10 måter som din arbeidsgiver kontrollerer dine handlinger på

Personvern på arbeidsområdet er oppvarmet og et som forskjellige land forholder seg forskjellig til. I noen regioner i verden er det helt greit for arbeidsgivere å overvåke de ansattes handlinger, mens det i andre anses ulovlig. Men uavhengig av hva loven dikterer, vil de fleste være enige om at bare forhold basert på tillit og forståelse mellom både arbeidsgivere og arbeidstakere kan føre til velstående og vellykkede forretninger.

Dette hindrer imidlertid ikke arbeidsgivere i deres uendelige søken etter produktivitet fra å spionere på sine ansatte, noen ganger til og med krysse linjen for det som anses akseptabelt. Ikke alle måtene å overvåke ansattes aktivitet er eksplisitte, og du kan til og med ikke være klar over at arbeidsgiveren din gjør dette mot deg. Her er ti måter arbeidsgiveren kan kontrollere dine handlinger på.

1 Sporingsdeltakelse

Sannsynligvis den mest ufarlige og mest utbredte måten arbeidsgiveren ser på deg, er fremmøtesporing. En sak om at det krenker personvernet ditt, kan knapt gjøres, siden en slik sporing er nødvendig for at både du og arbeidsgiveren skal være på samme side og vite hvor mye timer du har jobbet og hvor mye du trenger for å få betalt.

Fremmøte sporing startet først på dagen, langt før datamaskiner hvor det var noe. Den gangen for hver ansatt ble beregnet manuelt av en person som hadde en spesiell stilling, kun dedikert til denne aktiviteten. I dag finnes det en rekke verktøy for å automatisere fremmøtesporing, noe som gjør det til en av de enkleste måtene å sjekke på ansatte.

2 Bruke programvare for overvåking av ansatte

Imidlertid er sannsynligvis den mest skremmende for oss og best for ivrige arbeidsgivere å kontrollere ansatte, bruken av programvare for overvåking av ansatte. Programvare som Ekran System er i stand til å ta opp skjermen din fullstendig, slik at arbeidsgiveren din kan se alt – fra besøkte nettsteder, til åpnede applikasjoner, til e-post du skriver og til og med hver musebevegelse du lager. Høres ganske skummelt ut. Nå kan de av dere som jobber med frilans eller underleveranser hjemmefra, være vant til slike applikasjoner – de brukes ofte til å spore den faktiske tiden folk bruker på å jobbe. I det vanlige kontormiljøet er de vanligvis ansatt for å holde oversikt over privilegerte brukere, for eksempel systemadministratorer, som kan utgjøre en enorm risiko for organisasjonen hvis de noen gang blir useriøse. For vanlige ansatte kan slike systemer imidlertid virke svært påtrengende. En innløsende kvalitet på slike apper er at de ofte ikke gjemmer seg for brukeren. Så hold et øye med disse varslene og kjørende prosessene for å vite om arbeidsgiveren din bruker en av disse. Nå, om slik overvåking er etisk, eller den krysser linjen, er det en helt annen ormeboks. Det du trenger å ta bort fra dette, er at når du bruker en bedriftsdatamaskin, forventer du at hvert trinn blir nøye overvåket.

3 Bruke overvåkningskameraer

Overvåkningskameraer ble så utbredte at mange ansatte ikke engang skjønner hvor påtrengende de er. Mange kommer til kontoret og forventer å se et overvåkningskamera under et tak. Imidlertid kan slik overvåking være nyttig for ansatte selv, da det gjør det mulig å forhindre småforbrytelser på arbeidsområdet. En god arbeidsgiver vil plassere kameraer på en slik måte at noen rom ikke blir overvåket for å skape områder for ansatte der de kan slappe av fra stresset med å bli overvåket permanent.

4 Telefonsamtaler

Mens overvåkningskameraer sporer hvor du er på kontoret, er de for det meste ikke gode nok til å hente lyd eller vite nøyaktig hva du gjør for øyeblikket. Opptak av telefonsamtaler er mye mer påtrengende fordi de lar arbeidsgiveren din faktisk lytte til samtalene dine. Nå er det kanskje ikke så ille hvis du ringer på jobb, men hvis du ringer personlig, vil en arbeidsgiver sannsynligvis også ha et opptak av det. I noen stater er det ulovlig for arbeidsgiver å overvåke samtalene dine uten å varsle deg, mens de i andre kan og vil gjøre det. Derfor, når du ringer med en bedriftstelefon, må du betrakte deg selv som overvåket. Gode ​​arbeidsgivere vil imøtekomme personvernet til sine ansatte og vil gjøre en innsats for å ikke ta opp private samtaler.

5 Posisjonssporing

En innføring av GPS så utseendet til en annen måte å spore ansatte på, den som ble ekstremt vanlig for folk som jobber på banen – lokasjonssporing. Hvis du ikke sitter på kontoret, men heller går rundt på å gjøre forretningstilbud, salg eller leveranser, kan du forvente at de ansatte skal spore stillingene dine, enten ved å bruke GPS i telefon eller bedriftens bil. brukes ofte i logistikk. Lokalitetssporing lar arbeidsgivere vite om de ansatte på stedet jobber eller ikke, og vurdere produktiviteten. Mens noen anser dette for å være invasivt, kan stedssporing på mange måter sammenlignes med videoovervåking, og vi har allerede konstatert at dette ikke er så stort. I logistikkselskaper lager det et ekstra sikkerhetsverktøy for å dekke drivere og raskt svare på hendelsene.

6 E-postovervåking

Nå er e-postovervåking noe som sannsynligvis de fleste ansatte vil vurdere påtrengende. Men innse det, dette skyldes for det meste at de fleste av oss er vant til å sende personlige e-poster i arbeidstiden. I denne forstand kan arbeidsgivere forstås. Men ansatte har også en sak her – uansett hvor mye arbeid du har, personlig live forsvinner ikke magisk så snart neste arbeidsskift starter, og det er mye raskere å sende en e-post, enn det er å faktisk lage en telefon samtale. Loven varierer med om personlige e-postmeldinger kan overvåkes. Men husk at hvis du sender noe arbeidsgiveren din ikke bedre kan se (for eksempel å sende jobbsøknader mens du leter etter en bedre stilling), må du sørge for å sende det fra hjemmedatamaskinen.

7 Overvåking av direktemeldinger

Hvis du trodde at Skype-kommunikasjonen din var trygg fra arbeidsgiveren din, kan du tenke igjen. Det er programvare der ute spesielt designet for å fange direktemeldinger. Direktemeldinger har vært et stort problem for produktivitet, siden noen av oss ofte bruker dem til å chatte mye med venner og familie i stedet for å jobbe, så arbeidsgivere er ikke vanskelig å forstå her. Slike meldinger kan imidlertid inneholde ekstremt sensitiv privat informasjon, noe som gjør bekymringer for personvernbrudd også ekstremt gyldige.

8 Ta opp tastetrykk

Det som er enda mer påtrengende er det faktum at arbeidsgiveren din kan se hvert tastetrykk du skriver, uansett om du skriver en e-post, direktemelding eller bruker et sosialt nettverk. Det er mange gratis og betalte nøkkelloggere der ute, for eksempel Free Keylogger Pro og Elite Keylogger. De kan brukes til å registrere hvert tastetrykk du skriver. Mens de fungerer som avskrekkende for ondsinnede innsidere, kan de også legge press på vanlige hardtarbeidende ansatte. Vær forsiktig med hva du skriver, for sjefen din vil sannsynligvis også kunne lese den.

9 Nettaktivitetsovervåking

Det er flere måter å sjekke hvilke nettsteder en person har besøkt, fra å sjekke nettleserhistorikk til å bruke trafikksniffere, for eksempel Wireshark, for å fange opp data som utveksles mellom nettverket og PCen. Bruk av slike verktøy fra arbeidsgiverperspektivet er ganske forståelig – hvis ansatte besøker voksnesider eller laster ned piratkopiert innhold fra en arbeids-PC, kan arbeidsgiveren holdes ansvarlig. Dette gjør det imidlertid ikke mindre stressende eller påtrengende for ansatte. En god arbeidsgiver vil begrense tilgangen til nettsteder som han eller hun ikke vil at du skal besøke på forhånd, for å unngå ubehagelige samtaler i fremtiden.

10 Bruke spionprogramvare

Mens programvare for brukerovervåking er skremmende nok, vet du i det minste at den kjører. Men noen arbeidsgivere vil ikke slutte med det. Noen ganger bruker de programvare som spesifikt skjuler seg fra brukeren, og ser på hvert skritt diskret uten at du selv vet at det er der. Slik programvare er av alle kontoer klassifisert som spyware av de fleste sikkerhetsspesialister og de fleste antivirusprogrammer. Lovligheten av slik programvare avhenger sterkt av landet. Mens det i de fleste land er ulovlig, er det i USA et grått område der hver stat har sine egne regler. Hvis du mistenker at arbeidsgiveren din bruker spionprogramvare på deg, må du kontrollere de lokale lovene – du kan fremdeles få kompensasjon for brudd på personvernet ditt.