Warum ist das Büro unser am wenigsten produktiver Ort?

Wenn Sie viele Leute fragen, wo sie die meiste Arbeit erledigen, wird Ihnen kaum jemand „das Büro” nennen. Die Leute werden sich zuerst auf alle möglichen Orte reimen: das Café die Straße runter; ihr Home Office (aber erst, wenn die Kinder zu Bett gegangen sind); oder ein Flugzeug, wenn sie keinen Zugang zum Internet haben.

Ich habe das in meiner eigenen Arbeit bemerkt. Zum Beispiel:

• Ich kann keine Forschungsarbeiten an meinem Schreibtisch vor meinem Computer lesen. Ich lasse mich zu leicht ablenken. Ich lese diese Papiere viel schneller, wenn ich am Küchentisch oder in einem Café sitze.
• In meinem Lieblingscafé schreibe ich deutlich mehr Wörter pro Stunde (ca. 40 % mehr).
• Einfache und schnelle Aufgaben erledige ich am schnellsten im Flugzeug oder auf Reisen. An anderen Orten ist es nicht einmal annähernd.

Warum ist das so? Warum sind viele Menschen im Büro so unproduktiv?

Ich würde behaupten, es liegt an all dem mentalen Lärm, den wir ertragen. Im Büro sind wir von unzähligen „Auslösern” umgeben, die unproduktive Gedanken und Gewohnheiten auslösen, unsere Produktivität beeinträchtigen und uns an all die Arbeit erinnern, die wir erledigen müssen.

Diese Auslöser kommen in Form von Interaktionen mit Kollegen und Post-it-Notizen, die an alles erinnern, was wir auf dem Teller haben. Wenn wir hören, dass unsere Kollegen neben uns arbeiten, werden wir daran erinnert, dass wir den ganzen Tag über unterbrochen werden können und dass unsere Aufmerksamkeit nicht ausschließlich uns selbst gehört. Unsere Computer sind mit unzähligen Auslösern für unproduktive Gewohnheiten ausgestattet: Links zu Nachrichten-Websites, die wir mit einem Lesezeichen versehen haben; E-Mail-Benachrichtigungen, die in der Ecke unseres Bildschirms erscheinen. All diese Umgebungsgeräusche führen zu mehr mentalem Rauschen. Dies wirkt sich darauf aus, wie viel Klarheit wir bei der Arbeit spüren und wie viel wir letztendlich erledigen.

Die Umgebungen, in denen wir am meisten erledigen, sind normalerweise viel ruhiger und leiser. Denn in Coffeeshops, Flughafenlounges oder Homeoffices fehlen oft die oben genannten Auslöser.

Glücklicherweise können wir dieses Wissen zu unserem Vorteil nutzen, sobald wir uns der Bereiche bewusst sind, in denen wir am produktivsten sind.

Hier sind ein paar einfache Vorschläge, die ich in der Praxis gefunden habe:

• Räumen Sie Ihr Büro auf. Auf diese Weise werden Sie im Laufe des Tages mit weniger ablenkenden Hinweisen konfrontiert. So wie Sie sich in einem sauberen Haus ruhiger fühlen, werden Sie in einem sauberen Büro eine größere geistige Klarheit haben.
• Erstellen Sie eine Liste der Orte, an denen Sie in einem bestimmten Monat gearbeitet haben, und ordnen Sie sie danach, wie produktiv Sie in diesen Umgebungen waren. Wenn Sie ein wichtiges Projekt haben, bei dem Sie sich hinhocken müssen, arbeiten Sie an dem Ort, an dem Sie am wenigsten ablenken. Erledigen Sie Aufgaben, die weniger Konzentration erfordern, an Orten, an denen Sie weniger produktiv sind, wie z. B. im Büro.
• Wählen Sie einen bestimmten Ort, um eine wiederkehrende Aufgabe zu erledigen, die viel Konzentration erfordert. Ich habe in den letzten Monaten an einem neuen Vorschlag gearbeitet und 80 % davon geschrieben, während ich in einem Café, in dem ich häufig bin, am selben Ecktisch sitze. Ich habe mein Gehirn darauf trainiert zu erkennen, dass es jedes Mal, wenn ich an dieser Stelle sitze, an der Zeit ist, an diesem bestimmten Projekt zu arbeiten.

Da unser Gehirn so von den Hinweisen um uns herum beeinflusst wird, lohnt es sich, unsere Umgebung so zu verändern, dass sie unseren Zielen entspricht. Diese Taktiken sollten helfen!