijainnin seurantaa voidaan monin tavoin verrata videovalvontaan, ja olemme jo todenneet, että tämä ei ole niin iso juttu. Logistiikkayrityksissä se luo ylimääräisen suojaustyökalun kuljettajien kattamiseksi ja reagoimiseksi nopeasti tapahtumiin.

6 Sähköpostin valvonta

Sähköpostin valvonta on asia, jota todennäköisesti useimmat työntekijät pitävät tunkeilevana. Mutta tosiasia, tämä johtuu lähinnä siitä, että useimmat meistä ovat tottuneet lähettämään henkilökohtaisia ​​sähköposteja työaikana. Tässä mielessä työnantajat voidaan ymmärtää. Mutta työntekijöillä on tapaus myös tässä – riippumatta siitä, kuinka paljon työtä sinulla on, henkilökohtainen elämä ei yksinkertaisesti katoa maagisesti heti seuraavan työvuoron alkaessa, ja sähköpostin lähettäminen on paljon nopeampi kuin tosiasiallisesti puhelu. Laki vaihtelee siitä, voidaanko henkilökohtaisia ​​sähköposteja seurata. Muista kuitenkin, että jos lähetät jotain, jota työnantajasi ei näe paremmin (kuten työhakemusten lähettäminen parempaa asemaa etsittäessä), muista lähettää se kotitietokoneeltasi.

7 Pikaviestien valvonta

Jos luulit, että Skype-viestintäsi on turvassa työnantajallesi, ajattele uudelleen. Siellä on ohjelmia, jotka on erityisesti suunniteltu kaappaamaan pikaviestejä. Pikaviestit ovat olleet valtava tuottavuuden ongelma, koska jotkut meistä käyttävät niitä usein keskustellakseen laajasti ystävien ja perheen kanssa työn sijasta, joten työnantajia ei ole vaikea ymmärtää täällä. Tällaiset viestit voivat kuitenkin sisältää erittäin arkaluonteisia yksityisiä tietoja, mikä tekee yksityisyyden loukkauksista huolen myös erittäin päteviksi.

8 Näppäinten tallennus

Vielä häiritsevämpää on se, että työnantajasi näkee kaikki kirjoittamasi näppäimet riippumatta siitä, kirjoitatko sähköpostia, pikaviestiä vai käytätkö sosiaalista verkostoa. Siellä on lukuisia ilmaisia ​​ja maksettuja näppäinlukijoita, kuten Free Keylogger Pro ja Elite Keylogger. Niitä voidaan käyttää kaikkien kirjoittamiesi näppäinten tallentamiseen. Palvellessaan haitallisia sisäpiiriläisiä he voivat myös painostaa säännöllisesti ahkeria työntekijöitä. Ole varovainen kirjoittaessasi, koska pomo pystyy todennäköisesti myös lukemaan sen.

9 Verkkotoiminnan seuranta

On olemassa useita tapoja tarkistaa, millä sivustoilla henkilö on käynyt, selaimen historian tarkistamisesta liikenteen haaroittimien, kuten Wiresharkin, käyttämiseen verkon ja tietokoneen välillä vaihdettujen tietojen sieppaamiseksi. Tällaisten työkalujen käyttö työnantajan näkökulmasta on melko ymmärrettävää – jos työntekijät vierailevat aikuisille tarkoitetuissa sivustoissa tai lataavat piraattisisältöä työtietokoneelta, työnantaja voi olla vastuussa. Tämä ei kuitenkaan tee siitä vähemmän stressaavaa tai häiritsevää työntekijöille. Hyvä työnantaja rajoittaa pääsyä verkkosivustoille, joissa hän ei halua sinun käyvän etukäteen, välttääkseen epämiellyttäviä keskusteluja tulevaisuudessa.

10 Vakoiluohjelmien käyttö

Vaikka käyttäjien seurantaohjelmisto on tarpeeksi kauhistuttava, kuten edellä mainittiin, tiedät ainakin, että se on käynnissä. Jotkut työnantajat eivät kuitenkaan pysähdy siihen. Joskus he käyttävät ohjelmistoa, joka piilottaa itsensä käyttäjältä ja tarkkailee jokaista askelta huomaamattomasti edes tietämättä, että se on siellä. Useimmat tietoturva-asiantuntijat ja useimmat virustorjuntaohjelmat luokittelevat tällaiset ohjelmistot vakoiluohjelmiksi. Tällaisten ohjelmistojen laillisuus riippuu suuresti maasta. Vaikka useimmissa maissa se on laitonta, Yhdysvalloissa se on harmaa alue, jossa jokaisella osavaltiolla on omat sääntönsä. Jos epäilet, että työnantajasi käyttää sinua vakoiluohjelmilla, tarkista paikalliset lait – saatat silti saada korvausta yksityisyytesi loukkaamisesta.