Où te vois-tu dans 5 minutes ?

Voici une chose curieuse que j’ai découverte quand il s’agit de planifier l’avenir : plus la période de temps est courte, plus il est important d’avoir un plan. Il y a de fortes chances que vous n’ayez aucune idée d’où vous serez dans 50 ans. Les choses sont presque aussi brumeuses 20 ans plus tard. Vous pouvez planifier sur cinq ans, mais les conditions peuvent tellement changer que votre feuille de route n’est plus pertinente.

C’est pourquoi je pars avec un an. Vous devriez avoir une idée de l’endroit où vous serez et de ce que vous ferez dans 12 mois. C’est ce qui en fait un laps de temps réaliste à planifier. Je trouve que la règle de 3 fonctionne remarquablement bien pour cela – formant trois intentions pour l’année, le trimestre, le mois, la semaine, puis oui, pour aujourd’hui.

Mais qu’en est-il des délais encore plus courts, comme toutes les heures, toutes les quelques minutes ou même à chaque instant ?

La planification est le plus important dans ce laps de temps quasi immédiat. Nous ne devenons pas plus productifs en fixant de grands objectifs chaque année ou tous les quelques mois. Il suffit de regarder l’efficacité des résolutions du Nouvel An: 92 % d’entre nous ne tiennent pas les résolutions que nous prenons. En réalité, nous devenons plus productifs en travaillant vers nos objectifs à chaque instant. Comme l’ a dit l’auteure Annie Dillard, « la façon dont nous passons nos journées est la façon dont nous passons nos vies ».

Le problème avec la planification minute par minute est que nous avons beaucoup de choses qui se disputent notre attention très limitée. En ce moment, vous lisez cet article, mais il y a des dizaines d’autres choses sur lesquelles vous pourriez vous concentrer : les personnes et les conversations à proximité, les applications et les sites Web ouverts dans d’autres onglets, les rêveries sur ce que vous allez faire ce week-end, etc. sur. La décision la plus importante que nous puissions prendre en une journée est de nous concentrer sur la tâche la plus productive à un moment donné.

C’est plus facile à dire qu’à faire, bien sûr. Mais avec le temps, il est possible d’entraîner votre esprit à se concentrer sur ce qui est important sur le moment. Voici quelques-unes de mes façons préférées de le faire :

• Éliminez les distractions à l’avance. Je ne saurais trop insister sur ce point : la meilleure façon de se concentrer mieux, plus profondément et plus clairement sur le moment est d’éliminer toute distraction ou interruption qui détournera votre attention de ce qui est important.
• Définissez un carillon de sensibilisation horaire. Une fois que vous commencez à travailler, réglez une minuterie sur votre téléphone pendant une heure. Lorsqu’il se déclenche, demandez-vous : sur quoi je me concentre ? Quelle est l’importance de la tâche sur laquelle je travaille en ce moment même ? Cela alimente-t-il mes objectifs à long terme ? Que puis-je faire pour travailler de manière plus productive et significative ?
• Gardez vos intentions quotidiennes à portée de main. Si vous avez adopté un rituel quotidien d’établissement d’intentions, comme la règle de 3, gardez votre liste d’intentions à portée de main pendant que vous travaillez afin de pouvoir déterminer si vous maintenez le cap. Lorsqu’une nouvelle tâche ou un nouveau projet urgent apparaît, réfléchissez à l’importance de cette nouvelle tâche par rapport aux intentions que vous avez définies au début de la journée.
• Gardez une liste de distractions ou de tentations. Tenez à jour une liste des distractions ou des tentations qui surviennent lorsque vous vous efforcez d’accomplir vos intentions quotidiennes. Si vous êtes tenté de rafraîchir Twitter, mettez-le sur la liste, ainsi qu’un commentaire sur ce qui a déclenché cette impulsion. Si vous êtes tenté de consulter vos e-mails au lieu de travailler sur un rapport, ajoutez-le également à la liste. Traiter plus tard les distractions et les tentations de cette liste vous aidera à vous remettre sur la bonne voie dans l’instant.
• Investissez pour vaincre la procrastination. La procrastination se produit lorsque nous compromettons nos intentions. Cela vaut la peine d’investir dans des stratégies pour le surmonter, comme considérer le coût de la procrastination sur votre futur moi. Même si la recherche montre que tout le monde tergiverse, il existe plusieurs tactiques qui nous aident à le combattre. Voici un article que j’ai écrit il y a quelque temps sur 10 façons de le faire!

C’est une chose de se fixer des objectifs, mais pour devenir plus productif, il est essentiel que vous agissiez en leur faveur à chaque instant.