Розслабтеся: як керувати своїм часом за допомогою техніки Pomodoro
Близько 30 секунд тому я торкнувся папки «Продуктивність» на своєму iPhone, а потім відкрив Focus Time, програму, яка безперебійно працює з простою технікою управління часом під назвою Pomodoro Technique. Таймер тепер відраховує від 25 хвилин, і коли він досягне 0, я зроблю 5-хвилинну перерву, а потім пророблю ще пару циклів цієї техніки, поки не закінчу писати цей пост.
Техніка Pomodoro – це проста техніка управління часом, яка розбиває ваш час на частини. Ви працюєте 25 хвилин, а потім робите п’ятихвилинну перерву, вмиваєтеся, полоскаєте, повторюєте ще два рази і, нарешті, працюєте ще 25 хвилин і робите 15-хвилинну (або довшу) перерву. Якщо це звучить складно, це не так; Я проілюстрував процес на красивій схемі нижче!
Основна перевага техніки Pomodoro (названої на честь кухонного таймера на малюнку вище) полягає в тому, що вона зменшує потворні, неоднозначні речі у вашому списку справ до того, що ви робите, у серію простих у керуванні, 25 – хвилинні відрізки часу. Це означає, що вам не потрібно йти до чогось сліпо, що завадить вам відкинути речі, які ви не знаєте, як почати (принаймні, у моєму випадку).
Час фокусування для iPhone.
Чому техніка Pomodoro така чудова:
- Це виводить вас з ладу, оскільки повністю змінює ваше уявлення про свою роботу та свій час
- Це змушує вас сісти і зосередитися протягом твердих 25 хвилин за раз – це досить важко, оскільки навколо так багато відволікаючих факторів.
- Це грає з вашою підсвідомістю. Якщо у вас є фактичний таймер, його запуск підтвердить вашу рішучість розпочати завдання, дзвінок сповіщає вас про перерву, і ви починаєте асоціювати фокус і потік зі своїм таймером (або додатком для iPhone, у моєму випадку)
- Він надає структуру неоднозначним завданням
Це не тільки чудова техніка управління часом, її також дуже легко інтегрувати у свій робочий процес. Спочатку складіть простий список речей, які вам потрібно зробити. По-друге, запустіть (або запустіть) свій таймер pomodoro (я перерахував кілька з них нижче) і працюйте 25-хвилинними частинами. Обов’язково зводьте до мінімуму відволікання ззовні під час кожного робочого циклу. По-третє, після того, як ви закінчите кожне помідоро, поставте «X» біля кожного завдання, якому ви їх присвячуєте! Це так просто.
Аааааа і повідомлення в блозі виконано, 2,5 помідорів пізніше!
Наступні кроки:
- Перегляньте офіційний посібник з техніки Pomodoro (PDF, 512 КБ)
- Виберіть кухонний таймер Pomodoro або завантажте програму Pomodoro:
- Для iPhone: час фокусування ($4,99 – той, який я використовую);Простий таймер Pomodoro (безкоштовно)
- Для Android: Pomodoro Timer Lite (безкоштовно);Pomodoro Timer Pro ($1,99)
- Спробуй завтра. Запишіть кілька речей, які ви повинні зробити, і виконайте їх за допомогою техніки. Ви будете здивовані, наскільки він потужний.
Фото Pomodoro: Майкл Зеро Майєр.