Timeular Review: Meine bevorzugte Zeiterfassung

Ihre Zeit zu verfolgen ist ein großer Schmerz. Der Prozess ist mühsam, selbst wenn Sie nur verfolgen, wie viel Zeit Sie für Ihre wichtigsten Aufgaben aufwenden. Es ist leicht, etwas zu vergessen, und die Zeiterfassung kann Ihren Arbeitsfluss unterbrechen. Apps wie RescueTime und Timing (nur für Mac verfügbar) machen das Erlebnis etwas besser, aber sie verfolgen nicht die Zeit, die Sie außerhalb Ihres Computers oder auf Ihrem Telefon verbringen.

Geben Sie Timeular ($ 129 USD) ein: das einfache, achtseitige Gerät, das schnell zu meinem bevorzugten Zeiterfassungstool geworden ist. Seine Prämisse ist einfach. Sie verwenden den mitgelieferten abwischbaren Marker, um jede der acht Seiten mit dem zu beschriften, woran Sie jeden Tag arbeiten, und dann verfolgt das Gerät automatisch, wie viel Zeit Sie für die nach oben gerichtete Aufgabe aufwenden. Das Wechseln von Aufgaben ist so einfach wie das Ändern der Seite des Timeulars, die nach oben zeigt. Das Gerät synchronisiert sich mit der Timeular-App (verfügbar für Windows, Mac, iOS und Android) und ist kinderleicht zu bedienen.

Dies ist die Zeiterfassung, die ich persönlich verwende und empfehle, obwohl sie nicht ohne Nachteile ist. Nachdem Sie das Ding ein paar Monate lang benutzt haben, sind hier einige Gründe, das Gerät zu kaufen – und ein paar negative Eigenschaften, die Sie zuerst berücksichtigen sollten.

Warum Sie ein Timeular kaufen sollten:

• Timeular ist der einfachste Weg, Ihre Zeit zu verfolgen – und die Zeiterfassung bietet eine Vielzahl von Vorteilen. Sie können sich Ihrer Arbeitsanstrengungen bewusst werden, damit Sie die Arbeit im Autopilot-Modus beenden und darüber nachdenken können, ob Sie Zeit für das Wichtigste aufwenden. Dadurch werden Sie sehr schnell Verbesserungsmöglichkeiten erkennen. Sie können sich auch auf Ihre Prozessziele konzentrieren. Ich fand es vor Timeular mühsam, meine Zeit zu verfolgen, und deshalb habe ich es selten gemacht. Jetzt verfolge ich einfach die Zeit als Teil meines Arbeitsablaufs.
• Timeular macht Zeiterfassung fühlbar. Ich habe im Laufe der Verwendung dieses Geräts kein einziges Mal vergessen, es umzudrehen. Tatsächlich habe ich begonnen, das Umdrehen des Geräts als befriedigendes Ende einer Aktivität zu sehen. Ich lehne weniger produktive Aufgaben ab, weil sie bedeuten würden, dass ich auf die weniger produktive Seite des Geräts wechseln müsste. Da das Timeular ein Gegenstand ist, der auf meinem Schreibtisch steht, vergesse ich nie, es zu benutzen, wodurch die Daten genauer werden.
• Die App von Timeular ist nahezu perfekt. Ich habe rechts ein Bild der iOS-App geteilt, das meine durchschnittliche Woche zusammenfasst. Auf einen Blick können Sie sehen, wie produktiv Sie waren (ich habe meine produktivsten Aufgaben in einem Blauton dargestellt, damit sie sofort erkennbar sind). Sie können mehr als acht Projekte gleichzeitig taggen und verfolgen. Mit der App können Sie Aktivitäten auch manuell verfolgen und die bereits erfassten Daten ändern. Es gibt eine App für so ziemlich jede Plattform – für Windows, Mac, iOS und Android.
• Sofortige Benachrichtigungen Wenn Sie das Timeular-Gerät umdrehen, erhalten Sie sofort eine Benachrichtigung darüber, wie viele Minuten Sie für die vorherige Aktivität aufgewendet haben. Das macht Sie auf eine gute Art und Weise hyperbewusst, wie Sie Ihre Zeit den ganzen Tag verbringen. Ich erinnere mich an eine besonders beunruhigende Benachrichtigung, die mich daran erinnerte, dass ich 40 Minuten am Stück mit E-Mails verbracht hatte. Ich erhalte nur drei Arten von Benachrichtigungen auf meiner Apple Watch: wenn ein Uber ankommt, wenn ich einen Anruf erhalte und die Zeit, die ich für Aufgaben aufgewendet habe, wie von Timeular erfasst.
• Der Akku hält lange. Die Knopfzellenbatterie, die Timeular verwendet, ist nicht wiederaufladbar – aber ich benutze das Gerät seit ein paar Monaten und es ist immer noch zu 85 % voll.

Warum Sie kein Timeular kaufen sollten:

Aus den oben genannten Gründen sollten Sie sich ein Timeular zulegen. Aber es gibt ein paar Deal Breaker:

• Das Gerät bleibt ziemlich buggy. Mein erstes Timeular landete in meinem Postfach, nachdem ich das Projekt auf Kickstarter unterstützt hatte– und es war unglaublich fehlerhaft. Das von der Firma eingesandte Ersatzgerät hatte noch Verbindungsprobleme. Hier ist das Problem: Timeular funktioniert perfekt, wenn Ihr Gerät in der Nähe ist. Aber wenn Sie weggehen und Ihr Gerät die Verbindung trennt – wie wenn Sie das Gerät auf „Pause” stellen und ein oder zwei Besorgungen machen – wird Ihr Telefon nicht automatisch wieder verbunden, wenn Sie zurückkehren. Wenn Sie die Zeiterfassung beenden, scheint das Gerät dies zu tun habe einen eigenen Kopf. Mehr als einmal habe ich festgestellt, dass Timeular wieder mit meinem Telefon oder Computer verbunden ist und die Zeiterfassung über Nacht wieder aufgenommen hat. Ich muss diese Einträge in meinem Zeitprotokoll am Morgen löschen – ein kleines Ärgernis, aber ein Ärgernis Nichtsdestotrotz. Die frustrierenden Fehler von Timeular haben mich daran gehindert, dieses Gerät zu lieben. Das Unternehmen sagt mir, dass es Updates macht, damit das Gerät 100 % der Zeit verbunden bleibt. Ich warte gespannt auf dieses Update.
• Sie möchten mehr als acht Aktivitäten gleichzeitig verfolgen. Die Tatsache, dass Timeular ein physisches Gerät ist, bedeutet, dass es nur eine begrenzte Anzahl von Aktivitäten verfolgen kann. Ich habe festgestellt, dass acht Seiten knapp von dem sind, an dem ich normalerweise arbeite. Die Forschung bestätigt dies: Laut einer Studie von Victor González und Gloria Mark von der University of California, Irvine, hat der durchschnittliche Wissensarbeiter 10 Projekte gleichzeitig am Laufen – acht Seiten kommen also nur ein bisschen zu kurz. 1
• Du reist sehr viel. Das Gerät ist ungefähr drei Zoll breit (rundum), was ich als zu groß empfunden habe, um in meine Laptoptasche zu passen, wenn ich unterwegs bin. Obwohl das Gerät leicht ist, ist es wahrscheinlich zu groß, wenn Sie viel reisen oder in mehreren Cafés arbeiten. Ich würde sofort eine kleinere Version dieses Geräts kaufen.

Hier ist das Fazit: Timeular wird Sie wahrscheinlich produktiver machen. Aber es ist fehlerhaft, und es sind diese Fehler, die mich davon abhalten, das Gerät von ganzem Herzen zu empfehlen. Das Gerät wäre nahezu perfekt, wenn diese frustrierenden Fehler nicht wären. Ich empfehle es immer noch, wenn auch mit diesen Vorbehalten. Es ist der beste Weg, den ich gefunden habe, um meine Zeit zu verfolgen.