10 найкращих порад про те, як краще керувати часом під час проектування
Розумно керувати своїм часом як дизайнеру може бути досить складно, оскільки зазвичай ви проводите години й години, сидячи за екраном комп’ютера та надто повільно виконуючи завдання.
Ви нічого особливо не можете з цим зробити, але все ж є способи, якими ви можете керувати своїм часом. Ось десять найкращих порад про те, як покращити управління часом під час проектування.
1 Позбудьтеся відволікаючих факторів
Найбільша проблема, з якою стикаються всі види працівників, полягає в тому, що вони постійно відволікаються на всілякі речі. Ви не можете виконувати свою роботу, якщо не можете зосередитися на тому, що ви робите. Ось чому так важливо позбутися відволікаючих факторів, щоб ефективніше керувати своїм часом як дизайнер.
Наприклад, якщо ви постійно отримуєте сповіщення на свій телефон, обов’язково вимикайте його щоразу, коли сідаєте працювати. Вимкніть його або налаштуйте так, щоб відображалися лише найважливіші сповіщення, щоб ви не пропустили. Деякі інші джерела відволікання включають музику, телевізор і навіть членів родини.
У будь-якому випадку вам потрібно буде визначити речі, які змушують вас втрачати увагу, і переконатися, що ви їх контролюєте. Це перший крок до підвищення вашої продуктивності та продуктивності.
2 Go Big Or Go Home
Багато людей постійно зв’язуватимуться з вами щодо невеликих проектів, але якщо ви справді хочете краще розпоряджатися своїм часом як дизайнер, вам потрібно почати правильно розставляти пріоритети та приймати більші проекти, а не маленькі.
Проблема невеликих проектів полягає в тому, що ви витрачатимете багато часу на ознайомлення з кожним новим проектом, який ви берете. З іншого боку, для великих проектів вам потрібно лише зрозуміти деякі речі, перш ніж почати працювати над ним протягом тривалого періоду.
Таким чином, досягти успіху є кращим вибором для кращого управління часом. Спробуйте знайти клієнтів, які хочуть виконати кілька завдань і готові платити вам за виконання всіх. Таким чином ви також гарантуєте, що витрачатимете менше часу на пошук клієнтів.
Звичайно, якщо ви тільки починаєте і не маєте вражаючого портфоліо, яке могло б допомогти вам зв’язатися з великими клієнтами, ви можете спочатку зібрати кілька менших проектів для демонстрації. Зрештою, все залежить від цілей, які ви переслідуєте, але професіонали завжди намагаються йти на більші проекти.
3 Розробка займає занадто багато часу
Деякі дизайнери схиблені на тому, щоб зробити все ідеально до найменших деталей. Якщо ви один із таких дизайнерів, то ви, мабуть, знаєте, скільки часу зазвичай займає, коли ви приділяєте таку пильну увагу всьому, що робите.
Щоб перестати надто довго розробляти дизайн, вам потрібно спробувати змінити своє мислення та ставитися до своєї роботи трохи менш серйозно. З огляду на це, ви все одно повинні бути відповідальними за свою роботу. Спробуйте знайти для себе золоту середину і дотримуйтесь її.
Іноді ваші клієнти будуть вимагати від вас абсолютної досконалості, але якщо вони не надто суворі, не будьте такими і з собою. Перестаньте надто серйозно оцінювати свою роботу та витрачати надто багато часу, щоб зробити все як слід.
4 Занадто багато зустрічей
На відміну від попереднього пункту, цю проблему зазвичай ініціює клієнт, а не дизайнер. Якщо ви помітили, що зустрічей відбувається забагато, ви повинні спробувати вирішити цю проблему, щоб правильно розподілити свій час.
Якщо ваш клієнт хоче перевіряти прогрес майже на кожному етапі та вимагає щоразу проводити зустрічі, ви можете витрачати більше часу на розмови про проект, а не на реальну роботу над ним. Цю помилку допускають переважно аматори, але її допускають і професіонали.
Не дозволяйте своїм клієнтам диктувати кожен ваш крок. Висловлюйте свою думку, коли знаєте, що хочете висловитися в цьому питанні, і не бійтеся пояснювати, чому щось буде працювати краще, ніж те, що пропонує ваш клієнт. Зрештою, ви тут експерт.
5 Передайте частину своєї роботи аутсорсингу
Один із найкращих способів краще керувати часом – зменшити навантаження. Якщо ви можете аутсорсувати частину своєї роботи, ви зможете зосередитися на більш важливих частинах проекту та виконати їх набагато швидше.
Наприклад, якщо ви знаєте, що частина вашої роботи вимагатиме від вас перекладу деяких елементів вашого дизайну, ви можете доручити це службі перекладу, як-от The Word Point. Таким чином, вам не доведеться витрачати багато на аутсорсинг завдань.
Ключовим тут є розуміння логіки аутсорсингу вашої роботи. Якщо ви знаєте когось, кому можете довірити виконання відповідного завдання, передайте йому це на підряд, але переконайтеся, що це надійна особа. Ви ж не хочете, щоб ваш план пішов не так.
6 Скоротіть A/B тестування
Багато дизайнерів вважають, що абсолютно необхідно перевірити все багато разів, перш ніж оголосити проект завершеним. Однак ви фактично втрачаєте багато часу, постійно перевіряючи те, над чим працюєте.
Замість того, щоб зосереджуватися на продуктивності під час A/B-тестування, спробуйте визначити слабкі місця на ранній стадії, а потім працювати над цими проблемними елементами. Вам не потрібно перевіряти та тестувати щоразу, коли ви робите невелике покращення, краще проведіть кілька експериментів, коли ви внесли серйозні зміни.
Якщо ваш клієнт наполягає на регулярному тестуванні, поясніть йому, що було б розумніше робити це рідше, але з більшим ефектом. Важливо те, що ви відкриваєте під час тестування, а також те, як ви вирішуєте працювати над цим і, можливо, покращувати його.
Ви також хочете мати узгоджені вимоги до тестування, щоб знати, що ви порівнюєте дійсні дані продуктивності. Завжди будьте організовані в цьому сенсі та відстежуйте всю інформацію, яку ви збираєте під час A/B-тестування.
7 Переробка більшої частини дизайну
Ви, мабуть, знаєте, як боляче, коли ваш клієнт каже вам повністю переробити дизайн. Однак це рішення зазвичай приймає дизайнер, а не клієнт. Замість того щоб змінити якісь дрібниці, дизайнер раптом вирішує переробити абсолютно все і потрапляє в скрутне становище.
З одного боку, ви хочете, щоб все було зроблено ідеально, а з іншого – це означає почати з самого початку. Це точно не той шлях, якщо ви хочете почати краще керувати часом. Зрештою, це найгірше рішення, яке ви можете прийняти.
Вам потрібно утриматися від переробки всього або більшої частини дизайну, над яким ви працювали деякий час. Це просто поганий вибір раптово подряпати все і почати все спочатку. Крім того, ваш клієнт також може дратуватися через це.
Якщо це стало вашою звичкою, спробуйте позбутися її, як і інших шкідливих звичок, які впливають на вашу продуктивність. Це може включати постійну перевірку телефону, перерви, які зрештою виявляються довшими, ніж планувалося, тощо.
8 Встановіть свої межі
Щоб справді почати краще керувати своїм часом, вам потрібно встановити певні межі для себе та для інших, які будуть утримувати вас від дурниць. Щоб робота була виконана належним чином, важливо мати певну структуру.
Подумайте про кроки, які ви зазвичай виконуєте для створення дизайну. Потім викиньте все, що здається непотрібним. Найчастіше буде принаймні одна дія, яка не є обов’язковою для того, щоб ви змогли завершити дизайн, але ви все одно робите це несвідомо.
Якщо ви знаєте, що вам потрібно встановити межі у фізичному сенсі цього слова, зробіть це. Особливо це стосується дизайнерів-фрілансерів, які працюють вдома. Ваша родина не повинна турбувати вас, коли ви працюєте, тому ви повинні пояснювати їм такі речі.
Непогано мати окреме офісне приміщення, де можна працювати. Спробуйте розділити свій простір для відпочинку та робочий простір, щоб запрограмувати свій мозок на виконання роботи щоразу, коли ви входите у відповідне середовище.
9 Встановіть крайні терміни та ставте високі цілі
Знову ж таки, важливо мати рамки для себе або певні вимоги до себе. Ви хочете встановити певний рівень стандартів, якому ви будете прагнути відповідати, щоб зробити продукт найшвидшим і найефективнішим способом.
Дедлайни виявилися достатньою мотивацією, коли справа стосується роботи. Фактично, вони можуть навіть посилити ваше натхнення, тому що ваш мозок краще працює під тиском. Багато людей встановлюють собі окремі терміни просто тому, що знають, що це їм допомагає.
Зважаючи на це, ви можете відчувати страх перед дедлайнами. Якщо ви погано працюєте під тиском, краще триматися подалі від такого стресу. У цьому випадку спробуйте йти маленькими кроками до завершення проекту.
Створюйте невеликі досяжні цілі з дедлайнами. Це зніме з вас певний тиск. Це також змусить вас краще організувати свій графік, що призведе до кращого управління часом у довгостроковій перспективі.
10 Поїзд, поїзд і поїзд
І останнє, але не менш важливе, тренуйтеся, тренуйтеся і тренуйтеся знову і знову, щоб краще керувати своїм часом. Єдиний спосіб стати хорошим у плануванні часу – це постійно вдосконалювати методи, які ви вже використовуєте.
Наприклад, якщо ви скоротили час, який витрачаєте на непотрібні перерви, вашим наступним кроком буде усунення відволікаючих факторів у вашому робочому місці. Завжди є щось, що можна покращити у своїй робочій етиці, тому вам потрібно активно цього шукати.
Пам’ятайте, що професійні дизайнери мають сильну волю, яка допомагає їм добре виконувати свою роботу. Однак сильну волю можна натренувати – з нею не потрібно народжуватися. Якщо ви приділяєте достатньо часу розвитку сильного характеру, ви з часом розумієте, наскільки продуктивнішими ви стали.
Найбільша перевага сильної волі полягає в тому, що ви можете не відволікатися або залишатися на перервах занадто довго. Іншими словами, сильна воля допомагає позбутися ліні. Якщо ви хочете перестати вбивати час, це правильний шлях.
Заключні думки
Підсумовуючи, найголовніше, про що слід пам’ятати, це те, що професійні дизайнери зможуть легше керувати своїм часом, оскільки вони вже знатимуть власні сильні та слабкі сторони. З’ясувавши це, ви також зможете ефективніше керувати своїм часом для проектування.