Varför är kontoret vår minst produktiva plats?

10

Om du frågar många människor var de får mest arbete gjort, kommer knappast någon att säga till dig "kontoret". Folk kommer att rimma bort alla möjliga platser först: kaféet nere på gatan; deras hemmakontor (men bara efter att barnen har gått och lagt sig); eller ett flygplan, när de inte har tillgång till internet.

Jag har märkt detta i mitt eget arbete. Till exempel:

  • Jag kan inte läsa forskningsrapporter vid mitt skrivbord, framför min dator. Jag distraheras för lätt. Jag läser dessa tidningar vid ett mycket snabbare klipp vid köksbordet eller på ett kafé.
  • Jag skriver betydligt fler ord per timme på mitt favoritkafé (cirka 40 % mer).
  • Jag slutför enkla och snabba uppgifter snabbast på ett flygplan eller när jag reser. På andra ställen är det inte ens i närheten.

Varför är det så här? Varför är många människor så improduktiva på kontoret?

Jag skulle hävda att det beror på allt mentalt oväsen vi utsätter oss för. På kontoret är vi omgivna av otaliga "triggers" som initierar improduktiva tankar och vanor, spårar ur vår produktivitet och påminner oss om allt arbete vi måste få gjort.

Dessa triggers kommer i form av interaktioner med kollegor och post-it-påminnelser om allt vi har på vår tallrik. När vi hör våra medarbetare arbeta tillsammans med oss ​​påminns vi om att vi kan bli avbrutna under hela dagen och att vår uppmärksamhet inte är helt vår egen. Våra datorer kommer med otaliga triggers för improduktiva vanor: länkar till nyhetswebbplatser som vi har bokmärkt; e-postmeddelanden som dyker upp i hörnet på vår skärm. Allt detta omgivningsljud leder till mer mentalt brus. Detta påverkar hur mycket tydlighet vi känner när vi arbetar, och i slutändan hur mycket vi får gjort.

De miljöer där vi får mest gjort är oftast mycket lugnare och tystare. Det beror på att kaféerna, flygplatsloungerna eller hemmakontoren ofta saknar de triggers som nämns ovan.

Lyckligtvis, när vi väl är medvetna om de utrymmen där vi är mest produktiva, kan vi använda den kunskapen till vår fördel.

Här är några enkla förslag som jag har funnit fungera i praktiken:

  • Städa ditt kontor. På så sätt kommer du att presenteras med färre distraherande signaler under dagen. Precis som du känner dig lugnare när du kommer hem till ett rent hus, kommer du att få större mental klarhet på ett rent kontor.
  • Gör en lista över de platser du har arbetat under en viss månad och rangordna dem efter hur produktiv du var i dessa miljöer. När du har ett viktigt projekt som kräver att du kryper ner, arbeta med det på den plats du bestämt dig för att vara minst distraherande. Slutför uppgifter som inte kräver lika mycket fokus på platser där du är mindre produktiv, som kontoret.
  • Välj en specifik plats att göra en återkommande uppgift som kräver mycket fokus. Jag har arbetat på ett nytt förslag de senaste månaderna och har skrivit 80 % av det när jag sitter vid samma hörnbord på ett kafé jag ofta besöker. Jag har tränat min hjärna att inse att varje gång jag sitter på den platsen, är det dags att ta tag i det specifika projektet.

Eftersom vår hjärna är så påverkad av signalerna runt omkring oss, är det värt att modifiera vår miljö så att den passar våra mål. Denna taktik borde hjälpa!

Inspelningskälla: alifeofproductivity.com

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Accept Read More