Чому офіс є нашим найменш продуктивним місцем?

Якщо ви запитаєте багатьох людей, де вони виконують найбільшу роботу, навряд чи хтось скаже вам «офіс». Люди спочатку римують усілякі місця: кав'ярню на вулиці; домашній офіс (але тільки після того, як діти лягли спати); або літак, коли вони не мають доступу до Інтернету.

Я це помітив у власній роботі. Наприклад:

• Я не можу читати наукові роботи за своїм столом, перед комп’ютером. Я занадто легко відволікаюся. Я читав ці папери набагато швидше, сидячи за кухонним столом або в кав’ярні.
• Я пишу значно більше слів за годину в моїй улюбленій кав’ярні (приблизно на 40% більше).
• Найшвидше виконую прості та швидкі завдання в літаку чи подорожі. В інших місцях навіть близько немає.

Чому це так? Чому багато людей такі непродуктивні в офісі?

Я б стверджував, що це через весь розумовий шум, який ми переживаємо. В офісі нас оточує незліченна кількість «тригерів», які викликають непродуктивні думки та звички, підривають нашу продуктивність і нагадують нам про всю роботу, яку ми маємо виконати.

Ці тригери виникають у вигляді взаємодії з колегами та нагадування про те, що у нас є на тарілці. Коли ми чуємо, як наші колеги працюють поруч з нами, ми нагадуємо, що ми можемо бути перервані протягом дня, і що наша увага не є повністю нашою. Наші комп’ютери мають незліченну кількість тригерів для непродуктивних звичок: посилання на веб-сайти новин, які ми додали в закладки; сповіщення електронною поштою, які з’являються в кутку нашого екрана. Весь цей шум навколишнього середовища призводить до ще більшого розумового шуму. Це впливає на те, наскільки чітко ми відчуваємо, коли працюємо, і, зрештою, на те, скільки ми робимо.

Середовище, в якому ми досягаємо максимуму зусиль, зазвичай набагато спокійніше і тихіше. Це тому, що в кав’ярнях, залах відпочинку в аеропортах чи домашніх офісах часто не вистачає згаданих вище тригерів.

На щастя, коли ми усвідомлюємо, в яких сферах ми найбільш продуктивні, ми можемо використовувати ці знання з користю.

Ось кілька простих порад, які я знайшов на практиці:

• Приберіть свій офіс. Таким чином, протягом дня вам буде представлено менше відволікаючих сигналів. Так само, як ви почуваєтеся спокійніше, повертаючись додому в чистий будинок, у чистому офісі ви матимете більшу розумову ясність.
• Складіть список місць, де ви працювали протягом певного місяця, і оцініть їх відповідно до того, наскільки продуктивними ви були в цих умовах. Якщо у вас є важливий проект, який вимагає від вас зупинитися, працюйте над ним у тому місці, яке ви вважаєте, що вас найменше відволікає. Виконуйте завдання, які не вимагають зосередженості в місцях, де ви менш продуктивні, як-от офіс.
• Виберіть конкретне місце для виконання повторюваного завдання, яке вимагає багато уваги. Я працював над новою пропозицією протягом останніх кількох місяців і написав 80% її, сидячи за тим самим кутовим столиком у кав’ярні, яку я часто відвідую. Я навчив свій мозок розпізнавати, що щоразу, коли я сиджу на цьому місці, настав час відокремитися від цього конкретного проекту.

Оскільки на наш мозок дуже впливають сигнали навколо нас, варто змінити наше середовище, щоб воно відповідало нашим цілям. Ця тактика повинна допомогти!