Revisione temporale: il mio cronometro preferito

Tracciare il tuo tempo è un dolore enorme. Il processo è noioso, anche quando stai solo monitorando quanto tempo dedichi alle tue attività più importanti. È facile dimenticare qualcosa e il monitoraggio del tempo può interrompere il flusso. App come RescueTime e Timing (disponibili solo per Mac) migliorano l’esperienza, ma non tengono traccia del tempo trascorso lontano dal computer o dal telefono.

Inserisci Timeular ($ 129 USD): il semplice dispositivo a otto lati che è diventato rapidamente il mio strumento di monitoraggio del tempo. La sua premessa è semplice. Utilizzi il pennarello cancellabile incluso per etichettare ciascuno degli otto lati con ciò su cui lavori ogni giorno, quindi il dispositivo tiene automaticamente traccia di quanto tempo dedichi a qualsiasi attività rivolta verso l’alto. Cambiare attività è facile come cambiare quale lato del Timeular è rivolto verso l’alto. Il dispositivo si sincronizza con l’app Timeular (disponibile per Windows, Mac, iOS e Android) ed è semplicissimo da usare.

Questo è il misuratore di tempo che uso e consiglio personalmente, anche se non è privo di aspetti negativi. Dopo aver utilizzato la cosa per un paio di mesi, ecco diversi motivi per acquistare il dispositivo e alcune caratteristiche negative da considerare prima.

Perché dovresti acquistare un Timeular:

• Timeular è il modo più semplice per tenere traccia del tuo tempo e il monitoraggio del tempo offre una serie di vantaggi. Ti consente di prendere coscienza dei tuoi sforzi di lavoro in modo da poter smettere di lavorare in modalità pilota automatico e riflettere se stai dedicando del tempo a ciò che è più importante. In questo modo, noterai molto rapidamente le aree di miglioramento. Sarai anche in grado di concentrarti sui tuoi obiettivi di processo. Ho trovato il monitoraggio del mio tempo noioso prima di Timeular, quindi lo facevo raramente. Ora, seguo semplicemente il tempo come parte del mio flusso di lavoro.
• Timeular rende tattile il monitoraggio del tempo. Non una volta nel corso dell’utilizzo di questo dispositivo ho dimenticato di capovolgerlo. In effetti, ho iniziato a vedere il capovolgimento del dispositivo come la conclusione soddisfacente di un’attività. Resisto alle attività meno produttive, perché svolgerle significherebbe passare al lato meno produttivo del dispositivo. Poiché il Timeular è un oggetto che si trova sulla mia scrivania, non dimentico mai di usarlo, il che rende i dati più accurati.
• L’app di Timeular è quasi perfetta. Ho condiviso una foto dell’app iOS sulla destra, che riassume la mia settimana media. A colpo d’occhio, puoi vedere quanto sei stato produttivo (ho reso i miei compiti più produttivi una sfumatura di blu, quindi sono immediatamente riconoscibili). Puoi taggare e tenere traccia di più di otto progetti contemporaneamente. L’app ti consente anche di tenere traccia delle attività manualmente e di modificare i dati che hai già acquisito. È disponibile un’app praticamente per tutte le piattaforme: su Windows, Mac, iOS e Android.
• Le notifiche forniscono istantaneo Capovolgere il dispositivo Timeular offre immediatamente una notifica di quanti minuti hai speso per l’attività precedente. Questo ti rende iper-consapevole, in senso positivo, di come trascorri il tuo tempo durante la giornata. Ricordo una notifica particolarmente sconvolgente che mi ha ricordato che avevo trascorso 40 minuti di fila via e-mail. Ricevo solo tre tipi di notifiche sul mio Apple Watch: quando arriva un Uber, quando ricevo una telefonata e la quantità di tempo che ho dedicato alle attività, come monitorato da Timeular.
• La batteria dura a lungo. La batteria a bottone utilizzata da Timeular non è ricaricabile, ma utilizzo il dispositivo da alcuni mesi ed è ancora pieno all’85%.

Perché non dovresti acquistare un Timeular:

Quanto sopra sono motivi per cui dovresti prendere un Timeular. Ma ci sono alcuni rompicapo:

• Il dispositivo rimane piuttosto difettoso. Il mio primo Timeular è arrivato nella mia casella di posta dopo aver sostenuto il progetto su Kickstarter—ed era incredibilmente pieno di bug. L’unità sostitutiva inviata dall’azienda presentava ancora problemi di connessione. Ecco il problema: Timeular funziona perfettamente quando il tuo dispositivo è nelle vicinanze. Ma quando ti allontani e il tuo dispositivo si disconnette, ad esempio quando passi il dispositivo su “Pausa” ed esegui una commissione o due, il tuo telefono non si ricollegherà automaticamente al tuo ritorno. Quando smetti di monitorare il tempo, il dispositivo sembra che avere una mente propria. Più di una volta, ho scoperto che Timeular si è ricollegato al mio telefono o computer e ha ripreso il rilevamento del tempo durante la notte. Devo eliminare queste voci nel mio registro orari al mattino: un piccolo fastidio, ma un fastidio ciononostante. I bug frustranti di Timeular sono ciò che mi ha impedito di amare questo dispositivo. L’azienda mi dice che stanno effettuando aggiornamenti in modo che il dispositivo rimanga connesso il 100% delle volte. Attendo con ansia l’aggiornamento.
• Vuoi monitorare più di otto attività contemporaneamente. Il fatto che Timeular sia un dispositivo fisico significa che può tracciare solo un numero limitato di attività. Ho scoperto che otto lati sono poco meno di quanto lavoro di solito. La ricerca lo conferma: secondo uno studio condotto da Victor González e Gloria Mark presso l’Università della California, a Irvine, il knowledge worker medio ha 10 progetti in corso in qualsiasi momento, quindi otto parti sono un po’ meno. 1
• Tu viaggi molto. Il dispositivo è largo circa tre pollici (tutto intorno), che ho trovato troppo grande per stare nella borsa del mio laptop quando sono in viaggio. Sebbene il dispositivo sia leggero, probabilmente è troppo grande se viaggi un po’ o ti alleni in diverse caffetterie. Comprerei una versione più piccola di questo dispositivo in un batter d’occhio.

Ecco la conclusione: è probabile che Timeular ti renda più produttivo. Ma è buggato, e sono quei bug che mi impediscono di consigliare il dispositivo con tutto il cuore. Il dispositivo sarebbe quasi perfetto se non fosse per questi bug frustranti. Lo consiglio ancora, anche se con queste riserve. È il modo migliore che ho trovato per tenere traccia del mio tempo.